TULEVAISUUSLAUTAKUNTA 45 10.04.2018 RAKENNETUN 49 17.04.2018 YMPÄRISTÖN LAUTAKUNTA KAUPUNGINHALLITUS 163 07.05.2018 KAUPUNGINHALLITUS 192 14.05.2018 Pattasten päiväkodin hankesuunnitelma 217/10.1003.100302/2018 TULA 45 Tulevaisuuslautakunta on käsitellyt Pattasten päiväkodin tilannetta kokouksessaan 31.10.2017 49. Tuolloin todettiin, että Pattasten päiväkodilta on tullut syksyllä 2017 palautetta erilaisista oireiluista. Aiemmin rakennuksen kuntoa on kartoitettu ja tilannetta selvitetty mm. aistinvaraisen tutkimuksen kautta ja toimenpiteitä on tehty ja asia on ollut esillä sisäilmatyöryhmässä. Tulevaisuuslautakunta päätti, että on perusteltua esittää Pattasten päiväkodin rakentamisen nopeuttamista niin, että Pattasten päiväkodin rakentaminen toteutetaan ennen Satulehdon päiväkodin laajennusta. Alun perin Pattasten päiväkoti oli mukana 2017 talousarviossa suunnitelmakaudelle 2020, mutta lautakunta esitti tuolloin hanketta investointiohjelmaan siten, että varhennettu valmistumistavoite uudelle päiväkodille on vuoden 2018 loppuun mennessä. Aikataulun toteutuminen on riippuvainen niin hankesuunnittelun, päätöksentekoprosessin kuin rahoituksen aikatauluista. Tekninen palvelukeskus on saanut valmiiksi päivitetyn Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman 2018. Hankesuunnitelma esitellään kokouksessa. Pattasten päiväkodin hankesuunnitelma, liite 1/3. Pattasten päiväkodin kuntoarvio, liite 2/3. Pattasten päiväkodin aistinvarainen tutkimus ja karjattavuusselvitys, liite 3/3. Pattasten päiväkodin tilaluettelo, liite 4/3. Valmistelija: opetus- ja kasvatusjohtaja Lucina Hänninen. Opetus- ja kasvatusjohtaja: Tulevaisuuslautakunta hyväksyy Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman esittää hankkeen toteuttamista vaihtoehdon 2: uudisrakennus mukaisesti esittää hankkeen aikatauluttamista hankesuunnitelman kohdan 7 mukaisesti siten, että uuden päiväkodin käyttöönotto tapahtuu
9/2019. Tulevaisuuslautakunta: Lautakunta hyväksyi esityksen. Merja Junnila saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.15. RAKYMP 49 Pasi Alatalo poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.33. Hallintosäännön 23 mukaan hankesuunnitelman hyväksymisestä päät tää kaupunginhallitus, jos hankkeen arvo ei ylitä kau pun gin valtuus ton vahvistamaa enimmäismäärää. Varhaiskasvatuksen toimiala ja tekninen keskus on valmistellut yhteis työs sä hankesuunnitelmaa. Hankesuunnitelma on asiakirja, jossa vah vis te taan hankkeen, laajuus/tilantarve, toteutusvaihtoehto/-tapa, ta voit teet, rakennuspaikka/kaavatilanne, aikataulu ja kustannukset. Kun hankesuunnitelma vahvistetaan, tulee siitä jatkotyöskentelyn suun nit te lu oh je ja toteutusta ohjaava asiakirja. Pattasten päiväkodin hankkeen kustannusarvion enimmäismääräksi on kaupunginvaltuusto 18.12.2017 kokouksessa hyväksynyt 3,55 milj. vuoden 2018 investointiohjelmassa ja hanke esitetään ra hoitus pa ke til la rahoitettavaksi. Hankkeen perustamiskustannusten arvioidaan olevan yhteensä 3.133.000 euroa alv 0 % (VE2). Irtaimiston hankintakustannuksiksi on ar vioi tu olevan noin 10 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Hankkeen rakentamiskustannukset 2.823.000 Irtaimiston hankintakustannukset Vanhan purku 40.000 Vanha päiväkoti toimii niin kauan nykyisissä tiloissa kunnes käyttäjät siir ty vät uusiin toimitiloihin ja vanha päiväkotirakennus puretaan sen jäl keen. Vanhan päiväkotirakennuksen purkamiskustannukset on arvioi tu olevan noin 40.000 ja tämä määräraha esitetään käsiteltävän ta lous ar vion 2019 laadinnan yhteydessä rakennetun ympäristön lauta kun nan käyttötalousosaan kustannuspaikalle 5170 tehtävänumero 765. Hanke on aikataulutettu siten, että uudet toimitilat olisi käytössä syksyl lä 2019. Täten rakentaminen tulisi käynnistää syksyllä 2018.
Koska rahoituspaketista ei ole tehty päätöstä ja käyttäjälautakunta (tu le vai suus lau ta kun ta) hyväksynyt omalta osaltaan han ke suun ni telman, rakennetun ympäristön lautakunta esittää kau pun gin hal li tuk selle, että rakentamispäätös viedään kaupunginvaltuuston pää tet tä väksi. Pattasten päiväkodin hankesuunnitelma, liite 1/8. Pattasten päiväkodin kuntotutkimus, liite 2/8. Pattasten päiväkodin aistinvarainen tutkimus ja korjattavuusselvitys lii te 3/8. Pattasten päiväkodin tilaluettelo Liite 4/8. Valmistelija: tekninen johtaja Pasi Alatalo Päätösesitys (tekninen johtaja): rakennetun ympäristön lautakunta esittää kaupunginhallituksella ja edel leen kaupunginvaltuustolle hyväksytään hankesuunnitelma ja hanke toteutetaan VE2 mukaan vahvistetaan rakennushankkeen enimmäisarvoksi 2.823.000 Rakennetun ympäristön lautakunta: Hyväksyi esityksen. KH 163 Pattasten päiväkodin hankesuunnitelma, liite 1/6. Pattasten päiväkodin kuntotutkimus, liite 2/6. Pattasten päiväkodin aistinvarainen tutkimus ja korjattavuusselvitys, lii te 3/6. Pattasten päiväkodin tilaluettelo, liite 4/6. Valmistelija: tekninen johtaja Pasi Alatalo.
Päätösesitys (kaupunginjohtaja Nurkkala): kaupunginhallitus käy evästyskeskustelun asiasta ja käsittelee asian seuraavassa ko kouk ses sa. Kaupunginhallitus: Hyväksyi esityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Pasi Alatalo ja vs.varhaiskasvatuspäällikkö Kati Haarala esittelivät asiaa ko kouk sessa ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.10. Merkittiin pöytäkirjaan, että Katja Hänninen poistui kokouksesta tämän asian esittelyn aikana klo 19.00. Merkittiin pöytäkirjaan, että kokous keskeytettiin klo 19.10 ja loit te lutau on ajaksi, kokousta jatkettiin klo 19.19. KH 192 Pattasten päiväkodin hankesuunnitelma, liite 1/7. Pattasten päiväkodin kuntotutkimus, liite 2/7. Pattasten päiväkodin aistinvarainen tutkimus ja korjattavuusselvitys, lii te 3/7. Pattasten päiväkodin tilaluettelo, liite 4/7. Valmistelija: hallintosihteeri Leena Räsänen. Päätösesitys (kaupunginjohtaja Nurkkala): Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, hyväksytään hankesuunnitelma ja hanke sisällytetään vuoden 2019 talousarvioon, hanke toteutetaan VE2 mukaan vahvistetaan rakennushankkeen enimmäisarvoksi 2.823.000 vuoden 2019 talousarvion ja suunnitelmavuosien päi vä ko ti-inves toin tien yhteydessä selvitetään yksityisen päivähoidon osuu den kasvattaminen 45 %:iin päivähoitopaikoista ja ko. mah dol li suus korvata pienet yksiköt yksityisellä
palvelutuotannolla. Kaupunginhallitus: Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja muutti esityksensä seuraavanlaiseksi: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, hyväksytään hankesuunnitelma ja hanke sisällytetään vuoden 2019 talousarvioon, hanke toteutetaan VE2 mukaan vahvistetaan rakennushankkeen enimmäisarvoksi 2.823.000 Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun esityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Pasi Alatalo esitteli asiaa ko kouk ses sa.