Biokaasusertifikaattijärjestelmän asiakasohje

ASIAKASOHJE 1 (10) Biokaasusertifikaattijärjestelmän asiakasohje

ASIAKASOHJE 2 (10) BIOKAASUSERTIFIKAATTIJÄRJESTELMÄ, ASIAKASOHJE Rekisteröityminen Biokaasusertifikaattijärjestelmään... 3 Sertifikaattijärjestelmän osoite... 3 Sertifikaattijärjestelmässä navigointi... 3 Uusien käyttäjätunnusten luominen ja järjestelmään kirjautuminen... 3 Toimituskohdelistaus mitätöintejä varten... 4 Sertifikaattien siirto tilien välillä... 6 Sertifikaattien käyttö eli mitätöinti... 7 Sertifikaattitilin tiliote... 9 Biokaasusertifikaatit ja valmisteverotus... 10

ASIAKASOHJE 3 (10) Rekisteröityminen Biokaasusertifikaattijärjestelmään Biokaasusertifikaattien loppukäyttäjän tulee olla hyvissä ajoin yhteydessä siihen verkonhaltijaan, jonka verkossa olevassa toimituskohteessa sertifikaatteja aikoo käyttää, jotta ilmoitusmenettelyt saadaan varmasti toimimaan ajallaan ja näin hyödynnettyä sertifikaattien verottomuus. Sertifikaattitilin perustamiseksi tarvittavat liittymisdokumentit saa pyydettäessä järjestelmän ylläpitäjältä (myöhemmin: JY) osoitteesta biokaasusertifikaatti@gasum.com. Tilin perustamiseksi tarvittavat liittymisdokumentit tulee täyttää, allekirjoittaa ja lähettää sähköpostilla JY:lle viimeistään 15 arkipäivää ennen tilin avaamiskuukauden alkua. Paperiversiot tulee toimittaa perässä postitse. Liittymisdokumentit ovat: Sertifikaattitilisopimus Ilmoittautumislomake Sertifikaattijärjestelmän osoite Biokaasusertifikaattijärjestelmä toimii internetselaimen välityksellä osoitteessa http://cmo.grexel.com Sertifikaattijärjestelmässä navigointi Sertifikaattijärjestelmän ylävalikosta löytyvät seuraavat osiot (Kuva alla) - Certificates o Sertifikaattitilin tiedot sekä transaktiot sertifikaateilla - Reports o Cancelation Statements -raportti, johon pystyy hakemaan mitätöintejä tietylle aikavälille - Users o Tiliin liitetyt käyttäjätunnukset sekä uusien käyttäjätunnusten luominen - Plants o Omaan tiliin liitetyt tuotantolaitokset (Tuottajat) - My Page o Yrityksen ja yhteyshenkilöiden tiedot sekä niiden päivittäminen o Ennakkoon luotu toimituskohde ( Beneficiaries ) listaus ja sen ylläpito - Support o Järjestelmän toimittajan luomat käyttöohjeet Uusien käyttäjätunnusten luominen ja järjestelmään kirjautuminen 1. Kirjaudu omalle tilillesi ja valitse valikosta Users Create User

ASIAKASOHJE 4 (10) 2. Täytä punaisella tähdellä merkityt kentät o Roles: AH Root tällä käyttäjätunnuksella pääsee tekemään kaikki tarvittavat toiminnot sertifikaattitilillä AH Account Viewer katselijaoikeudet tiliin o HUOM! Email ja Mobile Phone kentät on tärkeää täyttää oikein. Näiden tietojen pohjalta toimitetaan kirjautumista varten varmennetiedot 3. Paina Create. Uuden käyttäjätunnuksen luomisen jälkeen järjestelmä lähettää uudelle käyttäjälle sähköpostin (Lähettäjä: noreply@grexel.com) sekä tekstiviestin (Lähettäjä: Grexel). Sähköpostissa on sertifikaatti, joka tulee asentaa koneelle sertifikaattijärjestelmään kirjautumista varten, sekä sertifikaatin asennusohje. Tekstiviestillä tulee salasana, joka tarvitaan sertifikaatin asentamiseen. Sertifikaatin asennuksen yhteydessä pääset asettamaan oman salasanan, jota jatkossa käytetään järjestelmään kirjautumiseen. Toimituskohdelistaus mitätöintejä varten Valikosta My Page Beneficiaries löytyy listaus, jonne voi syöttää tietoja sertifikaatteja käyttävistä toimituskohteista. Tänne kannattaa käydä lisäämässä kaikki toimituskohteet, joihin mitätöintejä tulee tehtyä säännöllisesti. Tämä helpottaa itse mitätöintien tekoa, kun ei tarvitse käsin syöttää joka kerta toimituskohteen tietoja. Kun toimituskohteen tiedot on lisätty tänne listaukseen, tulee ko. toimituskohde näkyviin mitätöinti-ilmoituksen pudotusvalikkoon. Toimituskohteista tulee syöttää alla olevassa kuvassa näkyvät tiedot.

ASIAKASOHJE 5 (10) - Name of Beneficiary = Toimituskohde o Toimituskohteeksi tulee tässä yhteydessä ilmoittaa Gasumin toimituskohde asiakkaalle muodossa: Kohdenumero Toimituskohde. Toimituskohde löytyy asiakkaan toimitussopimuksesta ja asiakkaan laskulla on näkyvillä sekä toimituskohde että kohdenumero. Esim. 01 Toimituskohde o Mikäli loppukäyttäjä käyttää sertifikaatteja jakeluverkon alueella, tulee hänen ilmoittaa toimituskohteeksi kyseisen jakeluverkon toimituskohde siirtoverkossa. Asiakkaan tulee selvittää oikea toimituskohde jakeluverkon haltijalta. Tämän lisäksi toimituskohteeseen tulee liittää asiakkaan käyttöpaikka eli jakeluverkon käyttökohde, joka on jakeluverkon yksiselitteinen käyttökohdetunnus. Toimituskohde jakeluverkossa tulee ilmoittaa muodossa Kohdenumero Toimituskohde / Jakeluverkon käyttökohteen tunnus. Käyttöpaikka tulee ilmoittaa siinä muodossa, että jakeluverkon haltija osaa kohdistaa sen oikein järjestelmissään eli loppukäyttäjän tulee selvittää tämä käyttökohdetunnus jakeluverkon haltijalta. Esim. 01 Toimituskohde / G01300 - Usage Category - pudotusvalikko o Not Specified (Oletus) o Transport - Liikennekäyttö o Energy Industry Energian tuotanto - Type of beneficiary -pudotusvalikko o End-Consumer (Oletus) Sertifikaattien loppukäyttö o Energy Supplier Sertifikaattien mitätöinti biokaasun jälleenmyyntiä varten - Cancellation Purpose o Vapaan tekstin kenttä, tätä tekstiä voi mitätöintien yhteydessä täydentää

ASIAKASOHJE 6 (10) Sertifikaattien siirto tilien välillä Siirron pääsee tekemään painamalla Volume of Certificates kohdassa olevasta numerosta, joka kertoo tilillä olevien sertifikaattien määrän. Riippuen siirrettävistä sertifikaateista, valitse: - Select all certificates o Käytä tätä, jos halutaan siirtää FiFo periaatteella (First in first out eli vanhimmat ensin) eikä tuotantolaitoksella ole väliä - Select certificates by bundle o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyltä tuotantojaksolta o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyn tuotantolaitoksen tietyltä tuotantojaksolta - Select certificates by PD o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyltä tuotantolaitokselta FiFo periaatteella Siirtoilmoituksesta tulee täyttää kaikki tähdellä merkityt kentät. Valitse oikea tili Account Holder pudotusvalikosta. Pudotusvalikossa on näkyvissä kaikkien järjestelmään liittyneiden tilit. Siirron vahvistuksen jälkeen sertifikaatit näkyvät reaaliajassa ostajan tilillä.

ASIAKASOHJE 7 (10) Sertifikaattien käyttö eli mitätöinti Biokaasusertifikaatti mitätöidään siinä yhteydessä, kun halutaan hyödyntää eli käyttää biokaasusertifikaatin bio-ominaisuus. Biokaasusertifikaattien mitätöintijakso on kuukausi. HUOM! Biokaasu/biokaasusertifikaatit eivät ole valmistusveromenettelyn piirissä, joten niistä ei voi veroja hakea takaisin jälkikäteen vaan mitätöityjen biokaasusertifikaattien osalta veroton osuus on huomioitava laskutuksessa. Biokaasusertifikaattien mitätöinti on tästä syystä aikasidonnainen laskutusjaksoon, joka tällä hetkellä on 1kk. Biokaasusertifikaattien käsittely valmisteverotuksessa on esitelty Tullin Energiaverotusohjeessa 2014. Gasumin tukkulaskutus ko. kuukauden osalta tehdään seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä, ja mitätöinti-ilmoitusten tekeminen on sidottu tähän aikatauluun. Mitätöinti-ilmoitus tulee olla tehtynä kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä klo 8:00 mennessä, mikäli sertifikaattien käytöstä halutaan saada verohyöty. Esim. haluttaessa hyödyntää biokaasusertifikaatteja lokakuun 2017 kaasun käytössä, tulee mitätöinti-ilmoitus olla tehtynä 1.11.2017 klo 8:00 mennessä. HUOM 2! Mikäli biokaasusertifikaatteja käyttävä kohde sijaitsee jakeluverkossa, tulee biokaasusertifikaattien loppukäyttäjän olla hyvissä ajoin yhteydessä siihen verkonhaltijaan, jonka verkossa olevassa toimituskohteessa sertifikaatteja aikoo käyttää, jotta ilmoitusmenettelyt saadaan varmasti toimimaan ajallaan ja näin hyödynnettyä sertifikaattien verottomuus. Jakeluverkonhaltijalta tulee saada selville, mihin mennessä heillä tulee olla tiedossa edeltävän kuukauden aikana mitätöityjen sertifikaattien määrä sekä käyttökohteen yksilöivä tunniste. Loppukäyttäjät tekevät itse mitätöinti-ilmoitukset järjestelmän kautta käyttäen mitätöinti-ilmoituspohjaa (Cancellation). 1. Kirjaudu omalle tilillesi ja valitse valikosta Certificates 2. Paina Volume of certificates kohdassa olevasta numerosta 3. Valitse sertifikaatit joita haluat käsitellä, ja paina Cancel Certificates - Select all certificates o Käytä tätä, jos halutaan siirtää FiFo periaatteella eikä tuotantolaitoksella ole väliä - Select certificates by bundle o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyltä tuotantojaksolta o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyn tuotantolaitoksen tietyltä tuotantojaksolta - Select certificates by PD o Käytä tätä, jos halutaan siirtää tietyltä tuotantolaitokselta FiFo periaatteella 4. Mitätöinti-ilmoituksen tekeminen - Mikäli olet syöttänyt toimituskohteiden tiedot ennakkoon My Page Beneficiaries -listalle, ovat nämä näkyvissä Select Predefined Beneficiary listan pudotusvalikossa. Valitse haluamasi toimituskohde listalta, niin järjestelmä esitäyttää osan kentistä valmiiksi. Täytä tämän jälkeen tyhjäksi jääneet, punaisella tähdellä merkityt kentät. Myös valmiiksi täytettyjen kenttien tekstejä pystyy muokkaamaan. - Mikäli et ole syöttänyt toimituskohteiden tietoja valmiiksi, voit täyttää mitätöinti-ilmoitukseen kaikki punaisella tähdellä merkityt kentät käsin. Kiinnitä erityistä huomiota toimituskohteen (Name of Beneficiary) ilmoittamiseen, mikäli tarkoitus on saada biokaasusertifikaattien käytön myötä verohyöty käyttöön. - Seuraa oikeassa reunassa olevia ohjeistustekstejä.

ASIAKASOHJE 8 (10) - HUOM! Consumption Period tulee olla kuukausi. Tämä tulee syöttää siten, että aloituspäivä on kuukauden ensimmäinen päivä ja lopetuspäivä kuukauden viimeinen päivä. Esimerkiksi elokuu 2017 olisi 1.8.2017 31.8.2017 - Kun tarvittavat tiedot on täytetty, valitse Cancel Certificates 5. Järjestelmä kysyy varmistuksen mitätöinnille, jossa näkyy määrä ja toimituskohde. Paina ok. 6. Järjestelmä näyttää vahvistuksen mitätöinnin onnistumisesta Jakeluverkon asiakas - paikallisjakelijan asiakas - Järjestelmän ylläpitäjä toimittaa kuun ensimmäisen arkipäivän aamuna tiedon jakeluverkon haltijalle tämän jakeluverkon alueelle mitätöidyistä sertifikaateista. Ilmoitus pitää sisällään mitätöityjen sertifikaattien määrän käyttökohteittain. - Järjestelmän ylläpitäjä huolehtii myös, että tieto sertifikaattien mitätöinnistä siirtyy siirtoverkon asiakkaiden laskuttajien käyttöön. Mitätöityjen sertifikaattien verottomuus huomioidaan laskussa, joka lähetetään jakeluverkon haltijalle. Jakeluverkon haltija huomioi mitätöidyt sertifikaatit loppukäyttäjälle lähetettävässä laskussa.

ASIAKASOHJE 9 (10) Sertifikaattitilin tiliote Sertifikaattitilin tiliotteen saa itse katsottua sekä tulostettua sertifikaattirekisteristä. Tiliotetta pääsee katsomaan seuraavasta polusta: Certificates Account Statement Oletusaikaväli hakuun on tästä päivämäärästä kuukausi taaksepäin. Valitse haluamasi aikaväli ja paina Search. Tiliotteella näkyy tilinhaltijan perustiedot sekä ko. aikavälillä tapahtunut muutos tilillä olevissa sertifikaateissa. Lisäksi jokaisesta tehdystä transaktiosta näkyy listauksessa alla olevat tiedot: Tarkempiin tietoihin transaktioihin liittyen pääsee käsiksi klikkaamalla Transaction Date -sarakkeessa olevaa päivämäärää haluamansa transaktion kohdalta. Jokaisesta transaktiosta löytyy täällä mm. seuraavat tiedot - Sertifikaattien numerot - Määrä - Tuotantolaitos - Tuotantojakso - Siirtojen osalta tiedot kenen tililtä kenen tilille - Mitätöintien osalta tiedot toimituskohteesta Account Statement -sivun listauksen sekä transaktioiden tarkemmat tiedot voi tallentaa excelinä tai PDF:nä. Se tapahtuu valintanauhassa olevan disketti kuvakkeen kohdalta.

ASIAKASOHJE 10 (10) Biokaasusertifikaatit ja valmisteverotus Biokaasusertifikaattien käsittely valmisteverotuksessa on esitelty Tullin Energiaverotusohjeessa 2014. Biokaasusertifikaatteja käyttävän toimijan on huomioitava, että mikäli käyttökohteessa on sekä verotonta että verollista maakaasun käyttöä, niin sertifikaatit on käyttökohteessa kohdistettava käytön suhteessa (Tullin energiaverotusohjeen mukaisesti). Loppuasiakas Rekisteröity käyttäjä (Tullin valmisteverotuksen määritelmä) Mikäli loppuasiakas, eli sertifikaatin käyttäjä, on verovelvollinen Tullin suuntaan, voi hän todistaa biokaasusertifikaatin mitätöinnin ja sitä myöten biokaasun käytön tiliotteeltaan, joka hänelle toimitetaan kuukausittain sertifikaattijärjestelmän ylläpitäjän toimesta. Verottoman käytön osalta verovelvollisen loppuasiakkaan ei tarvitse sisällyttää käyttämiensä biokaasusertifikaattien määrää Tullille toimitettavassa veroilmoituksessa, eikä tehdä erillisiä veroilmoituksia mitätöimiensä biokaasusertifikaattien määrästä, koska biokaasu ja biokaasusertifikaatit eivät ole valmisteverotuksen piirissä. Verollisen käytön osalta loppuasiakas vähentää veroilmoituksessaan verollisen maakaasun käytön määrää mitätöityjen biokaasusertifikaattien perusteella Tullin energiaverotusohjeen mukaisesti. Rekisteröitymätön käyttäjä (Tullin valmisteverotuksen määritelmä) Loppuasiakkaan tulee ilmoittaa taholle, joka toimittaa tälle maakaasun ja näin ollen hoitaa tämän laskutuksen, mitätöimiensä biokaasusertifikaattien määrä kunkin kuukauden osalta siten, että toimittajataho/myyjätaho ehtii laskutuksessaan ottamaan valmisteverottomuuden huomioon tämän määrän osalta. Jakeluyhtiö Maakaasun jakeluyhtiöllä on velvoite välittää loppuasiakkailtaan saatu tieto biokaasusertifikaattien kokonaiskäyttömäärästä laskutuskuukauden osalta fyysisen kaasun toimittajalle (maakaasun tukkumyyjälleen), jotta fyysisen kaasun toimittaja (maakaasun tukkumyyjä) voi vähentää laskuttaessaan valmisteverot tästä määrästä toimitettua biokaasua. Tämän tulee tapahtua siten, maakaasun tukkumyyjä pystyy hoitamaan laskutuksensa vaaditussa ajassa, eli ilmoitukset tulee olla fyysisen kaasun toimittajalla ennen kuluvan kuukauden loppua, koska tukkumyyjän tulee toimittaa laskunsa eteenpäin kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä. Jakeluyhtiöllä on myös velvollisuus tallentaa ilmoitukset asiakkaidensa biokaasusertifikaattien mitätöintiilmoituksista, jotta Tullin tehdessä tarkastuksia voidaan vähennettyjen määrien perusteet todistaa Tullille. Näitä ilmoituksia jakeluyhtiö voi myös käyttää tukena määräkirjanpidossaan, sillä Tullin energiaverotusohjeen mukaisesti maakaasuverkonhaltijan on pidettävä kirjanpitoa biokaasun määrän erittelemiseksi maakaasusta. Maakaasun tukkumyyjä Maakaasun tukkumyyjä vähentää jakeluyhtiöiltä ja muilta asiakkailtaan saamansa tiedot mitätöityjen biokaasusertifikaattien määristä vero-ilmoituksessaan (ei kirjaa näitä määriä veroilmoitukseen, ilmoittaa vain verolliseen ja verottomaan käyttöön kohdistetun maakaasun määrät). Tukkumyyjä saa tiedon mitätöidyistä sertifikaateista Generis-järjestelmästä, johon Järjestelmävastaava on tiedot syöttänyt. Järjestelmävastaavalla on velvollisuus tallentaa saamansa biokaasusertifikaattien mitätöinti-ilmoitukset, jotta Tullin tehdessä tarkastuksia voidaan vähennettyjen määrien perusteet todistaa Tullille. Näitä ilmoituksia maakaasuverkonhaltija voi myös käyttää tukena määräkirjanpidossaan, sillä Tullin energiaverotusohjeen mukaisesti maakaasuverkonhaltijan on pidettävä kirjanpitoa biokaasun määrän erittelemiseksi maakaasusta. Virheet veroilmoituksissa Mahdolliset virheet voidaan korjata seuraavan kuukauden ilmoituksissa ilmoittamalla seuraavan kuukauden aikana puuttuva/liiallinen biokaasusertifikaattien käyttö ja lisäämällä/poistamalla seuraavan kuukauden biokaasusertifikaattien käytöstä korjattava määrä.