ORIPÄÄN KUNTA Oripään kunnan talvikunnossapito 2018 2021 Tarjouspyyntö
Sisällysluettelo 1 Yleistä... 2 2 Hankinnan kuvaus... 2 3 Vähimmäisvaatimukset... 2 4 Tarjous... 3 4.1 Tarjouksen antaminen... 3 4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli... 3 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo... 3 4.4 Tarjouksen sisältö... 4 4.5 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen... 4 5 Tarjouksen valintaperuste... 4 5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen... 5 6 Sopimuksen solmiminen... 5 7 Mahdolliset selvennykset ja lisäinformaatiopyynnöt... 5
ORIPÄÄN KUNTA Talvikunnossapito 2018 2021 Tarjouspyyntö 1 Yleistä 2 Hankinnan kuvaus Oripään kunta pyytää tarjoustanne talvikunnossapidosta talvikausille 2018 2021. Hankinnan kohteena on talvi kunnossapito Oripään kaava-alueelle talvikausina 2018 2021. Tarjouspyynnön liitteenä on kartta urakka-alueista (liite 3). Tarjoukset pyydetään erikseen katu- ja piha-alueiden aurauksesta sekä liukkaudentorjunnasta ja hiekoitussepelin poistosta. Alueet on merkitty karttaan punaisella värillä. Tarjouksia pyydetään seuraaville suoriteyksiköille: Tie- ja piha-alueiden talvikunnossapito: Koko alueen auraus; koko alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja piha-alueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linjaautopysäkit sekä liittymät) aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Kokoalueen liukkaudentorjunta; koko alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja piha-alueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linja-autopysäkit sekä liittymät) liukkaudentorjunnan kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Kokoalueen hiekotussepelin poisto 3 Vähimmäisvaatimukset Hankittavan palvelun sisältö on kuvattu liitteessä Tehtäväkortti talvikunnossapito (liite 2). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). Koneiden ja laitteiden sekä turva-asujen ja turvalaitteiden tulee täyttää työturvallisuusmääräykset ja soveltua palvelun tuottamiseen. Työkoneissa tulee olla alkolukko.
4 Tarjous 4.1 Tarjouksen antaminen Kunnan työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon on perehdytettävä kuljettaja työtehtävään. Tarjoajan käyttämän liukkaudentorjuntamateriaalin tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu ja todistuksella osoitettavissa oleva tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 kurssi. Kiinteistö- ja piha-alueilla on otettava huomioon kiinteistön toiminnan erityisvaatimukset, kouluilla ja päiväkodeissa lasten turvallisuus, asiakaskohteissa asiakkaiden turvallisuus jne. Kuljettajat ottavat työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan ohjeet. Kuljettajilla ja työntekijöillä tulee olla käytettävissään asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä heijastava turva-asu. Tarjous annetaan liitteen 1 mukaisella tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. 4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 31.8.2018 klo 12.00 mennessä. Osoite: Oripään kunta/tekninen toimi Koulutie 2 32500 Oripää Kuoren merkintä Talvikunnossapitotarjous tai sähköpostitse kirjaamo@oripaa.fi 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
4.4 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee liittää tarjouslomake täytettynä ja allekirjoitettuna, kohdan 4.5 mukaiset asiakirjat sekä kohdan 3 vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi tarvittavat asiakirjat (kuvaus käytettävästä kalustosta sekä aikaisemmasta työkokemuksesta). 4.5 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen 5 Tarjouksen valintaperuste Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote (yrityksiltä) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys maksamattomien verojen hyväksytystä maksusuunnitelmasta, todistus eläkevakuutuksesta ja maksuista tai erääntyneiden maksujen maksusopimuksesta sekä yrittäjäeläke (tai MYEL) vakuutustodistus (jos kyseessä yksityishenkilö tai toiminimi) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettavan suomenkielisinä. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisten antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on erimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. Palvelusopimuksen aikana muutokset alihankkijoissa on hyväksytettävä tilaajalla. Tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan halvimmat tarjoukset katu- ja pihaalueiden talvi kunnossapitoon. Ennen tarjousten vertailua tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan tarjousvertailusta. Ilmoitetun määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään.
5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen 6 Sopimuksen solmiminen Tilaaja pidättää oikeuden seuraamuksitta hylätä kaikki tarjoukset. Sopimuskausi on n. 10/2018 4/2021. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään urakan voittaneen tarjouksen tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. 7 Mahdolliset selvennykset ja lisäinformaatiopyynnöt Mahdolliset lisäinformaatiopyynnöt tulee lähettää 21.8.2018 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: pekka.paju@oripaa.fi tai minna.makipaa@oripaa.fi Vastaukset saatuihin kysymyksiin toimitetaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti 24.8.2018. Liitteet: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Tarjouslomake Tehtäväkortti Talvikunnossapito Urakka-aluekartta