Kirkkoneuvosto 21.3.2018 1 KOKOUSAIKA 21.3.2018 kello 17.00-19.15 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä Timo Heikkilä puheenjohtaja ja sihteeri 11 PÖYTÄKIRJAN Forssassa 23.3.2018 ennen kello 13.00. TARKASTUS Päivi Kallionpää Anu Lummaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 26.3. 16.4.2018 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Tarkastusvuorossa olisivat Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Forssan kirkko 14.2. Tuhkakeskiviikon messu 54 15.2. Kirkkoesittely, Kuhala 28 17.2. Sastamalan seurakuntavierailu 41 18.2. Messu 82 25.2. Messu 36 4.3. Messu 72 10.3. Virsijazz 325 11.3. Messu 105 11.3. Konfirmaatiomessu 440 13.3. Yhteisvastuukonsertti 32 Koijärven kirkko 25.2. Messu 17 11.3. Messu 42 2. Hartausvuorossa Päivi Kallionpää 3. Seurakuntavaalit 18.11.2018 info.seurakuntavaalit.fi 4. Kirkon alalle neuvottelutulos Kirkon alalla on saavutettu neuvottelutulos illalla 15. helmikuuta. Se noudattaa kustannustasoltaan ns. yleistä linjaa. Neuvottelutuloksen mukainen sopimuskausi on 1.2.2018 31.3.2020. Yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan kuluvan vuoden huhtikuun alusta 1,1 %:n yleiskorotus ja kesäkuussa maksetaan 108 euron kertaerä. Huhtikuun alusta 2019 korotetaan palkkoja 1,0 %:lla ja kesäkuussa maksetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä 368 euron kertaerä. Kertaerillä toteutetaan vuoden 2018 0,5 %:n ja vuoden 2019 0,6 %:n järjestelyerät sekä sopimuskauden pidentäminen kahdella kuukaudella. Vuoden 2020 alussa otetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä käyttöön suorituslisä, jolla korvataan harkinnanvarainen palkanosa (Hava). Suorituslisä tulee käyttöön kaikissa seurakunnissa. Sitä rahoitetaan vuoden 2018 järjestelyerällä ja vuosisidonnaisen palkanosan muutoksella. Lisäksi vuoden 2020 alussa toteutetaan yleisessä palkkausjärjestelmässä
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 4 paikallinen järjestelyerä (0,6 %) henkilökohtaiseen ja/tai tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Lisäksi sopimuskauden aikana käynnistetään useita työryhmiä. Neuvottelutulos tulee käsiteltäväksi työmarkkinalaitoksen valtuuskunnassa. Neuvottelutuloksen piirissä on noin 20 000 palkansaajaa. Kirkon alan virka- ja työehtosopimuksista sopivat Kirkon työmarkkinalaitos ja henkilöstöä edustavat Kirkon alat, Juko ja Kirkon alan Unioni. Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 5 5 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2017 Liite 5 Kirkkoneuvosto huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaisesti. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä, ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloushallinnosta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tilinpäätös ja tasekirja laaditaan kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Tasekirja sisältää tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma), toimintakertomuksen, talousarvion toteumavertailun, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja laaditaan paperimuodossa. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että tilikauden ylijäämä 89 626,48 euroa siirretään yli- /alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen 2. että kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2017 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen 2017 3. että vuoden 2017 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden ylijäämä 89 626,48 euroa siirretään yli-/alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 6 Kirkkoneuvosto hyväksyi Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2017 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 sekä allekirjoitti tilinpäätöksen 2017. Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2017 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 7 6 Harkinnanvaraisten palkanosien myöntäminen vuodelta 2017 Liite 6 (salainen) Kirkon yleinen palkkausjärjestelmä koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta sekä henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuus määritellään tehtävänkuvauksen avulla. Henkilökohtainen palkanosa koostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta, jonka perusteena on työkokemus ja palvelusaika sekä harkinnanvaraisesta palkanosasta, jonka perusteena on henkilön osaaminen ja työsuoritus. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.10.2012 päättänyt harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta ja hyväksynyt 22.5.2013 ja päivittänyt 13.12.2017 työsuorituksen arvioinnissa käytettävät lomakkeet. Kirkkoneuvosto on päättänyt arviointiasteikon sekä HaVan suuruuden: - työsuorituksen pisterajat seuraavasti kehitettävää alle 28 pistettä, hyvä 28 39 pistettä, selviä vahvuuksia 40 51 pistettä, erinomainen 52 60 pistettä - hyvästä työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta (1.3.2018), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työnantajan eli esimiehen tekemään arvioon henkilön työssä suoriutumisesta päätetyn arviointijakson aikana. Seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat valmistelleet päätöksen kirkkoneuvostolle esimiesten tekemien arviointien perusteella. Johdon tehtävä on huolehtia, että esimiesten arvioinnit ovat yhteismitallisia. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavaa harkinnanvaraista palkanosaa voidaan alentaa silloin, kun viranhaltija/työntekijä ei kahden peräkkäisen arviointijakson jälkeen yllä siihenastiselle suoritustasolleen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että - selviä vahvuuksia olevasta työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta (1.3.2018), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 8 - harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan 1.3.2018 alkaen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että selviä vahvuuksia olevasta työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta (1.3.2017), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella. Harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan 1.3.2018 alkaen liitteen 6 mukaisesti. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 9 7 Puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet liittyminen Liite 7 Forssan seurakunnan kiinteistötoimen elintarvikeostot olivat vuonna 2017 yhteensä reilut 62 000 euroa. Kuntahankinnat on kilpailuttanut elintarvikkeet vuosille 2016 2020, sopimusnumero KLKH101. Elintarvikkeiden puitejärjestely on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin: Maitovalmisteet, Kala ja kalavalmisteet, Leipä ja leipomotuotteet, Liha, lihavalmisteet ja valmisruuat, Hedelmät, vihannekset ja juurekset, Viljatuotteet, Kuivatuotteet ja pakasteet, Non-food tarvikkeet. Asiakkaat voivat osallistua halutessaan myös vain osaan tuoteryhmistä. Sopimuksen hyödyt Suorat hintasäästöt jopa 5-15 % Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos Hyvä tuotelaatu sekä ravitsemustekijät otettu huomioon Ympäristö- ja turvallisuusasiat Tehokas jakeluverkosto sekä mahdollisuus logistisiin lisäpalveluihin Tehokkaat hinnanseurantamekanismit hintatason varmistamiseksi Sopimustuotteille valmiiksi määriteltyjä korvaavia tuotteita palvelutason parantamiseksi Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää liittyä puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet 1.4.2018 alkaen. Lava: Kirkkoneuvosto päättää liittyä puitesopimukseen KLKH101 Elintarvikkeet ja non-food tarvikkeet 1.1.2018 alkanen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 10 8 Perheneuvojan valinta Liite 8 Kirkkoneuvosto 24.1.2018, 7: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto julistaa perheneuvojan viran haettavaksi 19.2.2018 klo 16 mennessä. Virassa vaaditaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kirkon perheneuvojakoulutus tai sitoutuminen sen hankkimiseen. Henkilön tulee olla ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viranhakuun kuuluu psykologinen soveltuvuustutkimus. Virka on otettava vastaan 1.5.2018 tai sopimuksen mukaan. Haastattelut seurakunnassa toteutetaan 22.2. ja soveltuvuustesti vk 9-10. Palkkaus on tehtävänkuvauksen 601 mukainen, peruspalkka 3010 /kk, sekä mahdolliset määrävuosilisät 15 % asti peruspalkasta. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Valitun henkilön tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilasta ennen viran vastaanottamista. Virassa vaaditaan erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen osaaminen. Kirkkoneuvosto päätti julistaa perheneuvojan viran haettavaksi 19.2.1918 mennessä yllä olevassa ehdotuksessa esitetyllä tavalla. Hakijoiden haastatteluryhmään valittiin Virpi Toivio, Anna-Maria Silfvenius-Pura, Esa Monto, Anja Nwose ja Esa Löytömäki. --------------------- Perheneuvojan virkaan haki määräaikaan 19.2.2018 klo 16 mennessä 25 ihmistä. Heistä 18 oli kelpoisia virkaan. Haastattelutyöryhmä valitsi neljä hakijaa haastatteluun, joka järjestettiin 22.2.2018 klo 16.15-18.15 perheasiain neuvottelukeskuksessa. Anja Nwose teki henkilökohtaisen muistion jokaisesta haastattelusta. Haastattelujen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle Tuukka Hämäläisen valitsemista perheneuvojan virkaan. Hänellä on voimassa oleva soveltuvuustesti kirkon perheneuvojaksi. Haastattelutyöryhmä ehdottaa, että varalle valitaan Nina Svedström-Koskinen. Valinta on ehdollinen. Jos Tuukka Hämäläinen ei ottaisi virkaa vastaan, Nina Svedström-Koskisen täytyisi läpäistä soveltuvuustestaus tasolla, joka tyydyttää haastattelutyöryhmää.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 11 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto suorittaa perheneuvojan valinnan. Virka on otettava vastaan 1.5.2018 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvojan virkaan Tuukka Hämäläisen. Virka tulee ottaa vastaan 1.5.2018. Ennen viran vastaanottamista valitun tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Viran palkka on tehtävänkuvauksen 601 mukainen 3010 /kk sekä määrävuosilisät. Mikäli Tuukka Hämäläinen ei ota virkaa vastaan, varalle valittiin Nina Svedström-Koskinen. Hänen tulisi kuitenkin läpäistä virkaan vaadittava soveltuvuustesti ennen mahdollista viran vastaanottamista. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 12 10 Perheneuvonnan sopimuksen jatkaminen Liite 10 Kirkkoneuvosto on solminut yhteistyösopimuksen ajalle 1.1. 30.4.2018 perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa. Virtaselta on ostettu perheneuvontapalveluja keskimäärin yhtenä päivänä viikossa korvauksena 240 ja matkakulut. Sopimusyhteistyö Jorma Virtasen kanssa on alkanut 8.9.2014 ja sitä on jatkettu siitä lähtien pätkissä. Yhteistyö Virtasen kanssa on ollut sujuvaa ja hänen ahkera työpanoksensa on auttanut perheneuvonnan asiakasruuhkassa. Tarve sopimuksen jatkamiselle on olemassa, jos Tuukka Hämäläinen valitaan perheneuvojan virkaan ja hänelle myönnetään toiveensa mukaisesti 80-prosenttinen työaika 1.5.2018-31.3.2019. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto solmii tarvittaessa sopimuksen. Lava: Kirkkoneuvosto jatkaa perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa solmittua yhteistyösopimusta 1.5.2018-31.3.2019. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 13 11 Ylimmän johdon palkantarkistukset 1.4.2018 Palkantarkistukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan 1.4.2018 ja 1.4.2019 lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Ks. tarkemmin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnille. Allekirjoituspöytäkirjassa edellytetään, että järjestelyerää kohdennettaessa kiinnitetään huomiota mahdollisuuteen korjata johdon palkkauksessa tunnistettavia palkkausepäkohtia. Sellaisia on voinut syntyä muun muassa, jos palkantarkistuksia ei ole 1.8.2014 alkaneen kokeilun aikana tehty siitä huolimatta, että viran tehtävien vaativuus ja/tai viranhaltijan ammattitaito ja osaaminen ovat muuttuneet olennaisesti. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkaus-järjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laajaalaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatin-hallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Jos tällaisia tavoitteita on jo asetettu, niitä voidaan hyödyntää järjestelyeräpäätöstä tehtäessä. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Suositeltavaa on muun muassa kokeilla seurakuntajohdon tavoite- ja arviointi-keskusteluja käytännössä. Ks. tarkemmin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä ja peruspalkka ohjeita seurakunnille.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 14 Käsittely: Puheenjohtaja ja sihteeri poistuivat kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pykälän ajan puheenjohtajana ja sihteerinä toimi varapuheenjohtaja Timo Heikkilä. Kirkkoneuvosto päättää, että järjestelyerä 71,56 /kk jaetaan 1.4.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että ylimmän johdon palkantarkistukset suoritetaan 1.4.2018 alkaen siten, että jaettava summa 71,56 jaetaan siten, että kirkkoherran osuus on 39,56 ja talouspäällikön osuus 32. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.
Kirkkoneuvosto 21.3.2018 15 12 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 22-24/2018 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 14-16/2018 Hannele Mäki-Tulokaan päätökset talouspäällikön sijaisena 1/2018 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 10-17/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätökset 19-29/2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön toimistosihteerin, kiinteistöpäällikön ja kappalaisen viranhaltijapäätökset. 13 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Liite 13 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 14 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 26.3.-16.4.2018 työpäivinä kello 9.00-13.00. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.