FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018. Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Saarenmaa Lotta varavaltuutettu Caven Heidin tilalla Willman Aino varavaltuutettu Grahn-Laasonen Sannin tilalla Haavisto Veikko Korsi Janne varavaltuutettu Heikkilä Timon tilalla Hämäläinen Jari varavaltuutettu Jussila Kaisan tilalla Kallionpää Päivi Leppälä Pekka varavaltuutettu Koivisto Emman tilalla Korpela Marja-Leena Haarala Rami varavaltuutettu Lepola Kaisan tilalla Lukander Kirsti Lummaa Anu Lehtimäki Aarre varavaltuutettu Mäkelä Tarjan tilalla Niemi Kaija-Leena Nukari Timo K. Rämö Pauli Tonteri Liisa Valkama Asko Vastamäki Ritva Viljanen Riikka Vinnikainen Elina Poissa Caven Heidi Grahn-Laasonen Sanni Heikkilä Timo Joenpalo Ilkka Jussila Kaisa Koivisto Emma Lehtinen Pauliina Lepola Kaisa Lintonen Emmi Mäkelä Tarja Nieminen Janne Saarinen Joona Uutela Matti Wääri Keijo Muut henkilöt Löytömäki Esa kirkkoherra Joki Raila talouspäällikkö Valitusosoitus KL 24 luku

2 Kirkkovaltuusto ALLEKIRJOITUKSET Marja-Leena Korpela puheenjohtaja Hannele Mäki-Tulokas pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Janne Korsi Veikko Haavisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

3 Kirkkovaltuusto Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on päättänyt, että kokouskutsu ja tieto pöytäkirjan nähtävänäolosta ilmoitetaan Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. Todettiin. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 13 valtuutettua ja 7 varavaltuutettua. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Heidi Caven ja Veikko Haavisto. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Korsi ja Veikko Haavisto. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

5 Kirkkovaltuusto Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2017 Liite 5 Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 kokouksessaan Tilinpäätös ja toimintakertomus lähetettiin tilintarkastajien tarkistettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden ylijäämä määrältään ,48 esitetään siirrettäväksi taseen yli-/alijäämätilille omaan pääomaan. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Tilintarkastajien lausunto on liitteenä. Lausunto on vakiomuotoinen eikä aiheuta toimenpiteitä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 tilikauden ylijäämä ,48 euroa siirretään taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan käsitellään tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 vahvistetaan seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätös ja hautainhoitorahaston tilinpäätös 2017 KN päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2017 Kirkkoneuvosto teki asiassa edellä olevan ehdotuksen mukaisen päätöksen. Kirkkovaltuusto käsitteli vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Kirkkovaltuusto päätti siirtää tilikauden ylijäämän ,48 euroa taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan.

6 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja vahvisti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL24:4).

7 Kirkkovaltuusto Henkilöstökertomus 2017 Liite 6 Kirkkohallitus on suositellut, että ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa laadittaisiin vuosittain henkilöstötilinpäätös tai henkilöstökertomus, jossa henkilöstövoimavaroja tarkastellaan sanallisen kerronnan, taulukoiden ja kuvioiden sekä tunnuslukujen avulla. Henkilöstötilinpäätöksestä on hyötyä sekä seurakuntatyönantajalle, henkilöstölle että seurakuntalaisille. Se mahdollistaa mm. henkilöstövoimavarojen huomioon ottamisen toimintaa ja taloutta suunniteltaessa. Henkilöstötilinpäätöksen sisältämää tietoa työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta voi hyödyntää työyhteisön kehittämishankkeissa ja henkilöstökoulutussuunnitelmaa laatiessa. Forssan seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodesta 2005 lähtien yhteistyössä henkilöstön kanssa. Talouspäällikkö: KN Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2017 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2017 henkilöstökertomuksen ja päätti lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Merkittiin tiedoksi saaduksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 Kirkkovaltuusto Vaalilautakunnan nimeäminen Uusi säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna sunnuntaina eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Kirkkovaltuuston tulee asettaa vaalilautakunta viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Seurakunnissa järjestetään seurakuntavaalit Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Lisäksi kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena 2. ehdottaa kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakuntaan vähintään neljä jäsentä ja kirkkoherran sekä yhden jäsenistä puheenjohtajaksi 3. ehdottaa kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakuntaa vähintään yhtä monta varajäsentä kuin varsinaista jäsentä ja asettaa nämä siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan

9 Kirkkovaltuusto KN että kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Forssan Lehdessä yhteistyössä naapuriseurakuntien kanssa ja lisäksi julkaistaan oma vaalilehti Forssan, Tammelan ja Jokioisten seurakuntien kanssa Kirkkoneuvosto teki asiassa kohtien 1-3 osalta edellä olevan ehdotuksen mukaisen päätöksen ja päätti jättää ne kirkkovaltuuston päätettäviksi. Kirkkoneuvosto päätti, että kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Forssan Lehdessä yhteistyössä naapuriseurakuntien kanssa. Lisäksi julkaistaan oma vaalilehti Forssan, Tammelan ja Jokioisten seurakuntien kanssa. Kirkkovaltuusto päätti, että seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena vuoden 2018 seurakuntavaaleissa. Vaalilautakuntaan valittiin seuraavat jäsenet: Esa Monto puheenjohtaja, Hannu Ylitalo, Raija-Riitta Kullanen, Mika Helin, Aarre Viholainen, Ritva Vastamäki ja Esa Löytömäki. Varajäseniksi valittiin: Aino Willman, Outi Hallamaa, Aimo Honkasalo, Tuula Ikonen, Salme Rajala, Marja-Liisa Sarin, Arto Mäki-Kerttula, Sirpa Yli-Jaakkola, Anita Kreivi ja Sirpa Lähteenmäki. Varajäsenet tulevat jäsenten sijaan yllä olevassa järjestyksessä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen (kohtiin 1-3) voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL24:4).

10 Kirkkovaltuusto Ilmoitusasiat 1 Viranhaltijamuutoksia Perheneuvoja Sini Rantakari irtisanoutui virastaan alkaen. Tuukka Hämäläinen valittiin perheneuvojaksi alkaen ja siihen saakka hän jatkaa määräaikaisena perheneuvojan sijaisena. Kanttori Tiina-Maria Kauppi aloitti virassaan Johtava diakonianviranhaltija Eeva Rouvinen irtisanoutui virastaan alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. Toimistosihteeri Hannele Mäki-Tulokas irtisanoutui virastaan alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. 2 Alustavasti on sovittu, että kirkkovaltuustot kokoontuvat päättämään mahdollisesta seurakuntaliitoksesta Liite Kyselyvartti Kirkkoherra Esa Löytömäki luovutti seurakunnan viirin Aino Willmanille. Merkittiin tiedoksi saaduiksi. 9 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 9 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan.

11 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.