INKUBIO RY ESPOO 1 (6) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (6) Inkubio ry:n hallituksen kokous 19/2017 Aika: kello 18:00 Paikka: Liisankatu 5, ravintola Kolme Kruunua Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Isäntä Isäntä Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Sisä- ja ulkomestari Tuomas Poutanen Toni Pellinen Petra Ekroos Rasmus Ruohola Anniina Savolainen Karoliina Lehtinen Veera Itälinna Paavo Hietala Janina Niiranen Joel Arantola 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello 18:00. Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 7/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisättiin kohta 3: Kokouksen sihteerin valinta. 3. Kokouksen sihteerin valinta Päätös: Valittiin kokouksen sihteeriksi tiedotusmestari Itälinna. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi isäntä Savolainen ja opintomestari Niiranen.

2 02151 ESPOO 2 (6) 5. Ilmoitusasiat. - Kausi on kaadettu. - Eilen oli hallituksen kämppäkierros. - Kokoustarjoilut ovat poikkeuksellisen laadukkaat. - Kesäinen gonahdus on alkanut. 6. Kuulumiskierros - Yrityssuhdemestari Ruohola ei kuule mitään. (Kuuluvuutta parannettiin hienosäätämällä istumajärjestystä.) Juuri saapunut piirilevykuvioinen viittakangas on kaunista ja kiiltävää. - Isäntä Savolainen ei tunne olevansa valmis kesän alkamiseen. - Puheenjohtaja Poutasen fiilistä ovat nostattaneet mukava työ ja eilinen mahtava kämppäkierros. - Fuksikapteeni Hietala yrittää epätoivoisesti saada vesimelonit kasvamaan. Fuksioppaan taittaminen on työmaa. - Rahastonhoitaja Ekroos lähtee ylihuomenna Ranskaan otaantumista pakoon. - Opintomestari Niiranen on tutustunut uusiin työtehtäviinsä. - Tiedotusmestari Itälinnalla on ollut vihdoin aikaa pistää elämä kasaan. Lauantaina on lähtö Islantiin. 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta Tutan projekti on vihdoin valmis, eli fuksioppaan taittaminen voi alkaa. Oispa ELECin matskut. Tulevan lukuvuoden tapahtumia pitää alkaa suunnitella kesän aikana. Bion kasvava sisäänotto aiheuttaa haasteita, kun tapahtumat pitää skaalata 50 prosenttia suuremmalle väkimäärälle. 2. Sisä- ja ulkotoimikunta Ei uusia asioita. 3. Opintotoimikunta Opintokyselyyn on tullut hyvin vastauksia. Opintotoimihenkilöt vetäytyvät kesäkuun alussa analysoimaan tuloksia.

3 02151 ESPOO 3 (6) Opiskelijatutorit kokoontuivat perjantaina. Suunniteltiin puheenaiheita tutorointiin. Päätettiin järjestää syksyllä pari tapaamista fuksiryhmittäin, joissa aiheina olisi mm. mitä on bioit ja mitä kursseja keväällä voisi opiskella, jos mallilukujärjestys tuntuu liian tyhjältä. Keväällä tavattaisiin fukseja kahden kesken opiskelijatutorvarteissa, joissa pohdittaisiin henkilökohtaisemmin fuksin tulevia opintoja. Opiskelijatutorointia suunniteltiin myös jonkun verran tupsuille, jos vain resursseja riittää. Pääruokien saapuessa aloitettiin kokoustauko kello 18:27. Kokousta jatkettiin kello 18:43. Opiskelijatutorvastaava Autti toivoisi fuksipistekorttiin kahta esimerkiksi 10 pisteen kohtaa opiskelijatutorointivartista ja opiskelijatutoroinnista yleisesti. 4. Tapahtumatoimikunta IE on nyt aika kesätunnelmissa. Ohjelmassa on enää joidenkin kesäpäivien, käytännön asioiden ja etelän matkojen suunnittelua. 5. Tiedotustoimikunta Vuoden toinen S napsi ilmestyi viime keskiviikkona! Hallituksen Dropbox-kansion rajallinen tila aiheuttaa ongelmia, joten Joonas Palosuon kanssa on etsitty vaihtoehtoista ratkaisua killan sähköisen arkistoinnin hoitamiseksi. Tarkoitukseen sopivalta vaikuttaa owncloud-palvelu, joka toimii hyvin samalla tavalla kuin Dropbox, mutta voidaan hostata killan omalla palvelimella. Tarvittavat asennustoimenpiteet on jo tehty, enää tarvitsee siirtää itse kansiot sekä luoda käyttäjät sopivin käyttöoikeuksin. Hallituksen Dropbox-tili voidaan myös suoraan synkronoida owncloudin kanssa, joten joitain tiedostoja voidaan mahdollisesti myös jättää Dropboxiin. Puheenjohtaja Poutanen sai Health Transformations -konferenssissa ajatuksen julisteiden, flyereiden tai muiden fyysisten edustustarvikkeiden kehittämisestä Inkubiolle. Suunnittelutyöhön voitaisiin värvätä mukaan nettisivuprojektin visutiimiä, killan graafikoita ja muita kiinnostuneita. Ideaa viedään eteenpäin myöhemmin. 6. Yrityssuhdetoimikunta Toissaviikkoisen lounastapaamisen tuloksena Futuricen kanssa on solmittu Bio Partners -sopimus.

4 02151 ESPOO 4 (6) Yhteistyösopimus CGI:n kanssa on nostettu uudelleen pöydälle parin kuukauden hiljaisuuden jälkeen. BP-sopimus Thermo Fisherin kanssa on uusittu sisällön pysyen entisellään. BioDI: o Mentorisaunalla kerätyn pilottikäyttäjäkokemuksen perusteella mentorointiohjelmaa jatketaan tulevanakin lukuvuonna. o Mentoroinnista on tulossa luultavasti artikkeli S napsiin. o BioDI-Inkubio-sitsit yritetään saada mahtumaan syksylle. o Yhteistyötä Inkubion ja BioDIn välillä suunnitellaan mahdollisesti hallitusten yhteisillä afterworkeilla. YTMK:n kesäohjelma on haalarisponssien metsästystä. 8. Tapaaminen Helsinki Think Companyn kanssa Yhteistä tapahtumaa Helsinki Think Companyn kanssa on suunniteltu pidettävän Tapahtuma toimisi promootiona seuraavan viikon European Biotech Weekille. Yhteistyötä järjestämisessä voitaisiin tehdä esimerkiksi Helix ry:n kanssa, jolloin perinteiset HelixInkuBileet voisivat toimia tapahtuman jatkoina. 9. Sähkötekniikan korkeakoulun akateemisen komitean kokous BioIT:n sisäänotto nousee 50:stä 75:een syksyllä 2018, syynä LST-ohjelman vähäinen opiskelijamäärä. Datasta tietoon -kurssi muuttuu englanninkieliseksi sisällön kuitenkin pysyessä samana. Elektroniikan ja sähkötekniikan hakukohteeseen pystyy jatkossa hakemaan kemian kokeella. Päätöstä perustellaan yhtenäisyydellä muiden ELEC:n kohteiden valintaperusteiden kanssa. 10. Health Transformations -konferenssi Puheenjohtaja Poutanen sekä yrityssuhdemestari Ruohola edustivat viime tiistaina Health Transformations -konferenssissa, jossa ohjelmassa oli puheenvuoroja ja paneelikeskusteluja datan hyödyntämisestä terveysalalla. 11. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuluanomukset: Lasku: 42 EUR - Varaston vuokra AYY:lle

5 02151 ESPOO 5 (6) Lasku: 166,67 EUR - ISOkasteen tilavuokran tasaus Prodekolle Lasku: 80 EUR - Kauden kaadon purjehduskokeilu Teekkaripurjehtijat ry:lle Kuluanomus Noora Matilainen: 13,69 EUR - Vuosijuhlalahja Maanmittarikillalle Kuluanomus Salla Autti: 12,36 EUR - Ammuukuluja Kuluanomus Otso Brummer: 65,90 EUR - LakkiLaitumen ruokakuluja Kuluanomus Emil Fihlman: 14 EUR - Pyörätuoli Kuluanomus Anna Anttalainen: 206 EUR - Ammuun ruokia Kuluanomus Paavo Hietala: 13,69 EUR - Vuosijuhlalahja Kuluanomus Tuomas Poutanen: 9,20 EUR Kangasvärejä 12. Jäsenasiat Puheenjohtaja Poutasen jäsenessä on mustelma, yrityssuhdemestari Ruoholan jäsen on paranemaan päin. Ei muita uusia jäsenasioita. 13. Muut esille tulevat asiat AYY järjestää Suomi 100 -teemaiset itsenäisyyspäiväjuhlat. Erityisasemayhdistyksille on luvassa sponsorointia vapaaehtoistyövoimaa vastaan. Hallitusviittojen työstäminen aloitetaan huomenna. 14. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (18/2017) pöytäkirja muutoksineen. 15. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (20/2017) pidetään syksyllä, tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello 19:57.

6 02151 ESPOO 6 (6) Pöytäkirjan vakuudeksi, Janina Niiranen Pöytäkirjantarkastaja Anniina Savolainen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista