Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 8/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikat (Open-Res) 4/2013 Muutoksia tohtorintutkinnon todistukseen ja opintosuoritusotteeseen 5/2013 Muutokset koulutuksen johtosääntöön 6/2013 Päivitetyt ohjeet ja lomakkeet väitöskirjatyön loppuvaiheen prosessissa 7/2013 Ilmoitusasiat

2 , saapui 8.25 prof. Sari Kunnari, poistui Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Muutos asiajärjestykseen 1,3,5,6,4,7,2.

3 prof. Sari Kunnari 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kertaan.

4 prof. Sari Kunnari 3. Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikat (Open-Res) Oulun yliopiston nimeäminen tohtoriohjelmien tohtorikoulutuspaikkojen keskitetty haku avattiin Haku päättyy lle esitellään tilannekatsaus. Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikoille valittavien opiskelijoiden hyväksymisprosessi esittelylistan liitteenä. llä on mahdollisuus kommentoida antaa suosituksia valintakomitean työskentelylle. Asian esittelee koordinaattori Anthony Heape. 1. keskustelee asiasta. 2. tekee mahdolliset päätökset. 1. keskustelee asiasta. 2. Todettiin, hyväksymisprosessin tarkoituksena on valita erinomaisia opiskelijoita. Valinnassa huomioidaan, että Open-Res paikat on suunniteltu aloille, joilla ei ole tohtoriohjelmaa. Pitäydytään aiemmin määritellyssä aikataulussa. Hakemusten kriteerit on määritelty hakukuulutuksessa. Lisäksi todettiin, että mikäli hakijan hakemusasiakirjat ovat puutteellisia, sitä ei käsitellä.

5 prof. Sari Kunnari 4. Muutoksia tohtorintutkinnon todistukseen ja opintosuoritusotteeseen Oulun yliopiston tutkintotodistusmateriaalit on uudistettu. Uudet materiaalit ovat jo tilattavissa keskitetyn tilausjärjestelmän kautta. Tutkijakoulu siirtyy käyttämään materiaaleja yhdessä muiden yksiköiden kanssa. Todistusmateriaali sisältää vesileimapaperin, painatukset, kansiot ja kohopainolaitteen kustannukset. On arvioitu, että yhden vuoden todistusmateriaalien kustannukset tutkijakoululle ovat 1439 eur, tosin ensimmäisen vuoden osalta hieman suuremmat (2078 eur). Tiedekunnan pitävät omat tekstinsä tutkintotodistuksissa ja näin ollen myöskään tutkijakoulun todistuksen tekstipohjaa ei ole tarvetta muuttaa, pientä hienosäätöä lukuun ottamatta. Todistusten tarkastelun yhteydessä johtoryhmän olisi syytä kuitenkin keskustella seuraavista lisäyksistä tutkintotodistukseen Yhteistutkinnon (Joint Doctoral Degree) mainitseminen tarvittaessa Tohtoriohjelman (Doctoral Programme) mainitseminen tarvittaessa Esittelylistan liitteenä malli uudesta tutkintotodistuspohjasta, johon on merkitty tulevat muutokset vihreällä sekä opetushallituksen laatima muistio yhteistutkinto-ohjelmista. Opintosuoritusotteeseen esitetään seuraavia muutoksia Ohjaajien mainitseminen Seurantaryhmän jäsenten mainitseminen Tohtoriohjelman (Doctoral Programme) mainitseminen tarvittaessa Yhteistutkinnon (Joint Doctoral Degree) mainitseminen tarvittaessa 1. keskustelee tutkintotodistusten materiaalin muutoksista. 2. päättää mahdollisista muutoksista tutkintotodistukseen ja opintosuoritusotteeseen. Muutosten toteuttaminen edellyttää koulutuspalvelujen hyväksyntää.

6 1. keskusteli tutkintotodistusten materiaalin muutoksista. 2. päätti seuraavista muutoksista tutkintotodistukseen ja opintosuoritusotteeseen. Tutkintotodistus Yhteistutkinnon (Joint Doctoral Degree) mainitseminen tarvittaessa Tohtoriohjelman (Doctoral Programme) mainitseminen tarvittaessa Opintosuoritusote Ohjaajien mainitseminen Seurantaryhmän jäsenten mainitseminen Tohtoriohjelman (Doctoral Programme) mainitseminen tarvittaessa Yhteistutkinnon (Joint Doctoral Degree) mainitseminen tarvittaessa Tohtoriohjelman ja yhteistutkinnon mainitseminen opintosuoritusotteella, riippuu teknisistä toteuttamismahdollisuuksista Oodi-järjestelmässä. Asiaa selvitellään. Lisäksi todettiin, että yhteistutkintojen osalta tullaan tarkistamaan mahdolliset muutokset Degree Supplement-liitteeseen. Päätös on koulutuspalvelujen hyväksynnälle alisteinen.

7 prof. Sari Kunnari, poistui Muutokset koulutuksen johtosääntöön Oulun yliopiston Koulutuksen johtosääntöä päivitetään syksyn 2013 aikana. Tutkijakoulu johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksissaan 5/2013 ( ) ja 7/2013 ( ). Muutosehdotukset on toimitettu koulutusrehtorille eteenpäin, ja ne on otettu osin huomioon koulutusneuvoston johtosääntöä valmistelevissa keskusteluissa. Esittelylistan liitteenä koulutuksen johtosääntöön esitettävien muutosten tämän hetkinen tilanne. Liitteessä on korostettu keltaisella erityisesti tutkijakoulua koskevat kohdat ja punaisella tutkijakoulua koskevat esitetyt muutokset. Tiedekuntien koulutustoimikunnilta, UniOGSilta ja OYY:lta on pyydetty kannanottoja muutosesityksiin ja mahdollisiin jäljellä oleviin muutostarpeisiin. Kannanotot käsitellään seuraavassa koulutusneuvoston kokouksessa Uudistetun koulutuksen johtosäännön hyväksyy yliopiston hallitus. 1. keskustelee asiasta. 2. tekee mahdolliset päätökset. 1. keskustelee asiasta. 2. päätti esittää koulutusneuvostolle seuraavia muutoksia tehtäväksi koulutuksen johtosääntöön: 1) Kohta: Koulutuksen suunnittelu- ja toteutusvastuut 3 Kannanotto: Tohtoriohjelmilla tulisi olla säädöspohjainen rooli opintoprosessissa, koska niillä on mahdollisuus vaikuttaa opintovaatimuksiin ja ne tullaan mainitsemaan myös tutkintotodistuksessa. Ehdotus: Tutkijakoulun alaisuudessa toimii tohtoriohjelmia. Tohtoriohjelman koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa tohtoriohjelman johtaja, jonka tutkijakoulun dekaani nimittää tohtoriohjelmaa kuultuaan.

8 2) Kohta: Opintosuoritusten arvostelu 16 Kannanotto: Tutkijakoulun johtoryhmä suosittelee, että vastaväittäjänä toimii eri henkilö kuin työn esitarkastaja. Poikkeustapauksia voi kuitenkin esiintyä tietyillä pienillä aloilla. Ehdotus: Väitöskirjalle tulee määrätä vähintään kaksi esitarkastajaa ja vähintään yksi vastaväittäjä, yhteensä vähintään kolme eri henkilöä. Tutkijakoulun dekaanin päätöksellä esitarkastaja voi toimia ainoana vastaväittäjänä. Sekä esitarkastajan että vastaväittäjän tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut tai professori. 3) Kohta: Koulutuksen suunnittelu- ja toteutusvastuut 3 Kannanotto: Tutkijakoulun johtoryhmä muuttaa aikaisempaa lausuntoaan koskien seurantaryhmän nimeämistä niin, että sen osalta ei muutettaisi nykyistä käytäntöä. Tutkijakoulu voi ohjeissaan määritellä tarkemmin seurantaryhmän nimeämisestä. Ehdotus: Tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja voi nimetä myös seurantaryhmän seuraamaan tohtorikoulutettavan edistymistä.

9 prof. Sari Kunnari 6. Päivitetyt ohjeet ja lomakkeet väitöskirjatyön loppuvaiheen prosessissa Tutkijakoulun loppuvaiheen prosessin ohjeita ja lomakkeita on päivitetty käyttäjiltä saatujen kommenttien perusteella (materiaali esittelylistan liitteenä). llä on mahdollisuus kommentoida materiaalia ennen niiden julkaisemista. 1. keskustelee asiasta. 2. tekee mahdolliset päätökset. 1. keskustelee asiasta. 2. kävi väittelylupahakemuksen yksityiskohtaisesti läpi ja hyväksyi sen pienin muutoksin. Muiden ohjeiden ja lomakkeiden osalta johtoryhmän jäseniä pyydetään toimittamaan kommentit koordinaattori Ristolalle. Korjausten jälkeen uudet ohjeet ja lomakkeet julkaistaan tutkijakoulun verkkosivuilla.

10 prof. Sari Kunnari 7. Ilmoitusasiat Oulun yliopiston jatko-opiskelijoille oma jaosto OYY:aan. Tutkimusneuvosto kokouksessaan teki päätöksen Oulun yliopiston sisäisten tohtoriohjelmien toiminnan rahoittamisesta vuonna Myönnön kokonaissumma oli euroa. Tohtorikoulutustoimikuntien yhteinen tapaaminen järjestetään Ma klo merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi.