Intranetin rakentaminen ja käyttöönotto. Pitkästä tavarasta, elementteinä vai avaimet käteen -toimituksena?

Transkriptio

1 Intranetin rakentaminen ja käyttöönotto Pitkästä tavarasta, elementteinä vai avaimet käteen -toimituksena?

2 Uudisrakentamisen tarve ja tavoitteet Vanhan arviointi ja uuden perustelut Vertailut, messut, esittelytilaisuudet, koulutukset Tavoitteet Selkeä Helppokäyttöinen Monipuolinen Omatoimisesti hallittava ja muokattava

3 Pohjatyöt sekä liittymät Intranet-järjestelmän yhteensopivuus organisaation muiden järjestelmien kanssa Järjestelmien arkkitehtuurikuvaukset tarkasti > tieto, tietojärjestelmä, teknologia ja näiden väliset riippuvuudet. Tiedon siirtyminen järjestelmien välillä, kuten henkilöstön yhteystiedot, ml. puhelinnumero. > Esim. käyttäjän oma sivusto Järjestelmien laadun arviointi > tarvittavat järjestelmävaihdokset ja muutokset Selaimet Tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurityö INTIME PERSONEC PPM/PHR AD ylläpitää KP-rakennetta palkat KP-rakenne PPM:ään Henkilötiedot PPM Henkilö ja kp-tiedot, puh. numero INTRA Käyttäjän profiilitiedot

4 Mitä intranet-järjestelmällä tehdään? Tietosisällöstä päättäminen >Tuleeko syötettä muista järjestelmistä? Myöhempien laajennusten mahdollisuus. Lisenssin laajuus! Älykkäät lomakkeet, raportointi, haku, isot tiedostot Esiselvitykset, vaatimusmäärittelyt Mihin valittu SharePoint -lisenssi/ohjelmisto taipuu? SharePoint-terminologia! Sisältötyyppi www-osa Sivusto, sivu, kirjasto, luettelo jne.

5 Mistä saadaan osaavat, kokeneet ja luotettavat rakentajat Onko omaa osaamista? Rakennetaanko itse ns. pitkästä tavarasta? Minhin valmiusasteeseen teetetään ulkopuolisella ja mitä tehdään itse? Palvelimet, ohjelmistoasennukset Sivuston runko ja ulkoasu Avaimet käteen -toimitus?

6 Toimittajan ja mallin valinta Toimittajan valinta, projektimalli Kuinka paljon ja usein asiakkaalle esitellään projektin etenemistä? Kuinka paljon rakentamisvaiheen aikana voi vaikuttaa sivuston perusrakenteisiin? Testiympäristö!?

7 Piirustukset, ohjeet ja katselmoinnit Määrittely ja tekninen toteutussuunnitelma kuvina, esim. prosessikuvauksina tai muu mallinnus. Tarvittaessa demo! > Toimii mm. dokumentoinnin, koulutusmateriaalin ja käyttöohjeiden

8 Rakennustyöt alkavat Palvelimet ja ohjelmistovalinnat ja -asetukset, laajennustarpeet oltava tiedossa Käyttötarkoitus oltava tarkasti selvillä, koska tällä vaikutusta palvelinympäristön kokoonpanoon ja koko järjestelmän arkkitehtuuriin Esim. käyttäjän tunnistautuminen Ulkoasun peruslinjat Taipuuko mainostoimiston leiska käyttöliittymäksi!

9 Yksilölliset ratkaisut Räätälöidyt osat > Mikä vaikutus koko järjestelmän toimintaan? > Toimittajan tuotteistamat lisäosat Ovatko räätälöidyt osat myöhemmin itse säädettävissä?

10 Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet, internet, intranet, ekstranet Käyttöoikeustasot Vierailijat Jäsenet Omistajat Järjestelmänvalvojat Työtilat rajoitetulle käyttäjäryhmälle Yksilölliset käyttöoikeudet Ryhmällä työtilan vastaava Lukuisia detaljitason oikeuksia

11 Sisällöntuotanto Käyttöönotto vaiheittain Käyttösäännöt ja linjaukset (www-sivut html-muodossa) Sisällöntuotannon ohjeistaminen > Mitä sisältöä intraan (vs. julkiset verkkosivut)? > Missä laajuudessa ja kenelle? > esim. käyttäjäryhmille rajoitetut sivustot tai työtilat > Missä muodossa? > www-sivut, blogi, wiki

12 Dokumenttienhallinta Tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukainen metatietorakenne Dynasty TOJ ja Docs > Docs välittää TOJ:n metatietoja SharePointiin Dokumentit tallennetaan SharePointin kirjastoihin, mahdollisia mm. versiohallinta uloskuittaus

13 Henkilöstökoulutus ja käyttöönotto Henkilöstökoulutus Pääkäyttäjät: 26 henkeä eri toimialoilta Info- ja koulutustilaisuuksia koko henkilöstölle (Lync) Koko henkilöstö sisällöntuottajia Yksityiskohtaisten - klikkaus klikkaukselta - käyttöohjeet Jatkokurssit

14 Muunneltava elementtiratkaisu jollei pitkästä tavarasta omin voimin onnistu!