13.2.2013 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 2/2013 Aika Maanantai 18.2.2013 klo 14.00 15.50 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tiedeviestintää tohtoriopiskelijoille 4/2013 Tutkijakoulun OodiHOPS-linjaukset 5/2013 Tutkijakoulun kurssien kehittäminen 6/2013 Muut asiat
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Annu Ristola p.040 725 8888, klo 14.30 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 13.2.2013. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen.
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Anthony Heape p. 040 867 6666 Annu Ristola p. 040 725 8888 Minna Silfverhuth p. 040 687 8200 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Lisäksi keskusteltiin toimikunnissa käydyistä keskusteluista koskien loppuvaiheen prosessien analyysejä. Todettiin, että tutkijakoulu tarkastelee tarkemmin mitä voidaan tehdä loppuvaiheen prosessien tehostamiseksi nykysääntöjen pohjalta ja onko koulutuksen johtosääntöön tarpeellista esittää muutoksia.
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Anthony Heape p. 040 867 6666 Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 3. Tiedeviestintää tohtoriopiskelijoille Eri tieteen alojen saamaa julkisuutta sekä tieteellisen tiedon roolia julkisessa keskustelussa tulisi korostaa jo tohtorikoulutuksessa. Teemaan liittyen suunnitteilla on opintojakso Tieteen popularisointi, jonka vastuuhenkilönä toimii FT Satu Räsänen (Solidago Viestintä). Kurssikuvaus liitteenä (Liite 1). Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja päättää opintojakson toteuttamisesta. UniOGSin johtoryhmä keskusteli kurssista ja opintojakso päätettiin toteuttaa tänä vuonna esityksen mukaisesti. Jatkossa kurssia kehitettäessä huomioidaan yhteistyömahdollisuudet: median viestintäosaajat Oulun yliopiston viestintäpalvelut muut yhtä aikaa järjestetyt vastaavat kurssit (yliopisto, TEKES)
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Annu Ristola p.040 725 8888 4. Tutkijakoulun OodiHOPS-linjaukset Tohtoriopiskelijoiden tohtorikoulutussuunnitelman osana muodostetaan henkilökohtainen opintosuunnitelma, joka toteutetaan sähköisesti WebOodin HOPS-toiminnolla (OodiHOPS/OodiPSP). Koulutusneuvosto on tehnyt päätöksen (B7/2012) OodiHOPSin käytön yleisistä linjauksista, jonka mukaan OodiHOPS otetaan käyttöön kaikilla tutkintotasoilla. OodiHOPS on ensisijaisesti opiskelijan työväline, mutta sen laatiminen palvelee myös ohjaustyötä. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja päättää OodiHOPS-linjauksista. UniOGS johtoryhmä keskusteli ja päätti tutkijakoulun OodiHOPS-linjauksista (Liite 2). Koulutusneuvoston päätöksen (B7/2012) mukaisesti päätettiin suositella OodiHOPSin käyttöä seuraavasti: OodiHOPSin tekevät uudet opiskelijat ja opiskelijat, jotka vaihtavat uusiin tutkintovaatimuksiin. Ohjaaja tarkistaa OodiHOPS oman harkintansa mukaan sähköisesti tai paperiversiona (pdf-formaatti). Tarjotaan OodiHOPS-ohjeistusta ja koulutusta ohjaajille ja opiskelijoille Kaikki siirtyvät käyttämään sähköistä OodiHOPSia siirtymäajan eli vuoden 2015 jälkeen.
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Anthony Heape p.040 725 8888 5. Tutkijakoulun kurssien kehittäminen Ryhmä lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoita ja ohjaajia on lähestynyt tutkijakoulua esittämällä huolensa tutkijakoulun kurssien järjestelyistä ja tohtoriopiskelijoiden mahdollisuuksista osallistua järjestettyyn koulutukseen (Liite 3). Ehdotukset koulutuksen kehittämiseksi on huomioitu ja esitetään seuraavia toimenpiteitä tutkijakoulun kurssijärjestelyiden parantamiseksi: Koulutukset suunnitellaan niin, että tiedottaminen on mahdollista 4-6 kk ennen opintojakson toteuttamista. Koulutusta järjestetään keskitetysti samoina päivinä, jotta koulutusvapaat voidaan käyttää tehokkaasti. Vaihtoehtoisten oppimismenetelmien käyttöä tohtorikoulutuksessa edistetään. Tutkijakoulun kurssien vastuuhenkilöt ovat usein ulkopuolisia luennoitsijoita, haasteena on mm. aikataulujen sovittaminen. Päätösesitys: keskustelee asiasta ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli asiasta. Päätettiin kehittää tohtorikoulutusta em. toimenpiteillä. Tämän lisäksi todettiin, että kartoitetaan mahdollisuudet järjestää opetusta ilta-aikoina, sekä mahdollisuudet suorittaa kursseja etäyhteyksien avulla.
Kokous n:o 2/2013, 18.2.2013 klo 14.00-15.50 Annu Ristola p.040 725 8888 6. Muut asiat Järjestetään tohtorikoulutustoimikuntien puheenjohtajakokous 25.2. klo 10.30.