Tietoarkkitehtuuri nyt!

Transkriptio

1 1 Tietoarkkitehtuuri nyt! - tietoarkkitehtuuri tietovarastoinnin kivijalkana - miten ratkaista lähes kaikkia vaivaava tietojen siiloutumistauti - miten saada käyttäjät määrittelyyn mukaan Ari Hovi Ari Hovi Oy

2 2 Ari Hovi Oy Ari Hovi Oy:n missiona on edistää tiedonhallintaa tarjoamalla konsultointia ja huippukoulutusta Koulutus: Tietovarastointi, Tietoarkkitehtuuri, SQL, Tietojen mallintaminen, Suorituskyky Yleiset ja yrityskohtaiset kurssit Tietoiskut: Tiiviit tietoiskut mm. johto- tai projektiryhmille tai muulle organisaatiolle Konsultointi: Tietoarkkitehtuurimääritykset, tietomallinnukset, tietovarasto-arkkitehtuurit ja auditoinnit Asiakkaita: Mm. rahoitusala, julkishallinto, teleala, teollisuus, opetustoimi, energia, matkailu, tele Kirjoja: Tietovarastot ja Business Intelligence, Tietokannan suunnittelu, SQL, Tietoarkkitehtuuri - katso myös blogi

3 3 Kokonaisarkkitehtuuri Toiminta ja prosessiarkkitehtuuri Sovellusarkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietorakenteet ovat pysyvämpiä kuin prosessit. Tekninen arkkitehtuuri haastellisin alue näistä on tietoarkkitehtuuri tietoarkkitehtuuriin liittyvät kysymykset ovat tavallaan väliinputoajia kiinnostus kouluttautua.. tietomallinnukseen nopeasti vähenemässä. Tero Kulha, Kokonaisarkkitehtuurin loistava tulevaisuus, Systeemityö -lehti 1/2011

4 4 Yleisiä tiedonhallinnan ongelmia Kysely Tietoarkkitehtuuri-kurssillani 2011: Tietojen siiloutuminen lisäksi epäyhtenäisyys Kokonaisnäkemys puuttuu Käsitteiden epämääräisyys kommunikoinnin ongelma Tietojärjestelmäkeskeisyys ei tunneta eikä olla kiinnostuttu tiedoista Teknokraattien hypetys Johto ei ymmärrä Tiedon panttaus ovatko tiedot meidän vai organisaation Mikä avuksi?

5 5 Tietoarkkitehtuuri Mitä tietoa on, miten tiedot ovat rakentuneet, mitä tiedot tarkoittavat Tietoarkkitehtuurissa tarkastellaan organisaation informaatiotarpeita, tietopääomaa, tietojen välisiä suhteita, informaatioarvoketjuja, tietojen rakenteita sekä informaation organisointia ja hallintaa. Tarkoituksena on luoda organisaatiotasoinen yhteinen näkemys keskeisestä tietopääomasta ja helpottaa informaation löytämistä, välittämistä ja hallintaa. Lähde: Valtionhallinnon arkkitehtuurin suunnittelu hanke, Kokonaisarkkitehtuurimenetelmä

6 6 Tietoarkkitehtuurin menetelmä Tärkein menetelmä: Tietojen mallintaminen (Data Modeling) Mallintamisen avulla saadaan siilojen umpipurkit kuvattua saadaan osaajien hiljaista tietoa dokumentoitua muodostetaan kokonaisnäkemys org. tiedoista parannetaan yhteisten käsitteiden määritystä paljastetaan ja ratkotaan suunnittelujärjestelmän ongelmia ts. kehitetään liiketoimintaa Data Modeling with users fast and easy

7 7 Tyypillinen tietovarastohanke Lähtöjärjestelmät mustia laatikoita tietomalleja ei ole tai ei saa Ei tarkasti tunneta, missä eri tiedot ovat lisäksi päällekkäisyyttä Käyttäjillä eri termejä ja käsitteitä Ovatko org. rakenteet ja koodistot yhdenmukaiset usein erilaista eri siiloissa Ulkoistetaanko omien tietojen osaaminen?

8 8 Niinpä Tietovarastohankkeessa on tehtävä minitietoarkkitehtuuri tutkitaan ja määritellään mistä tiedot löytyvät Tämä tietoarkkitehtuuri ei yleensä ole yritystasolla monia asioita jää huomaamatta seuraavat DW-inkrementit vaikeampia tai muuttavat jo tehtyä Aikataulupaineissa työ jää vajavaiseksi

9 9 Jos olisi Tietoarkkitehtuuri Tietovarastointihankkeet nopeutuisivat huomattavasti voitaisiin edetä organisaatiolle sopivaan arkkitehtuuriin saataisiin DW:hen hyvä tietomalli pohjaksi säästettäisiin rahaa Master Data samat edut! tietojen mallinnus ensin Tietojen integrointi sov. välillä; SOA samat edut!

10 10 Tietojen hajanaisuus Nyt eri koulukuntia : strukturoidut omat tiedot omat sovellusten tiedot; tietovarastointi ja BI ei-strukturoidut omat tiedot ECMS järjestelmät; muut omat ei-strukturoidut tiedot oma content hallinta ulkoiset tiedot strukturoidut ei-str.: esim. kilpailijat, markkinat, taloustilanne, some tiedot hiljaisen tiedon hallinta VOISIKO YHDISTÄÄ? Tulevaisuuden Tietoarkkitehtuuri

11 11 Tiha kulttuurin kehittäminen Hanki johdon tuki ja sponsoreita johdon tietoiskut myyvät esitteet ja käsitemallit tietojen visualisointi - Demo or Die! Riittävästi henkilöitä tietovastaavat, arkkitehdit jne. sekä omistajuus-rooli Hanki riittävästi omaa osaamista: koulutus mallinnus; myös relaatiokannat ja SQL Tietoiskuja talossa vähentää käytäväkeskusteluja nopeuttaa hankkeita Myy ja tiedota läppäri ja esitykset kainaloon ja palavereihin mukaan! OMA OSAAMINEN MENESTYS!

12 12 Tiedonhallinnan teesit 1. Tiedot ovat organisaation arvokas pääoma ja resurssi 2. Yritystason Tietoarkkitehtuuri on tietojen hallinnan keskeinen ydin 3. Tietojen siiloutumisen ongelmaa ratkaistaan tietovarastoinnilla (EDW), tietojen integroinnilla ja Master Data ratkaisuilla 4. Tietovarastointi, integrointi ja MD ratkaisut edellyttävät Tietoarkkitehtuuria 5. Tietojen mallintaminen on Tietoarkkitehtuurin tärkein menetelmä 6. Tietojen mallintamisen ja metatietojen määrittelyn avulla saadaan tietoresurssi kuvattua 7. Tietoarkkitehtuurin organisointi edellyttää IT - liiketoiminta -yhteistyötä ja CIO:n panosta 8. Tietoarkkitehtuurin laatiminen on kokonaisedullista 9. Johdon ja muun organisaation tuki edellyttää kehittynyttä tiedonhallinnan kulttuuria 10. Tiedonhallinnan kulttuuria on kehitettävä tietoiskuilla ja koulutuksella