PÖYTÄKIRJA 1/ Käsiteltävät asiat. 1 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4

Transkriptio

1 UUDENKAARLEPYYN KAUPUNKI Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/ Aika kl Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat Sivu 1 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Vuoden 2012 tilinpäätös 6 5 Tuntikehys lukuvuodelle Oppilaaksi ottaminen 8 7 Leirikoulun merkitseminen lukuvuoden työsuunnitelmaan 9 8 Vuoden 2013 suomenkielisen koulutoimen budjetin käyttösuunnitelma 10 9 Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman käyttöön otto Oppilaaksi ottaminen Valmistavan opetuksen rahoitus Metsäkulman koulun ajankohtaisia asioita Mandaattikauden avaus ja mandaattikauden aikana tulevien asioiden esittely Suomenkielisen jaoston pöytäkirjojen nähtävillä pito Metsäkulman koulun vuosikertomus 17 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.xxxx KAIJA SALMINEN

2 UUDENKAARLEPYYN KAUPUNKI Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/ Aika kl Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija Määttä Jari Vestlin Riikka Ranta-Fleen Maija Nyman Tuija Poissa olevat Muut osallistujat Hienovirta Krister Rantanen Pirkko, sihteeri Julin Barbro, siv.toim. ekonomi Pykälät 1-15 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Tuija Nyman Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa

3 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:173/2005/040 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:174/2005/040 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 2 Tarkastusvuorossa ovat Krister Hienovirta ja Jari Määttä. Krister Hienovirta oli estynyt saapumasta kokoukseen, joten hänen varamiehensä Tuija Nyman valittiin Jari Määtän kanssa pöytäkirjantarkastajaksi. Pöytäkirja tarkastetaan Metsäkulman koululla tiistaina klo 14.

5 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:175/2005/040 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 3 Esityslistaan lisättiin pykälät Pykälät otettiin ensimmäiseksi käsittelyyn.

6 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:224/2013/123 4 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Liite 4 /A SKF 4 Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2012 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: hyväksynee sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen. _ Sivistystoimen ekonomi selitti tilinpäätöstä ja syitä talousarvion ylittymiseen. hyväksyi tilinpäätöksen.

7 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:225/2013/043 5 TUNTIKEHYS LUKUVUODELLE SKF 5 Liite 5 /A Tuntikehys on kokonaistuntimäärä, joista opettajille maksetaan palkka lukuvuonna Nämä tunnit pyritään jakamaan mahdollisimman tasapuolisesti oppilaita, opettaja sekä oppiaineita ajatellen. Tuntien lukumäärä on riippuvainen kaupungin johdon sivistystoimelle asettamista tavoitteista. Suomenkielisen koulutoimen tuntikehys noudattelee samaa linjaa kuin siihen verrannollisten ruotsinkielisten koulujen tuntikehys. Rehtori on suunnitellut tuntikehyksen käytön lukuvuodelle KTJ: hyväksynee tuntikehyksen. Koulutoimenjohtaja selitti liitteenä olevaa tuntikehyskaaviota. Metsäkulman koululla opetetaan kahta A-kieltä, sekä ruotsia että englantia. Englanti on ainoa oppiaine, johon tuntikehyksessä on varattu jakotunnit 5-6 luokalle. Vastaavasti liikunnassa, musiikissa ja uskonnossa osalla tunneista on kolme tai neljä erivuosiluokkaa samanaikaisesti. hyväksyi tuntikehyksen.

8 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:226/2013/042 6 OPPILAAKSI OTTAMINEN SKF 6 Liite 6 /A Esikouluun on ilmoittautunut yksitoista oppilasta, seitsemän poikaa ja neljä tyttöä. Ensimmäiselle luokalle on ilmoittautunut seitsemän oppilasta. Vanhemmat, joiden lapsen äidinkieli on ruotsi, ovat anoneet oppilaspaikkaa Metsäkulman esikoulusta ja koulusta. KTJ: Anomuksiin suostuttaneen ja ilmoittautuneet lapset otettaneen oppilaiksi Metsäkulman esikouluun ja kouluun. _ Kaikki hakijat otettiin oppilaiksi Metsäkulman kouluun sekä esikouluun listan mukaan.

9 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:227/2013/043 7 LEIRIKOULUN MERKITSEMINEN LUKUVUODEN TYÖSUUNNITELMAAN SKF 7 Elokuussa 2013 viikolla 35 Metsäkulman kuudes luokka osallistunee Pietarsaaren ja Edsevön koulujen kuudensien luokkien kanssa leirikouluun Äkäslompolossa. KTJ: Leirikoulu merkittäneen Metsäkulman koulun lukuvuoden työsuunnitelmaan jo tässä vaiheessa, jotta tarvittavat vakuutukset olisivat voimassa. _ Leirikoulu merkittiin työsuunnitelmaan esityksen mukaan.

10 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:228/2013/123 8 VUODEN 2013 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN BUDJETIN KÄYTTÖSUUNNITELMA SKF 8 Liite 8 /A Koulutoimen ekonomi on laatinut käyttösuunnitelmat suomenkieliselle koulutoimelle budjetoiduista varoista. Metsäkulman esikoululle, koululle ja koulutoimen hallinnolle on kullekin oma suunnitelmansa, jotka yhdessä muodostavat koko budjetin. KTJ: hyväksynee suunnitelman. _ hyväksyi suunnitelman.

11 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:229/2013/043 9 PERUSOPETUKSEEN VALMISTAVAN OPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN KÄYTTÖÖN OTTO Liite 9 /A Metsäkulman koulu sai ottaa vastaan ensimmäiset maahanmuuttajaoppilaansa lokakuussa Aiemmat koulussa olleet tai olevat vieraskieliset oppilaat ovat osanneet suomea kouluun tullessa. Opetushallitus on antanut Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteet vuonna Näiden perusteiden pohjalta on laadittu yhteinen sovellus Pietarsaaren seudun kunnille. SKF 9 KTJ: hyväksynee perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman käyttöön oton Metsäkulman koulussa. _ Opetussuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan.

12 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:1276/2012/ OPPILAAKSI OTTAMINEN Suomenkielinen jaosto Jatk. Liite 10 /A Metsäkulmalle lokakuussa tulleet oppilaat ovat saaneet valmistavaa opetusta niillä resursseilla, joita meillä on ollut tarjota. Heille on opetettu suomea sekä suomalaiseen kouluun, yhteiskuntaan ja elämäntapaan oleellisesti liittyviä asioita. Heidän suomen kielen taitonsa eivät vielä riitä sille tasolle, että he voisivat opiskella yleisopetuksen opetussuunnitelman edellyttämällä tavalla eikä heidän oppimistaan voitaisi arvioida sen mukaisesti. SKF 10 KTJ: Lokakuussa 2012 tulleet oppilaat otettaneen perusopetukseen valmistavaan opetuksen oppilaiksi listan mukaan. _ Lokakuussa 2012 Metsäkulman kouluun tuulleet neljä oppilasta otettiin perusopetukseen valmistavaan opetukseen.

13 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:230/2013/ VALMISTAVAN OPETUKSEN RAHOITUS SKF 11 Valtionosuus valmistavan opetuksen oppilaalle lukuvuodeksi on 18161,91 /oppilas. Vastaavasti yleisopetuksen oppilas saa valtionosuutta 7827,10. Syksyllä Metsäkulmalla on kaksi oppilasta (kaksi siirtyy yläkouluun Pietarsaareen), jotka saavat tämän rahoituksen ja jotka ovat oikeutettuja saamaan valmistavaa opetusta. Valmistava opetus tulee järjestää erillisenä ryhmänä vähintään 10 h/ viikossa (äidinkielen, ruotsin ja historian tuntien aikana). Muilla tunneilla valmistava opetus tapahtuu oman luokan mukana yleisopetuksessa. KTJ: Ehdotan, että Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto anoo sivistyslautakunnan kautta kaupunginhallitukselta lisärahoitusta, jonka avulla valmistava opetus voidaan järjestää 10h/viikossa. _ Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto anoo kaupunginhallitukselta syyslukukaudelle 2013 perusopetukseen valmistavaa opetusta varten 9700 euroa.

14 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:231/2013/ METSÄKULMAN KOULUN AJANKOHTAISIA ASIOITA SKF Koulutoimenjohtaja kertoo Metsäkulman koulun tulevaisuudennäkymistä. 2. Koulutoimenjohtaja kertoo Skogsparken-Metsäkulman lisärakennuksen suunnitellusta aikataulusta ja koulutyön järjestelyistä rakennusvaiheen aikana. Koulutoimenjohtja kertoi Metsäkulman opettaja- ja oppilastilanteesta, ensi lukuvuoden suunnitelmista sekä lisärakennuksen käyttöön otosta ynnä loppukevään aikana tapahtuvasta seuraavasta rakennusvaiheesta. tutustui Metsäkulman koulun tiloihin sekä kävi katsomassa uutta osaa.

15 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:328/2013/ MANDAATTIKAUDEN AVAUS JA MANDAATTIKAUDEN AIKANA TULEVIEN ASIOIDEN ESITTELY SKF 13 Suomenkielinen jaosto toimii itsenäisenä jaostona. tekee itsenäiset päätökset ja esitykset koskien suomenkielistä koulutointa Uudessakaarlepyyssä. n jäsenillä on vaitiolovelvollisuus kaikesta, mitä kokouksessa päätetään. (PL 40, RL 40:1 Ri 101) Oppilaita ja henkilökuntaa koskevien päätösten asiakirjat ovat salaisia ja kerätään pois käsittelyn jälkeen. n jäsenet ovat vastuussa kokouksissa tehdyistä päätöksistä. KTJ: Mandaattikautena yleisimmät esille tulevat asiat ovat 1. Suomenkielisen koulutoimen talousarvio 2. Tuntikehys ja toimintasuunnitelma 3. Työpäivät 4. Mahdolliset erityistoimenpiteet (toimintakertomusten hyväksyminen, oppilaita ja henkilökuntaa koskevat asiat, esim. oppilaaksi ottaminen ja erityisopetukseen siirtäminen jne.), niiden käsittely ja hyväksyminen. Merkitään tiedoksi. _ Merkittiin tiedoksi.

16 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:329/2013/ SUOMENKIELISEN JAOSTON PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITO SKF 14 Kaupungin jaostojen pöytäkirjat ovat julkisia asiapapereita ja näin ollen kaikkien kaupunkilaisten julkisesti luettavia. Suomenkielisen jaoston pöytäkirjat säilytetään Lukion arkistossa ja kopio Metsäkulman koulun arkistossa. Pöytäkirja on nähtävänä heti, kun se on virallisesti hyväksytty ja allekirjoitettu. Pöytäkirja on luettavissa myös kaupungin kotisivulta. KTJ: Tiedoksi jaoston jäsenille. _ Merkittiin tiedoksi.

17 Sivistystoimen suomenkielinen jaosto SK:330/2013/ METSÄKULMAN KOULUN VUOSIKERTOMUS SKF 15 Metsäkulman koulun vuosikertomuksen laatii koulun rehtori yhdessä koulun henkilökunnan kanssa. Vuosikertomus lähetetään jaostolle tiedoksi. KTJ: Merkitään jaostolle tiedoksi. _ Merkittiin tiedoksi.