1 PÖYTÄKIRJA 6.2.2013 Nro 8 SOTEFO PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika keskiviikko 6.2.2012 klo 12:00 14:30 Paikka Verkkokokous (Adobe Connect) Verkkokokoukseen voi osallistua omalta koneelta http://hyria.adobeconnect.com/sotefo tai neuvotteluhuone Mikonsaari, Armilankatu 40, Lappeenranta, AKTIVA Osallistujat: Honkanen Anne, kehittämiskoordinaattori, Rinnekoti-säätiö Helevirta Martti, järjestelmäasiantuntija, VirtuaaliAMK-verkoston kehittämisyksikkö Hosionaho Mirja, koulutuspäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Kivimäki Sakari, rehtori, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Kortelainen Tuula, apulaisrehtori, Hyria koulutus Oy, klo 12.20-13.30 Moisio Tuija, koulutussuunnittelija, Saimaan ammattikorkeakoulu Rajamäki Aira, opetusneuvos, Opetushallitus, klo 13.30 asti Esittelijät ja sihteeri: Juusela Viivi, projektipäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Korhonen Niilo, projektipäällikkö, Hyria koulutus Oy Lehto Teija, projektipäällikkö, VirtuaaliAMK-verkoston kehittämisyksikkö Mansikka Anne, projektisihteeri, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA (sihteeri) Poissa: Helenius Marjut, palvelualuepäällikkö, Riihimäen kaupungin varhaiskasvatus Kainulainen Timo, Saimaan mediakeskuksen päällikkö, Lappeenrannan kaupungin kasvatus- ja opetustoimi Kaljunen Leena, toimitusjohtaja, Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus oy Tarpila Laura, projektikoordinaattori, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Tepponen Merja, kehittämispäällikkö, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Varis Annamari, palvelukodin johtaja, Lappeenrannan palvelukeskussäätiö 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen puheenjohtaja Tuija Moisio Saimaan AMK:sta avasi ohjausryhmän kokouksen. 2. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja nro 7. 4. Sotefo projektin toteutuminen a) Oppimisfoorumin (Verkkonen) käyttö projektipäällikkö Niilo Korhonen esitteli Verkkosen käyttöä. Verkkosen tämän hetkinen käyttäjämäärä on 665. b) Opettajien työelämäjaksojen toteutuminen. projektipäällikkö Viivi Juusela esitteli opettajien työelämäjaksojen toteutumista (liite 1). 19 (tavoite 20) opettajaa/kouluttajaa ovat toteuttaneet työelämäjakson tähän mennessä. 5. Projektin tiedotuksen ja viestinnän toteutuminen Niilo Korhonen esitteli tiedotus- ja viestinnän toteutumisen tiivistetysti (Liite 2). Ohjausryhmä päätti, että projektin loppuseminaari järjestetään 11.6.2013 Lappeenrannan seudulla. Ohjausryhmässä ehdotettiin paikaksi esim. Rauhan kylpylää. Seminaari on tarkoitus järjestää niin, että siihen pystyy osallistumaan myös verkon välityksellä.
2 PÖYTÄKIRJA 6.2.2013 Nro 8 Ohjausryhmässä sovittiin, että projektiryhmä keksii loppuseminaarille markkinoinnissa käytettävän nimen. 6. Projektin arviointi väliraportin käsittely Viivi Juusela esitteli projektin arviointia: määrällinen arviointi (Liite 3), laadullinen arviointi (liite 4) ja vertaisarviointiraportti (liite 5). Ohjausryhmä käsitteli väliraportin vuodelta 2012 (liite 6). 7. Projektin talous Projektisihteeri Anne Mansikka esitteli projektin talouden toteuman Excel-taulukolla (liite 7). Projektille myönnetty rahoitus tullaan käyttämään kokonaisuudessaan projektin päättymiseen 31.8.2013 mennessä. 8. Projektin muutoshakemuksen päätös ja projektin jatkuminen Projekti päällikkö Viivi Juusela kertoi, että Sotefo-projektille anottu jatkoaika (31.8.2013) myönnettiin. Anottu jatkoaika käytetään hyvien käytäntöjen levittämiseen, verkko-opetusmateriaalien työstämiseen ja opettajien työelämäjaksojen toteuttamiseen sekä Verkkosen markkinointiin. 9. Oppimisfoorumin toiminnan jatkuvuus Projektin loppuajalle Aktiva ja Fronter Oy tekevät jatkosopimuksen Verkkosen käytöstä. Niilo Korhonen kertoi Oppimisfoorumi Verkkosen käytön jatkuvan projektin jälkeen ainakin vuoteen 2015 asti Hyrian ylläpitämänä. Sopimusneuvottelut Hyrian ja Fronter Oy:n välillä on aloitettu. 10. Muut asiat Ohjausryhmässä keskusteltiin projektien maksatusten hitauden aiheuttamista ongelmista. 11. Seuraava kokous Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään kesäkuussa tiistaina 18.6.2013, klo 12:30 15:00 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:20. Vakuudeksi Tuija Moisio puheenjohtaja Anne Mansikka sihteeri
SOTEFO - hankkeen opettajien työelämäjaksot LIITE 1
Opettajien työelämäjaksojen toteutuminen 19 opettajaa on ollut Sotefon kautta työelämäjaksolla vuoden 2012 loppuun mennessä Työelämäjaksot ovat olleet kestoltaan 1-4 viikkoa Työelämäjaksoilla syntyneet kehittämis- ja palveluprojektit: työpaikkaohjaajakoulutuksia, osaamiskartoituksia, opetussuunnitelmien kehittäminen työelämälähtoisiksi, Työelämäjaksojen paikkoja: päivähoito, perusopetus, toiset ammatilliset oppilaitokset, kotihoito, kehitysvammayksiköt, palvelukodit, erikoissairaahoito
Opettajien työelämäjaksot Verkkosessa Verkkoseen syntyi opettajia yhteinen työelämäblogi
Opettajien kokemuksia ja palautteita työelämäjaksoista oman tiedon ja mm. käsitteiden päivittäminen on ollut todella tarpeen. Se mikä sai minut varsin vakuuttuneeksi oli se miten teknologiaa käytetään hoitotyön tukena eikä se ohjannut hoitotyötä itsessään. Keräsin paljon video- ja valokuvamateriaalia, josta osan käytän verkko-opetuksessa ja osan lähiopetuksessa. kontakteja ja verkostoitumista tuli lisää Työelämäjaksojen tulisi olla jokaisella opettajalla säännöllisesti.
Työelämän palautteita Työelämän työntekijät kokivat erittäin positiivisena sen, että oppilaitoksen opettajat perehtyvät tämän päivän käytänteisiin. Yhteistyö oppilaitoksen kanssa syveni ja laajentui Kävimme monia hedelmällisiä keskusteluja, joissa tuli molemmin puolisia ahaa-elämyksiä.
Tulevaisuuden visiot opettajien työelämäjaksoista Työelämäjaksojen linjaus ja organisointi oppilaitoksissa nyt hankkeiden vastuulla Opetushenkilöstön osaamisen ajantasaisuuden varmistaminen Työelämäjaksojen suunnittelu, toteutus ja arviointi Hankkeessa hyviksi käytännöiksi ovat nousseet: Sähköinen suunnittelu Työelämäblogi, jota kaikki opettajat pääsevät lukemaan, kirjoittamaan ja kommentoimaan ideat kaikkien nähtäväksi, kokemusten jakaminen, vertaistuki Sähköinen palaute Opettajat vastaavat työelämän tarpeisiin, mm. työpaikkaohjaajaja arvioijakoulutusta työelämälle Työelämäjaksojen tuotosten hyödyntäminen ja levittäminen Opetussuunnitelmat Oppien hyödyntäminen omassa työssä Tietämyksen levittäminen muulle henkilöstölle
Viestintäsuunnitelma 6.2.2013 LIITE 2 AKTIVA Hyria Koulutus Oy VirtuaaliAMK
Tiedotus ja viestintä - toteutuneet Hanke-esittely vammaisten kansallisilla kulttuuripäivillä Rinnekodilla (2 pv) Osallistuminen OPH:n ERS-hankkeiden verkostoitumisseminaariin (2 pv) Osallistuminen Etelä-Karjalan ammattiopiston kehittämispäivään Osallistuminen Etelä-Karjalan ohjaajien ja neuvojien syyspäiviin Webinaari yhdessä AYVOT hankkeen kanssa EKSOTEN tiedotustilaisuus Hanke-esittely OPH:n sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon kehittämispäivillä marraskuussa 2012 Verkkosen esittely yhdessä @perhonen hankkeen kanssa virtuaaliopetuksen päivillä joulukuussa 2012 Sotefo-blogi: kävijöitä 2012 yht. 2100. Kävijöitä yhteensä 5146 Hanke mainitaan yhteistyökumppanina kahdessa Educa instituutin julkaisussa: Opas työpaikkaohjaajien koulutuksen toteutukseen (Lammi, A, 2012) ja Opas ammatillisten opettajien työelämäjaksojen toteutukseen (Frisk, T, 2012)
Viestintä ja tiedotus - tulevat Tiedotus ja levittäminen jatkuvat sekä organisaatioiden sisällä että työelämän suuntaan Laaditaan lehdistötiedote, jota tarjotaan lehdistölle Osallistuminen ITK-päiville huhtikuussa 2013 Loppuseminaari toukokuussa 2013
PROJEKTIN ARVIOINTISUUNNITELMA LIITE 3 SOTEFO-koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pedagogiset toimintamuodot sosiaali- ja terveysalan aikuiskoulutuksessa 1.4.2010-31.3.2013 Arvioitu johtorymässä 16.1.2013 2010 2011 kevät 2011 syksy 2012 kevät 2012 syksy 2010 2011 kevät 2011 syksy 2012 kevät 2012 syksy Määrälliset mittarit VAMK VAMK syksy AKTIVA 2011 AKTIVA AKTIVA AKTIVA AKTIVA Hyria Hyria Hyria Hyria Hyria Yhteensä Tavoite 2010-2013 Työpaikkaohjaajakoulutuksiin osallistuneiden määrä 0 18 0 21 18 9 0 0 4 0 70 80 Arvioijakoulutuksiin osallistuneiden määrä 22 52 65 45 52 0 84 6 77 22 425 125 Oppimisfoorumin käyttäjien määrä 4 22 0 3 98 234 101 0 2 48 17 43 572 Oppimisfoorumin käyttöön ottaneiden koulutusorganisaatioiden määrä 1 4 0 1 0 0 1 0 1 3 0 4 15 Opettajien työelämäjaksoihin osallistuneiden määrä 1 4 4 4 1 0 1 1 2 1 19 20 Projektissa aloittaneiden organisaatioitten määrä 6 5 1 1 0 8 9 5 6 2 43 95 Projektissa aloittaneet yritykset 4 11 1 1 5 4 8 0 3 0 37 10 Työelämäjaksojen aikana syntyneiden palvelu- ja kehittämishankkeiden määrä 1 0 1 2 1 1 0 0 1 0 7 Pilottiryhmien työpaikkaohjaajina toimineiden määrä 11 6 20 0 0 31 17 0 0 0 85 158 Konsultaatioihin osallistuneiden määrä 15 25 46 30 40 72 15 243 35 Tiedotustilaisuuksiin osallistuneiden määrä 5 17 300 156 96 3 33 39 48 89 697 Kouluttajakoulutuksiin osallistuneiden määrää 16 7 26 0 0 6 0 16 0 16 87 20 Konsultaatioihin osallistuneet opiskelijat (ei näy seurantatiedoissa) 39 36 16 111 84 31 30 36 72 21 476 Laadulliset mittarit 0 Opettajien osaamis- ja asennekartoitukset 12 0 0 0 11 14 0 0 0 7 44 Verkko-opetusmateriaalin ja tuotantoprosessin eri vaiheiden itse- ja ristiinarvioinnit 0 1 0 0 1 0 1 0 0 2 5 Oppimisfoorumin käytettävyysanalyysi 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Pilottiryhmien palautteet 13 25 0 0 0 0 9 10 0 0 57 Työpaikkaohjaajien osaamis- ja asennekartoitukset 0 12 0 12 0 9 0 0 4 0 37 Arvioijakoulusten palautteet 0 26 0 0 52 0 72 0 0 0 150
Tavoite 2010-2013 (Luotujen tunnusten määrä)
Sotefo-hankkeen laadullinen arviointi LIITE 4 Johtoryhmä Vuosi 2010: arvioitu johtoryhmän kokouksessa 3.1.2011 Kevät 2011: arvioitu johtoryhmän kokouksessa elokuussa 17.8.2011 Syksy 2011: arvioitu johtoryhmän kokouksessa tammikuussa 13.2.2012 Kevät 2012: arvioitu johtoryhmän kokouksessa elokuussa 2012 Syksy 2012: arvioitu johtoryhmän kokouksessa tammikuussa 2013 Kevät 2013: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa kesäkuussa 2013 ARVIOINNIN KOHTEET 1. Oppimisfoorumin avaaminen muiden koulutusorganisaatioiden käyttöön (oppimisfoorumin käytettävyystestaus) ARVIOITU JOHTORYHMÄN KOKOUKSESSA vuosi 2010 Oppimisfoorumi kilpailutettiin syksyllä 2010. Saatiin kaksi tarjousta, jotka hylättiin hinnan ollessa liian kallis budjetoituun rahoitukseen. Oppimisfoorumin vaatimusmäärittelyä väljennettiin ja käynnistettiin uusi kilpailutus, joka päättyy 21.1.2010 Kevät 2011 Oppimisfoorumin toinen kilpailutus onnistui. Sopimus oppimisfoorumin alustasta tehtiin Fronter Oy:n kanssa. Sopimuksen laadintaa varten tehtiin muutoshakemus ja sopimuksen laadintaa varten kilpailutettiin ja valittiin juristipalvelu (Lexia Oy). Tällä hetkellä oppimisfoorumi on projektikumppaneiden AKTIVAn, Hyrian ja VirtuaaliAMK:n käytössä. https://fronter.com/oppimisfoorumi/
Syksy 2011 Oppimisfoorumin käyttöönottoa on jatkettu. Oppimisfoorumin nimeksi valittiin Verkkonen, jota nimeä käytetään jatkossa levityksessä ja foorumin markkinoinnissa. Käytettävyystestaus on vielä kesken Fronter Oy:n kanssa. AKTIVA: sosiaali- ja terveysalan koulutuksia on toteutettu Verkkosta hyödyntäen 6 syksyllä aloittanutta opiskelijaryhmää käyttää Verkkosta. Opiskeluun tarkoitettuja huoneita oli vuoden lopussa 21. HYRIA: Verkkosen käyttäjiä on tullut muista hankkeista. Seuraavat hankkeet hyödyntävät Verkkosta jossakin muodossa: MOBITOP (Hyria), @Perhonen (Hyria, Winnova, Samiedu, Sataedu, JAO) LÄPSY (Hyria, TTL, Ammattiopisto Luovi, HAMK, Suomen Liikemiesten Kauppaopisto, Oulun Seudun Ammattiopisto) VirtuualiAMK: AYVOT (HIV-tukikeskus, SEXPO-säätiö, Helsingin diakonissalaitos, HAMK, LAMK, JAMK, KPAMK, Turun AMK ja Laurea AMK) Kevät 2012 Oppimisfoorumin käytettävyystestaus Fronter Oy:n kanssa on saatettu loppuun. Palvelu on katsottu hyväksytysti vastaanotetuksi. Foorumin pääsivu löytyy osoitteesta http://webfronter.com/verkkonen/kirjaudu/ AKTIVA: Kaikkien aloittavien sosiaali- ja terveysalan ryhmien koulutus toteutetaan Verkkosessa. Opiskeluun tarkoitettuja huoneita on kaikkiaan 42. Opettajien yhteistoimintaa varten on avattu kaksi yhteistoimintahuonetta. HYRIA: MOBITOP-hankkeen pilottiryhmä käyttää työskentelyalustana Verkkosta. Hankkeelle on omat avoimet verkkosivut tiedotusta ja työpaikkaohjaajien opastusta varten. @perhonen hankkeessa toteutetaan perhepäivähoitajan ammattitutkinnon sisällöt Verkkoseen. Sosiaali- ja terveysalan perustutkintojen sisältöjä tuotetaan Verkkoseen. Hyrian ja Aktivan yhteistoimintaa varten on avattu yhteistoimintahuone. Tavoitteena on syksyn aikana tehdä yhteistyötä sosiaali- ja terveysalan koulutusten suunnittelussa ja toteutuksessa esim. perhepäivähoitajien ammattitutkinnon ja vanhustyön erikoisammattitutkinnon osalta.
Verkkoseen on otettu käyttöön kolme lisäpalvelua; Elluminate verkkokokoustyökalu, tekstiviestipalvelu ja Ephorus-antiplagiointijärjestelmä (Aktiva). Uusien koulutusorganisaatioiden mukaantuloa varten on luotu verkostomalli, jonka avulla Verkkosta voidaan markkinoida jatkossa. VirtuaaliAMK: AYVOT hankkeen osalta Verkkosen käytöstä on luovuttu. Syksy 2012 Hyria Sweet Memories hanke on ottanut Verkkosen hankkeen toteutusalustaksi. Hankkeessa mukana edustus Itävallasta, Saksasta ja Ranskasta Hyria Jyväskylän Ammattikorkeakoulussa pedagogisia opintoja suorittava ryhmä (6 henkilöä) toteuttaa kehittämishankkeen Verkkosessa. Hankkeessa julkaistaan artikkelisarja Uusi opettajuus. Hyria MOBITOP-hanke on viety päätökseen. Hankkeen sivut ovat avoimesti kaikkien saatavilla. @perhonen-hanke on viety päätökseen. Hankkeen tuotoksena on julkaistu perhepäivähoidon ammattitutkinnon pakollisten osien sisällöt avoimina verkkosivuina. AKTIVA Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri EKSOTE:lle on avattu huone ja organisaation koulutuskoordinaattorit on perehdytetty Verkkosen käyttöön. AKTIVA Lappeenrannan Energia on aloittanut oman yrityskoulutuksen Verkkosessa 2. Sosiaali- ja terveysalan ammatillisen aikuiskoulutuksen opettajien, ohjaajien ja arvioitsijoiden sosiaalisen median välineiden käytön monipuolistuminen omassa työssään. Vuosi 2010 Adobe Connect verkkokokoustyökalun perehdytys on aloitettu. 22 kouluttajaa on saanut perehdytyksen välineiden ja ympäristön käyttöön. Connectia on käytetty kokouksissa, opiskelijoiden työssäoppimisen ohjaamisessa ja arvioinnissa sekä verkko-opetuksessa. Wikiä on käytetty arvioijakoulutuksen toteutuksessa Oppimisfoorumin käyttöönotto lykkäytyy vuoden 2011 syksyyn. Kevät 2011
Verkkotyökalujen (Adobe Connect, Google docs) käyttöä on jatkettu työssäoppimisen ohjaamisessa ja koulutuksissa. Adobe Connectia on hyödynnetty aktiivisesti myös koulutusalan sisäisissä kokouksissa (AKTIVA). Oppimisfoorumin käyttöönotto on käynnistetty. Foorumi otetaan opettajien ja kouluttajien käyttöön syksyllä 2011. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia kannustetaan hyödyntämään ja jakamaan tietoa sosiaalisen median ja verkkotyökalujen käytöstä työelämän edustajille. Syksy 2011 Adobe Connectin ja verkkoympäristöjen käytön edistämiseen liittyvä opettajien ja kouluttajien konsultointi on jatkunut (Hyria). Opettajien ja kouluttajien verkko-oppimisen 1 ov opintokokonaisuus aloitettiin joulukuussa. Opintokokonaisuuden yhteydessä tuotetaan sisältöä Verkkonen oppimisfoorumiin. Sote:n 16 opiskelijaryhmää oli syksyn aikana työssä oppimisjaksolla (AKTIVA). Jokaisesta ryhmästä 1-2 opiskelijan kanssa käytiin tavoitekeskustelut AC:n välityksellä. Kevät 2012 Opettajien ja kouluttajien konsultointi ja perehdyttäminen on jatkunut (Aktiva ja Hyria). Opettajien verkko-opetuksen koulutuskokonaisuus ja verkkosisällön tuotanto jatkui edelleen (Hyria). Aktivassa on järjestetty koko henkilöstölle workshop, jossa kerrottiin Verkkosen ja verkkotyökalujen hyödyntämisestä koulutuksissa. Hyriassa on tehty tiedotuskierros hyvinvointialan osastokokouksissa Verkkoseen ja verkkotyökalujen käyttöön liittyen. Hyriassa toteutettiin täysin verkkomuotoinen arvioijakoulutus. Koulutuksen suoritti loppuun 11 työelämän arvioijaa. Aktivassa on toteutettu samanaikaisopetusta verkkoneuvottelua (AC) hyödyntäen kahden
paikkakunnan välillä (arvioijakoulutus, työpaikkaohjaajakoulutus, sosiaali- ja terveysalan perustutkinto) 3. Opettajien, työelämän ohjaajien ja arvioitsijoiden teknologis-pedagogisten ohjaustaitojen ja toimintatapojen kehittyminen ja juurtuminen (opettajien osaamis- ja asennekartoitukset) Syksy 2012 Hyria - Täysin verkkomuotoisen arvioijakoulutuksen aloitti 22 työelämän edustajaa. Hyria - Opettajille ja kouluttajille suunnatun verkko-opetuksen koulutuskokonaisuuden aloitti 16 opettajaa/kouluttajaa. Koulutus toteutetaan Verkkosessa. Hyriassa aloitettiin kahden toimipisteen välinen koulutus Adobe Connectia hyödyntäen kahdelle lähihoitajaryhmälle. Koulutusta toteutti viisi kouluttajaa. Aktivassa aloitettiin kahden toimipisteen välinen koulutus Adobe Connectia hyödyntäen neljälle lähihoitajaryhmälle. Koulutuksia toteutti viisi kouluttajaa. Aktiva projektihenkilöstölle järjestettiin Verkkosen ja Adobe Connectin käyttöön liittyvä Workshop, johon osallistui 10 henkilöä. Aktiva kaikki sosiaali- ja terveysalan kouluttajat ovat saaneet perehdytyksen Verkkosen käyttöön ja he käyttävät Verkkosta päivittäin työssään (21 kouluttajaa) Vuosi 2010 Opettajien/kouluttajien osaamis- ja asennekartoitus on tehty syksyllä 2010. Kartoitukseen vastasi 26 henkilöä(aktiva 12, Hyria 14). Opettajat arvioivat osaamistaan ja asenteitaan verkko-opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen suhteen. Vastausten perusteella tärkein kehittämisalue on opetuksellinen läsnäolo verkossa. Liitteenä 1 on asiakirja, johon on poimittu kartoituksesta nousevat keskeiset kehittämiskohteet. Kartoituksen tuloksia hyödynnetään koulutus ja perehdytysmateriaalien suunnittelussa ja toteutuksessa. Kartoituksen tuloksia tullaan myös hyödyntämään arvioitaessa projektin vaikuttavuutta. Työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen on täyttänyt 9 TPO-koulutettavaa. Pienen otannan takia ei yleistettäviä tuloksia vielä voi esittää. Tulosten yhteenveto tuodaan seuraavaan arviointiin kun otannan määrä on suurempi.
4. Työelämäjaksojen aikana syntyvät palvelu- ja kehittämishankkeet Kevät 2011 AKTIVAssa on työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen tehnyt 12 koulutukseen osallistunutta. Analyysi kartoitusten tuloksista tehdään sitten, kun otanta saadaan riittävän suureksi (keväällä 2012). Opettajien osaamis- ja asennekartoitus vertailutiedon keräämiseksi tehdään syksyllä 2012. Syksy 2011 Opettajien tai työelämän edustajien osaamiskartoituksia ei tehty, mutta hankkeen johtoryhmä on päättänyt tehdä opettajille osaamiskartoituksen kevään 2012 aikana. Näin voidaan tehdä tarvittavia tarkennuksia esim. opettajien/kouluttajien perehdytyksen suhteen. Kevät 2012 Opettajien osaamiskartoitus siirretään toteutettavaksi syys-lokakuussa 2012 organisaatiomuutosten takia. Työpaikkaohjaajakoulutuksen suorittavilta on kerätty palautetta (n 18). Koonti palautteesta liitteenä 2. Syksy 2012 Opettajien osaamiskartoituksen täytti 18 henkilöä (Aktiva 11 Hyria 7). Vertailu syksyllä 2010 tehdyn ja syksyn 2012 osaamiskartoituksista on liitteenä 1. Kouluttajien osaaminen on lisääntynyt ja verkkoopetuksen ja teknologian hyödyntäminen on juurtunut osaksi jokapäiväistä opetustyötä. Samalla kouluttajien tietoisuus verkko-opetuksen pedagogisista vaatimuksista on kasvanut. Tämä aiheuttaa osin itsekriittistä suhtautumista omaan osaamiseen. Vuosi 2010 Aktivassa yksi terveydenhuollon opettaja on toteuttanut työelämäjakson. Hänen palvelu ja kehittämishankkeensa oli kerätä tietoa kirjaamiseen liittyvistä käytänteistä. Palvelu- ja kehittämishanketta jatketaan muiden opettajien kanssa yhteistyössä. Hankkeen tuloksena syntyy potilashallinnan kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaali. Hyriassa ollaan aloittamassa terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyvä kehittämishanke. Hankkeen yhteydessä luodaan verkko-opetus kokonaisuus moodleen. Yhteistyössä Helsingin diakoniaopiston, Järvenpään Kristillisen opiston, Hyrian ja AKTIVAn kanssa on suunnitteilla yhteistoimintaa kehitysvamma-alan ammattitutkinnon koulutusohjelman toteutukseen liittyen. Alustavissa keskusteluissa on pohdittu mm. verkko-opetusmateriaalin tuotannosta ja Adobe
Connectin hyödyntämisestä erityisesti tutkinnon valinnaisiin osiin liittyen. Kevät 2011 Aktivan kirjaamiseen liittyvien käytänteiden kehittämishanke jatkui. Aktivan kouluttajat ovat tehneet aloitteen työelämäjaksojen kokemusten jakamisesta esim. blogimuotoisena oppimisfoorumissa. Pyritään toteuttamaan blogi Aktivan ja Hyrian yhteisessä työtilassa. Hyrian kehittämishanke terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyen käynnistyi ja jatkuu edelleen. Hyriasta oli edustaja kehitysvamma-alan verkostokokouksessa Helsingissä. Verkostolle on tarjottu mahdollisuutta käyttää oppimisfoorumia verkostotyön alustana. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia aktivoidaan käynnistämiseen yhteistyössä työelämän edustajien kanssa. Hyriassa on otettu käyttöön työelämäjakson suunnittelu ja palautelomakkeet (Webropol). Näitä lomakkeita hyödynnetään myös AKTIVAssa. Syksy 2011 Hyriassa ei syntynyt syksyn 2011 aikana varsinaisia työelämäjaksoihin liittyviä kehittämishankkeita Aktivassa työelämäjaksolla syntyi Aktivoiva hoitotyö -hanke. Hanke näkyy lähihoitajien opetussuunnitelmassa. Kevät 2012 Aktivassa on Verkkosessa otettu käyttöön opettajien työelämäjakson huone, jossa opettajat kirjoittavat blogia työelämäjakson kokemuksista. Muilla opettajilla on kommentointimahdollisuus. Hyriassa on tehty mielenterveys ja päihdeongelmaisten palveluasumiseen liittyen asiakkaitten voimavarakartoitus. Kartoituksen tulokset jäävät moniammatillisen tukityöryhmän käyttöön palveluasumisyksikössä. Syksy 2012 Hyriassa aloitettiin tekemään mielenterveys ja päihdetyön verkkopohjaista koulutuskokonaisuutta työelämän tarpeisiin. EKSOTE:n kanssa aloitettiin yhteistyö Verkkosessa työssäoppimiseen ja työpaikkaohjaajakoulutukseen liittyen.
5. Tuotetut verkkoopetusmateriaalit Vuosi 2010 Työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutusten käsikirjoitukset on laadittu. Verkkomateriaalien tuotanto on käynnistetty. Potilashallinnon kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaalin tuotannon suunnittelu on käynnissä työelämäyhteistyökumppaneiden kanssa. Kevät 2011 Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkoympäristön rakentaminen oppimisfoorumiin on aloitettu. Materiaalien tuottamisessa hyödynnetään oppimisfoorumin välineitä (esim. WebFronter). Syksy 2011 Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkosivuston rakenne on valmis. Ensimmäinen sivustoa hyödyntävä koulutus aloitetaan 25.1.2012 Hyriassa Oppimisfoorumi Verkkoseen on luotu lähiopetuksen ohessa arvioijakoulutuksen verkkoympäristö. Verkkototeutuksessa hyödynnettiin lähiopetuksen yhteydessä tehtyjä nauhoituksia, verkossa jaettuja opetusmateriaaleja ja etätehtäviä (Hyria) Potilashallinnon kirjaamiseen liittyvän koulutuskokonaisuuden käsikirjoitus on valmis. Opettajien/kouluttajien verkko-oppimisen ( 1 ov ) koulutuskokonaisuuden kurssialue on avattu Verkkoseen. Samalla on luotu pohjat koulutukseen osallistuvien tuottamaa verkko-opetusmateriaalia varten. Koulutus aloitettiin 14.12.2011. Kevät 2012 Verkkoseen avattuja koulutuskokonaisuuksia: Työpaikkaohjaajakoulutus: http://webfronter.com/verkkonen/tyopaikkaohjaaja/ Arvioijakoulutus (Hyria): http://webfronter.com/verkkonen/arvioijakoulutus/ Arvioijakoulutus (Sotefo): http://webfronter.com/verkkonen/arvioija/ MOBITOP: http://webfronter.com/verkkonen/mobitop/ Somesivusto: http://webfronter.com/verkkonen/oppiminen/ Syksy 2012 Verkkoseen avattuja koulutuskokonaisuuksia:
6. Yhteistyö toteuttajien ja kumppaneiden välillä osana projektin toteutusta Verkko-opetuksen koulutuskonaisuus: http://webfronter.com/verkkonen/oppiminen Perhepäivähoitajan AT:n pakolliset tutkinnonosat: http://webfronter.com/verkkonen/perhonen Vuosi 2010 Ensimmäiset opiskelijoiden pilottiryhmät ovat suorittaneet työssäoppimisen sekä AKTIVAssa että Hyriassa AKTIVA on tehnyt yhteistyötä potilashallinnon kirjaamiseen liittyvän oppimateriaalin tuottamisen yhteydessä. Riihimäen sosiaali- ja terveystoimen johtavia viranhaltijoita tiedotetaan hankkeesta tammikuussa 2011 Toteuttajaorganisaatioiden (AKTIVA, Hyria) sisällä on tehty tiedotus- ja levittämistyötä esimerkiksi Adobe Connectin hyödyntämiseen ja verkko-oppimiseen liittyen. Kevät 2011 Pilottiryhmien työssäoppimiset ovat jatkuneet. Tiedotustilaisuus Riihimäen sosiaali- ja terveystoimessa toteutui tammikuussa 2011-08-17 Levittämistyötä on jatkettu organisaatioiden sisällä. Yhteydenpito ja yhteistyö kumppaneiden kanssa lisääntyy syksyllä 2011, kun oppimisfoorumi on saatu aktiiviseen käyttöön. Syksy 2011 Levittämistyötä on jatkettu organisaatioiden sisällä Verkkomuotoinen arvioijakoulutus toteutettiin syyskuussa (Hyria). AKTIVAn ja Hyrian välisen kouluttaja/asiantuntijavaihdon toteutuksen suunnittelu on aloitettu Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän viranhaltijoiden AC-perehdytys on toteutettu yhteistyössä AKTIVA:n ja Hyrian kanssa. Hanketta ja käytäntöjä esiteltiin JHL:n sosiaali- ja terveysalan kehittämispäivillä Tampereella Kevät 2012 Aktivan ja Hyrian sosiaali- ja terveysalan yhteistoimintaa koulutusten järjestämisessä on suunniteltu kolmessa verkkokokouksessa, joissa mukana molempien organisaatioiden koulutuspäälliköt,
vararehtorit ja projektihenkilökunta. Sekä Hyriassa että Aktivassa on tehty opettajien ja kouluttajien osaamiskartoitukset, joilla kartoitettiin henkilöstön asiantuntemusta sosiaali- ja terveysalalla. Osaamiskartoitusten avulla pyritään asiantuntemuksen hyödyntämiseen oppilaitosten välillä. Hanketta ja käytäntöjä esiteltiin ITK-päivillä Hämeenlinnassa. Verkkomuotoisen arvioijakoulutuksen Hyriassa suoritti 11 työelämän arvioijaa. Arvioijakoulutuksen sivusto on avoimesti työelämän edustajien hyödynnettävissä esim. tietojen kertausta silmälläpitäen. Verkkosen käyttöönotto ja tarvittavien rutiinien hallitseminen on vienyt organisaatioiden sisällä odotettua enemmän aikaa ja voimavaroja (esim. kouluttajien perehdyttäminen). Tämä on verottanut aikaa kumppanien suuntaan tehtävältä yhteistyöltä. On myös haluttu että tarjottava palvelu ei ole keskeneräinen tai puutteellinen. Syksy 2012 Hanketta esiteltiin Rinnekodin vammaisten kansallisilla kulttuuripäivillä syyskuussa 2012 OPH:n verkottumisseminaari syyskuussa 2012 Etelä-Karjalan ammattiopiston kehittämispäivät syyskuussa 2012 Etelä-Karjalan ohjaajien ja neuvojien syyspäivät lokakuussa 2012 Webinaari yhdessä AYVOT-hankkeen kanssa marraskuussa 2012 EKSOTEN tiedotustilaisuus marraskuussa 2012 Hanke-esittely OPH:n sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon kehittämispäivillä marraskuussa 2012 Verkkosen esittely OPH:n virtuaaliopetuksen päivillä joulukuussa 2012
Opettajien osaamiskartoitus copy 1. Ikä 2. Sukupuoli 3. Missä organisaatiossa työskentelet 4. Kuinka kauan olet toiminut opettajana/kouluttajana
5. Millaisessa koulutusorganisaatiossa työskentelet? 6. Millä koulutusalalla työskentelet? 7. Oma koulutustaustasi? 8. Oletko suorittanut opettajan pedagogiset opinnot? (mikäli vastaat kyllä, vastaa myös kahteen seuraavaan kysymykseen) Vastaajien määrä: 25 Vastaajien määrä 18
9. Millaisessa koulutusmuodossa olet suorittanut pedagogiset opintosi Vastaajien määrä: 20 Vastaajien määrä 18 10. Missä olet suorittanut pedagogiset opinnot Vastaajien määrä: 20 Vastaajien määrä 18 11. Kuvaan selkeästi opintojakson tavoitteet ja tuen oppijaa niiden saavuttamisessa. 12. Ohjaan oppijaa asettamaan itselleen myös omia oppimistavoitteita.
13. Tuen oppijan aktiivista ja itseohjautuvaa roolia verkko-opinnoissa. 14. Otan selvää oppijoiden lähtötiedoista ja -taidoista opittavasta aihealueesta. 15. Ohjaan oppijaa hyödyntämään aikaisempia tietojaan opittavasta aihealueesta. 16. Ohjaan oppijaa kysymyksilläni omaan aktiiviseen tiedonrakenteluun verkossa: tunnistamaan ja määrittämään ongelmia sekä etsimään tietoa itsenäisesti ja soveltamaan sitä.
17. Vahvistan oppijoiden yhteistä tiedonrakentelua verkossa (keskustelut, vertaisarviointi, ryhmätehtävät, opintopiiri). 18. Rohkaisen oppijaa tuomaan esille opintoihin liittyviä omia mielenkiinnon kohteita. 19. Hyödynnän verkko-ohjauksessani käytännön esimerkkejä ja todellisen työelämän ongelmatilanteita teoreettisten osuuksien vastapainona. 20. Ohjaan oppijaa selvittämään ja löytämään opittavan tiedon sovelluskohteita.. 21. Kannustan oppijaa pohtimaan omaa oppimistaan opintojaksolla (oppimispäiväkirjat, keskustelufoorumit, blogit jne.)
22. Vien oppijan oppimisprosessia eteenpäin kysymyksin, liitän asioita toisiinsa ja teen yhteenvetoja. 23. Mahdollistan oppijalle oman oppimisen seurannan ja editymisen verkossa oppimisprosessin aikana. 24. Tuen tiedon prosessoimista ja reflektiota sekä yksilöllisenä että yhteisöllisenä prosessina. 25. Suunnittelen oppijan mielekästä oppimista tukevat työtavat ja monimuotoiset verkko-opetusmenetelmät huolellisesti ennalta.
26. Annan selkeät ohjeet verkko-opiskeluun ja monimuotoisten työkalujen käyttöön. 27. Vaiheistan oppimisprosessin selkeiden aikataulujen avulla ja sovin työskentelyn etenemisestä oppijoiden kanssa. 28. Käytän ohjauksen tukena opintojaksolla sosiaalisen median välineitä, jotka laajentavat opetuksellista läsnäoloa (skype, chat, video, audio, blogit, connect pro jne.) Vastaajien määrä: 25 Vastaajien määrä 18 29. Varaan aikaa ohjaukseen ja informoin oppijoita läsnäolostani verkossa. 30. Kannustan ja motivoin verkko-opintojen etenemistä alusta loppuun saakka.
31. Seuraan tilannetta verkko-oppimisympäristössä ja reagoin viipymättä tilanteisiin ja kysymyksiin. 32. Olen opiskelijoiden saavutettavissa ja käyn opiskeluympäristössä aktiivisesti (tyydyttävästi 1krt/vko, hyvin 2-3 krt/vko, kiitettävästi =päivittäin). 33. Annan oppijalle henkilökohtaista palautetta verkossa säännöllisesti koko oppimisprosessin ajan, en ainoastaan lopussa. 34. Otan ohjauksessa huomioon erilaiset opiskelijaryhmät ja yksittäisten opiskelijoiden tarpeet. 35. Kehitän ohjausta oppijoilta saamani palautteen pohjalta seuraavaa kertaa varten. Vastaajien määrä: 26 Vastaajien määrä 18
36. Kehitän pedagogista osaamistani säännöllisesti (kurssit, työpajat, itseopiskelu, seminaarit jne.). 37. Kehitän teknistä osaamistani säännöllisesti (kurssit, työpajat, itseopiskelu, seminaarit jne.). 38. Seuraan jatkuvasti omaa alaani ja kouluttaudun substanssini hallinnassa. 39. Hyödynnän kollegiaalista tukea ja kokemusten vaihtoa opetustyöni kehittämisessä (vertaismentorointi, verkko-opetuksen seuraaminen yms.) 40. Kehitän säännöllisesti oppimateriaaliani.
41. Luon avointa ilmapiiriä pyytämällä oppijan esittäytymään verkkoympäristössä ja esittäydyn myös itse. 42. Toivotan jokaisen opiskelijan tervetulleeksi opintojaksolle. 43. Käytän persoonaani työvälineenä verkossa opettaessani ja ohjatessani; tuon esille persoonallisen ääneni, kiinnostukseni ja innostukseni. 44. Tuen oppijaa ilmaisemaan tunteitaan ja pyrin kohtaamaan nämä tunteet eri tilanteissa. 45. Kohtaan jokaisen oppijan henkilökohtaisesti ja kunnioittavasti. Vastaajien määrä: 26 Vastaajien määrä 18
46. Hyödynnän verkkoviestinnässäni huumoria positiivisen opiskeluilmapiirin muodostamiseksi. 47. Hyödynnän verkko-ohjaukseni tukena monipuolisesti vuorovaikutuksellisia, kokemuksellisia ja moniaistillisia elementtejä (audio, video, visuaaliset elementit, animaatiot jne.) 48. Kannustan oppijaa liittämään oman puheenvuoronsa edelliseen, tekemään kysymyksiä, ilmaisemaan samanmielisyytensä ja perustelemaan asioita. 49. Rohkaisen oppijaa "riskivapaasti" esittämään keskeneräisiä ajatuksiaan. 50. Asetan verkossa käytäville keskusteluille selkeät tavoitteet ja tuon ne oppijoille esille.
51. Toimin reflektoivan keskustelun roolimallina vuorovaikutteisuuden edistämiseksi. 52. Hyödynnän työelämän asiantuntijoita ja opintojakson oppijoita ohjaukseni tukena. Vastaajien määrä: 26 Vastaajien määrä 18 53. Puhuttelen oppijaa nimeltä verkkoviestinnässäni, luon oppijaan henkilökohtaisen kontaktin. 54. Käytän viestinnässäni ryhmään kuulumisen tunnetta vahvistavia ilmaisuja, kuten me, meidän, ryhmämme jne.. Vastaajien määrä: 26 Vastaajien määrä 18 55. Rohkaisen passiivisia opiskelijoita osallistumaan, tuen opiskeluprosessin etenemistä ja jatkotoimenpiteiden suunnittelua.
56. Arastelen tietoteknisiä ja tietoverkossa käytettävien oppimisvälineiden käyttöä. Vastaajien määrä: 26 57. Koen hallitsevani verkko-oppimista tukevat ympäristöt ja välineiden käytön jo nyt Vastaajien määrä: 25 Vastaajien määrä 18 58. Koen että verkko-oppimisella voidaan rikastuttaa oppimista 59. Käytän mieluummin perinteisiä opettamisen ja ohjaamisen välineitä kuin Internetin kautta käytettäviä välineitä 60. Työpaikallani on erinomaiset tietotekniset välineet ja ympäristöt, joilla voin toteuttaa verkko-oppimista
61. Saan riittävästi tukea ja koulutusta verkko-oppimisen käyttöön omassa opetustyössäni.
ARVIOINTITAULUKKO Arvioijat: Maarit Tawast ja Sari Nygrén, Bovallius-ammattiopisto Pvm: 16.11.2012 ARVIOINTIALUEET JA -KRITEERIT Arviointiohjeet: 0 = ei ole relevantti hankkeessa tai hankkeen tässä vaiheessa 1= ei toteudu 2= toteutuu osittain 3= toteutuu 2. Toteutusvaihe 0 1 2 3 Perustelut A Tiedottaminen ja raportointi Hankkeesta tiedotetaan viestintäsuunnitelman mukaisesti. Hankkeen raportointi on systemaattista ja sen kohderyhmät ja aikataulut on määritelty. X X Hankkeen tiedottaminen on ollut suunnitelmallista ja toimivaa. Toimijat ovat jakaneet laajasti kokemuksiaan ja toiminnan esittelyä tehdään myös yli alueellisten rajojen, pääsääntöisesti kuitenkin paikallisesti. Osallistuminen seminaareihin ja tilaisuuksiin on runsasta. Hankkeesta raportoidaan rahoittajalle systemaattisesti ja ohjeiden sekä aikataulun mukaisesti. Lisäksi hankkeen raportointia toteutetaan ohjausryhmälle sekä organisaatioitten johdolle. Palautteista saatavia tunnuslukuja seuraamalla saadaan myös arvokasta tietoa mm. opettajien tietoteknisten taitojen kehittymisestä sekä suhtautumisesta sosiaalisen median käytön mahdollisuuksista opetuksessa ja tutkinnonsuorittajan ohjaamisessa. Hankkeessa on todennettu opettajien heikohkot koulutukselliset valmiudet hyödyntää tietotekniikkaa opetuksessa. Hankkeessa on selkeytetty terminologisia käytäntöja mm. opettajien käsityksistä verkon opetustyössä hyödyntämisestä.
Hankkeessa toimitaan rahoittajan määräysten ja ohjeiden mukaisesti. B Hanketoimijoiden (oma hanke)rekrytointi ja resursointi Hankkeessa on laadittu hanketoimijoiden perehdyttämissuunnitelma / hankkeen toimijoille järjestetään perehdytyskoulutuksia. Toimijoilla on riittävät ajalliset ja taloudelliset resurssit hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen toimijoilla on hankkeen toteuttamiseksi riittävä osaaminen. Hankkeen johtaminen on organisoitu selkeästi ja hankkeen tavoitteiden saavuttamista vastaavaksi. X X X X X Määräyksiä on noudatettu ohjeistuksien mukaan. Projektiin ei ole laadittu erillistä perehdyttämissuunnitelmaa. Perehdytys on suunnitelman puuttumisesta huolimatta toteutettu mallikkaasti mm. eri toimijoiden osallistamisella Verkkonen - ympäristöön. Projektihenkilöstö on sitoutunutta ja hyvin perehdytettyä hanketyöhön osin johtuen organisaatioitten aikaisemmasta hanketyön kokemuksesta. Hankkeen muut toimijat on koulututtu toimintaan hyvin. Taloudelliset ja ajalliset resurssit ovat riittävät ja toteutussuunnitelman mukaiset. Hankesuunnitelmavaiheessa on pystytty todentamaan hankkeen tarve ja kumppanit ovat sitouttaneet toimijoita riittävästi myös työelämästä myös toteutusvaiheessa. Verkon hyödyntäminen yhteydenpidossa ja koulutuksessa on luonut edellytykset kokonaistaloudellisesti kustannustehokkaaseen hanketoimintaan. Projektipäälliköillä on riittävä substanssi- ja verkkopedagoginen osaaminen ja hankeaikana on pysytty lisäämään osaamista toimijoitten keskuudessa merkittävästi mm. koulutuksin. Hankkeen tukipalvelut näyttäytyvät arvioijille riittäviltä ja ammattitaitoisilta. Hankkeessa hyödynnetään eri toimijoiden osaamista. Hanke on johdettu systemaattisesti ja suunnitelman mukaisesti. Kilpailutuksessa esiinnousseisiin ongelmakohtiin on pystytty reagoimaan ongelmanratkaisukeskeisesti laajalla moniammatillisella yhteistyöllä.
C Muiden toimijoiden (muuta hankkeet ja organisaatiot) hyvien käytäntöjen hyödyntäminen Hanke hyödyntää muissa hankkeissa ja eri organisaatioissa kehitettyjä hyviä käytäntöjä. Hanketoimijoiden välinen tiedonkulku ja vuorovaikutus on esteetöntä ja tukee hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Työn- ja vastuunjako yhteistyökumppaneiden välillä on selkeästi määritelty ja kaikkien kumppanien tiedossa. X X X Hankkeen toteutuksessa näkyy vahvasti muitten hankkeitten hyödyntäminen. Yhteistyö on laaja-alaista ja moniammatillista sekä jakavaa. Tiedonkulku toimijoitten välillä on sujuvaa ja mahdollistaa tavoitteellisuuden. Hankkeen toteutuksessa on huomioitu myös erityistä tukea tarvitsevat osallistujat mm. osaamiskartoitusten tuloksiin reagoimalla. Työn- ja vastuunjako on ollut mahdollista huolella tehdyn suunnitelman ja ennakointien reflektoinnilla. Hankkeen toteutuksessa näkyy toteutusluonteisuus. Hankkeen tarve on perusteltu ja toteutus vastaa tarpeisiin jopa ennakoitua laajemmin. D Eri kohde/sidosryhmien sitoutuminen ja tiedonkulku ja vuorovaikutus eri toimijoiden kesken Kohde/sidosryhmä vaikuttaa hankkeen toteutukseen ja sen edustajat ovat mukana hankkeen toteuttamistyössä. Yhteistyö hankkeen kohde/sidosryhmien kanssa on sujuvaa. E Ohjausryhmän toiminta Ohjausryhmä toimii aktiivisesti hankkeen tukena. Yhteenveto hankkeen toteuttamisesta ja tuotteistamisesta: X X X Kohderyhmät vaikuttavat vahvasti hankkeen toteutuksessa ja heidät on sekä perehdytetty että sitoutettu onnistuneesti. Yhteistyön sujuvuus ja konsultointi on jatkuvaa sekä toteutuksessa näkyvää. Ohjausryhmän toiminta näyttäytyy aktiivisena. Tapaamisia on usein ja suurin osa osallistujista on voinut olla mukana toiminnanohjaamisessa. Ohjausryhmä on etukäteen määritelty laajaksi ja se toimii ohjauksellisesti sekä operatiivisesti hyvin. Hanke vaikuttaa toteutukseltaan toimivalta ja on innovatiivisuudessaankin työelämän huomioiva sekä laajasti verkkopedagogiikkaa kehittävä. Toimijat ovat ammattitaitoisia ja verkosto on laaja. Tuloksia voidaan hyödyntää muillakin aloilla. Sosiaali ja terveysalaa voidaan tässä yhteydessä kuvata rohkeaksi suunnannäyttäjäksi työelämän ja opetusalan yhteistyötä kehittäväksi toimintasektoriksi. Mukaan lähteneet organisaatiot ovat toimineet merkittävällä tavalla alan koulutuksen kehittämisessä. Hankkeen ympäristöä säästävät vaikutukset on arvioitu ja kirjattu, ne ovat niin ikään merkittäviä ja toimijat kestävän kehityksen ideologian käytäntöön siirtämisessä edelläkävijöitä. Verkon hyödyntäminen niin koulutuksessa, tiedotuksessa, kuin tutkinnonsuorittajien ohjaamisessakin on esimerkillistä.
Projektikoodi: S11310 Projektin nimi: SOTEFO - Koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pe... ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S11310 Tila Keskeneräinen 1. RAPORTOINTIKAUSI Raportointikausi 01.01.2012-31.12.2012 2. PROJEKTIN PERUSTIEDOT Projektin nimi SOTEFO - Koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pedagogiset toimintamuodot sosiaali- ja terveysalan aikuiskoulutuksessa Ohjelma Manner-Suomen ESR-ohjelma Ohjelman osio Valtakunnallinen osio Toimintalinja 3 : Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittäminen Projektityyppi Projekti, jossa on henkilöitä mukana Vastuuviranomainen Opetushallitus Aloituspäivämäärä 01.04.2010 Päättymispäivämäärä 31.08.2013 3. PROJEKTIN TOTEUTTAJAN TIEDOT Toteuttajan nimi Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä Projektin vastuuhenkilön nimi Laura Tarpila Sähköpostiosoite laura.tarpila@ek-aktiva.fi Puhelinnumero 0400 92 84 84 4. LOMAKKEEN TÄYTTÄJÄN TIEDOT Täyttäjän nimi Viivi Juusela Sähköpostiosoite viivi.juusela@ek-aktiva.fi Puhelinnumero 040 3524010 5. PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA, KOHDERYHMÄ JA TAVOITTEET Projektin lähtökohtana on ollut sosiaali- ja terveysalan työelämän ja oppilaitosten tarpeet. Kehittämisen tulisi kohdistua verkkoa monipuolisesti hyödyntäviin ohjaus- ja opetusmenetelmiin opettajien/kouluttajien, työpaikkaohjaajien ja arvioijien koulutuksessa. Lähtökohdan valinnassa on onnistuttu. Projektin varsinaisia kohderyhmiä ovat: Hankkeessa mukana olevat 1) sosiaali- ja terveysalan työpaikkaohjaajat ja tutkintosuoritusten arvioijat, asiantuntijat ja muut työelämän edustajat, 2) Aktivan ja Hyrian aikuiskoulutuksen sosiaali- ja terveysalan opettajat/kouluttajat. Projektin välilliset kohderyhmät ovat: Sosiaali- ja terveysalan julkisen ja yksityisen sektorin työntekijät ja työnantajat hankkeessa mukana olevillaalueilla, 2) Sosiaali- ja terveysalan muiden oppilaitosten opettajat/kouluttajat, 3) Sosiaali- ja terveysalan v. 01/11 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 1/6 Tulostettu 05.02.2013 15:21:41
Projektikoodi: S11310 Projektin nimi: SOTEFO - Koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pe... opiskelijat ja 4) Ammatillisen koulutuksen opettajat osallistuvissa oppilaitoksissa alasta riippumatta. Projektin kohderyhmien valinta on onnistunut ja on tarkoituksenmukainen. Projektin tavoitteena on luoda sosiaali- ja terveysalan oppimisfoorumi, joka on verkossa toimiva ympäristö, joka mahdollistaa tiiviimmän vuorovaikutuksen työelämän ja koulutusorganisaatioiden välillä, tukee oppimista virtuaalisesti verkossa opiskeltaessa sekä tukee verkon välityksellä opettajien ja kouluttajien ohjaustyötä opiskelijoiden työssäoppimisjaksojen aikana. Projektin alatavoitteet: 1.1 kehittää työssäoppimisen ohjaajien ja tutkintosuorituksen arvioijien koulutusta osana oppilaitoksessa tapahtuvaa lähi-, etä- ja verkko-opetusta, ottaen huomioon sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon (lähihoitaja) 1.8.2010 voimaan tulevan tutkinnon perusteiden uudistuksen, joka sisältää työpaikkaohjaajaksi valmentautumisen. 1.2 kehittää sosiaali- ja terveysalan koulutukseen toimintamalli, jossa yhdistetään työelämän edustajien, opettajien/kouluttajien tietotaito ja opiskelijaryhmien koulutustarpeet kaikkia hyödyttäväksi toimintamalliksi. 1.3 avata oppimisfoorumi muidenkin kuin projektiin osallistuneiden koulutusorganisaatioiden käyttöön projektin lopulla 1.4 tehostaa opiskelijaryhmien, opettajien ja työelämän edustajien välistä vuorovaikutusta ja osaamista teknologis-pedagogisten toimintamuotojen avulla työpaikkaohjaajakoulutusten, arvioijakoulutusten ja opiskelijoiden työssäoppimisjaksojen yhteydessä. 1.5 kehittää opettajien työelämäosaamista ja luoda uusia työelämälähtöisiä opetusmenetelmiä ja sisältöjä. 1.6 verkostoitua osallistuvien koulutusorganisaatioiden kanssa mm. niin, että voidaan tarjota virtuaalisesti opetusta niiden välillä (opiskelijat ja työelämän edustajat) 6. PROJEKTIN TOTEUTUKSEN JA YHTEISTYÖN ONNISTUNEISUUS Projektiin osallistujat on valittu alueiden keskeisistä sosiaali- ja terveysalan toimijoista hankesuunnittelun aikana. Lisäksi seuraavat hankkeet ovat tulleet mukaan perustettuun Verkkonen - oppimisfoorumiin: MOBITOP (Hyria), @Perhonen (Hyria, Winnova, Samiedu, Sataedu, JAO) LÄPSY (Hyria, TTL, Ammattiopisto Luovi, HAMK, Suomen Liikemiesten Kauppaopisto, Oulun Seudun Ammattiopisto), SWEET MEMORIES (Berufliches Schulzentrum Mueldorf a. Inn Berufsfachschule für Hauswirtschaft, Mühldorf, Saksa, Landwirtschaftliche Berufs- und Fachschule Andorf, Itävalta, Lycée Professionnel Agricole Privé Le Cep d Or, Clermont l Herault, Ranska, Hyria koulutus Oy, sote ja mara-nuoret) ja AYVOT (HIV-tukikeskus, SEXPOsäätiö, Helsingin diakonissalaitos, HAMK, LAMK, JAMK, KPAMK, Turun AMK ja Laurea AMK). AYVOT-hanke jäi pois Verkkonen oppimisfoorumista kokeilun ja testauksen jälkeen. Muuten AYVOT ja SOTEFO-hankkeet ovat tehneet edelleen yhteistyötä, mm. järjestämällä yhteisen Webinaarin avoimista oppimisympäristöistä 27.11.2012 Lähihoitajaopiskelijoiden työssäoppimisen aikana on tehty yhteistyötä verkon välineillä (Verkkonen ja Adobe connect) työelämän toimijoiden kanssa. Lisäksi yhteistyötä on tehty työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutuksiin liittyen. v. 01/11 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 2/6 Tulostettu 05.02.2013 15:21:41
Projektikoodi: S11310 Projektin nimi: SOTEFO - Koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pe... Vastuunjako projektikumppaneiden kesken on ollut hyvin selkeä ja yhteistyö toimii ongelmitta. Yhteistyö on ollut suunniteltua ja tavoitteiden mukaista. Projektikumppaneiden toiminnassa ja yhteistyössä on hyödynnetty monipuolisesti verkon työvälineitä (esim. Adobe Connect, moodle, blogi, google ja Verkkonen). 7. JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN Projektin tiedottaminen on toteutunut viestintäsuunnitelman mukaisesti. Projektin sisäisessä tiedottamisessa on käytetty sähköpostia, esitteitä, moodlea ja tiedotustilaisuuksia. Projektin ulkoisessa tiedottamisessa on hyödynnetty blogia, jossa kävijämäärä vuoden 2012 lopussa oli 5355. Projektista on haluttu tiedottaa mahdollisimman avoimesti. Hanketta ja käytäntöjä esiteltiin ITK-päivillä Hämeenlinnassa, Vaasassa AIPA-päivillä, Etelä- Karjalan ohjaajien ja neuvojien syyspäivillä, OPH:n sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon kehittämispäivillä, Valtakunnallisilla virtuaaliopetuksen päivillä. SOTEFO ja AYVOT hankkeet järjestivät yhteisen webinaarin 27.11.2012, jossa aiheena avoimet oppimisympäristöt. Puhujina webinaarissa olivat työelämänedustajat, opettajat, opiskelijat ja hankeväki. Verkkoselle on luotu oma sähköpostitiedotuslista googleen, josta on tiedotettu noin parin kuukauden välein Verkkosen ja projektin kuulumisia. Lisäksi tiedotusta on tehty oppimisfoorumi -Verkkoseen mukaan tulleiden hankkeiden yhteistyöverkostoiden avulla. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymässä on otettu laajempaan käyttöön Adobe Connect Sotefo-projektin henkilöstön perehdytyksen ja levittämistyön avulla. 7.1 Projektin mahdollinen internet-osoite http://sotefo.wordpress.com/ ja http://verkkonen.fi 8. ONGELMAT JA SUOSITUKSET Oppimisfoorumin hankinta viivästyi noin puoli vuotta. Jatkossa olisi suositeltavaa vastaavantyyppisissä hankkeissa huomioida asiantuntijapalveluiden hankinta, esimerkiksi sopimusteknisten ongelmien ratkaisemiseksi. Hankinnan viivästymisestä johtuen hankkeen levittämistyöhön käytettävän ajan pelättiin jäävän suunnittelua vähäisemmäksi. Tästä syystä hankkeelle haettiin jatkoaikaa 31.8.2013 asti. Jatkoajan myötä levittämistyötä voidaan toteuttaa suunnitellusti. 9. PROJEKTIN TOIMINTA JA TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMINEN Projektin keskeiset toimenpiteet: Toimenpide 1. teknologis-pedagogisten toimintamuotojen vakiinnuttaminen osaksi sosiaali- ja terveysalan koulutus- ja yhteistoimintaa hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden välillä. Opettajien/kouluttajien perehdytystä verkkoneuvotteluvälineiden (Adobe Connect) käyttöön on jatkettu. Oppimisfoorumin alustaksi valittiin kilpailutuksen perusteella Fronter. Oppimisympäristö nimettiin Verkkoseksi. Sotefo - hankkeen toteuttajaorganisaatioiden edustajat (7 henkilöä) ovat saaneet Fronterin järjestämän pääkäyttäjäkoulutuksen. Aktivan ja Hyrian sosiaali- ja terveysalan kouluttajat ja opettajat ovat osallistuneet käyttäjäkoulutukseen. Pääkäyttäjät (5) perehdyttävät ja konsultoivat edelleen tarvittaessa v. 01/11 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 3/6 Tulostettu 05.02.2013 15:21:41
Projektikoodi: S11310 Projektin nimi: SOTEFO - Koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pe... Aktivan ja Hyrian sosiaali- ja terveysalan opettajia ja kouluttajia Verkkosen käytössä. Käyttäjiä Verkkosessa oli vuoden 2012 lopussa 566. Mukaan tulleita koulutusorganisaatioita on yhteensä 15. Aktivan sosiaali- ja terveysalan kouluttajat hyödyntävät Verkkosen - oppimisympäristöä päivittäin omassa ohjaus- ja opetustyössä. Toimenpide 2. työpaikkaohjaajien ja tutkintosuoritusten arvioijien koulutus oppimisfoorumin ympäristön välineiden avulla. Verkkoseen on avattu avoimet ja suljetut verkkosivut koulutusten toteutukseen liittyen. Työpaikkaohjaajakoulutuksia on toteutettu projektin aikana yhteensä 5 ja arvioijakoulutuksia 9. Yhteensä osallistujia työelämästä on ollut 495. Toimenpide 3. työpaikkaohjaajien ja työelämän asiantuntijoiden perehdytys oppimisfoorumin verkon välineiden käyttöön. Työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutuksissa on hyödynnetty monipuolisesti verkon välineitä (mm. google, wiki, Adobe connect ja Verkkonen). Hyriassa on otettu vakiintuneeksi käytännöksi järjestää ja toteuttaa arvioijakoulutus verkkomuotoisena. Toimenpide 4. opettajien työelämäjaksojen toteuttaminen ja yhteisten kehittämis- ja palveluprojektien toteuttaminen työelämän yhteistyökumppanien kanssa. Aktivan ja Hyrian sosiaali- ja terveysalan opettajien työelämäjaksot ovat jatkuneet suunnitellusti. Opettajien työelämäjakson (1-4 viikon mittaiset jaksot) ovat toteuttaneet 19 opettajaa/kouluttajaa. Työelämäjaksojen aikana on syntynyt kehittämishankkeita, esimerkiksi Riihimäen terveyskeskuksen täydennyskoulutus - hanke, Hoitotyön kirjaamisen -hanke, Aktivoiva hoitotyö - hanke ja työssäoppimisen kehittäminen Eksoten kanssa yhteistyössä. Toimenpide 5. verkko-opetuspakettien ja materiaalien laatiminen. Projektissa on työstetty arvioijakoulutukseen, työpaikkaohjaajakoulutukseen, hoitotyön kirjaamiseen ja verkko-opetuksen koulutuskokonaisuuteen verkko-opetusmateriaalin käsikirjoitukset. Työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutukseen, @perhonen - perhepäivähoitajan ammattitutkinnon pakolliset tutkinnon osat sekä verkko-opetuksen koulutuskokonaisuuteen on avattu avoimet verkkosivut. Toimenpide 6. oppimisfoorumin teknologis-pedagogisten toimintamallien pilotointi opiskelijoiden työssäoppimisjaksojen ja opettajien työelämäjaksojen aikana. Projektissa on otettu käyttöön vuonna 2010 verkkoneuvotteluväline (Adobe connect). Sitä on hyödynnetty työssäoppimisjaksojen aikana tavoite- ja ohjauskeskusteluissa. Vuosina 2011-2012 toiminut MOBITOP - hanke (Työpaikkaohjausta mobiilisti) on hyödyntänyt Verkkonen -oppimisfoorumia osana hankkeen toteutusta. Aktivassa otettu käyttöön Verkkonen ja sen työvälineet (esim. blogi ja tekstiviestipalvelu) opiskelijoiden työssä oppimisjaksojen aikana. Aktivan sosiaali- ja terveysalan opettajat ovat aloittaneet yhteisen työelämäjaksoblogin Verkkoseen. Toimenpide 7. oppimisfoorumin verkon välineiden vertailu ja testaus sekä sopivien teknisten ratkaisujen etsiminen ja kehittäminen projektin toimijoiden käyttöön. Projektissa toteutettiin oppimisfoorumin vaatimusmäärittelyn pohjalta kilpailutus, jonka pohjalta tehtiin palvelunhankinta Fronter Oy:ltä. Oppimisfoorumi avattiin syksyn 2011 aikana Fronter Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen liitteenä olevan käyttöönottoprojektisuunnitelman mukaisesti. Vuonna 2012 otettiin Verkkosessa käyttöön lisäpalveluna v. 01/11 Tulostettu 05.02.2013 15:21:41 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 4/6