HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto. Miehikkälän seurakuntakoti

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina klo Kokouspaikka Miehikkälän seurakuntakoti Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 112 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 113 Pöytäkirjan tarkastus 114 Kitulan rukoushuoneen avustusanomus 115 Kirkkotekstiilien valmistus 116 Ryhmäkasvien hankinta hautausmaille 117 Lähetystyölle kerätyn vapaaehtoiskannatuksen jakaminen vuonna Hautapaikkamaksut Hautaamiseen liittyvät maksut Tilavuokrat ja muut maksut 121 Sähkösuunnittelijan valinta Marian kirkkoon Muutoksenhaku Vuoden 2013 talousarvio ja toimintasuunnitelma Seurakuntapastorin kutsuminen puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 11/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 71 Aika klo Paikka Osanottajat Miehikkälän seurakuntakoti jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes poissa Anne Urpalainen poissa Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Liisa Hanski Esko Kiri Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 112 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 113 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Esko Kiri.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 73 KITULAN RUKOUSHUONEEN AVUSTUSANOMUS 114 Kirkkoneuvostolle on lähetetty seuraavanlainen kirjelmä: Anomus Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle Kitulan rukoushuoneen johtokunta anoo 600 euron suuruista avustusta rukoushuoneen ylläpitokustannuksiin. Haminan Rukoushuoneen johtokunnan puolesta MARKKU NÄKKI Markku Näkki Puheenjohtaja Rukoushuoneen tilinumero: Hsop IBAN FI Rukoushuoneella pidetään vuosittain 4-5 seurakunnan tilaisuutta. Rukoushuonetta ylläpitää SLEY:n Kymen piiri. Talousarviossa tehtaväalue 290 muu seurakuntatyö, tili 4850 muut 104avustukset, on varattu järjestöjen avustuksiin euroa. Rahaa on jäljellä euroa. Päätetään myöntää Kitulan rukoushuoneelle 600 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta hyväksyttiin. Osmo Näkki ei osallistunut asian käsittelyyn. KIRKKOTEKSTIILIEN VALMISTUS 115 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa tilata Marin kirkon kirkkotekstiilien suunnittelun tekstiilitaiteilija Helena Vaarilta hintaan euroa, sisältää alv 23 %. Tekstiilien valmistus jätettiin myöhempään ajankohtaan. Helena Vaari käyttää suunnitelmissaan omaa tyyliään, kirjonta ja applikaatio. On tarkoituksenmukaista, että hän myös valmistaa itse suunnittelemansa tekstiilit.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 74 Olemme saaneet häneltä tarjouksen valmistuksesta, hinta euroa, sisältää alv 23 %. Tarjous sisältää seuraavaa 4 täydellistä värisarjaa, (vihreä, valkoinen, violetti ja punainen) á euroa mustan värisarjan, antependiumin ja kirjaliinan materiaalikulut (sisältää kultalankaa) valkoiset taustakasukat yhteensä euroa Päätetään hankkia tekstiilitaiteilija Helena Vaarin suunnittelemien kirkkotekstiilien valmistus taiteilijalta itseltään hintaan euroa sisältää alv 23 %. hyväksyttiin. RYHMÄKASVIEN HANKINTA HAUTAUSMAILLE 116 Ryhmäkasvit vuodelle 2012 toimitti Tapio Koivulan Puutarha Kouvolan Elimäeltä. Tarjouspyynnöt vuoden 2013 ryhmäkasveista lähetettiin kolmelle tarjoajalle: Erhovaaran Puutarha Koivulehdon Puutarha Tapio Koivula Puutarha Vastaus saatiin yhdeltä tarjoajalta, jota täytti toimittajalle asetetut ehdot, Tapio Koivula Puutarha Ky (Elimäki) ,78 euroa sisältä alv 23 %. Tapio Koivulan Puutarhan tuotteisiin oltiin vuonna 2012 tyytyväisiä. Päätetään hankkia vuoden 2013 ryhmäkasvit Tapio Koivulan Puutarha Ky:ltä hintaan ,78, sisältää alv 23 %. hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 75 LÄHETYSTYÖLLE KERÄTYN VAPAAEHTOISKANNATUKSEN JAKAMINEN VUONNA Nimikko sopimukset seurakunnalla on Suomen Lähetysseuran (SLS), Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY), Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) sekä Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa. Näiden järjestöjen vapaaehtoiskannatus Haminan seurakunnassa vuonna 2011 oli: SLS ,3 % ELY ,3 % SLEY ,1 % SEKL ,3 % Yhteensä ,0 % Miehikkälän kappelineuvoston alaisen lähetystoimikunnan päätöksen mukaan Miehikkälän vapaaehtoiskannatus on jaettu seuraavasti: SLS 70 % ja SEKL 30 %. Virolahden vastaavat luvut ovat SLS 60 % ja SEKL 40 %. Lähetystyö esittää kirkkoneuvostolle, että vuonna 2012 nimikkolähetystyölle kerätyt/kerättävät vapaaehtoiskannatustuotot jaetaan Haminan alueen osalta sopimusjärjestöjen kesken yo laskelman mukaisessa prosentuaalisessa suhteessa. Miehikkälän osalta vapaaehtoiskannatus jaetaan prosentuaalisessa suhteessa SLS 70 % ja SEKL 30 % ja Virolahden osalta SLS 60 % ja SEKL 40 %. Nimikkolähetystyölle kerättävät varat vuonna 2012 jaetaan seuraavasti: Hamina SLS 39 % ELY 24 % SLEY 20 % SEKL 17 % Miehikkälä SLS 70 % SEKL 30 % Virolahti SLS 60 % SEKL 40 % hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 76 HAUTAPAIKKAMAKSUT 118 Hautaustoimi lain 6 :ssä määritellään maksuja hautasijasta. Sen mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen edellä tarkoitetuista maksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani, tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. KJ 17 luvun 5 :ssä määrätään, että kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Maksuihin on esitetty korotuksia, koska hautausmaan yleishoidon kustannukset ovat kasvaneet. Palkat ovat nousseet, tarvikkeiden ja konetöiden hinnat ovat nousseet. Seurakunnan pitäisi pystyä kattamaan hautausmaiden kulut niistä kerättävillä tuotoilla ja yhteisöveron tuotoilla. Yhteisöveron tuotto on tänä vuonna vähentynyt reilusti viime vuoteen verrattuna ja on pienempi kuin vuoden 2009 kertymä. Uudet hautapaikkamaksut esitetään liitteessä 1. Esitetään liitteenä 1 olevat hautapaikkamaksut kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 77 HAUTAAMISEEN JA HAUDAN HOITOON LIITTYVÄT MAKSUT 119 Hautaamiseen liittyvät kustannukset ovat nousseet viimeisten vuosien aikana. Konetyöt ovat kallistuneet ja palkkakustannukset ovat nousseet. Lisäksi hautausmaita joudutaan kokoajan kunnostamaan, mm. puita kaatamalla, käytävien pintoja uusimalla sekä istutuksilla. Tästä johtuen hautaamiseen ja haudan hoitoon liittyviä maksuja esitetään korotettavan. Uudet maksut esitetään liitteessä 2. Hyväksytään liitteessä 2 olevat hautaamiseen ja haudan hoitoon liittyvät maksut. hyväksyttiin. TILAVUOKRAT JA MUUT MAKSUT 120 Keittiötoimen ateria maksut, keittiötoimen sisäiset hinnat sekä leirien ja kerhojen maksut esitetään pysyvän ennallaan. Korotuksia on tulossa ainoastaan pöytäliinojen pesulakorvauksiin. Tilavuokrien muutoksilla pyritään yhtenäistämään samanarvoisten tilojen vuokria, Kulmakiven alasali, Pitäjäntuvan Sali ja Miehikkälän srk-kodin sali. Tilavuokrien kohdalla v on summa, jos se poikkeaa vuoden 2012 hinnasta. Uusi hinnasto liitteenä 3. Hyväksytään liitteenä 3 oleva uusi hinnasto. hyväksyttiin.

9 Kirkkoneuvosto Sivu 78 SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA MARIAN KIRKKOON 121 Marian kirkon peruskorjauksen ja urkujen uusimista varten on pyydetty sähkösuunnittelutarjouksia seuraavilta yrityksiltä, Sähkökuva Oy, Insinööritoimisto JH-Suunnittelu Ky, Sähköinsinööritoimisto Studio Oy ja Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Ky. Tarjousten jättöaika päättyy klo 12. Määräaikaan mennessä saimme seuraavat kaksi tarjousta: Insinööritoimisto JH-Suunnittelu OY 9.594,00 euroa sis. alv 23 % Sähkökuva Oy ,00 euroa sis. alv 23 %. Valintaperusteena oli hinta 50 % ja kokemus 50 %, mikä edellytti kolmea aiempaa vastaavaa kohdetta. Molemmilta löytyi täydet kokemukset, joten ratkaisevaa oli hinta Hinta Kokemus Yhteensä JH-Suunnittelu Sähkökuva Päätetään valita Marian kirkon sähkösuunnittelijaksi Insinööritoimisto JH-Suunnittelu Oy hintaan 9.594,00 euroa sis. alv 23 %. hyväksyttiin. VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 122 Alustava tuloslaskelma vuoden 2013 talousarviosta jaetaan esityslistan mukana. Toimintakatteen vajaus pienenee n euroa. Vuosikate on miinusmerkkinen euroa, mutta parannusta vuodesta 2012 on euroa. Poistojen osuus suurenee ensi vuonna ja tilikauden tulos on euroa. Alustava investointiohjelma jaetaan esityslistan mukana. Keskustellaan talousarviosta ja annetaan mahdolliset korjausehdotukset. Keskustelu merkittiin tiedoksi. Ei annettu korjausehdotuksia.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 79 SEURAKUNTAPASTORIN KUTSUMINEN 123 Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakuntia palvelevan seurakuntapastorin virka on julistettu avoimeksi. Asian kulkua ohjaa tuomiokapitulin aikataulut: pitää olla pappisvihkimystä anova teologian maisteri tklin tiedossa, jos hän aikoo saada vihkimyksen (Seuraava pappisvihkimys on vasta kesäkuussa.) Tästä johtuen viran hakuaika päättyy ja hakijoiden haastattelut on pidettävä viimeistään pe Seuraava kirkkoneuvoston kokous on sovittu pidettävän ma joten se ei ehdi tehdä ehdotusta tuomiokapitulille e.m. aikarajoissa. Jotta meidän ei tarvitse järjestää vain tätä asiaa varten kokousta, on mahdollista, että kirkkoneuvosto asettaa haastattelutyöryhmän, joka tekee kirkkoneuvoston valtuuttamana tuomiokapitulille ehdotuksen pappisvirkaan kutsuttavasta. Koska p.o. srkpastorin virkapaikka tulee olemaan Virolahden ja Miehikkälän kappelit, haastattelutyöryhmässä tulee olla molemmista kappeleista edustajat. Ehdotus Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntapastorin haastatteluryhmään kokoonkutsujana kirkkoherran ja muina jäseninä kappalaiset Jarmo Uotilan ja Matti Astolan sekä kappelineuvoston varapuheenjohtajat Outi Silanderin ja Leena Kataikon ( kappelineuvostot nimeävät varajäsenet). Haastatteluryhmä ilmoittaa kirkkoneuvoston valtuuttamana tuomikapitulille seurakunnan ehdokkaan seurakuntapastorin virkaan. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 124 Liite 4, 124.