Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OUL UN Y LIOPISTO N T UT KIJAKOUL U OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 11/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien yleiskokous 4/2013 Tohtorikoulutuspaikkahaku 2013, palautetta 5/2013 Ilmoitusasiat

2 , klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Asia Tohtoriopiskelijan opas poistettiin esittelylistalta tarkempaa valmistelua varten.

3 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. 1. Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. 1. Esityksen mukaisesti.

4 3. Tohtorikoulutustoimikuntien yleiskokous Nykyisten tohtorikoulutustoimikuntien toimikaudet ovat päättymässä ja toimikunnille järjestettiin marraskuun loppupuolella tilaisuus, jossa oli mahdollisuus antaa palautetta ja jakaa ajatuksia toiminnasta toimikuntien kesken. Toimikunnat esittivät kokouksessa näkemyksensä tutkijakoulun ja toimikuntien toiminnasta. Yhteenveto palautteesta liitteenä (Liite 1). 1. keskustelee toimikuntien palautteesta 2. tekee linjaa jatkotoimenpiteitä. 3. Linjaukset jatkotoimenpiteistä toimitetaan tiedoksi tulevalle johtoryhmälle. 1. Esityksen mukaisesti. 2. totesi yhteenvetona palautteesta, että tutkijakoulun yleiset toimintaperiaatteet on hyväksytty, mutta käytännön toteuttamista tulee selventää. 3. Palaute toimitetaan tiedoksi tulevalle johtoryhmälle.

5 4. Tohtorikoulutuspaikkahaku 2013, palautetta Yliopiston nimeäminen tohtoriohjelmien tohtorikoulutuspaikkojen keskitetty hakuaika oli Oulun yliopistossa. Tutkijakoulu toteutti kyselyn mukana olleille toimijoille tarkoituksena kerätä kokemuksia ja palautetta tohtorikoulutuspaikkahaun toteutuksesta ja onnistumisesta. Palautteen vastausaika päättyy Alustava yhteenveto palautteesta toimitetaan kokoukseen. 1. keskustelee syksyn tohtorikoulutuspaikkahaun saamasta palautteesta. 2. Toimitetaan tiedoksi tulevalle johtoryhmälle. 1. keskusteli syksyn tohtorikoulutuspaikkahaun saamasta palautteesta. 2. Palaute toimitetaan tiedoksi tulevalle johtoryhmälle.

6 5. Ilmoitusasiat Horizon 2020 Work Programme (Liite 4) UniOGS & Tohtoriohjelmakoordinaattori-tapaaminen Tilannekatsaus: UniOGSin tohtorikoulutustoimikunnat ja johtoryhmä Merkitään tiedoksi. 1. Esityksen mukaisesti.