Yhteistyö ja dialoginen johtaminen uudessa Innokylässä YHTEENVETO & TUKIMATERIAALI JATKOTOIMENPITEIDEN SUUNNITTELUN TUEKSI Innokylän työpaja 15.5. 2018 Pekka Lavila Organisaatiovalmentaja, Soihtupuiston Isät
Mistä keskusteltiin? Innokylän uudet tavoitteet Innokylä yhteisen kehittämisen alustana Alkuperäinen tavoite edelleen merkityksellinen: hyvien käytäntöjen levittäminen Toimintaympäristö ja organisaatiot muutoksessa/muuttuneet - edellyttää uusiutumista Yhdistävät tekijät SOSTE + Kuntaliitto + THL + muut? Mitä käytännön tekemisiä on käynnissä/suunnitteilla? Innokylän johtaminen Ajatuksia yhteistyön dialogisesta johtamisesta: perustehtävä-rakenne-vuorovaikutus Innokylän johtamisen täsmennykset?
Innokylä yhteisen kehittämisen alustana A. Tehdään nyt Innokylän puitteissa B. Tehdään nyt organisaatioissa itsenäisenä C. Innokylän ponnistus, Innokylä-verkkopalvelu, Innovaatiokatsaukset, Innopajat, Innotorit, Innotuutori-koulutukset Hyvinvoinnin edistäminen: Hyte-verkosto (THL), Kunta hyvinvoinnin edistäjänä (KL), hyvinvointitalous (SOSTE), Menetelmien kehittäminen: Uskalla kokeilla verkosto (KL), Kokeilukeskus (OPH),... Vaikuttavuuden arviointi: Arviointiyksikkö (THL), vaikuttavuuden osoittaminen (SOSTE), Maku-uudistuksessa tukeminen: Pkpk-verkosto (THL), Järjestö 2.0 (SOSTE),... Innokylän käyttäjien tarpeet Ketkä ovat käyttäjiämme? Ketkä ovat asiakkaitamme? Tunnemmeko käyttäjien tarpeet? Tuntevatko käyttäjät asiakkaidensa tarpeet? MIten tarpeista pysytään kartalla? Miten Innokylän toimintaan saadaan lisää vaikuttavuutta?
Innokylä yhteisen kehittämisen alustana
Innokylän käyttäjä - esimerkki 1 Lisätty työpajan jälkeen Lähde: Innokyän facebook
Innokylän käyttäjä - esimerkki 2 Lisätty työpajan jälkeen Lähde: Innokyän facebook
Uuden Innokylän johtaminen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Miten asiakasymmärrys ohjaa Innokylän kehittämistä? Miten Innokylä kehittyy käyttäjien tarpeiden mukaan? Miten hyvät käytännöt saadaan leviämään mahdollisimman tehokkaasti? Miten Innokylän organisaatiot sitoutetaan yhteiseen kehittämiseen/tekemiseen? Miten Innokylän tavoitteita saadaan konkretisoitua/rajattua? (tavoitteet ovat olemassa, mutta ne eivät vielä ohjaa riittävästi tekemistä) Miten käytännön työn johtamista saataisiin selkeytettyä? ( ennen oli kyläpäällikkö, kenellä pekonit pelissä?) Miten ohjausta saisi selkeytettyä? (nyt rahoitus ja ohjausrakenne monitasaoinen) Miten taataan jatkuvuus yli hallituskausien?
Kehitysajatuksia Uuden Innokylän johtaminen A. Innokylän kehittäminen asiakkaiden tarpeista lähtien B. Ohjauksen yksinkertaistaminen C. Ohjausryhmän tehtävän täsmennys: avustaa työryhmää edistämään Innokylän tavoitetta Yksi ohjausryhmä (nyt: strateginen jory + operatiivinen koordinaatioryhmä) & henkilömäärän tiivistäminen Ohjaus ja tekeminen Innokylän linjaorganisaation kautta (nyt osittain erillään) Innokylän suunnitelmien näkyvyys kaikille Innokylä verkostossa + muille Askelmerkkien jatkuva täsmentäminen D. Asiakaskäsityksen täsmennys: Innokylää ohjaa kuntalaiselle tuotettava arvo, Innokylä palvelee kuntalaisia käyttäjiensä kautta Innokylän perustehtävän täsmennys: avustaa Innokylän käyttäjiä Käyttäjien määrittäminen (tarpeiden profilointi) + käyttäjien priorisointi (vaikuttavuus) Innokylän kehitysaskelten hahmottaminen (nyt ei ole) ja jatkuva täsmentäminen Innokylän kehitysaskelten jatkuva arviointi, täsmentäminen ja muuttaminen Liitytään ensisijaisesti käyttäjien käynnissä oleviin hankkeisiin ja tekemiseen Tuetaan käyttäjiä siellä missä jo tehdään (esimerkkinä 3.5. Nostettiin Keski-Suomi/TKI-ekosysteemi) Hyvien käytäntöjen levittämisen lisäksi tuki systeemitason muutoksiin : esim. mitä tukea Leena/Heikki tarvitsevat julkishallinnosta, esim. kuntaliiton lakiosaston linkitys mukaan
Kehitysajatuksia Uuden Innokylän johtaminen PERUSTEHTÄVÄ: selkeyttäminen ja avaaminen - säännöllinen reflektointi: perustehtävä ja sen toteutuminen JOHTAJUUS: vuoropuhelun avustajaksi - luodaan puitteet, avustetaan niiden liikkeellelähdössä ja täsmennetään/korjataan systeemiä tarpeen mukaan VUOROVAIKUTUS: tehokkaasta oppivaan - dialogisen kokouksen johtaminen: viestinnän käytännöt, kokouskäytännöt, ryhmän ohjaaminen, dialogitaidot RAKENNE: hierarkiasta verkostoon - kokoukset, roolit ja tiedonjako - perusperiaatteet: kevyt, läpinäkyvä, avoin