Päätösesitys: Johtoryhmä toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika Paikka kello alkaen Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Hannu I Heikkinen Professori Peter Hästö Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä ( ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u O U L U N Y L I O P I S T O

2 3 Tutkijakoulun hakuvaihe ja seurantaprosessi Oulun yliopistossa (esittelijä Titta Kallio-Seppä) 2 Tutkijakoulun toimintasuunnitelman mukaisesti on aloitettu valmistelut prosessien uudistamiseksi. Dekaani on nimittänyt työryhmän tätä varten ja liitteenä on suunnitelma tutkijakoulun hakuvaiheen ja seurantaprosessin toteuttamisesta (Liite 1). Tavoitteena on, että elokuun 2014 alusta alkaen pyritään siirtymään uusiin prosesseihin hakuvaiheen ja seurannan osalta. Päätösesitys: Päätetään jatkotoimenpiteistä suunnitelman pohjalta. Keskusteltiin hakuvaiheesta ja seurantaprosessista. Päätettiin seuraavista muutoksista havuvaiheen prosessiin: - Tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtajan hyväksyntää ei tarvita selkeiden hakijoiden hakemusten puoltamiseksi, vaan esittelijä voi viedä sen suoraan tutkijakoulun dekaanin päätettäväksi. - Dekaanin ja asiantuntijan lausunnot hakemukseen muutetaan puolloiksi, jotka voidaan tehdä rastittamalla puoltoa osoittava kohta hakemuksesta. - Rahoitusta koskevaa osuutta täsmennetään niin, että tekstistä tulee selkeästi ilmi tutkimuksen omaehtoisen rahoitusmuodon käyttämisen tukeminen. - Hakemuksen käsittely tutkijakoulussa, kohdat 1 ja 2: pyritään yhdessä koulutuspalvelujen kanssa löytämään ratkaisu, jossa eri toimijat pystyvät toimimaan yhteistyössä (opintoasiainsihteeri, koulutuspäällikkö ja koordinaattorit). Seuranta: - Täsmennetään välikatselmoinnista saatavaa WebOodin merkitsemistapaa niissä tapauksissa, kun edistymisessä on ilmennyt ongelmia. 4 Väitöskirjan arvostelu: Kiittäen hyväksytty arvosanan perusteet (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 16 mukaan tohtorikoulutustoimikunta laatii esitykset oman alansa väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavista arviointiperusteista. Tutkijakoulun dekaani hyväksyy väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavat arviointiperusteet. Tohtorikoulutustoimikunta suorittaa väitöskirjan arvostelun lausuntojen perusteella. Edelleen koulutuksen johtosäännön 16 mukaan väitöskirjalle määrätään vähintään kaksi esitarkastajaa ja vähintään yksi vastaväittäjä, yhteensä vähintään kolme eri henkilöä. Tutkijakoulun dekaani voi antaa perustellusta syystä luvan poiketa tästä menettelystä. päätös (9/2011) koskien arvosanaa Kiittäen hyväksytty : Väitöskirjatyön tulee kuulua 15 % alan parhaimmistoon saadakseen arvosanaksi Kiittäen hyväksytty. Sovittiin, että tohtorikoulutustoimikunnat päättävät kuinka monen asiantuntijan lausunto on oltava Kiittäen hyväksytyn kannalla, jotta tähän arvosanaan päädytään. Lisäksi todettiin, että kun väitöskirjatyöllä on kaksi vastaväittäjää, he voivat halutessaan antaa yhteislausunnon. n päätös (3/2013) koskien arvosanaa Kiittäen hyväksytty : Päätettiin tarkentaa esitarkastajille toimitettuja ohjeita niin, että he ymmärtävät roolinsa väitöskirjatyön arvostelussa. Esitarkastajien lausunnot ovat tärkeitä väitöskirjan arvostelussa Vain parhaimmat (15%) voivat saada arvosanan Kiittäen hyväksytty

3 3 Kiittäen hyväksytty arvosana edellyttää kolmea erillistä tarkastajaa. Tämän viimeisimmän vaatimuksen taustalla oli tavoite rohkaista kolmen asiantuntijan käyttöön. Koulutuksen johtosäännön muututtua tähän ei ole enää varsinaisesti tarvetta. Päätösesitys: Esitetään, että poistetaan tutkijakoulun vaatimus siitä, että Kiittäen hyväksytty arvosana edellyttää kolmea erillistä tarkastajaa. Koulutuksen johtosääntö 16 määrittelee kolmen tarkastajan käyttämisen ja tutkijakoulun dekaani voi antaa perustellusta syystä luvan poiketa tästä menettelystä. Vaatimus kolmen erillisen tarkastajan vaatimuksesta kiittäen hyväksytyn arvosanan saamiseksi poistetaan. 5 Oulun yliopiston tohtorikoulutuspaikat väitöskirjojen viimeistelyyn 2015 (esittelijä Anthony Heape) Tutkimusneuvosto päätti kokouksessaan Oulun yliopiston tohtoriohjelmat ja niiden tohtorikoulutuspaikat. Tohtoriohjelmiin sitomattomia 1-vuotisia paikkoja vuodelle 2015 on 11 kpl. Tutkijakoulu järjestää näiden ns. Open-Res- paikkojen haun syksyllä Päätösesitys: 1-vuotiset paikat esitetään jaettavan 1-6kk rahoituksina väitöskirjatyön loppuvaiheeseen tavoitteena, että tutkinto valmistuu vuoden 2015 loppuun mennessä. päättää aikataulun, hakukriteerit ja arvioinnin painotukset. Esitykset näitä varten liitteenä (Liite 2). Haun arviointi tapahtuu tohtorikoulutustoimikunnissa. Esityksen mukaisesti seuraavilla muutoksilla: Hakuajan päättymistä siirretään muutamalla viikolla syyskuun loppuun. Tutkijakoulun johtoryhmä tekee päätökset apurahojen jakamisesta kokouksessaan Kielivaatimukset tutkijakoulussa (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Opetuskielet ovat suomi ja englanti. Kaikkien opiskelijoiden, joilla ei ole toisen asteen tai ylempää koulutusta Suomessa, tulee todistaa tohtoriopintojen kannalta riittävä englannin ja/tai suomenkielen taito. Riittävän kielitaidon osoitukseksi on hakukaavakkeessa nykyisellään seuraavat vaihtoehdot: -Lukiokoulutus englannin kielellä -Kandidaatin tai maisterin tutkinto englannin kielellä -TOEFL kielitesti (minimi 570 PBT / 88 IBT) -IELTS kielitesti (minimi 6.5) -Muu todistus kielitaidosta (esimerkiksi Oulun yliopiston englannin tai suomen kielen testi) (Jos "Muu", mikä.) Niihin on toivottu tarkennuksia ja/tai vaihtoehtoisia tapoja. Päätösesitys: Esitetään, että riittävän kielitaidon osoitukseksi riittää jokin näistä vaihtoehdoista: -Kandidaatin tai maisterin tutkinto englannin kielellä EU/EEA alueen maassa, tai USA:ssa, Kanadassa, Australiassa tai Uudessa Seelannissa -TOEFL kielitesti (minimi 570 PBT / 88 IBT)

4 4 -IELTS kielitesti (minimi 6.5) -Oulun yliopiston englannin tai suomen kielen testi -Tohtoriohjelman (tai vastaavan) edustajan myönteinen lausunto hakijan kielitaidosta haastattelun pohjalta Päätettiin tutkijakoulun seuraavan kielivaatimuksissa niitä kriteerejä, joita koulutusneuvosto kulloinkin asettaa kansainvälisen maisteritason valintaan. Lisäksi kieliosaamisensa voi todentaa haastattelulla: Tohtoriohjelman (tai vastaavan) edustajan myönteinen lausunto hakijan kielitaidosta haastattelun pohjalta. 7 Opintopistemäärien rajaaminen tieteelliset kokoukset ja tutkimusvierailut (esittelijä Titta Kallio- Seppä) Tutkijakoulu on antanut suosituksia opintopistemääristä erilaisista tohtoriopintoihin liittyvistä tehtävistä: Tieteelliset kokoukset Kansallinen konferenssi - posteri Kansallinen konferenssi - esitelmä Kansainvälinen konferenssi - posteri Kansainvälinen konferenssi - esitelmä Konferenssin järjestäminen 0,5 op 1,0 op 1-2 op 1-2 op 1-2 op Osallistuminen tieteellisiin seminaareihin 0,5 op/10h Osallistuminen luentokurssille (sis. opiskelijan omaa työtä) 1 op/10h Tutkimusvierailu muussa kotimaisessa tutkimuslaitoksessa (+raportti) 0,5 op/vk ulkomaisessa tutkimuslaitoksessa (+ raportti) 1,0 op/vk Oman alan opetuksesta annettavat opintopisteet, kun opiskelija on suorittanut korkeakoulupedagogiikan opintoja vähintään 2 op: Luennointi (vaativuustasosta riippuen) 2-3 op/10h Harjoitukset 0,5-1 op/10h Kanditutkielman tai pro gradu -tutkielman ohjaus 0,5-2 op/työ Yleisohje eri tehtävistä saatavien opintopisteiden määrittelyyn: 1 opintopiste vastaa 27 h työtä. Opetuksesta saatavat opintopisteet on jo rajattu pääainekohtaisesti, mutta muista tehtävistä saatavista opintopistemääristä ei ole rajauksia. Päätösesitys: linjaa, tuleeko tutkijakoulun vai pääaineiden määritellä yläraja tieteellisistä kokouksista ja tutkimusvierailuista saataviin opintopisteisiin, sekä saavatko nämä aktiviteetit olla suoraan väitöskirjatyöhön liittyviä (ts. konferenssijulkaisu). Suositellaan tutkimusvierailujen ylärajaksi 5 op. Tieteellisistä kokouksista, tutkimusvierailuista ja opetuksesta saatavat opintopisteet ohjeistetaan kirjaamaan kokonaisuuksina, jotka ovat laajuudeltaan kokonaislukuja opintopistemäärän ollessa vähintään 1 op.

5 5 Pääaineita kehotetaan ohjeistamaan mikä on kunkin kokonaisuuden yläraja alalle sopivan ohjeistuksen mukaan. Julkaisusta ei voi saada opintopisteitä jos se on osa väitöskirjaa, mutta esitelmästä voi saada suorituskirjauksen. 8 Matkarahahaun tarkennus (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Oulun yliopiston tutkijakoulu jakaa matka-apurahoja tohtoriopiskelijoiden kansallisiin ja kansainvälisiin konferenssimatkoihin, kursseihin sekä tutkijavierailuihin. Pääpaino on tutkimustyön edellyttämissä tutkimusvierailuissa. Matka-apurahoja voidaan myöntää osallistumismaksuihin, matkakustannuksiin ja majoitukseen. Jos apuraha myönnetään konferenssimatkaan, opiskelijan tulee esittää konferenssissa tutkimustuloksiaan (posteri tai esitelmä). Matka-apurahan suuruus määräytyy matkakohteesta sekä matkan tarkoituksesta. Apuraha voi olla enintään 500 euroa kansallisiin ja euroa kansainvälisiin konferensseihin ja kursseihin. Tutkijavierailuihin myönnettävän matka-apurahan suuruus päätetään tapauskohtaisesti. Matka-apuraha voidaan myöntää opiskelijalle enintään kerran vuodessa. Matkakuluja ei makseta takautuvasti: matka on toteuduttava hakuajan jälkeen. Päätösesitys: Matkarahan hakukuulutusta kohdennetaan helpottamaan sekä arviointia että hakemista seuraavalla tavalla: a) tutkimusvierailu on vähintään viikon mittainen tutkimustyöhön käytettävä ajanjakso kotimaisessa tai ulkomaisessa tutkimusorganisaatiossa b) ensimmäisen vuoden tohtoriopiskelijoiden osalta tuetaan ensisijaisesti tutkimusvierailuja, kursseja ja workshop eja, ei konferensseja c) konferenssimatkoja rahoitetaan ensisijaisesti niille tohtoriopiskelijoille, joiden tohtorikoulutussuunnitelma on hyväksytty d) matkarahaa voi hakea ennen konferenssiesityksen tai kurssiosallistumisen varmistumista. Mikäli esitystä tai osallistumista ei hyväksytä, rahoitus peruuntuu. e) rahoitus on käytettävä myönnettyyn tarkoitukseen (ei siirrettävissä) Lisäksi hakulomakkeessa tulee olla: i. opinto-oikeuden alkaminen ii. seurantaryhmätapaamiset (pvm) iii. tohtorikoulutussuunnitelman hyväksyminen (pvm) iv. aiemmat UniOGS:n myöntämät matkarahat Ohjeistukseen lisätään myös lause: UniOGSin aiemmin myöntämä rahoitus otetaan huomioon päätöstä tehtäessä. 9 Tutkijakoulun järjestämät pakolliset kurssit (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Oulun yliopiston tutkijakoulu järjestää kevät- ja syyslukukaudella yleis- ja valmiustaito-opintoihin sisältyvät pakolliset kurssit: J Johdatus tohtoriopintoihin - Introduction to UniOGS (1 op)

6 920002J Tieteen etiikka - Research ethics (2 op) 6 Päätösesitys: Esitetään, että kurssit tulevat olemaan jatkossa nimetty seuraavasti: J Johdanto tohtorikoulutukseen - Introduction to Doctoral Training (1 op) J Tieteellinen tutkimus ja etiikka - Scientific Research and Ethics (2 op) ja samalla kurssisisältöjä tarkistetaan ja kurssikuvaukset uusitaan, siten että kurssin J sisältöä kehitetään palautteen perusteella ja painottaen käytännön tekemisen kannalta tärkeitä perustietoja ja taitoja tohtorikoulutuksen alkuvaiheessa. Kurssin J sisällöstä suurin osa tulisi olemaan edelleen etiikkaa, mutta myös yleisempää tieteenfilosofista ja menetelmällistä sisältöä voitaisiin sisällyttää kurssiin. Lisäksi tieteenalakohtaista osuutta lisätään. 10 Ilmoitusasiat 1) Välitilinpäätös (Liite 3) 2) Vuoden 2015 budjetin käsittelyaikataulu 3) Sähköinen väitöskirja - tilannekatsaus 4) Tohtoriohjelmatapaaminen ) Yliopistojen tutkijakoulujen (Unifi) tapaaminen, Helsinki, Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 11 Muut asiat Päätösesitys: Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Titta Kallio-Seppä