Valtiokonttorin Voimaraportointi Tero Mäkinen
Raportointisovelluksen rakentaminen Valtiokonttorin Kansalaispalvelut - toimialalle Tero Mäkinen 16.11.2017 2
KP-toimialan raportoinnit yhteenvetona Kansalaispalvelut-toimialan raportointi Lähdetiedot ETL Tietokannat Raportointi Excel ETL -SQL Server Integration Services -SAP Business Objects Data Services Lähtöjärjestelmä 1 (operatiivinen) Sharepoint / MOSS Datawarehouse -manuaalinen tallennus -sähköinen lomake Työasema SAS Lähtöjärjestelmä 2 (operatiivinen) SAP BO (ad hoc - raportit) Vakioraportti (peräkkäistiedosto) Cobol Ad hoc -yhteenvetoja Lähtöjärjestelmä (operatiivinen) Sql / Script Excel / Word Lähtöjärjestelmä 1 (operatiivinen) Excel / CSV Manuaalinen kokoaminen Lähtöjärjestelmä 2 (operatiivinen) 3
Raportointikartoitusprojekti 2015 - minkälaista oli Raportointimenetelmiä on historiallisista syistä monia Osa raporteista haetaan suoraan operatiivisesta järjestelmästä Kerätty tieto jää työtiloihin yksittäisinä Exceleinä. Raporttien tuottaminen on henkilöriippuvaista ja sitoo resursseja Aineiston laatuun ei ole voitu 100% luottaa Raportit ovat ajantasaisia vain hetken Analysointiin on väline, mutta ei ole yhteistä tietovarastoa Analysointikyvykkyyttä ei ole riittävästi 4
Raportointikartoitusprojekti 2015 - Mitä tarvittiin Prosessiraportointi toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen Hakemus-ja päätösmäärien volyymit, läpimenoajat ja niiden kehittyminen; korvaustoiminnan työmäärät ja kustannukset Analysointi Trendien selitys, ammattiryhmien vahinkotyyppien ehkäisy ja ohjeistaminen Raportointi sidosryhmille: Tietoa oman viraston osalta mm. korvaustoiminnan hakemus- ja päätösmääristä, käsittelyajoista sekä korvattavista vahinkotyypeistä. Ohjaavalle ministeriölle ja mediallekin taustatietoja Lakisääteisiä, määrämuotoisia raportteja 5
Voimaraportointiprojekti 2016 2017 - asettaminen Markkinakartoituksen perusteella Microsoftin raportointituotteet Rahaa oli käytettävissä asettamisvaiheessa 100 000 Projektiin sisällytettiin 40 nykyistä korvaavaa raporttia Aikaa noin vuosi 6
Voimaraportointiprojekti 2016 2017 - valmistelut Pyysimme alan toimittajia esittelemään toteutuksiaan Läheisempi keskustelu Microsoftin kanssa aloitettiin Azure ja Power BI tulivat mukaan vaihtoehtona on-prem-ratkaisulle 7
Voimaraportointiprojekti 2016 2017 - valmistelut Arkkitehtuurin määrittely aloitettiin yhdessä Tiedon ja Microsoftin kanssa. Raportointiympäristön perustaminen Raporttimäärittelyt liiketoiminnan kanssa Sovellusasiantuntijan kilpailutus Projektin toimitukset 8
Voimaraportointiprojekti 2016 2017 - mitä teemme Projektissa otetaan käyttöön yhteinen raportointipalvelu Kansalaispalveluille, 40 käyttäjää Palveluun tuotetaan aluksi nykyisiä prosessi- ja asiakasraportteja Raportointisovelluksena käytetään Microsoftin PowerBI-palvelua. Projekti valmistuu 2017 lokakuussa. 9
Voimaraportointiprojekti 2016 2017 - projektin vaiheistus Cloudia Valmistelu ja suunnittelu Vuoropuhelut Valtori/ MS Yhteis kilpailutus Kilpailutus Arkkitehtuuri 2015 K-16 Infran perustaminen K&K-siirto On-prem infra Azure infra Sopimuksen siirto PowerBI Vanhin Valttitunnukset Määrittelyt Rikosvahingot, Dokum. puute K-16 Vavako, Työtapaturmat, Sotilastapaturmat, Sove-toiminta K-17 Sovellustoimitus (on-prem) Sovellusympäristön perustaminen Datamartin tekniset määrittelyt Poimintakyselyt (SSIS) S-17 Sovellustoimitus (PowerBI) Tietomallin toimitus Raporttien toimitus Koontinäytöt S-17 Tiedon jalostus (SSIS) Koulutukset Aggregointi Azureen 10
Arkkitehtuuri Voima tietokantainstanssi ETL / SQL Server Integration Services Tuotanto Testi Azure Verkkolevyt Tietolähteiden tietokantainstanssit Valtori konesali 11
Voimaraportoinnin lopputulos Demo 12
Kiitos! 13