SISÄISEN LIIKKUVUUDEN TOIMINTAMALLI Esittely esimiehille 18.6.2018 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 1
LÄHTÖTILANNE Laitoksessa on vuoden 2018 alkaessa otettu käyttöön työkiertoa ja liikkuvuutta edistäviä toimintatapoja, joita vuoden aikana edelleen kehitetään. VMBaro 2017: 55 % haluaa osallistua tehtäväkiertoon (sis. myös ulkoinen kierto) Pitkän tähtäimen tavoitteena on kehittää henkilöstösuunnittelun ennakoivuutta ja strategialähtöisyyttä. 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 2
KÄSITTEET Toimintamalli: Käyttötarkoitus, pelisäännöt, roolit, prosessi, intrasivut, Työkiertosuunnitelmalomake Sisäinen liikkuvuus: Alle vuoden mittaisen määräaikaisen virka- tai työsuhteen täyttäminen ilmoittautumismenettelyllä* Kokoaikaista Osa-aikaista Pysyvää Määräaikaista 18.6.2018 *(Valtiovarainministeriö: Ohje virantäytössä noudatettavista periaatteista) 3
KÄYTTÖTARKOITUS Osaamisen laajentaminen tai syventäminen Verkostojen luominen tai laajentaminen Laajentaa näkemystä toiminnasta kokonaisuutena Hyvien työkäytäntöjen kehittäminen ja levittäminen Väliaikainen työkuorman tasoittaminen Sijaisuuden hoitaminen Pysyvä siirtyminen työntekijän tahdosta, työtilanteesta tai työkykyyn liittyvistä syistä Laatutyö: ulkopuolisen arvioijan näkökulma omaan toimintaan 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 4
TOTEUTUSESIMERKKEJÄ Avoimen tehtävän hoitaminen Tehtävien vaihtaminen päittäin Työparityöskentely Varjostaminen Projektityöskentely Benchmark 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 5
PELISÄÄNNÖT Korkeintaan (1) vuodeksi Työntekijän aloitteesta Liikkuminen ei ole subjektiivinen oikeus vaan esimiehen päätettävissä Työkiertoon siirrytään omalla palkalla eikä työsuhde omaan yksikköön katkea Oikeus palata työkierron jälkeen samoihin tai vaativuudeltaan vastaaviin tehtäviin Työkierto voidaan päättää ennenaikaisesti 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 6
ROOLIT Työntekijä Tunnistaa omat motiivinsa liikkua Ottaa liikkumishalukkuuden puheeksi esimiehen kanssa Esimies ja työntekijä Pohtivat yksikön ja työntekijän tehtävän/roolin edellyttämiä osaamis- ja verkostoitumistarpeita nyt ja tulevaisuudessa Suunnittelevat työntekijältä jäävien tehtävien hoitamisen liikkumisen aikana Tunnistavat ja ottavat yhteyttä sopiviin kohdeosastoihin ja yksiköihin Esimies Ennakoiva henkilöstösuunnittelu: henkilöstön määrän, laadun ja rakenteen tulevat muutokset Viestii tunnistetuista tarpeista Terhossa ja / tai osaston johtoryhmän jäsenille ja talon sisäisille verkostoille Toimii esimerkkinä toivotulle kulttuurille: positiivinen suhtautuminen itsensä kehittämiseen ja liikkumiseen, epäonnistumisia salliva kokeiluympäristö, tasapuolinen mahdollisuus liikkua Sitoutuu yhteistyöhön ja mahdollistaa liikkumisen 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 7
ROOLIT Vieruskaveri (kohdeyksikössä) Toimii mentorina tai työparina ja jakaa osaamistaan Tukee liikkujaa ja tekee tälle tervetulleen olon Henkilöstöasiantuntija Varmistaa ohjeiden- ja lainmukaisuuden ja toimii asiantuntijana toteutustapoja valittaessa Omistaa toimintamallin ja kehittää sitä eteenpäin: Kerää palautetta ja tilastoi liikkumista Johto Laatii strategian ja tunnistaa strategiset osaamistarpeet Varmistaa, etteivät rakenteet estä liikkumista 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 8
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Yhteinen sopiminen Uuden tehtävän aloittaminen Väliarviointi Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 9
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Liikkumisen tavoite Jaan ja työntekijän osaamistani ja toimin tukihenkilönä kompetenssit (tiedot, taidot, kokemukset, verkostot, yhteistyökyvykkyys, asenne ja halu oppia uutta) Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Vastaanottava Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen Ilmoitus Sisäinen liikkuvuus sivulle ja / tai ten avoimeen omalle sivulle Tiedoksi osaston johtoryhmän Suora jäsenille kontakti kiinnostavaan Mahdolliset työkiertotehtävät yksikköön tiedoksi yksikölle Yhteinen sopiminen Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Uuden tehtävän aloittaminen Väliarviointi Paluu omaan Tehtävänimike, kuvaus tehtävistä, työskentelyn ajanjakso, tehtävän toteutumisen varmuus, yhteyshenkilö Henkilöstöasiantuntija ja viimeinen ilmoittautumispäivä 18.6.2018 10
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Vieruskaveri Työntekijä ilmoittaa vapaamuotoisesti kiinnostuksensa Terhoilmoituksessa tai yksikön päällikön viestissä mainitulle yhteyshenkilölle Yhteinen sopiminen Työntekijä ja voivat ottaa suoraan yhteyttä kiinnostavaan yksikköön tai osastoon, ja ehdottaa tehtäväkiertoa Uuden tehtävän aloittaminen Väliarviointi Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 11
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Yhteinen sopiminen Vieruskaveri TYÖKIERTOSUUNNITELMA Työkiertokohde Ajankohta: milloin työntekijä voisi siirtyä? Kierron tyyppi (tutustuminen, työpanoksen jakaminen, sijoittuminen avoimeen ) Vieruskaveri Kierron tavoitteet ja keinot Tehtävät ja työpanoksen ja palkkakustannusten jakaminen Jäävien tehtävien järjesteleminen Uuden tehtävän aloittaminen Väliarviointi Tehdäänkö uusi tehku tai sopimus? Tarvitaanko täyttölupaa tai uudelleensijoitettavien huomiointia? Kuka on hallinnollinen? Kuinka käy palkan? Säilyykö oma tehtävä? Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija Suunnitelma tiedoksi tilastointia varten 18.6.2018 12
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Perehdytykset Yhteinen ennen tehtävän sopiminen alkua Uuden tehtävän aloittaminen Tutustuminen roolin / yksikön Väliarviointi toimintaan suunnitelman mukaisesti Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 13
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Vastaanottava Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Yhteinen sopiminen Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Uuden tehtävän aloittaminen Ollaanko menossa tavoitteen mukaiseen suuntaan? Väliarviointi Onko tarpeen muotoilla tavoitetta tai tehtäviä uudelleen? Paluu omaan Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 14
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Yhteinen sopiminen Onko oma yksikkö / tehtävä muuttunut? Miten liikkumisen anteja hyödynnetään Uuden työssä? tehtävän aloittaminen Paluukeskustelu Väliarviointi Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 15
18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 16
Tarve oppia, verkostoitua tai löytää uusi tehtävä Jaan osaamistani ja toimin tukihenkilönä Vieruskaveri Työntekijä ja lähettävä Mahdollisuus ottaa työntekijä Tieto Terhoon ja verkostoihin Ilmoittautuminen avoimeen Suora kontakti kiinnostavaan yksikköön Yhteinen sopiminen Uuden tehtävän aloittaminen Väliarviointi Paluu omaan Vastaanottava Vaihtoehdot hallinnollisiin ratkaisuihin Henkilöstöasiantuntija 18.6.2018 17
LIIKKUMISEN MAHDOLLISTAJAT Yksinkertainen prosessi, jossa kynnys tunnistaa tehtäviä tai lähteä liikkumaan on matala Myönteinen asenne liikkumiseen Myönteinen asenne oppimiseen ja perehdyttämiseen Aktiivinen ja ennakoiva viestiminen työntekijätarpeista ja -tarjonnasta Terhossa ja verkostoissa 100 %-ajattelusta luopuminen: liikkujalle ei tarvitse järjestää 100% työaikaa ja 100% palkkausta Tehtävien tarkastelu yhtymäkohtien löytämiseksi 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 18
KIITOS! Pilotointi alkaa syksyllä 18.6.2018 Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli / Saana Saske 19