Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 1/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2012 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2012 Tohtoriohjelmahaku 4/2012 Tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessit ja väitöskirjat /2012 Sähkötekniikka pääaineeksi 6/2012 UniOGSin rooli julkaisutoiminnan kehittämisessä 7/2012 Ilmoitusasiat

2 Kokous n:o 1/2013, klo Annu Ristola p , klo 8.15, klo 8.11, klo 8.23 Palvelupäällikkö Kimmo Kuortti (kohta 7b) 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen ja hyväksyy muutoksen kokouksen esittelylistan järjestykseen. Asiat käsitellään järjestyksessä 3,5,4,7,6,2

3 Kokous n:o 11/2013, klo Anthony Heape p Annu Ristola p Minna Silfverhuth p Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteiden- ja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kirjataan pöytäkirjaan huomio uusien opiskelijoiden tutkijakoulun käytäntöjen lanseeraamisen haasteista.

4 Kokous n:o 1/2013, klo Anthony Heape p Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 3. Tohtoriohjelmahaku Tutkijakoulu on käsitellyt asiaa edellisen kerran kokouksessa. Oulun yliopiston hallitus on päättänyt, että Oulun yliopistossa järjestetään avoin tohtoriohjelmahaku Tutkimusneuvosto ohjaa tohtoriohjelmien valintaa ja toimintaa ja Oulun yliopiston tutkijakoulu osallistuu haun ja valintaprosessissa käytännön järjestämiseen. Tutkimusneuvosto on pyytänyt tutkijakoululta luonnosta hakukuulutuksesta mennessä. Hakukuulutus, aikataulu ja arviointimenettely ovat tutkimusneuvoston käsittelyssä pidettävässä kokouksessa. Luonnos hakukuulutuksesta liitteenä (Liite 1). Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja päättää tutkimusneuvostolle lähetettävästä hakukuulutusluonnoksesta. keskusteli asiasta ja päätti hyväksyä hakukuulutusluonnoksen sellaisenaan lähetettäväksi tutkimusneuvostolle. Lisäksi päätettiin liittää mukaan hakemuslomakeluonnokset tutkimusneuvostolle tiedoksi. Lisäksi todettiin, että tutkimusneuvoston kokoukseen osallistuvat UniOGSin edustajina dekaani Savolainen, professori Juntti ja koordinaattorit Heape ja Ristola.

5 Kokous n:o 1/2013, klo Anthony Heape p Tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessit ja väitöskirjat 2012 Oulun yliopiston tutkijakoulun toimintasuunnitelmassa ( ) on määritelty yhdeksi tavoitteeksi: Loppuvaiheen tiivistäminen valmistumisen nopeuttamiseksi. Työ aloitettu tilastoimalla vuoden 2012 tuloksia valmistuneiden tohtorintutkintojenosalta. Vuoden 2012 aikana myönnettiin tohtorintutkintoja Oulun yliopistosta yhteensä 122 opiskelijalle. Valmistuneiden loppuvaiheen prosessien eri vaiheiden kestot on analysoitu. Tuloksia esitellään kokouksessa. Lisäksi on tehty analyysia viime vuonna julkaistuista väitöskirjoista. Esittelylistan liitteenä UniOGS Thesis Records 2012 (Liite 2) Duration of doctoral training (years) and the thesis end-process (days) 2012 (Liite 3) UniOGS PhD Thesis Analysis (Liite 4) Asian esittelijöinä toimivat koordinaattori Heape ja prof. Ruddock. Päätösesitys: keskustelee asiasta. keskusteli asiasta. Todettiin, että työtä tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessien tiivistämiseksi jatketaan mm. kehittämällä väitöskirjaan liittyviä suosituksia tiivistämällä yhteistyötä julkaisusarjojen kanssa tutustutaan esitarkastusprosesseihin muissa yliopistoissa Suomessa ja ulkomailla

6 Kokous n:o 1/2013, klo Minna Silfverhuth p Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 5. Sähkötekniikka pääaineeksi Sähkötekniikan opinnot ovat joskus niin laaja-alaisia, että niitä kuvaa paremmin koulutusohjelma kuin syventymiskohde (pääaine). Sähköosaston TETR on asiaa käsitellyt ja esittää, että sähkötekniikan koulutusohjelman tohtoriopiskelijat voivat halutessaan käyttää opintosuuntana myös koulutusohjelman nimeä eli sähkötekniikka. Päätösesitys: hyväksyy sähkötekniikan pääaineeksi. hyväksyy sähkötekniikan pääaineeksi. Todetaan pöytäkirjaan huomio menettelytavan tarkennuksesta: tiedonkulun varmistamiseksi opintoasioihin liittyvistä asioista tiedotetaan koulutuspäälliköille ennen päätösten tekemistä.

7 Kokous n:o 1/2013, klo Annu Ristola p UniOGSin tehtävät julkaisutoiminnan kehittämisessä Oulun yliopiston esimiesfoorumissa käsiteltiin yliopiston julkaisutoiminnan kehittämistä. Tutkijakoululle on esitetty roolia julkaisutoiminnan kehittämisessä ehdottamalla, että se voisi esim. järjestää säännöllisen foorumin hyvien käytäntöjen ja kokemusten jakamiseen julkaisutoiminnassa. Alustavasti on suunniteltu julkaisutoiminnan kehittämiseksi järjestettävän seuraavanlaiset tapahtumat: 1) Scientific communication (Tiedeviestintä ) PhD course Content o general lectures o field-specific lectures o popularization of science 2) Seminar for supervisors Guest speaker(s) Editorial tips Good practices: how to help your student to publish in international high-level journals/conference Päätösesitys: keskustelee asiasta ja päättää jatkovalmistelusta. keskusteli asiasta ja päätti jatkovalmistelusta. Lisäksi todettiin, että kurssiin Scientific Communication tulisi sisällyttää myös esiintymistaidot.

8 Kokous n:o 1/2013, klo Annu Ristola p Palvelupäällikkö Kimmo Kuortti, klo Ilmoitusasiat a) Viime vuoden toiminnan tilastointi b) Science without Borders - graduate and post-graduate student from Brazil to Finland (director Kimmo Kuortti) c) Tutkijakoulun toimintasuunnitelman ( ) tavoitteiden toteutuminen (Liite 5) Päätösesitys: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.