Koulutuslautakunta 63 24.05.2012 Kaupunginhallitus 247 18.06.2012 Koulutuslautakunta 89 16.08.2012 Vahtimestarin toimen täyttäminen Talvisalon koulussa 293/05/051/2012 KL 63 Selostus: Keskustan valtuustoryhmä on tehnyt seuraavan aloitteen: " Esitän, että henkilöstösuunnitelmaan lisätään vahtimestarin toimi Talvisalon tai Mertalan kouluun siten, että molemmissa kouluissa olisi oma vahtimestarinsa. Molemmat koulut on remontoitu tiloiltaan loistokuntoon. Jotta tilat saataisiin pysymään kunnossa, vahtimestarin työpanos on välttämätön.* Säästöä oma vahtimestari toisi huoltopalveluissa (esim. salin kalustaminen ostetaan nyt ulkoa), ennaltaehkäisevässä turvallisuus- ja kiinteistönhoitotyössä niin ilkivallan kuin orastavien remonttien osalla, työsuojelutehtävissä ja mahdollisten ongelmakohtien ilmoittamisessa sekä siinä, että huomattavasti kalliimpi palkkainen rehtori vapautetaan em. toimista ydintehtäväänsä. Kaupungissamme on satsattu turvallisuuteen erilaisten valmius-, varautumis-, turvallisuus-, kriisi-, pelastus-, ym. -suunnitelmien tasolla. Kokonainen vahtimestari kahden koulun yhteisen sijaan olisi konkreettinen satsaus turvallisuuteen." Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 14.5.2012 198 lähettää valtuustoaloitteen valmisteltavaksi sivistystoimelle. Talvisalon ja Mertalan koulujen rehtoreiden "Perusteluja vahtimestarin toimen täyttämiselle" on luettavissa luottamushenkilöportaalissa. Yläkoulujen ja lukioiden vahtimestaripalvelut: Mertalan koulu 100%: vakinainen vahtimestarin toimen hoitaja (vakanssi nro 80013) Lyseon lukio 90%, Taidelukio 10%: vakinainen vahtimestarin toimen hoitaja (vakanssi nro 80100) Lyseon lukio 50%/Aikuislukio 50%: vakinainen vahtimestarin toimen hoitaja (vakanssi nro 80011), toimen osa-aikainen hoito (50%) 30.4.2013 saakka. Talvisalon koulussa on vuoden 2009 alusta lukien vahtimestarin tehtäviä hoidettu tilapäisen ja palkkatuella palkatun henkilöstön turvin. Koulu on vuoden 2011 alusta laajentunut käsittämään myös
n. 80 oppilaan luokkamuotoisen erityisopetuksen ja lukuvuoden 2011-12 alusta lukien alakouluista 6. luokalle tulleet yli 80 oppilasta. Oppilaita koulussa kuluvana lukuvuotena on n. 400. (Valmistelu: opetuspäällikkö Tuija Kauppinen, puh. 044 417 4203, toimistonhoitaja Aila Kosunen, puh. 044 417 4205) Sivistystoimenjohtajan esitys: Koulutuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, keskustan valtuustoaloitteen ja yläkoulujen rehtoreiden esityksen mukaisesti, että monipalvelukeskuksen henkilöstösuunnitelmaan lisätään Talvisalon kouluun sijoittuva kokoaikainen vakituinen vahtimestarin toimi. Edelleen lautakunta esittää, että vahtimestarin toimi täytetään julkisella haulla mahdollisimman pian. Päätös: Toimenpiteet: Tiedoksi: Esitys hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Palvelupäällikkö KH 247 Selostus: Vahtimestarit kuuluvat keskushallinnon monipalvelukeskuksen henkilökuntaan. Mikäli asiassa edetään koulutuslautakunnan esittämällä tavalla tulee hallintosäännön määräysten perusteella kaupunginhallituksen perustaa vahtimestarin toimi. Koulun vahtimestarin toimen palkkakulut sivukuluineen ovat vuositasolla noin 28.658. Koulujen vahtimestarikysymykset ovat olleet aktiivisen tarkastelun kohteena useaan otteeseen. Viimeksi vuoden 2011 syksyllä suoritettiin tehtäväjärjestelyitä siten, että Mertalan koulun vahtimestari (Pitkänen) siirrettiin Lyseon lukion ja Aikuislukion vahtimestariksi (1.5.2012 lukien osa-aikatyössä Aikuislukiossa). Samalla täytettiin avoin vahtimestarin toimi (Pirhonen), joka sijoitettiin Mertalan koululle 1710.2011 lukien. Lyseon lukion vahtimestarin (Leskinen) työajasta on osoitettu 10 % Taidelukiolle. On suunniteltu, että syksystä 2012 Mertalan koulun vahtimestarin työajasta 50 % kohdistetaan Talvisalon koululle ja 50 % Mertalan koululle. Vahtimestaritehtävissä voidaan mahdollisena lisäresurssina käyttää palkkatuella työllistettyjä. (Valmistelu: henkilöstöpäällikkö Juhani Kerman, puh. 044-417 4060)
Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää, ettei perusteta koulun vahtimestarin toimea. Käsittely: Jarmo Linnamurto teki seuraavan muutosesityksen kaupunginjohtajan esitykseen: Esitän, että Talvisalon koululle palkataan vahtimestari. Tuomas Loikkanen, Varpu Vaarnamo ja Kirsi Torikka kannattivat esitystä. Matti-Pekka Parkkinen teki seuraavan muutosesityksen kaupunginjohtajan esityksen: Kaupunginhallitus palauttaa asian koulutuslautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi siten, että lautakunta tarkastelee vahtimestariresurssin jakautumista kaikkien koulujen osalta tasapuolisesti ja tekee tarvittaessa esityksen lisäyksestä siten, että kate haetaan sivistystoimen budjetin sisältä. Ulla Seppänen ja Olli Sironen kannattivat esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kaksi kaupunginjohtajan esityksestä poikkeavaa kannatettua esitystä, oli asiassa suoritettava äänestys siten, että Jarmo Linnanmurron ja Matti-Pekka Parkkisen esityksestä äänestetään ensin ja tämän jälkeen kaupunginjohtajan esityksestä. Suoritetussa kättennostoäänestyksessä Jarmo Linnanmurron esityksen puolesta annettiin neljä jaa -ääntä (Jarmo Linnamurto, Tuomas Loikkanen, Kirsi Torikka, Varpu Vaarnamo ) ja Matti-Pekka Parkkisen esityksen puolesta seitsemän ei -ääntä (Matti-Pekka Parkkinen, Juhani Rouvinen, Juha Bilund, Olli Sironen, Pirkko Juuti, Ulla Seppänen, Ritva Suomalainen), Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen Matti-Pekka Parkkisen esityksen äänestettäväksi kaupunginjohtajan esityksen kanssa Suoritetussa kättennostoäänestyksessä kaupunginjohtajan esityksen puolesta annettiin nolla -ääntä ja Matti-Pekka Parkkisen esityksen puolesta 11 -ääntä (Matti-Pekka Parkkinen, Juhani Rouvinen, Juha Bilund, Olli Sironen, Pirkko Juuti, Ulla Seppänen, Ritva Suomalainen Jarmo Linnamurto, Tuomas Loikkanen, Kirsi Torikka, Varpu Vaarnamo) Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen Matti-Pekka Parkkisen esityksen. Päätös: Matti-Pekka Parkkisen esitys hyväksyttiin.
Toimenpiteet: Tiedoksi: Koulutuslautakunta Keskustan valtuustoryhmä KL 89 Selostus: Kaupunginhallitus on päätöksellään 18.6.2012 247 palauttanut Talvisalon koulun vahtimestarin tointa koskevan asian koulutuslautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi siten, että lautakunta tarkastelee vahtimestariresurssin jakautumista kaikkien koulujen osalta tasapuolisesti ja tekee tarvittaessa esityksen lisäyksestä siten, että kate haetaan sivistystoimen budjetin sisältä. Talvisalon koulukiinteistössä käy koulua lähes 500 oppilasta ja yht. 65 opettajaa ja koulunkäynnin tukihenkilöä. Rehtorit ovat yhteisessä perustelussaan esittäneet selkeästi, että isoissa kouluissa tarvitaan kokoaikainen, koulupäivän aikana läsnä oleva vahtimestari. Jo koulutyön turvallisen sujumisen kannalta tämä henkilö on tarpeellinen. On ensisijaisesti kaupungin etu, että toimitilojen kuntoa seurataan jatkuvasti ja niistä pidetään hyvää huolta. Kalliiden huoltopalveluiden ostaminen pieniin huoltotoimenpiteisiin syö myös koulun niukkoja taloudellisia resursseja ja nostaa tilojen ja rakennusten ylläpitokustannuksia. Osa huoltosopimukseen sisältyvistä tehtävistä olisi hoidettavissa koulun oman vahtimestarin toimesta. Vakinaisen vahtimestarin puuttuminen kuormittaa koulun muuta hallintohenkilöstöä ja lisää heidän työmääräänsä tehtävillä, jotka eivät kuulu heidän työnkuvaansa. Yläkouluilla ja lukioilla (Mertala, Talvisalo, Lyseon lukio, Taidelukio, Aikuislukio) on vahtimestaripalvelua tällä hetkellä yhteensä 2,5 henkilötyövuotta. Savonrannan koulun huoltopalvelut hoitaa Savotek Oy. Talvisalon koulussa vahtimestarin tehtäviä on hoidettu vuodesta 2009 lähtien vaihtuvan palkkatuella palkatun henkilön avulla. Oman erityisen haasteensa asettaa Savonlinnan aikuislukion toiminta, jonka iltavahtimestaritehtävään on lähes mahdotonta kytkeä päiväkoulujen työaikaa. Aikuislukion iltavahtimestarin tehtävää hoitaa nyt vakituinen vahtimestari osa-aikaisena. Taidelukion rehtorin ilmoituksen mukaan heille nyt osoitettu vahtimestariresurssi on riittämätön. Ainoastaan Taidelukiolle saatujen avustajaharjoittelijoiden turvin on "vahtimestari- tehtävien" hoitaminen onnistunut. Harjoittelija/työelämävalmennuksessa olevat henkilöt eivät ole kaupunkiin työsuhteessa, eikä heille voida asettaa työsopimusoikeudellisia vastuita. Taidelukiolle osoitettua 10%:n vahtimestarin työaikaa tulisikin korottaa todelliseen tarpeeseen, joka on 40 % kokotyöajasta. Myös tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2011 ottanut myönteisen kannan rehtoreiden esitykseen vahtimestaripalvelujen saamiseksi Talvisalon kouluun.
Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 ------------ "Mertalan ja Talvisalon kouluihin tutustuminen vakuutti tarkastuslautakuntaa, että koulujen remontit olivat onnistuneet hyvin ja oppilaat sekä henkilökunta ovat saaneet toimivat työskentelytilat. Koulujen rehtoreiden kuulemisessa nousi esille, että vahtimestareita tarvitaan muun muassa valvomaan kiinteistöjen kunnossapitoa ja ylläpitämään yleistä järjestystä. Tarkastuslautakunta tukee rehtoreiden toivomusta." ------------- Valmistelu: sivistystoimenjohtaja Markku Kankkunen, puh. 044 4417 4200, opetuspäällikkö Tuija Kauppinen, puh. 044 417 4203 Sivistystoimenjohtajan esitys: Koulutuslautakunta toteaa, että peruskorjattu ja toiminnaltaan laajentunut Talvisalon koulu tarvitsee oman kokoaikaisen vahtimestarin. Vahtimestarin tarve on pysyvä, joten perusteita toimen jatkuvalle määräaikaiselle täytölle ei ole. Koulutuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että monipalvelukeskuksen henkilöstö suunnitelmaan lisätään Talvisalon kouluun sijoittuva kokoaikainen vakituinen vahtimestarin toimi 1.10.2012 lukien. Edel leen lau ta kunta esittää, että vahtimestarin toimi täytetään julki sella haul la. Vuoden 2012 osalta palkkakustannukset sivukuluineen kolmen kuukauden osalta ovat n. 7.200 euroa. Kate osoitetaan sivis tys toimen ta lous ar vion si säl tä. Muiden koulujen osalta vahtimestaripalvelut hoidetaan voimassa olevan Savotek Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen päättyessä vuoden 2013 lopussa vahtimestariasiaa näiden kou lu jen osalta tarkastellaan uudelleen. Käsittely: Sivistystoimenjohtajan poissa ollessa asian esitteli opetuspäällikkö. Ylikonstaapeli Pekka Lötjönen kertoi lautakunnalle kuinka tär keä vahtimestarin rooli on turvallisuuden luomi ses sa kou lulai sille ja muulle henkilöstölle Päätös: Toimenpiteet: Tiedoksi: Esitys hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Monipalvelukeskus