KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Datum Nr Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu 31.12.2018 444/10.03.02/2018 TARJOUSPYYNTÖ KASAVUOREN KOULUKESKUS / KESKUSKEITTIÖN LAAJENTAMINEN JA LOGISTIIKAN PARANTAMINEN 444/10.03.02/2018 Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme avoimella hankintamenettelyllä tarjouksianne Kasavuoren keskuskeittiön muutos- ja laajennustyöstä kokonaisurakkana tämän tarjouspyynnön sekä siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Kohde sijaitsee osoitteessa Bembölentie 34/ Kasavuorentie 1, 02700 Kauniainen. Urakkaan sisältyy keskuskeittiön laajennukseen ja toiminnallisen muutokseen liittyvät rakennustekniset ja LVIAS-työt asiakirjojen mukaisesti. Urakassa laajennetaan keittiön tilat nykyisen lastauslaiturin verran ja rakennetaan uusi puolilämmin lastauslaituri. Urakkaan sisältyy myös uusien keittiölaitteiden hankinta ja asennus tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee olla tehtynä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjouslomakkeeseen merkityt kokonaishinnat ilman arvonlisäveroa, arvonlisäveron osuus ja arvonlisäverollinen hinta. Varavoimakoneesta tulee antaa optiohinta. Lisäksi tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan esitys urakkaan sisältyvien töiden aloitusajankohdasta (huomioiden valmistuminen tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti) sekä arvio urakka-ajan kestosta. Osa tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee toimittaa 14.2.2019 klo 14:00 mennessä osoitteella: Kauniaisten kaupunki / Kirjaamo PL 52 (Kauniaistentie 10) 02701 Kauniainen tai sähköpostilla kirjaamo@kauniainen.fi tai fax (09) 505 6535. Sähköpostina tai faxilla määräaikaan mennessä toimitettu tarjous voidaan hyväksyä, mikäli alkuperäinen tarjous postitetaan viivytyksettä saman päivän postileimalla varustettuna yllä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset jätetään huomiotta. Tarjouskuoren päällä / tarjouksessa tulee olla merkintä: "URAKKATARJOUS / KASAVUOREN KOULUKESKUS / KESKUSKEITTIÖN MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖ 444/10.03.02/2018 "
TARJOUSPYYNTÖ KASAVUOREN KOULUKESKUS / KASAVUOREN KESKUSKEITTIÖ MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖ 2/4 Yhteistarjoukset Tarjouksen voi jättää ryhmittymänä / yhteenliittymänä. Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Ainoastaan yrityksen vaaditut referenssit voidaan koota ryhmittymän eri jäsenten referensseistä. Ryhmittymän pitää osoittaa yksi koko urakasta vastuullinen työnjohtaja, joka täyttää asetetut kelpoisuusehdot. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos ryhmittymä tulee valituksi. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintaa koskevan sopimuksen. Tässä tarjouspyynnössä edellytetyt rekisteriotteet, selvitykset ja todistukset tulee toimittaa kaikista ryhmittymän jäsenistä. Vakuudet ja vakuutukset tulee ottaa jonkin ryhmittymän jäsenen nimiin asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukaisesti, ellei ryhmittymä ole muodostettu keskinäisellä yhteenliittymäsopimuksella, jonka nimiin nämä voidaan ottaa. Jos tarjous annetaan ryhmittymänä, on tarjoajan liitettävä selvitys ryhmittymästä tarjoukseensa. Selvityksestä on käytävä ilmi seuraavat asiat: ryhmittymän nimi Ryhmittymän yhteydenpidosta vastaavan organisaation nimi Ryhmittymän jäsenten nimet sekä jäsenen rooli hankinnan kohteen toteuttamisessa kuvaus siitä miten ryhmittymä on järjestäytynyt ja miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Tarjouksen voimassaolo Tarjousten käsittely Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Hankintavaltuutuksen omaava viranhaltija / yhdyskuntalautakunta tekee hankintapäätöksen, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti.
TARJOUSPYYNTÖ KASAVUOREN KOULUKESKUS / KASAVUOREN KESKUSKEITTIÖ MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖ 3/4 Hankintapäätöksen jälkeen tehdään osapuolten välillä kirjallinen sopimus, joka vasta allekirjoitettuna sitoo tilaajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: kaupparekisteriote sekä seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006, 5) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys (luotettavana selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystietopankista tulostettu RALAperustietolomake) näistä: selvitykset siitä, onko yritys merkitty: - ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - työnantajarekisteriin - arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset / selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä. Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset aliurakoitsijansa tilaajalla sekä toimittaa em. todistukset myös aliurakoitsijoiltaan ennen sopimuksen tekoa. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset sekä tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Tarjoajan taloudelliset edellytykset tarkistetaan yleisestä rekisteristä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousten vertailujen kannalta puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vain hyväksyttävät tarjoukset, eli tarjoukset joita ei ole perusteita hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta, otetaan mukaan vertailuun. Voittavan tarjoajan valintaperuste on halvin hinta.
TARJOUSPYYNTÖ KASAVUOREN KOULUKESKUS / KASAVUOREN KESKUSKEITTIÖ MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖ 4/4 Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Sopimusehto Maksuehto Muut ehdot Töissä noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660. Tilaajan velvoitteiksi sopimukseen tullaan kirjaamaan ainoastaan veden ja sähkön antaminen. Muut työmaapalvelut kuuluvat urakoitsijalle. Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on toimitettu tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja ja pientilauslisiä ei hyväksytä. Hankinnoissa noudatetaan täydentävin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014. Tarjous ja liitteet on toimitettava suomen- tai ruotsinkielisenä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Valittava urakoitsija tullaan nimeämään hankkeeseen päätoteuttajaksi (Vna 205/2009). Tilaaja pidättää oikeuden: hylätä kaikki saadut tarjoukset perustellusta syystä jättää koko hankinnan toteuttamatta Lisätietoja hankinnasta antavat Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään 4.2.2019 aikana kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi. Saadut kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan hankintayksikön sivuilla viimeistään 7.2.2019. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään yllämainittuna ajankohtana. Mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille tarjouspyynnön saanneille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.
TARJOUSPYYNTÖ KASAVUOREN KOULUKESKUS / KASAVUOREN KESKUSKEITTIÖ MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖ 5/4 Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Työkohteeseen tutustumisesta voi sopia virka-aikana suoraan kiinteistönhoitaja Heikki Huuhtanen kanssa 050 411 5634. Stefan Lindholm Projekti-insinööri LIITTEET 1-12 Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Yksikköhintaluettelo Liite 3 Tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset Liite 4 Urakkaohjelma 31.12.2018 Liite 5 Turvallisuusasiakirja 31.12.2018 Liite 6 Turvallisuussäännöt ja menettelytapaohjeet 31.12.2018 Liite 7 Arkkitehtisuunnitelmat, Arkkitehtitoimisto Perko Oy, Liite 8 Keittiösuunnitelmat, Design Lime Oy, Liite 9 Rakennesuunnitelmat, Ins.tsto Pontek Oy, Liite 10 LVIA- suunnitelmat, Granlund Oy, Liite 11 Sähkösuunnitelmat, Karawatski Oy, Liite 12 Varavoimakoneen hankinta asiakirja 31.12.2018