PÖYTÄKIRJA Inkubio ry:n hallituksen kokous 22/2010 Aika: 5.10.2010, klo 18.00 Paikka: Otakaari 5, Inkubio ry:n kiltahuone Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Fuksikapteeni Emäntä Opintomestari Yrityssuhdemestari Tiedotusmestari Isäntä Tommi Vatanen Vili Auvinen Emilia Berg Kati Penttinen Riku Lehtomäki Tuomas Haapala Arttu Modig Sanja Asikainen Taneli Kari Sisä- ja ulkomestari Sasu Mäkelä 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Vatanen avasi kokouksen kello 18.07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 10/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1/5
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 21/2010 pöytäkirja korjauksineen. 4. Ilmoitusasiat Sisä- ja ulkomestari Mäkelä jättää Talking technology -kurssin kesken. Terveisiä herra Kyyrältä. Teinix-bileet ovat tällä hetkellä käynnissä. 5. Aalto-yliopiston varainkeruu Aallon säätiörahoihin halutaan yhdistyksiä keräämään Alumneilta rahaa. Päätös: Inkubio ry ei lähde mukaan. 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat - Tapahtumatoimikunta Eilen oli kähmysauna, joka meni hyvin. - Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Asikainen päivittää uusia aalto-mail osoitteita hallituslistalle, kunhan siihen siirtyjät ilmoittavat siitä hänelle. Kuvat.fi-palvelun käyttöoikeus päättyy pian, joten rahastonhoitaja Berg hoitaa uuden tilauksen maksamisen. - Fuksitoimikunta 2/5
FTMK:n kanssa on suunniteltu fuksien juhlasitsejä. Fuksicruiselle ilmoittautuminen on mennyt kiinni, mukaan on ilmoittautunut paljon fukseja. - Opintotoimikunta Minimigraatioita tapahtuu tulevaisuudessa laitoksittain ja studentmigration.aalto.fi -sivusto toimii tiedotuskanavana kaikissa migraatioasioissa. Viime OPM:n kokouksessa keskusteltiin noppaportaalista, ja pohdittiin uuden Noppa+ portaalin luomista. Puheenjohtaja Vatanen, opintomestari Haapala ja fuksikapteeni Penttinen kävivät eilen tapaamassa Kyyrää. Opintohuone saadaan Inkubio ry jäsenten käyttöön todennäköisesti paperisotkun jälkeen. - Yritystoimikunta Haalareita yritetään saada mahdollisimman nopeasti. Inkubio ry tilaa 51 haalaria, joista osa on sovitushaalareita. Yrityssuhdemestari Modig soitti Lisentia Oy:lle, johon on saatu Rekombi0naatioexcursio. TEK myönsi 500 sponsorointia Inkubio ry:lle Rekombi0naatio-tapahtumaan. - Sisä- ja ulkotoimikunta Tamperelaisia on ilmoittautunut melkein 20 henkilöä Rekombi0naatioon. Rekombi0naatioon tarvittaisiin diaesitys ja PowerPoint-mestari Isäntä Kari lupautui kasaamaan PowerPoint-esityksen. Lisäksi yhä tarvitaan lisää lukkareita Rekombi0naation sitseille Petteri Parkkilan lisäksi. Huomautettiin, että Petteri Parkkila on varma. Luonnontieteilijöiden risteilylle on saatu seitsemän hyttiä, joista joudutaan maksamaan dynaamisen systeemin takia ennakkomaksua 15 /hytti, jonka saa takaisin, jos peruuttaa hyttitilauksen ajoissa. Digita ry:lle ei järjestetä sitsejä Otaniemessä Inkubio ry:n toimesta, sillä heidän vierailun päällä on killan muuta ohjelmaa. 3/5
7. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut: 504 Paint Ball 26 Osuutemme AYY-pakettiauton vuokrasta fuksisiteillä 4,08 Karkkipalkinnot Hölympialaisiin 8. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. 9. Muut esille tulevat asiat Hallitusvaateista saadaan -30% alennus. Päätös: Tilataan vain bokserit jokaiselle hallituksen jäsenelle. Airue-nauhoja on etsitty tuloksetta, joten puheenjohtaja Vatanen tilaa uudet. Bioner ry:lle on hankittu vuosijuhlalahja. 10. Seuraava kokous Päätös: Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.10.10 Inkubio ry:n kiltahuoneella. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Vatanen päätti kokouksen kello 19:16. 4/5
Pöytäkirjan vakuudeksi, Tommi Vatanen Puheenjohtaja Vili Auvinen Sihteeri Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista 5/5