Sisäänkirjautuminen... 3 Aloitusnäkymä Tilauksen perustiedot Tiedostojen lataus...10

Transkriptio

1 Mylly käyttöohje

2 Myllyn käyttöohje 2 Tervetuloa Myllyyn käyttäjäksi Grano Oy:n tilausjärjestelmä Mylly on kehitetty helpottamaan ja nopeuttamaan tilauksien tekoa. Voit tehdä tilauksen milloin ja missä tahansa; tarvitset vain nettiyhteyden. Sisällysluettelo Sisäänkirjautuminen... 3 Aloitusnäkymä... 4 PAINOTILAUS Tilauksen perustiedot... 5 Työohje... 6 Jakeluohje... 7 Tilausvahvistus... 8 CAD-TILAUS Tilauksen perustiedot... 9 Tiedostojen lataus...10 Jakeluohje...11 Tilausvahvistus PÄÄKÄYTTÄJÄ Uuden käyttäjän luominen Käyttäjien tietojen muokkaus... 14

3 Myllyn käyttöohje 3 Sisäänkirjautuminen Kirjaudu osoitteessa Anna käyttäjätunnus ja salasana (1) ja klikkaa Kirjaudu (2). Ensimmäistä kertaa kirjautuessasi järjestelmä pyytää sinua luomaan salasanan. 1 Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Uusi salasana (3). Kun tilaat uuden salasanan, luo salasana heti sähköpostissa tulleen linkin kautta. Muutoin linkki vanhenee, eikä uuden salasanan luonti käyttäjätunnukselle ole mahdollista. Huom! Järjestelmä tukee selaimia Internet Explorer 10 ja 11 sekä Firefox 30 è Vanhemmissa selaimissa kaikki ominaisuudet eivät välttämättä toimi. Koska Myllyä kehitetään koko ajan, selaimen selaushistoria pitäisi olla pois käytöstä. Selaushistorian käyttö saattaa aiheuttaa virhetilanteita käytössä. Viereisistä kuvista näet Internet Explorin ja Firefoxin selaushistorian poistosta ohjeet. 2 3

4 Yleistä 4 Aloitusnäkymä Tilausnäkymästä näet kaikki aiemmat tilauksesi. Aikaisempien tilausten kopiointi (1) Valitsemalla vanhan tilauksen, voit kopioida suoraan siitä uuden tilauksen valitsemalla joko Kopioi tilaus tiedostoineen Kopioi tilaus ilman tiedostoja (Voit ladata uuden tiedoston samoilla tuotantotiedoilla.) Tiedostojen säilytysaika on kolme kuukautta. Uusi tilaus (2) Aloita uusi tilaus valitsemalla oikeasta yläkulmasta Painotilaus-painike. Valitse sen jälkeen painikkeen alta avautuvasta valikosta joko Digipaino tai Suurkuva riippuen tilauksesi laadusta. 3 2 Muokkaa tilausta (3) Pääset muokkaamaan jo tehtyä tilausta, mikäli sitä ei ole vielä otettu tuotantoon. Tuotantoon jo menneessä tilauksessa näkyy ensimmäisessä sarakkeessa merkki. Jos sinulla on jotakin muutettavaa jo lukittuun tilaukseesi, niin olethan suoraan yhteydessä tuotantoon. Tuotantojen yhteystiedot löydät osoitteesta Valmiit työt näkyvät listauksessa kuitattuna ensimmäisessä sarakkeessa vihreällä -merkillä. Tulosta tilausvahvistus (4) Voit tulostaa tilausvahvistuksen itsellesi. 1 4

5 Painotöiden tilaus 5 Tilauksen perustiedot 1 Työn nimi (1) Anna tilauksellesi nimi, tämä näkyy mm. tilaushistoriassa sekä tulee laskuun viitteeksi Toimipiste (2) Tarkista että toimipiste on oikein, eli missä toimipisteessä toivot tilauksesi valmistettavan. Oletuksena on lähin toimipisteesi, mutta voit tilata jostakin muusta toimipisteestä esim. messuille suoraan tuotteita Toimitusaika (3) Aseta haluamasi toimitusaika kohtaan Toivottu toimitusaika. Oletus on neljän arkipäivän päästä klo 16:00. Aikaisempien tilausten käyttö tilauspohjana (4) Jos haluat käyttää tilauksen pohjana vanhaa painotilausta, voit valita sen alasvetovalikosta Kopioi aikaisemman tilauksen tiedot. Tällöin aikaisemman painotilauksen tiedot tulevat oletusarvoksi uuteen tilaukseen. Muutoin oletusarvoina käytetään käyttäjätunnukselle määriteltyjä tietoja. Tilaajan tiedot (5) Tilaajan tiedot tulevat järjestelmästä automaattisesti, eikä niitä voi muuttaa. Mikäli tiedoissasi on muutettavaa, niin olethan yhteydessä yrityksesi pääkäyttäjään. Maksajan tiedot (6) Maksajan tiedoissa on oletuksena on tilaajan tiedot. Voit muuttaa tietoja halutessasi. Voit myös valita maksajan tiedot aikaisemmista tilauksistasi valitsemalla alasvetovalikosta Kopioi Aikaisemmat maksajan tiedot. Laskutusviitteet (7) ja (8) Mikäli sinulla on viite tms. laskutusta varten, kirjoita tiedot tekstikenttään Lisätietoja laskutukseen tai käytä ostotilausnumerolle erikseen tarkoitettua kenttää. Jatka tilaamista painamalla nappia Jatka tilausta

6 Painotöiden tilaus 6 Työohje Perustiedot (1) Laajuus = Sivumäärä Värisyys 4/0= Yksipuoleinen nelivärinen 4/4= Kaksipuoleinen nelivärinen 1/0= Yksipuoleinen yksivärinen Mikäli väri on muu kuin musta, mainitse asiasta erikseen. 1/1= Kaksipuoleinen yksivärinen Mikäli väri on muu kuin musta, mainitse asiasta erikseen. Materiaali / Paperi Esim. Offset 80 g, Silk 220 g, Gloss 220 g. Jälkikäsittely Esim. vihkonidonta, mattalaminointi jne. Lisätietoja tilaukseen Anna tarvittavat lisäohjeet kenttään Vedokset (3) Jos haluat vedoksen työstäsi, laita rasti kohtaan Vedostyyppi PDF= Kirjoita sähköpostiosoite kenttään Painettu=kirjoita tyhjään kenttään osoite, johon painettu/tulostettu vedos toimitetaan Jatka tilaamista painamalla nappia Jatka tilausta. Tiedostojen lataus (2) Lataa työhön kuuluvat tiedostot painamalla nappia Lataa tiedostot tai rahaa tiedostot drag and drop -toiminnolla suoraan niille varattuun paikkaan.

7 Painotöiden tilaus 7 Jakeluohje Voit asettaa yhden tai useampia vastaanottajia, joille tilauksesi tai osa siitä toimitetaan valituilla tavoilla. Yksi toimitus - yksi vastaanottaja Voit joko kirjoittaa vastaanottajan tiedot tai poimia ne käyttämällä Hae maksajan tiedot Hae tilaajan tiedot Edelliset toimitusasiakkaat -vetovalikosta voit hakea aikaisempia toimitusosoitteitasi. Kenttä on dynaaminen ja sen haku kohdistuu kaikkiin tietoihin (nimi, osoite jne.) Lisää toimitettava määrä (kpl) toimituserälle. Valitse toimitustapa vetovalikosta Toimitustapa. Oletus on lähetti. Mikäli valittuun toimitukseen on lisäohjeita, kirjoita ne tekstikenttään Lisäohjeet toimitukseen. Mikäli sinulla on lisäohjeita kaikkiin toimituksiin, kirjoita ohjeet Lisäohjeet koko toimitukseen. Ohjeet tulevat kaikkiin toimitusosoitteisiin. Paina lopuksi nappia Lisää, jolloin tiedot siirtyvät kenttään oikealle Toimitusosoitteet. Useita toimituksia - useita vastaanottajia Voit lisätä useita toimituksia tilaukseesi helposti. Toimi kuten yhden toimituksen ohjeessa, toistaen osoitteen poiminnan (tai kirjoittamisen) sekä tallentamisen niin monta kertaa kuin on tarpeen. Muista täyttää jokaiselle toimituserälle kappalemäärä! Kun olet saanut jakelut valmiiksi, jatka tilaamista painamalla nappia Jatka tilausta.

8 Painotöiden tilaus 8 Tilausvahvistus Paina lopuksi Lähetä tilaus nappia, jolloin palaudut aloitusnäkymään. Tilausvahvistuksen voit tulostaa aloitusnäkymästä valitsemalla tilauksesi ja painamalla alhaalla olevaa painiketta Tulosta.

9 Cad -tilaus 9 Aloita CAD-tilauksen teko painamalla CAD-tilaus -nappia aloitusnäkymässä sivun oikeasta yläokulmassa. 1 3 Tilauksen perustiedot 2 Työn nimi (1) Anna tilauksellesi nimi, tämä näkyy mm. tilaushistoriassa sekä laskun viitteenä Toimipiste (2) Tarkista että toimipiste on oikein, eli missä toimipisteessä toivot tilauksesi valmistettavan. Oletuksena on lähin toimipisteesi. Toimitusaika (3) Muuta tarvittaessa toimitusaika kohdassa Toivottu toimitusaika. Tilaajan tiedot (4) Tilaajan tiedot tulevat järjestelmästä automaattisesti, eikä niitä voi muuttaa. Mikäli tiedoissasi on muutettavaa, niin olethan yhteydessä yrityksesi pääkäyttäjään. Maksajan tiedot (5) Maksajan tiedoissa on oletuksena tilaajan tiedot. Voit muuttaa tietoja halutessasi. Voit myös valita maksajan tiedot aikaisemmista tilauksistasi valitsemalla alasvetovalikosta Kopioi Aikaisemmat maksajan tiedot. Laskutusviitteet (6) Mikäli sinulla on viite tms. laskutusta varten, kirjoita tiedot tekstikenttään Lisätietoja laskutukseen tai käytä ostotilausnumerolle erikseen tarkoitettua kenttää.

10 Cad -tilaus 10 Tiedostojen lataus 2 Tiedostot ladataan tilaukseen Select files napilla (1). Voit ladata useita tulostustiedostoja tai pakattuja (zip) tiedostoja yhdellä kertaa. Voit myös raahata tiedostoja suoraan latauslaatikkoon. 1 Värillisyyden valinta Voit määritellä tulostetaanko tiedostot värillisinä vai mustavalkoisina. Oletus on mustavalkoinen. Klikkaa mustavalkoista ikonia ladatun tiedoston rivillä, jolloin se muuttuu värilliseksi (2). Tiedoston voi poistaa painamalla roska-astiaa tiedoston rivillä. Zip-tiedoston saat auki zipin nimen vasemmalla puolella olevasta nuolesta, jolloin voit tehdä värillisyysvalintoja pakatun tiedoston sisällä. Jatka tilausta painamalla nappia Jatka tilausta.

11 Cad -tilaus 11 Jakeluohje Jakeluohje-vaiheessa määritetään vastaanottajille menevät tulosteet halutuilla käsittelyillä. Ensin täydennetään toimitusosoite, jolle määritetään halutut tiedostot ja niille käsittelyt. 1 Toimitusosoite (1) Vastaanottajan osoitetiedot voidaan poimia useilla eri tavoilla: Edelliset toimitusasiakkaat: Valitse Edelliset toimitusasiakkaat vetovalikosta aiemmista tilauksista haluamasi osoitteen, paina lopuksi nappia Lisää vastaanottaja Tilaajan tiedot Poimi tilaajan tiedot napista Hae tilaajan tiedot. Maksajan tiedot Poimi maksajan tiedot napista Maksajan tiedot. Uusi vastaanottaja Kirjoita vastaanottajan tiedot tyhjiin kenttiin. Lisäohjeet toimituserään (2) Kirjoita tähän kenttään valittuun toimitukseen liittyvät lisäohjeet. Tilauksen käsittelyohjeet tiedoistoille (3) Valitse vastaanottajalle toimitettava määrä sekä käsittelytapa valikosta. Paina lopuksi nappia Lisää, jolloin Mylly tallentaa toimitusosoitteeseen toimitettavat tuotteet käsittelyineen. Toista prosessi jokaiselle toimitukselle erikseen. Toimitusosoitteet ja -tiedot -näkymä (4) Toimitusosoite laatikosta näet kaikki osoitteet ja klikkaamalla auki oikealla olevaa pikkunuolta vastaanottajan kohdalla, näet tilaamasi määrän ja käsittelyn ko. vastaanottajalle. Voit vielä muuttaa/poistaa vastaanottajia tästä näkymästä. Jos teet muutoksia tietoihin, muista painaa Lisää painiketta, jotta tiedot päivittyvät listaukseen. Lisäohjeet koko toimitukseen (5) Kirjoita tähän kenttään kaikkiin toimituksiin liityyvät lisäohjeet. Kun kaikki toimitukset ja käsittelyt on määritetty, jatka tilausta painamalla Jatka Tilaus.

12 Cad -tilaus 12 Tilausvahvistus Tilausvahvistus Paina lopuksi Lähetä tilaus nappia, jolloin palaudut aloitusnäkymään. Tilausvahvistuksen voit tulostaa aloitusnäkymästä valitsemalla tilauksesi ja painamalla alhaalla olevaa painiketta Tulosta

13 Pääkäyttäjä 13 Uuden käyttäjän luominen Valitse ylhäältä ylläpito-painike, jolla pääset ylläpitonäkymään. Valitse listauksesta käyttäjä ja paina sen jälkeen +Uusi käyttäjä painiketta. Sen jälkeen sinulle avautuu ikkuna, jossa pääset luomaan uuden käyttäjän. Käytä käyttäjätunnuksena sähköpostiosoitetta. Paikkakunta-kohdassa valitse se toimipaikka, jossa haluatte tilauksenne pääasiallisesti tehtävän. Tuotantopaikkakuntaa voi muuttaa myös tilauksittain. Jos pääkäyttäjä kohta on ruksattu, tulee tästä uudesta käyttäjästä myös pääkäyttäjä, jolla on oikeus käyttäjien lisäämiseen ja poistamiseen. Jos ette halua, että muut yrityksenne Mylly-käyttäjät näkevät toistensa tilauksia, poistakaa ruksi kohdasta Voivatko käyttäjät nähdä tilaukset kohta. Tallennuksen jälkeen uudelle käyttäjälle lähtee järjestelmästä automaattisesti sähköpostiviesti. Sähköpostiviestissä on ohjeet salasanan luomiseksi.

14 Pääkäyttäjä 14 Käyttäjien tietojen muokkaus Valitse ylhäältä ylläpito-painike, jolla pääset ylläpitonäkymään. Valitse listauksesta käyttäjä ja paina sen jälkeen joko kynä-kuvaketta tai poisto-kuvaketta halutun toimenpiteen mukaan. Huom! Jos muokkaat jo olemassaolevan käyttäjän tietoja, niin käyttäjälle ei lähde uutta salasanan generointilinkkiä. Mikäli käyttäjätunnusta on muutettu, niin ilmoita asiasta erikseen käyttäjälle. Käyttäjäntunnuksen muutos ei vaikuta käyttäjän jo aiemmin luomaan salasanaan.