HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone



Samankaltaiset tiedostot
HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2013 Kirkkoneuvosto. keskiviikko alkaen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Simeon-talo, Simeon-sali. Niemelä Teuvo x Niemi Milko

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkoneuvosto. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivu 9. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto. Miehikkälän seurakuntakoti

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkovaltuusto. Simeon-talon, Pikkuympyräkatu 34, Hamina

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2013 Kirkkoneuvosto. tiistai klo 16 (huom aika!)

Asialista Maanantai alkaen klo jouluaterialla

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Kirkkoneuvosto. Laskujen hyväksyjät Kolehti- ja jumalanpalvelussuunnitelma 2015

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista KUU Aika Torstai klo 17.00

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KIRKKOVALTUUSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kappelineuvosto

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2012 Kirkkoneuvosto. Pitäjäntupa, Kirkontie 480 Virolahti

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Pöytäkirja Nro 3/2018

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kappelineuvosto

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO 3/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kappelineuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2014 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019. Isokääntä Arto Kestilä Kalevi Kylmälä Raija

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/ Vesilahti 30/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU 3/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina 19.3.2013 klo 16.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Pöytäkirjan tarkastus 33 1,2 Satu Wilskan anomus palkattomasta virkavapaasta ja sen aiheuttamat toimenpiteet 34 3 Haudankaivuut Miehikkälässä ja Virolahdella 35 Ryhmänvetäjän palkkaaminen Ristiniemen ja Virolahden hautausmaille 36 Pitopalveluhinnaston hyväksyminen 37 Lähetystyölle varatun avustusmäärärahan käyttö 38 Seurakuntamestarin valinta Virolahdelle 39 Haminan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012 40 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 41 Muutoksenhaku puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 19 Aika tiistaina 19.3.2013 klo 16.30-20.20 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä poissa Tuula Joenpolvi läsnä Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui kokouksesta, klo17.30 Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Liisa Länsmans, lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteeri,asiantuntija 37 Hanna Hietanen, seurakuntapastori, asiantuntija 37 Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 31-41 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2013 Hamina..2013 Allekirjoitukset Outi Silander Vesa Aurén Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 26.3.2013 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.3.-9.4.2013. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.3.2013. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 Asialista on lähetetty 13.3.2013. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 32 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Aurén ja Outi Silander Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Aurén ja Outi Silander.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 21 NUORISOTYÖNOHJAAJA SATU WILSKAN ANOMUS PALKATTOMASTA VIRKAVAPAASTA JA SEN AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET Esittelijä: khra 33 Nuorisotyönohjaaja Satu Wilska anoo kirkkoneuvostolta palkatonta virkavapaata ajalle 14.5.2013 31.8.2015 perheen asuessa tuon ajan Antwerpenissä Merimieskirkon toimessa (liite 1) Kyseisen virkavapauden voi myöntää kirkkoneuvosto, KJ 6:12. Kirkkoherra on pyytänyt kasvatustyöstä vastaavaa pastori Anita Venäläistä valmistelemaan yhdessä nuorisotiimin kanssa lausuntoa asiasta (liite 2). Lausunnon mukaan nuorisotiimi puoltaa Satu Wilskan anomusta ja esittää, että jos kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden, sijaisuuden hoitamista jatkaisi teol.yo Pauliina Kuikka. Pauliina Kuikka on toiminut viransijaisena jo pitkään. Hän tuntee kappeliseurakunnat, niiden toimintatavat ja niiden työntekijät ja tuntee alueen nuorison. Olemme olleet tyytyväisiä hänen palvelukseensa ja siksi kaikkien osalta olisi vaivattominta, että hän saisi jatkaa sijaisuutta. Kirkkoherra on keskustellut asiasta myös kappelijohtajien kanssa. 1. Kirkkoneuvosto myöntää Satu Wilskalle palkattoman virkavapauden ajalle 14.5.2013 31.8.2015. 2. Nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi kutsutaan ajalle 14.5.2013-31.8.2015 teol.yo. Pauliina Kuikka, pl -10 %. hyväksyttiin. HAUDANKAIVUUT VIROLAHDELLA JA MIEHIKKÄLÄSSÄ 34 Virolahden ja Miehikkälän haudan kaivuusta vastannut Jari Mässeli Ky irtisanoi sopimuksen 1.10.2012 alkaen. Seurakunta valitsi Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky:n väliaikaisesti 1.10.-31.12.2012 tai siihen asti kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan huolehtimaan hautojen kaivuusta Virolahden ja Miehikkälän hautausmaille seuraavin hinnoin: - Virolahti, arkkuhauta 421,60, sis. alv 24 % - Miehikkälä, 510,88, sis. alv 24 % - muisto- ja reunakivet 31,06 /kpl sis. alv 24 % Kilpailutus haudankaivuusta on hoidettu Seutuhankinnan kautta. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä suoraan: Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky, Jari Mässeli Ky, R. Mannoja ja MK-Konetyö. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistiin julkisten hankintojen HILMA-sivustolla.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 22 Tarjouspyyntö sisälsi seurakunnan laatiman palvelukuvauksen. (Jaetaan esityslistan mukana). Tarjoukset saatiin kolmelta toimittajalta, Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky, R. Mannoja ja Kymen KTK (Kuljetus Suoknuuti Oy). Seutuhankinta on todennut kaikki tarjoukset kelvollisiksi ja laatinut niistä yhteenvedon (LIITE 3). Yhteenvedossa mainitut määrät ovat seurakunnan ilmoittamia keskiarvomääriä ed. vuosien toteuman perusteella, mutta ne eivät ole seurakuntaa sitovia. Yhteenvedon tulokset Virolahti: Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky 24.759,50, pisteet 100,00 R. Mannoja 46.115,60, pisteet 53,69 Kymen KTK 56.528,00 pisteet 43,80 Miehikkälä: Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky 20.775,50, pisteet 100,00 R. Mannoja 37.522,40, pisteet 55,37 Kymen KTK 47.447,00, pisteet 43,79 Päätetään valita eniten pisteitä saanut ja halvimman hinnan tarjonnut Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky kaivamaan haudat Virolahden ja Miehikkälän hautausmailla yhteishintaan 45.535,00. Määrät eivät ole sitovia. hyväksyttiin. RYHMÄNVETÄJÄN PALKAAMINEN RISTINIEMEN JA VIROLAHDEN HAUTAUSMAILLE 35 Kirkkoneuvoston päätti kokouksessaan 25.9.2012, että kesästä 2013 alkaen seurakunta hoitaa omalla henkilöstöllä Virolahden hautausmaan. Koska etäisyys Haminaan on suhteellisen pitkä, on käytännön töiden takia tarpeen palkata Virolahdelle ryhmänvetäjä vastaamaan työnjohdosta. Ristiniemen hautausmaa on alueena iso ja siellä on eniten hoitohautoja, yhteensä niin paljon kuin muilla Haminan alueen hautausmailla yhteensä. Tämän takia hautausmaalla työskentelee kesäisin myös eniten työntekijöitä. Kesätyöntekijöiden tiimi tarvitsee ryhmänvetäjän. Ryhmänvetäjät ovat myös työhön osallistuvia. Ryhmänvetäjiltä edellytettiin puutarhurin ammattitutkintoa sekä työkokemusta viheralueiden hoitotyöstä. Työsuhde olisi määräaikainen, 6,5 kk 15.4.-31.10.2013 ja palkkaus KirVESTES:n mukainen.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 23 Määräaikaan 1.3.2013 klo 12 mennessä saapui yhteensä 10 hakemusta. Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen haastatteli seuraavat hakijat: Katja Ojala, Matti Kouvo, Sisko Haaja ja Anne Ståhlberg. Hän esittää, että Ristiniemen ryhmänvetäjäksi valitaan Katja Ojala ja Virolahden ryhmänvetäjäksi Matti Kouvo. Päätetään valita ajalle 15.4.-31.10.2013 1. ryhmänvetäjäksi Ristiniemen hautausmaalle Katja Ojala 2. ryhmänvetäjäksi Virolahden hautausmaalle Matti Kouvo 3. palkkaus KirVESTES:n mukainen vaativuusryhmä 402. hyväksyttiin. PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN 36 Kirkkoneuvosto palkkasi Marja-Liisa Pesosen Lypsyniemen leirikeskuksen emännäksi 1.2.2013 alkaen. Hänen tehtäväkuvaan kuuluu keittiötyötä sekä siivooja-vahtimestarin töitä Haminassa ja siivousta Virojoen seurakuntatalolla. Hänen palkkaamisensa myös mahdollistaa, että seurakunnan keittiö voi tarjota pitopalvelutoimintaa mm. muistotilaisuuksiin seurakunnan tiloissa. Emäntä Sari Westdorp on laatinut hinnaston pitopalvelutoimintaa varten. Hinnat kattavat tarvikkeet, palkat sekä sisäisen vuokran. Hinnat ovat seuraavasti: Kahvipöytä 1 20,00 /hlö Kahvipöytä 2 19,00 /hlö Perinteinen keittolounas 21,00 /hlö Salaattipöytä 23,50 /hlö Perinteinen pitopöytä 23,50 /hlö Juhlava pitopöytä 26,00 /hlö Alle 30 hengen tilaisuuksista peritään pientoimituslisä 100 /tilaisuus. Kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron. Tarkempi hinta- sisältöerittely jaetaan esityslistan mukana. Päätetään hyväksyä pitopalveluhinnat seuraavasti: Kahvipöytä 1 Kahvipöytä 2 Perinteinen keittolounas Salaattipöytä Perinteinen pitopöytä 20,00 /hlö 19,00 /hlö 21,00 /hlö 23,50 /hlö 23,50 /hlö

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 24 Juhlava pitopöytä 26,00 /hlö Alle 30 hengen tilaisuuksista peritään pientoimituslisä 100 /tilaisuus. Kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron. hyväksyttiin. LÄHETYSTYÖLLE VARATUN AVUSTUSMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ 37 Lähetystyöstä vastaava pastori Hanna Hietanen, lähetys- ja vapaaehtoistyönsihteeri Liisa Länsmans ja kirkkoherra Jari Pennanen ovat yhdessä valmistelleet seuraavan esityksen kirkkoneuvostolle: Haminan seurakunnan lähetystyön toiminta määritellään kirkkoneuvoston määräämässä lähetystyön johtosäännössä. Lähetystyö on yksi seurakunnan perustehtävistä. Käytännössä Haminan seurakunta edistää lähetystyön toteuttamista monilla eri väylillä. Kaikkein tärkeimpänä pidetään yksittäisen seurakuntalaisen lähetysinnostuksen tukemista ja mahdollistamista. Seurakuntalaiset muodostavat erilaisia lähetyspiirejä, joiden kautta he keräävät varoja itse valitsemalleen kohteelle. Seurakunta antaa kaikille näille piireille monenlaista tukea, joka on otettu vastaan pääsääntöisesti ilolla ja tyytyväisyydellä. Tällaista tukea on mm: - lähetystyöstä vastaavan papin asiantuntija-apu - lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin antama käytännön apu - tilojen ja laitteiden korvaukseton käyttöoikeus - toiminnasta tiedottaminen mediassa ja seurakunnan omissa tiedotusväylissä - yhteisten lähetysmyyjäisten ja tapahtumien järjestelyapu - lähetyskohteiden esittely ja vierailijoiden kutsuminen - lähetyssopimusten järjestely - yhteisten retkien järjestäminen - koulutusten järjestäminen - kirkkopyhien ja lähetysjuhlien järjestelyapu - kolehtien kerääminen messuissa Pidämme tärkeänä sitä, että eri piirit toimivat toisaalta yhteistyössä kotiseurakunnan kanssa ja toisaalta ovat toiminnassaan itsenäisiä ja vastaavat omasta toiminnastaan ja sen kehittämisestä. Meillä eri lähetysjärjestöjen kannattajat ovatkin tehneet pääsääntöisesti varsin hyvää yhteistyötä seurakuntamme työntekijöiden kanssa. Myös kaikkien

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 25 lähetyspiirien yhteistä toimintaa ja näkymistä on kehitetty ja tällainenkin yhteistyö on lisääntynyt. Nämä itsenäisesti toimivat lähetyspiirit keräävät vuosittain niin suuren lähetyskannatuksen, että seurakunnan tekemät lähetyssopimukset tulevat niillä jo mainiosti täytetyiksi ja ylitetyiksi. Seurakunnalla on ollut tapana ohjata myös osa verokertymästä lähetysjärjestöjen suoraan tukemiseen. Tässä jaossa oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus on tärkeä tavoite. Kirkon lähetystyön keskuksen suosituksen mukaan talousarviomäärärahoja myöntäessä on otettu huomioon seuraavia periaatteita: - lähetysjärjestöjen seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen Avustuksia määriteltäessä pohdittavaksi on noussut kahden lähetysjärjestön, SLEY:n ja SEKL:n suhde kirkkoon, erityisesti ns. virkakysymyksessä. Näistä voimakkaimmin kirkon päätöksiä virkakysymyksen osalta vastustaa SLEY, joka on antanut julkisesti tukensa Luther-säätiölle ja sen toiminnalle esim. luovuttamalla tilojaan järjestön käyttöön. Luther-säätiön toiminta omine hiippakuntineen, piispoineen, pappeineen ja kasteineen hajottaa jo vakavasti kirkon ykseyttä. Täällä Haminassa paikallistasolla yhteistyö SLEY:n kannattajien kanssa on pääsääntöisesti sujunut varsin hyvin. Tosin rinnakkaisjumalanpalveluksen järjestämistä ilman kirkkoherralta saatua lupaa niin kuin kirkkolaki edellyttää - voidaan pitää eräänlaisena kannanottona seurakuntamme omia messuja ja niiden virkajärjestystä vastaan. SEKL:n toiminnassa erilaiset näkemykset virkakysymyksen osalta eivät ole johtaneet niin radikaaleihin käytännön toimiin kuin SLEY:n kohdalla. SEKL toimii nähdäksemme ainakin toistaiseksi selkeämmin osana kirkkoamme sitä tukien ja rakentaen. Niin keskusjärjestön osalta kuin paikallisellakin tasolla on aistittavissa halua ja kykyä tehdä hyvää yhteistyötä erilaisia teologisia näkemyksiä kunnioittaen. Näiden e.m. järjestöjen paikalliset kannattajat ovat pääsääntöisesti varsin yhteistyökykyisiä ja haluisia ja tekevät monin tavoin yhteistyötä seurakuntamme kaikkien pappien kanssa Haluamme Haminan seurakunnassa kunnioittaa kaikkia seurakuntalaisia ja heidän erilaisia teologisia näkemyksiään rakentaessamme yhdessä Kristuksen kirkkoa. Seurakunnassamme on tilaa eri tavoin ajatteleville, myös virkakysymyksen osalta, koska siinä emme mielestämme seiso pelastuskysymyksen äärellä. Ongelmaksi nousee siis ennen kaikkea

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 26 keskusjärjestöjen toiminta kirkkomme yhteisessä kentässä ja keskusjärjestöjen kieltäytyminen yhteistyöstä. Kuten edellä ilmenee, Haminan seurakunnassa on tehty yhteistyötä myös SLEY:n ja SEKL:n paikallisten lähetyspiirien kanssa. Olemme tukeneet heitä ja heidän työtään aivan samalla tavalla kuin muitakin lähetyspiirejä. Olemme kutsuneet heidät kaikkiin yhteisiin tilaisuuksiin, myyjäisiin ja koulutuksiin. Kutsutut ovat itse saaneet päättää, mihin tulevat mukaan ja mihin eivät. Näin olemme siis kohdelleet käytännön työssä kaikkia lähetysjärjestöjä samalla tavalla. Näin haluamme jatkossakin toimia. Sen sijaan, kun joudumme päättämään keille lähetysten keskusjärjestöille osoitamme suoraan verovaroista osoitettuja määräraha-avustuksia, joudumme tarkastelemaan kyseisen keskusjärjestön toimintaa kirkon rinnalla ja kirkon nimissä. Verovaroja suoraan jaettaessa on kuultava tarkasti veroja maksavien seurakuntalaisten käsityksiä ja toiveita. Haminan seurakunnassa on laaja yksimielisyys siitä, että täällä selkeästi halutaan kunnioittaa kirkon virkakäsitystä. Siitä linjasta emme voi antaa seurakuntalaisille ristiriitaista viestiä. Kaikki edellä esiin otetut näkökannat huomioon ottaen pidämme hyvänä ja laillisena, toimivana ja oikeudenmukaisena sitä, että talousarviomäärärahat jaetaan suhteessa vapaaehtoiskannatukseen seuraavien kirkkomme lähetysjärjestöjen kesken: - Suomen Lähetysseuran (SLS), - Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY), - Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL), - Suomen Pipliaseuran (SPS), - Evankelisen lähetysyhdistys Kylväjän (EKL) sekä - Sanansaattajien (SANSA)] kanssa. : Haminan seurakunnan lähetystyölle osoitetut talousarviomäärärahat jaetaan suhteessa vapaaehtoiskannatukseen seuraavien kirkkomme lähetysjärjestöjen kesken: - Suomen Lähetysseuran (SLS), - Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY), - Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL), - Suomen Pipliaseuran (SPS), - Evankelisen lähetysyhdistys Kylväjän (EKL) sekä - Sanansaattajien (SANSA)] kanssa. hyväksyttiin. Seppo Kiri poistui asian käsittelyn aikana kokouksesta.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 27 Vesa Aurén jätti eriävän mielipiteen. Haminan seurakunnan lähetystyölle osoitetut talousarviomäärärahat tulisi jakaa suhteessa seurakunnan vapaaehtoiskannatukseen kaikkien kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kesken (ml. SLEY ja SEKL). Paikallisseurakunnan ei tule arvioida kirkon virallisten lähetysjärjestöjen opillista kelpoisuutta ja hyväksyttävyyttä ohi tai yli kirkollis- ja piispankokouksen. Lähetystyölle osoitettujen talousarviomäärärahojen tulisi kuvastaa ensisijaisesti seurakunnassa lähetystyötä tekeviä seurakunnan jäseniä eikä seurakunnan viranhaltijoita. SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA VIROLAHDELLE 38 Seurakuntamestari Tellervo Tulkki jää eläkkeelle 1.4.2013 alkaen. Hänen virkapaikkansa on ollut Virolahden kirkko ja Pitäjäntupa. Hän on myös siivonnut kerran viikossa seurakuntatoimiston Kiputiellä. Seurakuntamestarin tehtävänkuva muuttuu, niin, että siihen sisältyy jatkossa siivousta myös mm. Virojoen seurakuntatalolla sekä hautausmaan töitä kuten uurnahautojen kaivuu ja myös muita esimiehen määräämiä tehtäviä. Seurakuntamestarin viran hakuaika päättyi 1.3.2013 ja määräaikaan mennessä saimme 8 hakemusta. Kolmella hakijalla oli suntion ammattitutkinto, kaksi suorittaa parhaillaan ammattitutkintoa ja kahdella oli työkokemusta suntion tehtävistä. Haastatteluun kutsuttiin suntion ammattitutkinnon suorittaneet Juha Hellstén Kouvolasta, Perttu Uusitalo Lahdesta sekä Heimo Tuukkanen Pertunmaalta. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Jari Pennanen, talousjohtaja Tarja Partanen sekä emäntä, lähiesimies Sari Westdorp. Perttu Uusitalo on hyvin sosiaalinen, sopeutuva, työhon sitoutunut, uudet menetelmät siivouksessa omaksunut henkilö. Heimo Tuukkanen on rauhallinen, luotettava ja työhön sitoutunut henkilö. Juha Hellstén on työnsä luotettavasti hoitava henkilö. Työryhmä esittää yksimielisesti, että seurakuntamestariksi valitaan Perttu Uusitalo Lahdesta ja hänen kieltäytymisen varalle Heimo Tuukkanen Pertunmaalta.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 28 Yhteenveto hakijoista lähetetään esityslistan mukana. Päätetään valita avoinna olevaan seurakuntamestarin virkaan Perttu Uusitalo ja hänen kieltäytymisen varalle Heimo Tuukkanen. hyväksyttiin. HAMINAN SEURAKUNNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 39 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Toimintakulut ovat 5.586.424,79 ja -tuotot 716.536,25 toimintakate - 4.869.888,54. Investointimenot ovat 394.563,03 ja pysyvien vastaavien myynti 84,09. Rahoitusosuuden investointeihin olivat 3.962,69. Kassavarojen muutos on 377.190,34. Verotulot ovat 5.112.278,35.

Kirkkoneuvosto 19.3.2013 Sivu 29 Vuosikate on 5.962,31, suunnitelman mukaiset poistot 383.315,60 ja tilikauden alijäämä 731.787,43. Seurakunnan taseen loppusumma on 11.583.801,14. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen. Hyväksytään Haminan seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 40 pöytäkirjat ajalta 25.2.-12.3.2013 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat ajalta 25.2.-12.3.2013 tiedoksi. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 41 Liite 4, 41.