Varastohotellin käyttöohjeet www.varastohotelli.fi 1. Voit halutessasi vaihtaa kieltä 2. Lisää käyttäjätunnus 3. Lisää salasana 4. Paina Kirjaudu
Tuotteiden haku ja tilauksen teko Voit hakea tuotteita myös tuotenumerolla, nimellä, tuoteinfolla tai vain esimerkiksi nimen osalla. Valitse kansioista haluamasi tuoteryhmä, valitun ryhmän tuotteet tulevat näkyviin. 1. Lisää haluamasi tuotteen kappalemäärä ja paina Lisää koriin. Toimi näin kaikkien samaan tilaukseen haluamiesi tuotteiden kohdalla. 2. Tarkista tilauskorin sisältö. Jos tilauskorisi on valmis paina Vahvista. Jos haluat poistaa jonkin tuotteen, paina sen vierestä X. Jos haluat poistaa koko tilauskorin paina Poista tilauskori..
Tilauksen tarkastus 1. Painamalla Takaisin tilauskoriin pääset edelliseen tilaus vaiheeseen 2. Voit halutessasi poistaa tuotteen painamalla X. 3. Ohjeet varastolle kohdassa voit kirjoittaa erityisohjeistusta varastolle, esim: Kaukokiidolla avaimet varastolle 4. Voit liittää mukaan A4 kokoisen liitetiedoston, jonka tulostamme mukaan lähetykseen. Esim. oma lähete, lasku tms.
Osoite- ja lähetystietojen lisäys 6. Täytä toimitusosoitteet, tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. Email kohdassa sähköpostin vastaanottaja saa tilausvahvistuksen tilauksen vahvistuttua sekä toimitusvahvistuksen tilauksen lähtiessä Varastohotellista. 5. Valmiit osoitteet kohdasta voit valita vastaanottajan, mikäli se on sinne aikaisemmin tallennettu. Voit myös tallentaa uuden vastaanottajan tiedot, jolloin seuraavalla kerralla se löytyy valmiista osoitteista. 8. Rahti kohdasta voit valita haluamasi toimitustavan. 9. Paina lopuksi Tallenna ja Vahvista tilaus Toimitusvahvistukseen on liitetty mahdollinen Itellan kuljetuskoodi jonka avulla voit seurata paketin kulkua. Email-kohdan vieressä on merkki (+) siitä saat näkyviin tyhjän ruudun johon voit syöttää lähetyksen vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Näin hänkin saa tilaus- ja toimitusvahvistuksen sähköpostiinsa. 7. Lähetyspäivään voit valita päivän jolloin tilaus lähetetään varastolta. Viesti vastaanottajalle kohtaan voit merkitä lähetteessä näkyvää infoa paketin vastaanottajalle
Kun tilauksesi on vahvistettu Järjestelmästä lähtee tilausvahvistus halutuille henkilöille, jotka määritetään käyttäjätunnus kohtaisesti. Lisäksi tilausvahvistus lähtee tilauksen yhteenveto kohdassa mahdollisesti määritetylle vastaanottajalle.
Pikatoimitukset Pikatoimitukset lähetetään jo saman päivän aikana. Pikatilauksesta tulee aina sopia Lehtipisteen yhteyspäällikön kanssa. Pikatoimituslisä on 10,00 /tilaus. Lisää tilaukseen Pikatoimitustäppä ja ilmoita yhteyspäälliköllesi pikatilauksesta joko puhelimitse tai sähköpostilla! HUOM!!! Tilauksesi EI siis lähde pikana eteenpäin jollet ilmoita asiasta erikseen yhteyspaallikölle! (Yhteyspäällikkösi on henkilö kehen normaalistikin olet yhteydessä: Jenny, Raija tai Sari)
Tilausten seuranta jälkeenpäin Tilaukset linkin takana on omat tilaukset, niitä voi vielä muokata/poistaa kun tila on odottaa keräilyä. Paina Takaisin tilauskoriin jos halua tarkastella tekemääsi tilausta. Voit myös hakea tilauksia mm. seuraavilla ehdoilla: tilauspäivä, tilatun tuotteen tuotenumero, tilatun tuotteen nimi, vastaanottajan nimi, tilausnumero Jos sinulla näkyy useamman henkilön tekemiä tilauksia, saat omat tilauksesi näkyviin laittamalla hakusanaksi oman nimesi. Valitsemalla eri vaihtoehtoja pääset tarkastelemaan esimerkiksi jo toimitettuja tilauksia. Jos et vahvista tallennuksen jälkeen ole vahvistanut tilaustasi jää se roikkumaan vahvistamattomiin tilauksiin. Huomioi tilaustasi EI keräillä jos se on vahvistamaton.
Raportit ja ilmoitukset Muista lopuksi kirjautua ulos järjestelmästä! Ilmoitukset välilehdeltä löydät tärkeät ohjeistukset saapuvan materiaalin toimitukseen sekä tilausten toimitusaikoihin liittyen. Raportit linkin takana on kolme raporttia: - Tuotteiden menekki valitulta ajanjaksolta - Varaston arvo tiettynä päivänä - Toimitetut materiaalit valitulta ajanjaksolta Valitse haluamasi raportti joko näytölle tai Exeliin