ITÄINEN OHIKULKUTIE [1] 1. Sopijapuolet Tilaaja Hyvinkään kaupunki, Tekninen keskus PL 21 05801 Hyvinkää Y-tunnus 012 5866-0 Toimittaja 2. Tehtävä Tämä konsulttisopimus sisältää tiesuunnitelman laatimisen maantie 290 (Itäinen ohikulkutie) rakentamisesta välillä vt 25-mt 143. Yksityiskohtaisemmin tehtävä ja sen sisältö on esitetty tehtävänmäärityksessä. 3. Sopimusasiakirjat ja liitteet Sopijapuolet noudattavat seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1 Suunnittelusopimus 2 Tarjouspyyntö sisältäen mahdolliset lisäkirjeet 3 Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 4 Tarjous 5 Muut liikenneviraston tiesuunnitelman laatimista koskevat ohjeet ja selvitykset 4. Tilaajan luovuttamat tiedot Tilaaja toimittaa lähtötiedot heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. 5. Sopimuksen aikamääräykset Työn saa aloittaa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tehtävän tulee olla kokonaan suoritettu ja luovutettu tilaajalle viimeistään 28.2.2019. Välitavoitteet: Maastomalli on käytössä 15.6.2018 mennessä. Tiesuunnitelma on valmis hallinnolliseen käsittelyyn 31.1.2019.
ITÄINEN OHIKULKUTIE [2] 6. Veloitusperusteet 6.1 Palkkio Yksikköhinnat ilman arvonlisäveroa on esitetty tarjouksessa. Maastomalli Maastomallin laatimisen kokonaishinta (KSE 2013, kokonaispalkkio 5.2.1). Palkkion arvioitu määrä ilman arvonlisäveroa on NN. Maaperätutkimukset Maaperätutkimuksista annetun yksikköhintaluettelon mukaisesti (KSE 2013, yksikköpalkkio 5.2.3). Suunnittelutyö Suunnittelutyön palkkiomuotona on aikapalkkio henkilöryhmittäin (KSE 2013 kohta 5.2.3). Palkkion arvioitu määrä ilman arvonlisäveroa on NN. Tätä arviota ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Henkilöryhmittäiset tuntiveloitushinnat ilman arvonlisäveroa on esitetty tarjouksessa. Henkilöiden sijoittuminen henkilöryhmiin on tarjouksen mukainen. 6.2 Erityiset korvaukset Tehtävästä ei saa veloittaa erikseen erityisiä korvauksia (KSE 2013 kohta 5.4). Tavanomaisten suunnittelu- ja toimistosovellusten käyttö sisältyy palkkioon. 6.3 Kulut Konsultti saa veloittaa kopiointi-, painatus- ja materiaali- ym. kulut KSE 2013 kohdan 5.5.1 mukaisesti. Arvio suunnitteluvaiheen kulujen määrästä on NN. Tätä arviota ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. 6.4 Matkakustannusten ja matka-ajan korvaukset Suunnitteluvaiheen matkakustannukset Matkakustannusten korvaaminen tapahtuu KSE 2013 kohtien 5.6.1 ja 5.6.2 mukaan. Matkakustannusten veloituksessa noudatetaan voimassa olevaa verottajan matkustussääntöä. Arvio suunnitteluvaiheen matkakustannusten määrästä on NN. Tätä arviota ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. 6.5 Veloitusperusteiden tarkistaminen Veloitusperusteita ei tarkisteta sopimuskauden aikana.
ITÄINEN OHIKULKUTIE [3] 6.6 Kokonaisveloitus ja laskutusmenettely Suunnittelutyön palkkio laskutetaan kuukausittain työn etenemisen mukaan. Laskutuksessa on eroteltava mahdolliset lisä- ja muutostyöt. Maksuehto 21 vrk. 7. Laadunvarmistus 6.7 Toimeksiannon viivästyminen Toimeksiannon valmistumisen viivästymisen sanktiot määräytyvät KSE 2013 kohdan 7 mukaisesti. 6.8 Maksuyhteystiedot Laskut on toimitettava tilaajalle verkkolaskuina. Laskun vastaanottajaksi merkitään: Maksuyhteystietojen muuttuminen on saatettava toisen osapuolen tietoon oman organisaation virallisella kirjeellä ja lisäksi vahvistettava tavalla, jossa tiedonantaja voidaan varmistaa oikeaksi. Toimeksiantoon liittyvä laadun ja raportoinnin seuranta pohjautuu konsultin tarjouksen yhteydessä laatimaan alustavaan laatu- ja projektisuunnitelmiin, joita hankkeen alkuvaiheessa tarkennetaan ennen varsinaisen työn aloittamista (luvattu laatu). Konsultin tulee toimia suunnittelutehtävässään hankekohtaisen laatusuunnitelman mukaisesti ja dokumentoida laadunvarmistukseen liittyvät asiakirjat. 8. Henkilöstömuutokset ja pätevyydet 8.1 Henkilöstömuutokset Tarjouksessa esitettyjen projektiin osallistuvien avain- ja vastuuhenkilöiden vaihtaminen kesken suunnittelutyön edellyttää tilaajan suostumusta ja konsultin esittämiä selkeitä perusteluja. Uuden tehtävään esitettävän henkilön on oltava pätevyydeltään ja kokemukseltaan vähintään vaihdettavan henkilön tasoinen. Tilaaja antaa suostumuksensa henkilön vaihtamiseen tilanteessa, jossa nimetty henkilö ei ole enää toimittajan palveluksessa tai henkilövaihdoksen ei muusta syystä voida katsoa johtuvan toimittajasta. Mikäli tilaaja sitä vaatii, on konsultin vaihdettava palvelusta vastaava projektipäällikkö. 8.2 Pätevyydet Projektipäälliköltä ja pääsuunnittelijalta edellytetään Tieturva II -koulutusta, muilta henkilöiltä Tieturva I -koulutus Tilaaja edellyttää FISE Oy:n myöntämiä pätevyyksiä seuraaviin tehtäviin: - siltasuunnittelun vastuuhenkilö
ITÄINEN OHIKULKUTIE [4] - geoteknisen suunnittelun vastuuhenkilö. 9. Immateriaalioikeudet 10. Vakuutukset KSE 2013 kohdasta 6.2 poiketen tilaajalla on oikeus ilman toimittajan suostumusta käyttää kaikkia tämän palvelun tuottamisessa syntyneitä aineistoja (ml. avoimessa formaatissa toimitettuja (IFC ja LandXML / Infra-model) tietomalliaineistoja) omiin tarkoituksiinsa ja muuttaa ja kehittää edelleen edellä mainittuja aineistoja joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Avoimessa formaatissa luovutetun aineiston lisäksi konsultin tulee luovuttaa koko aineisto myös natiiviformaatissa tilaajan sekä muiden hankkeen jatkototeutukseen myöhemmässä vaiheessa osallistuvien käyttöön. 11. Muut määräykset Erillistä hankekohtaista vastuuvakuutusta ei vaadita. Tuottaja vastaa toimintansa välillisistä vahingoista. 12. Riitaisuuksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan Hyvinkään käräjäoikeudessa, jos osapuolet päätyvät asian viemiseen käräjäoikeuteen. 13. Sopimuskatselmus 14. Yhteystiedot Ennen sopimuksen allekirjoittamista on sopijapuolten kesken pidetty sopimuskatselmus, jossa on yhdessä käyty läpi palvelun sisältö ja ehdot sen varmistamiseksi, että molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet palvelun ja sen tavoitteet samalla ja oikealla tavalla. Sopijapuolten asiamiehet sopimusasioissa ovat sopimuksen allekirjoittajat. Tilaajan yhteyshenkilö palvelun toimittamiseen liittyvissä asioissa on suunnittelupäällikkö Kari Pulkkinen. Toimittajan yhteyshenkilö palvelun toimittamiseen liittyvissä asioissa on NN.
ITÄINEN OHIKULKUTIE [5] 15. Sopimuksen allekirjoittaminen Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Hyvinkäällä..2018 Tilaaja Toimittaja Liitteet 1. Tarjouspyyntö lisäkirjeineen 2. Tarjouslomake