Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 9/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikat (Open-Res) 4/2013 Matka-apurahakäytännöt tutkijakoulussa v /2013 Tutkijakoulun hakuajat v /2013 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma 7/2013 Tohtoriohjelmien toiminnan rahoitus ja vapaille paikoille myönnetty rahoitus 8/2013 Ilmoitusasiat OUL U N Y L I O P I S T O N T U T K I J A K O U L U E r k k i K o i s o - K a n t t i l a n k a t u 1

2 , poistui klo8.55, saapui klo 8.55 _ 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Hyväksytään asiajärjestyksenmuutos: 1,6,2,3,4,5,7,8

3 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Esityksen mukaisesti. Lisäksi kuultiin tilannekatsaus loppuvaiheessa olevista väitöskirjatöistä.

4 3. Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikat (Open-Res) Oulun yliopiston nimeäminen tohtoriohjelmien tohtorikoulutuspaikkojen keskitetty haku avattiin Hakuajan päättyessä ( ) tutkijakoulun johtoryhmän käsiteltäväksi saapui 78 hakemusta. Sekö 4-vuotisia tohtorikoulutuspaikkoja että 2-vuotisia tohtorikoulutuspaikkoja haki 39 hakijaa. perusti työryhmän, jonka tehtävä oli arvioida hakemukset. Asian esittelee koordinaattori Anthony Heape. 1. Työryhmä tuo johtoryhmän käsittelyyn ehdotuksen jaettavista tohtorikoulutuspaikoista (Lista jaettu aiemmin, löytyy Optimasta). 2. keskustelee asiasta. 3. tekee päätökset. 1. Työryhmä toi johtoryhmän käsittelyyn esityksen jaettavista tohtorikoulutuspaikoista. 2. keskusteli asiasta. 3. teki päätökset esityksen mukaisesti (Liite 1).

5 4. Matka-apurahakäytännöt tutkijakoulussa v Tutkimusneuvosto on kokouksessaan 7/2013 ( ) päättänyt, että rahoitus tohtorikoulutettavien kansainväliseen liikkuvuuteen hoidetaan pääsääntöisesti keskitetysti UniOGS:n matka-apujärjestelmän kautta. Tämä antaa aihetta tarkastella tutkijakoulun matka-apurahajärjestelmää ja kolmen hakuajan riittävyyttä. I. Esitetään seuraavanlaisia vaihtoehtoja matka-apurahojen hakuajoille(2014): a) 3 hakuaikaa: 15.2., 31.8., b) 4 hakuaikaa: 31.3., 15.5., 15.8., c) 5 hakuaikaa: 15.1., 15.3., 15.5., 15.8., II. Esitetään matka-apurahasummien korottamista seuraavasti: Suomi 500 eur 500 eur Eurooppa 700 eur 1000 eur Muualla 1000 eur 1500 eur Pitkä kv-vierailu (> 3vko) 1200 eur eur 1. keskustelee matka-apurahajärjestelmän muutoksista. 2. tekee mahdolliset päätökset. 1. keskustelee matka-apurahajärjestelmän muutoksista. 2. päätti tutkijakoulun matka-apurahakäytännöistä seuraavasti: 1. 4 hakuaikaa (v.2014): 15.2., 30.4., 31.8., II. Esityksen mukaisesti Lisäksi todettiin, että matka-apurahoista ja hakuajoista tulee viestiä entistä tehokkaammin. Pääpaino on tutkimustyön edellyttämissä tutkimusvierailuissa.

6 5. Tutkijakoulun hakuajat 2014 Tutkijakoulun tulee määritellä hakuajat vuodelle Aikaisempina vuosina tutkijakoululla on ollut viisi hakuaikaa (2012: 31.1., 31.3., 15.5., ja ) ja (2013: 31.1., 31.3., 15.5., 31.8., 31.10). Kuluneen vuoden hakuajat ovat palvelleet hyvin opiskelijoiden sisäänpääsyä tutkijakouluun ja toisaalta ollut hallinnollisesti toimiva käytäntö. Tässä yhteydessä voidaan jälleen harkita hakuaikojen rajaamista. Tätä näkökantaa puoltaa esim. seuraavat seikat: hakemuksia voidaan vertailla paremmin tuleva mahdollinen yhteistyö UAF:n (University Admissions Finland) helpottuu vähentää hallinnollista taakkaa Toisaalta harvat hakuajat voidaan kokea haasteellisina: rahoituksen tohtorikoulutettavana pitäisi alkaa nopeammalla aikataululla joustavuus raskas arviointitehtävä tohtorikoulutustoimikunnan jäsenille 1. Keskustellaan tutkijakoulun hakuajoista vuodelle tekee mahdolliset päätökset. 1. Keskusteltiin tutkijakoulun hakuajoista vuodelle päätti jatkaa olemassa olevilla hakuajoilla: 5 hakuaikaa (v. 2014): 31.1., 31.3., 15.5., 31.8.,

7 6. Tutkijakoulun toimintasuunnitelma v Tutkijakoulun tulosneuvottelut tutkimusrehtorin kanssa on perjantaina Tulosneuvotteluissa käsitellään tutkijakoulun talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle Taloussuunnitelma on laadittu tutkijakoulun johtoryhmän kokouksessa 7/2012 ( ) hyväksymän alustavan budjetin perusteella. Toimintasuunnitelmasta on laadittu luonnos, jonka tavoitteena on ollut kuvata tutkijakoululle keskeisiä tehtäviä ja tavoitteita Oulun yliopiston strategian hengessä. Toimintasuunnitelmassa on pyritty kuvamaan tutkijakoulun yleinen strateginen kehys. n tulisi kiinnittää erityisesti huomioita tulevaksi vuodeksi asetettaviin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. Toimintasuunnitelmaluonnosta käsitellään johtoryhmän kokouksessa ja sitä tarkennetaan käydyn keskustelun perusteella. Toimintasuunnitelmaluonnos toimitettu esittelylistan liitteenä. 1. keskustelee toimintasuunnitelmasta 2. tekee mahdolliset päätökset muutosten suhteen. 3. Tarkennettu versio toimitetaan sähköisesti johtoryhmän jäsenille nähtäväksi. 1. keskusteli toimintasuunnitelmasta. Todettiin, että toimintasuunnitelman suuret linjat ovat kunnossa. 2. tekee mahdolliset päätökset muutosten suhteen. Todettiin, että toimintasuunnitelmassa tulisi mainita mahdollinen yhteistyö UAF:n kanssa. viestinnän osalta toimintasuunnitelmaan lisätään Intranetin käyttö. tohtoriohjelmien sisällyttäminen toimintasuunnitelmaan on keskeistä tutkijakoulun tulevan toiminnan kannalta. 3. valtuutti tutkijakoulun tulevan dekaanin, varadekaanin ja koordinaattori Ristolan tarkentamaan toimintasuunnitelmaa kokouksessa käydyn keskustelun perusteella. Tarkennettu versio toimitetaan sähköisesti johtoryhmän jäsenille nähtäväksi. Dekaani Outi Savolainen

8 7. Tohtoriohjelmien toiminnan rahoitus ja vapaille paikoille myönnetty rahoitus Tutkimusneuvoston päätti kokouksessaan 7/2013 jakaa tohtoriohjelmille toimintarahaa nuppiraha - periaatteella, asettaen kuitenkin ylä- ja alarajat. Päätöksessä mainittiin myös, että ohjelmat voivat suunnata koulutusrahoituksena harkintansa mukaan koulutusta parhaiten palvelevalla tavalla. Vapaille opiskelijapaikoille myönnetty rahoitus hallinnoidaan UniOGSin kautta ja se sisältää myös arkkitehtien koulutukseen tarvittavaa rahoitusta. Tutkijakoululle myönnettiin eur. Tulevassa budjetissa tulisi olla alustava suunnitelma toimintarahan käytölle. Varataan toimintarahaa Open- Res tohtorikoulutuspaikoille valittujen opiskelijoiden koulutusaloille. Näiden opiskelijoiden koulutusalojen kurssitoimintaa varten voisivat esim. ohjaajat anoa rahoitusta UniOGSista. keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset. keskusteli asiasta ja linjasi tarkempaa jatkosuunnittelua varten seuraavasti: Tutkijakoulu varaa toimintarahaa monitieteisten kurssin järjestämiseen. Erityisesti halutaan mahdollistaa tohtoriohjelmien ulkopuolisten alakohtaisten, mutta samalla tieteidenvälisten kurssien järjestäminen, edellyttäen että niille voidaan osoittaa olevan erityinen tarve ja kiinnostus. Haku järjestetään pari kertaa vuodessa niin, että kurssi voidaan järjestää seuraavana lukukautena. Dekaani Outi Savolainen

9 8. Ilmoitusasiat Brysselin tohtorikoulutustapaamisen terveiset (Anthony Heape) Tutkijakoulujen tapaaminen (Unifi ry) (Annu Ristola) Tutkijakoulun dekaani ja varadekaani vuodelle 2014 merkitsee tiedoksi. merkitse asiat tiedoksi. Dekaani Outi Savolainen

10 LIITE 1 The decision made at the UniOGS Management Group meeting on 14 th October, the four 4-year and two 2-year doctoral student positions allocated to the Open Research Project (Open-Res) call have been distributed as follows: Four year positions (1 st January st December 2017) Family Name First Name(s) Nationality Site of research Prospective supervisor Hotakainen Tiina Maria Finn Dept of Architecture, Oulu Prof Hentilä, Helka-Liisa Tolvanen Jere Juhani Finn Dept of Biology, Oulu Univ. Res. Autio Uula Akseli Finn Dept of Physics, Oulu Doc Forsman, Jukka Smirnov, Maxim Nevala Eeva Pauliina Finn Institute of Health science, Oulu Doc Männikkö, Minna Two-year positions (1 st January st December 2015) Family Name First Name(s) Nationality Site of Research Prospective supervisor Huotari Tiina Essina Finn Dept of Geography, Oulu Prof Rusanen, Jarmo * Österlund Toni Johannes Finn Dept of Architecture, Oulu Prof Mahlamäki, Rainer * first reserve list applicant, following the refusal of Antti Mikael Puurunen (Dept Industrial Engineering & Management, Pekka Kess) OUL U N Y L I O P I S T O N T U T K I J A K O U L U E r k k i K o i s o - K a n t t i l a n k a t u 1

11 OUL U N Y L I O P I S T O N T U T K I J A K O U L U E r k k i K o i s o - K a n t t i l a n k a t u 1