ACUTE 5.2.0 Muutokset ja korjaukset
Versiointi Vers io Päivämäärä Muokkaaja Muutoksen kuvaus Tila 0.1 14.10.2015 Anita van Gils Ensimmäinen versio, 5.2.0 muutokset Luonnos 1.0 15.10.2015 Anita van Gils Oikoluku Valmis 1.1 15.3.2016 Anita van Gils Yhdistetty 5.2.7 asti, jätetty pois muutokset jotka julkaistu jo 5.1 versiossa Luonnos 1.2 16.3.2016 Anita van Gils Lisätty 5.2.8 ja 9 muutokset Luonnos 11.5.2016 Satu Rajala Oikoluku Luonnos
Sisällysluettelo Johdanto Muutokset Tietoturva Ajanvarausehdotus Ajanvarausehdotusten ylläpito Kalenteri Ajanvaraukset ja ajanvaraus ehdotukset Uuden ajanvarausehdotuksen lisääminen Kotisivu Henkilön syntymäaika perustiedoissa Valittavissa olevat asiointikielet Ohjeet ajanvaraukselle Työpöytä Tekstiviestin lähetys tehtävien hallinnasta Kertomus ja istunto Hoitosuhteen varmistus B lausunto Lähetteet lista B lausunnolla työnantaja Istunnolle otsikoiden valinta omat otsikot Maksusitoumus Diagnoosi Diagnoosin korjaaminen valmiista istunnosta Poistettu diagnoosi kertomuksella DIA lista ja diagnoosin päättymispäivä Siirtyminen kertomukseen työpöydältä Kalenteri Ajantyypille luokitus Varaukselle tietoon ajantyyppi Varauksen lokiin merkintä tekstiviestistä Korjaukset Perushinnasto Kotisivu Tekstiviestin lähetys Kertomus ja istunto Lääkehaku reseptillä Kalenteri Perutut ajanvaraukset Uuden asiakkaan lisääminen varauksesta Laskutus Laskun tulostus ruotsinkielisenä
Tapahtumien lisääminen earkisto REST rajapinta Web ajanvaraus Ajan varaaminen vahvistamattomalle aikataululle Varauksen siirto Varausten näyttäminen Perutut ajanvaraukset Perumisen syy Varauksen peruminen Ilmoitus poisjäänti maksusta Varausten tulostaminen Kirjautumisaika kuluu loppuun
Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan versiossa tulleet muutokset ja korjaukset. Toiminnot, jotka vaativat sovitustyötä tai ovat maksullisia on merkitty tekstillä Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Muutokset Ajanvarausehdotus Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Ajanvarausehdotusten ylläpito Kalenteri Ajanvarausehdotusten ylläpitosivulle on toteutettu muutoksia Pikavalinnat asettavat päivämäärä kenttään päivämäärän valmiiksi. Kun valitaan aktivoitumisaika, tai aika ikkuna pikapainikkeella, asetetaan pvm kenttään vastaava päivämäärä Aikaikkunalla ja aktivoitumisella on tarkistus, jotta aktivoituminen ei voi tapahtuma myöhemmin kuin asiakkaalla on lupa varata aikoja. Lukukausi aikarajat ovat säädettävissä ja piilotettavissa Ehdotuksen voi kohdistaa kalenteriryhmälle, tehty yksikkövalinta vaikuttaa mitä resurssiryhmiä on valittavissa Itselleen voi tehdä nopeasti kontrollikäynnille tiketin, tiketin valintoihin on lisätty pikavalinnat yksikön ja henkilön kohdalle. prof_0 on suodatettu pois ammattiryhmä listalta Fraasit on lisätty monirivisiin tekstikenttiin Esitieto lomakkeet ja potilasohjeet kohdan näkyvyys voidaan määrätä taustaparametrilla. Oletuksena lomakkeet eivät ole käytössä. Ajanvarauksen kesto saadaan ajantyypin perusteella. Ajantyypin mukainen kesto näytetään lukutilassa. Tietojen järjestystä on muutettu, yksikkö ja resurssitiedot ovat ensin ja ajankohtaan liittyvät tiedot niiden jälkeen. Ajanvarausehdotuksen perusteella voidaan tehdä ajanvaraus joko Acuten kalenterista tai asiakkaan toimesta web ajanvarauksessa. Mikäli ehdotuksen vastuulliseksi on valittu resurssiryhmä, hakee kalenterin vapaan ajan haku vapaita aikoja kaikista ryhmään kuuluvista resursseista. Ajanvaraukset ja ajanvaraus ehdotukset Ajanvaraus laatikkoon on lisätty näkyviin avoimien ajanvaraus ehdotusten lukumäärä.
Käytetyt ajanvaraus luvat on lisätty Sulkeutuneet luvat listalle. Käytetyt luvat otsikon alla näytetään ne, joihin on kytkeytynyt ajanvaraus. Ajanvarauksen pvm ja kellonaika näytetään ehdotuksen yhteydessä. Vanhentuneet käyttämättömät luvat näytetään oman otsikon alla. Uuden ajanvarausehdotuksen lisääminen Kotisivulta voidaan lisätä asiakkaalle uusi ajanvaraus ehdotus. Ehdotukselle annetaan sen sen tiedot ja tallennetaan. Ehdotuksen perusteella voi tehdä myös suoraan ajanvarauksen.
Kotisivu Henkilön syntymäaika perustiedoissa Kun lisätään uutta asiakasta, jolla ei ole henkilötunnusta, asiakkaan syntymäpäivä kalenterissa oli oletuksena 1900 luvun päivä tai 2000 luku. Oikean vuoden selaaminen piti tehdä vuosi kerrallaan. Muutosten jälkeen syntymäpäivä tulkitaan jos henkilötunnus kenttään annetaan on 6 merkkiä Jos vuosi (merkit 5 ja 6) on kuluvaa vuotta, tai myöhemmin > syntymävuosi on viime vuosisadalla (1900 ) Jos vuosi on aiemmin kuin kuluvaa vuotta > syntymävuosi on tällä vuosisadalla (2000 ) 2. Kun annetaan 11 merkkinen henkilötunnus, välimerkki määrää syntymävuoden. Syntymäpäivän (esim. vuosiluvun) voi nyt myös kirjoittaa käsin. Valittavissa olevat asiointikielet Asiakkaan perustiedoissa voidaan valita millä kielellä hän asioi. Valittavissa on ollut kaikki SFS Kielikoodistossa olleet kielet. Järjestelmään on lisätty parametri, jolla valittavissa olevat asiointikielet rajoitetaan. Oletuksena käytössä ovat suomi, ruotsi ja englanti. Ohjeet ajanvaraukselle Kotisivun Ohjeissa näytetään Ohjeet ajanvaraukselle tekstikentän sisältö, jota ylläpidetään asiakkaan perustiedoissa. Toimintoon on tehty muutos, jolloin Ohjeet widgetin valinta avaa Ohjeet ajanvaraukselle tekstikentän oikealle puolelle. Työpöytä Ohjeiden tallennuksen voi tehdä nyt henkilön perustiedoista tai suoraan Ohjeet laatikosta. Tekstiviestin lähetys tehtävien hallinnasta Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Tehtävien hallinnassa voi lähettää tehtävään liitetylle asiakkaalle tekstiviestin, mikäli asiakas ei ole kieltänyt tekstiviestien lähetystä. Viestin tekstiä ylläpidetään sanastossa.
Kertomus ja istunto Hoitosuhteen varmistus B lausunto Hoitosuhteen varmistus sivulle on lisätty näkyviin huomautus, mikäli rekisteritietolomake on allekirjoittamatta. B lausuntojen allekirjoitukseen on lisätty näkyviin juridisen yksikön lisäksi yksikkö, jossa lausunto on lisätty. Lähetteet lista Kertomuksen Lähetteet listalle on toteutettu asettelu muutoksia. Tutkimukset ja lisätutkimukset näytetään sen lähetteen alla, jonka puitteissa ne on tehty. Lähete tai lausunto tekstistä näytetään 100 ensimmäistä merkkiä ja... osoittamaan tekstin jatkumista. Kun rivi valitaan, avataan kertomusalkio joko lähete tai lausuntolehdelle, riippuen siitä mistä valinta tehtiin. B lausunnolla työnantaja Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. B lausunnon tulosteella (B1 ja B2) työnantaja kohtaan tulee aina fokuksessa olevan asiakkaaseen kytketty organisaatio vaikka kyseessä ei ole työnantaja. Järjestelmään on lisätty parametri, jolla määritellään tuodaanko kytketty organisaatio B lausunnolle vai ei. Istunnolle otsikoiden valinta omat otsikot Istunnolle voidaan lisätä otsikoita Lisää/Muokkaa sivun kautta. Sivun toimivuutta on parannettu. Aiemmin piti valita kansallinen otsikko Muu merkintä, jotta omat otsikot esim. Tupakointistatus, Henkilön kokemukset työstä tai Työhön liittyvyyden sai käyttöön. Muutoksen jälkeen valitaan ensin oma otsikko ja ohjelma tuo istunnolle sen kansallisen otsikon, johon oma otsikko on liitetty.
Maksusitoumus Diagnoosi Järjestelmään on toteutettu asiakaskohtaisen maksusitoumuksen muutos. Diagnoosin poistamiseen ja päättämiseen on toteutettu muutoksia. Diagnoosin korjaaminen valmiista istunnosta Acutessa virheellinen istunnolle lisätty diagnoosi oli tarkoitus päättää syyllä "virhekorjaus". Uusimmassa rakenteisen kirjaamisen oppaassa tähän on tullut muutos ja diagnoosin päättämiskoodistosta on poistettu kokonaan syy "virhe". Muutoksen jälkeen virheellinen diagnoosi poistetaan istunnon Korjaustilassa. Istunnolla näkyy kuvake poistamiselle, kun diagnoosi poistetaan, sen tila asetetaan poistetuksi. Kun arkisto on käytössä, istunnosta lähetetään mitätöinti asiakirja. Poistettu diagnoosi kertomuksella Diagnoosin voi poistaa valmiista istunnosta. Poistettua diagnoosia ei näytetä kertomuksessa. DIA lista ja diagnoosin päättymispäivä Kertomuksella DIA listauksessa näkyi asiakkaan kaikki diagnoosit riippumatta siitä oliko diagnoosi päätetty. Muutoksen jälkeen DIA listalla näkyy päättymispäivä ja päättymisen syy listalla on mahdollisuus listata vain voimassa olevat listalla ei näytetä poistettua diagnoosia Siirtyminen kertomukseen työpöydältä Käyttäjän työpöydän eri listauksista on voinut siirtyä kertomukseen suoraan esim. keskeneräiseen istuntoon. Jos istuntoon liittyi yli 3 kuukautta vanha palvelutapahtuma, pääsi kertomukseen suoraan vaikka olisi pitänyt kysyä hoitosuhteen varmistus. Muutoksen jälkeen, jos istuntoon liittyy vanhentunut palvelutapahtuma, asetetaan automaattisesti ei hoidollinen syy (Potilasasiakirjan tarkastus, täydennys tai korj.) ja
Kalenteri käyttäjä siirtyy valitun mukaiseen istuntoon tai kertomukseen. Tämä näkyy kertomuksella siten, ettei uutta istuntoa voi lisätä. Ajantyypille luokitus Ajantyypille on lisätty luokittelu, jolla määritellään onko kyseessä vastaanottoaika. Luokittelun avulla voidaan esim. rajata varausten näkymistä web ajanvarauksessa. Oletuksena luokitus ei ole valittuna ajantyypeille. Varaukselle tietoon ajantyyppi Aikataulu perustuu ajantyyppiin, kun varaus tehdään ei se tiedä aikataulusta kuitenkaan mitään. Muutosten jälkeen varaukselle tallennetaan tieto ajantyypistä, johon se tehtiin. Ajantyyppi ei päivity mikäli aikataulua muutetaan. Ajantyyppi päivittyy, jos varaus siirretään ajantyypistä toiseen saman käyttäjän tai eri käyttäjän kalenterissa. Varausdialogille on lisätty näkyviin ajantyypin nimi. Muutoksen yhteydessä myös aiemmin tehdyille ajanvarauksille päivitetään tieto ajantyypistä. Varauksen lokiin merkintä tekstiviestistä Tietoturva Varaukseen on lisätty lokitusta. Varauksesta lähetetty tekstiviesti (Varaus, muistutus, peruminen) luo varauksen lokiin merkinnän viestin lähettämisestä. Acuteen on toteutettu tietoturvaa parantavia muutoksia Korjaukset Perushinnasto Ryhmän hinnastotapahtumaan ei saanut valittua vastuuyksikköä tai vastuuhenkilöä käytettäessä IE11. Virhe on nyt korjattu.
Kotisivu Tekstiviestin lähetys Vapaamuotoisten tekstiviestien yhteydessä ei huomioitu asiakkaalla olevaa SMS kieltoa. Korjauksen jälkeen kielto huomioidaan ja tekstiviestin lähetys estetään. Tekstiviestin lähetyksessä Lähetä nappi ei ole käytettävissä, napin vieressä on teksti "Tarkista luvat". Kertomus ja istunto Lääkehaku reseptillä Kalenteri Reseptissä lääkkeen haussa on ollut ongelmana se, että hakutulos ei näytä ylimpänä niitä lääkkeitä jotka "alkavat haun mukaisesti". Tällöin lääke on pitänyt valita tarkennetun haun kautta. Haku on nyt korjattu. Perutut ajanvaraukset Perutut varaukset sivulla näytetään Kommentit sarakkeessa nyt varauksen peruutuksen yhteydessä annettu kommentti. Ennen muutosta näytettiin varauksen kuvaus kentän teksti. Uuden asiakkaan lisääminen varauksesta Laskutus Varauksesta uuden asiakkaan lisääminen aiheutti virheen eikä asiakasta saanut lisättyä. Virhe on nyt korjattu. Laskun tulostus ruotsinkielisenä Kun tulostettiin pankkisiirtolasku ruotsinkielisenä, ei lisätieto verottomasta palvelusta tulostunut ruotsiksi. Virhe on nyt korjattu. Tapahtumien lisääminen earkisto Laskutuksessa tapahtuman lisääminen henkilöasiakkaalle aiheutti virheen, mikäli maksajaa vaihdettiin. Virhe on nyt korjattu. Kun laboratoriotutkimuksesta puuttui tutkimusnumero, Acutessa kelakoodi, aiheutui arkistoitaessa virhe, mutta virheestä ei ollut tietoa Arkistointivirheet listalla. Korjauksen jälkeen mikäli yksittäiseltä tutkimukselta puuttuu tutkimusnumero, aiheutuu siitä virhe, joka näkyy Arkistointivirheet listalla..
REST rajapinta REST rajapintaan on mahdollistettu tietojen välitys asiakkaan asiointikielen mukaisesti suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Web ajanvaraus Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Web ajanvaraukseen (internet ajanvaraus/nettiajanvaraus) on toteutettu käyttöä parantavia muutoksia. painikkeet disabloidaan painalluksen jälkeen estäen useammat painallukset ajan perumisen yhteydessä varatut ajat lista piilotetaan kunnes lataus on kokonaan valmistunut. Ajan varaaminen vahvistamattomalle aikataululle Web ajanvarauksen kautta on ollut mahdollista nähdä ja varata aikoja kalenteriresurssille jolla on aikataulu, mutta sitä ei ole vahvistettu. Vahvistamattomalle aikataululle tehdyt varaukset jäävät tilaan "Aika alustavasti varattu". Muutoksen jälkeen vahvistamattomassa aikataulussa olevat vapaat ajat eivät tule näkyviin web ajanvarauksessa. Varauksen siirto Web ajanvaraukseen on lisätty mahdollisuus siirtää ajanvaraus toiseen ajankohtaan käytettäessä ajanvarausehdotusta. Kun asiakas valitsee varauksen siirron, haetaan varaukseen kuuluvan ajanvarausehdotuksen perusteella mahdolliset vapaat ajat. Kun asiakas vahvistaa muutokset, päivitetään varauksen tiedot vastaamaan muutosta. Mikäli muutoksia ei vahvisteta, vanha varaus jää voimaan. Varausten näyttäminen Web ajanvaraukseen on lisätty mahdollisuus valita näytettäväksi myös ajat, joiden tilana on "Asiakas vastaanotettu". Web ajanvaraukseen on lisätty rajaus mitä varauksia opiskelijalle näytetään. Rajaus tehdään varauksen ajantyypin "vastaanottoaika" luokituksen perusteella. Perutut ajanvaraukset Perumisen syy Perutussa ajanvarauksessa voidaan näyttää perumisen syy. Perumisen syyn näkyvyyttä voidaan ohjata Ohjauspaneelin asetuksella "Näytä perumisen tyyppi".
Varauksen peruminen Asiakas voi perua minkä tahansa Web ajanvarauksessa näkyvän varauksen, myös ammattilaisen alunperin varaaman. Ilmoitus poisjäänti maksusta Asiakkaalle annetaan ilmoitus, mikäli varaus perutaan määriteltyä aikarajaa myöhemmin. Varausten tulostaminen Web ajanvaraukseen on lisätty mahdollisuus tulostaa tulevat ajanvaraukset. Kirjautumisaika kuluu loppuun Kun Web ajanvaraukseen kirjautuneen opiskelijan 10 minuutin kirjautumisaika kului loppuun, avautui virhesivu autentikoinnin epäonnistumista. Muutosten jälkeen annetaan ilmoitus istunnon aikakatkaisusta.