INKUBIO RY ESPOO 1 (6) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (6) Inkubio ry:n hallituksen kokous 23/2016 Aika kello Paikka: Otakaari 5, Inkubion kiltahuone Läsnä: Puheenjohtaja Inka Saarinen Sihteeri Petra Ekroos Rahastonhoitaja Topi Hämäläinen Yrityssuhdemestari Pauliina Yrjölä Isäntä Eeva-Sofia Haukipuro Isäntä Milja Leinonen Tiedotusmestari Tuomas Poutanen Fuksikapteeni Joonas Palosuo (saapui kohdassa 3) Opintomestari Salla Autti Sisä- ja ulkomestari Linda Wederhorn 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Saarinen avasi kokouksen kello Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 7/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi. 3. Ilmoitusasiat - Tänään on so much Kopo, such wow! - Kandisemman suullinen osuus on ohi! - Elämä alkaa työt loppuu, bless saldovapaat! - Fuksikapteeni Palosuo saapui paikalle, kommentoi myöhästymistilaansa värikkäästi, ja paiskasi reppunsa lattialle. - Rouva puheenjohtaja luki dramaattisesti rahastonhoitaja Hämäläisen lokikirjaa:

2 02151 ESPOO 2 (6) 22. päivä Oulussa. Ajatus Otaniemeen palaamisesta aiheuttaa välittömiä vieroitusoireita. Jokainen kaksoiskonsonantti ja vokaalinmuutos saa kehon vavahtamaan kauhusta. Päivittäin syödessäni 91 sentin hintaista opiskelijalounasta paikallisen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulun ruokalassa tunnen olevani vähemmän ja vähemmän teekkari. Yritys korjata asiaa vierailemalla Oulun yliopistolla Linnanmaalla päättyy aina traagisesti kohtaamiseen humanististen tieteiden opiskelijoiden kanssa. Lievää toivoa elämään tuovien paikallisten tupsulakkien tupsut roikkuvat irvokkaissa ulokkeissa. Joskus pakenen elämän kauheutta Oulun yöelämään, kunnes kohtaan jälleen loputtomat rivit bensalenkkareita toinen toistaan madalletummissa autonromuissa. Tiskiltä noudettavat virvokkeet maksavat enemmän kuin litra nestemäistä, räjähtävää esihistoriallista hirmuliskoa. Lisäksi täällä on p*******n kylmä. Toive päästä joskus tarkastamaan lötterön sisältö on varmaan haudattava ikuisiksi ajoiksi... - Fuksikapteeni Palosuo jakoi kannustintikun puheenjohtaja Saariselle KV-ISOjen ja korkeakoulun kommunikaatiosolmun selvittämisestä. Tikku tasapainoteltiin vasemman käden keskisormen ja nimettömän rystysen väliin. - KOHTA ON FUKSEJA!!! 4. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Tiedotustoimikunta Dropboxin salasana on vaihdettava. Fuksitoimikunta KV-ISOjen kanssa kommunikoinnissa ollut aika perustavanlaatuisia ongelmia jossain kilta-eri korkeakoulut-isot-akselilla kevään / kesän aikana, jonka takia osa ISOista on käsittänyt, että heille ei ole tuutoroitavia ja SCI on käsittänyt, että heidän LST-opiskelijoille ei ole ISOja. Osa ISOista oli tästä syystä jo ehtinyt hankkia muuta tekemistä orientaatioviikolle. Oli aikamoinen vyyhti selvitettävänä, mutta nyt alkaa asiat selvitä ja homma saadaan jollain tavoin kahlattua läpi. SCI oli melko huolissaan tilanteesta yhdessä vaiheessa, mutta on nyt rauhoiteltu. KV-fukseja on Inkubiolle tulossa tänä vuonna noin 15, joista puolet ovat vaihto-opiskelijoita ja puolet tutkinto-opiskelijoita. Voisi olla hyvä järjestää jonkinlainen KV-tervetulosauna esimerkiksi orientaatioviikon jälkeiselle viikolle. Fuksit tulee ihan kohta, jee.

3 02151 ESPOO 3 (6) Varaslähtö la 3.9., onneksi ei kuumota. Maanantaina 5.9. paljon kaikkea, muun muassa killan esittely, haalarisovitukset ja eka ilta, hallitusesittelymuotishow. Otasuunnistus ke 7.9. Torstaina rennompi päivä, kevyet grillailusetit mikäli sää suosii. Perjantaina Kaukkarit. Laulusauna ma 12.9., lukkarit järjestävät. Stadisuunnistus 13.9., ISOja painostetaan ilmoittautumaan rastipitäjiksi sunnuntaihin mennessä. Fuksisitsit Tapahtumatoimikunta Fuksisitseillä on pieniä organisoitumisongelmia. Keittiö-/ruokajärjestelyt aiheuttavat hieman harmaita hiuksia. Kyllä tästä varmasti selvitään. Athene selvittää catering-mahdollisuutta. RATTO-seuran kesäpäivät TORSTAINA. Tutise, Naantali! Opintotoimikunta Kvantti-ilmiöiden esitietovaatimuksiin lisättiin Kenttäteoria-kurssi, kuten viime kokouksessa tuotiin esille. Sami Kujalaan otettiin yhteyttä ja selvitettiin tilannetta. o Kurssin sisältöä ei olla muuttamassa. Kenttäteoria lisätiin esitietovaatimuksiin, koska kyseisellä kurssilla käsitellään sisältöä (nabla-operaattorit ja tilavuusintegraalit) jota Kvantti-ilmiöt kurssillakin käytetään. Kurssilla pärjää kuitenkin ilman näitäkin tietoja (kuten aiemminkin), mutta alku voi tuntua kiviseltä. Kujala painottaa että kurssilla pitäisi pärjätä hyvin myös pelkästään Sähkö ja magnetismi -kurssin tiedoilla. Ensi vuodeksi Kujala pistää kenttäteorian suositeltaviin esitietovaatimuksiin. Jos kurssilla ilmenee ongelmia, niin yhteyttä Kujalaan. Opintokyselyn kandi- ja LST-versiot ovat valmiit, mutta kandiosan layouttia hiotaan vielä vähän. Kandikyselyn tulokset on esitelty BioIT-kandikoulutusneuvostossa. LST-kokouksessa päätettiin järjestää LST-saunailta ja LST-sitsit LST-koulutusneuvoston kokous: o Sähköinsinöörikiltalaisilla ei ole ollut suoraa oikeutta LST:n ELEC-pääaineeseen, mutta asian tultua ilmi se korjataan piakkoin. Opinto-oikeus oli ilmeisesti vain unohtunut. o LST-projektikurssilta puuttuu vetäjä ja Principles of Biomedical Imaging -kurssilta puuttuvat hyvät kurssijärjestelyt.

4 02151 ESPOO 4 (6) BioIT-koulutusneuvoston kokous o Koskelainen kävi puhumassa CHEMin johtajalle Kari Laasoselle liittyen kemian labrojen lopettamisesta biolaisille. Laasonen oli ymmärtäväinen, eikä edes ollut ajatellut biolta tulevan maisteriopiskelijoita CHEMin ohjelmiin. Laasonen kävi juttelemassa kurssin pitäjän Pekka Joensuun kanssa. Seuraavaan kokoukseen mennessä heillä pitäisi olla konkreettinen ehdotus siitä, miten labrojen kanssa toimitaan. Luultavimmin labroja ei järjestetä samalla tavalla kuin mitä aikaisempina vuosina on ollut, koska CHEMillä ei ilmeisesti ole tiloja, rahaa eikä henkilökuntaa. Biolaisille järjestetään kuitenkin jotain kokeellista oppimista. o Bion markkinointitekstit on uusittu! Paljon parempi kuin edellinen, kandivaiheen laajaalaisia perusopintoja esitellään paremmin ja selvennetään sitä että erikoistuminen tapahtuu maisterivaiheessa Nettisivujen Opinnot -osiota on päivitelty. Nyt työn alla on sivuaineopas. o Sivuaineoppaan toteutuksessa on useita vaihtoehtoja, ja syntyi keskustelua siitä miten sivuaineet tulisi esitellä killan sivuilla vai eikö ollenkaan. Aallon omien sivuainesivujen käyttäjäystävällisyys jakoi mielipiteitä. Päädyttiin jonkinlaiseen hybridiesitykseen, jossa biolaisille yleisimmin mieluisat aineet esitellään etusijalla, joiden kautta on helpompi omatoimisesti lähteä etsimään tietoa myös muista sivuaineista. ELECn kurssien palautepaneeli on orientaatioviikon perjantaina 9.9. klo 12 TUAS 1 -salissa (TU1). Paneelissa on paikalla proffat, palkitaan parhaat kurssit ja suitsitaan huonoja. Tulkaa kaikki paikalle jee. Yrityssuhdetoimikunta Sovitushaalarit ovat saapuneet! Firman kanssa kommunikointi on toistaiseksi sujunut erinomaisesti ja aikataulu on pitänyt. Sisä- ja ulkotoimikunta Parvi on kasautumassa ja avajaisiin kolme päivää. Kuumotus. 5. Talousasiat 5.1. Maksetut laskut ja kuluanomukset Lasku: 100 EUR ISOjen viimeisen voitelun tilavuokra (Ossinsauna 27.8.) Lasku: 100 EUR Varaslähdön tilavuokra (OK 20 pieni puoli 3.9.)

5 02151 ESPOO 5 (6) 5.2. Uudet laskut ja kuluanomukset Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuluanomukset: Lasku: 80 EUR Heinävaaran vuokra n-sitseille (10.9.) Lasku: 100 EUR Laulusaunan vuokra (Ossinsauna 12.9.) Lasku: 40,80 EUR Cosmopolitanin tilaus, 5 numeroa (elokuu-joulukuu) Kuluanomus Karoliina Lehtinen: 37,40 EUR Kiltahuoneen säilytysratkaisuja 6. Jäsenasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraava henkilö Inkubion jäseneksi: Anniina Manninen 7. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 8. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (22/2016) pöytäkirja muutoksineen. 9. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (24/2016) pidetään 7.9. kello myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Saarinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Inka Saarinen Puheenjohtaja Petra Ekroos Sihteeri

6 02151 ESPOO 6 (6) Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista