Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 3/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma tilannekatsaus 4/2013 Lähisukulaisen toiminen ohjaajana tai seurantaryhmän jäsenenä 5/2013 Väitöskirjan arvostelu Kiittäen hyväksytty 6/2013 Muut asiat

2 Kokous n:o 3/2013, klo Annu Ristola p Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Esityksen mukaisesti.

3 Kokous n:o 3/2013, klo Anthony Heape p Annu Ristola p Minna Silfverhuth p Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikunnan kuulumiset.

4 Kokous n:o 3/2013, klo Annu Ristola p Kutsuttu: Varsinainen jäsen: Varajäsen: 3. Tutkijakoulun toimintasuunnitelma tilannekatsaus Toimintasuunnitelman toteuttamisen edistymistä koskeva tilannekatsaus. (Liite 1) Tiedoksi toimintasuunnitelman tavoitteeseen 8 Toiminnan tilastointi ja arviointi liittyviä tilastoja (Liite 1 b). Päätösesitys: Keskustelun pohjalta jatketaan toimintasuunnitelman tavoitteiden edistämistä. lle esiteltiin toimintasuunnitelman eri vaiheen. Todettiin, että asioissa on edistytty tavoitteiden mukaisesti ja jatketaan suunnitellusti.

5 Kokous n:o 3/2013, klo Annu Ristola p Lähisukulaisen toiminen ohjaajana tai seurantaryhmän jäsenenä Tohtoriopiskelijat esittävät silloin tällöin ohjaajaksi tai seurantaryhmän jäseneksi lähisukulaistaan. Tutkijakoululta on toivottu yhteisen linjauksen tekemistä päätösten tekemisen tueksi koskien lähisukulaisen nimittämistä ko. tehtäviin. Objektiivisuusnäkökulmasta katsottuna olisi suositeltavaa, että ohjaajana toimii joku muu kuin lähisukulainen, mutta tämä ei ole välttämätöntä, ellei ohjaaja anna arvosanoja tai osallistu muuten arviointiin. Keskeistä on pohtia ohjaajan roolia objektiivisena toimijana tohtorikoulutuksessa ja mitä arvioinnilla tarkoitetaan. Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 3 mukaan tohtorikoulutettavan opintojen suunnitellusta ja toteutuksesta vastaa tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtajan nimeämän pääohjaaja ja muut ohjaajat. Esimerkiksi tohtorikoulutussuunnitelma ja edistymisraportit tulee ohjeiden mukaan hyväksyttää ensin ohjaajalla, ennen kuin ne viedään arvioitavaksi seurantaryhmälle ja hyväksyttäväksi tohtorikoulutustoimikunnalle. Väitöskirjan valmistumisvaiheessa ohjaajat esittävät väitöskirjan esitarkastajia ja vastaväittäjiä. Väitöskirjan arvostelun suorittaa tohtorikoulutustoimikunta lausuntojen perusteella. (Koulutuksen johtosääntö 16 ) Päätösesitys: Ohjaajalla on keskeinen rooli tohtoriopiskelijan väitöskirjatyön kehittymisessä ja täten hänellä on myös rooli työn arvioijana. Näin ollen perheenjäsen ei voi toimia työn virallisena ohjaajana tai seurantaryhmän jäsenenä. keskustelee asiasta ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli aiheesta ja täsmensi päätösesitystä seuraavasti:

6 Ohjaajalla on keskeinen rooli tohtoriopiskelijan väitöskirjatyön kehittymisessä ja täten hänellä on myös rooli työn arvioijana. Näin ollen läheinen ei voi toimia työn virallisena pääohjaajana tai seurantaryhmän jäsenenä. Läheisen määrittelystä säädetään hallintolaissa, momentti: 1) virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; 2) virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja virkamiehen entistä puolisoa; sekä 3) virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Sääntö otetaan käyttöön välittömästi uusia pääohjaajia ja seurantaryhmän jäseniä nimitettäessä.

7 Kokous n:o 3/2013, klo Annu Ristola p Väitöskirjan arvostelu Kiittäen hyväksytty Tutkijakoululta on toivottu tarkennusta väitöskirjan arvosteluun erityisesti arvosanan Kiittäen hyväksytty osalta. Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 16 mukaan tohtorikoulutustoimikunta laatii esitykset oman alansa väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavista arviointiperusteista. Tutkijakoulun dekaani hyväksyy väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavat arviointiperusteet. Tohtorikoulutustoimikunta suorittaa väitöskirjan arvostelun lausuntojen perusteella. päätös (9/2011) koskien arvosanaa Kiittäen hyväksytty : Väitöskirjatyön tulee kuulua 15 % alan parhaimmistoon saadakseen arvosanaksi Kiittäen hyväksytty. Sovittiin, että tohtorikoulutustoimikunnat päättävät kuinka monen asiantuntijan lausunto on oltava Kiittäen hyväksytyn kannalla, jotta tähän arvosanaan päädytään. Lisäksi todettiin, että kun väitöskirjatyöllä on kaksi vastaväittäjää, he voivat halutessaan antaa yhteislausunnon. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja päättää jatkovalmistelusta. UniOGSin johtoryhmä keskusteli asiasta. Päätettiin tarkentaa esitarkastajille toimitettuja ohjeita niin, että he ymmärtävät roolinsa väitöskirjatyön arvostelussa. Esitarkastajien lausunnot ovat tärkeitä väitöskirjan arvostelussa Vain parhaimmat (15%) voivat saada arvosanan Kiittäen hyväksytty Kiittäen hyväksytty arvosana edellyttää kolmea erillistä tarkastajaa.