Verkko-ohjaaja - Verkko- ja etäohjauspalvelut opintojen tukena SEURANTARAPORTTI OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSESSA 16.10.2017
Tukena kampuksella ja verkossa. Verkkoviestinnän välineet osaksi opintoohjausta ja neuvontaa.
Hankkeen toteutus ja tulokset seurantakaudella 1.5.-31.8.2017
1. Mitä keskeisiä hankesuunnitelman mukaisia toimenpiteitä on toteutettu? Miten ne edistävät hankkeen tavoitteiden ja tulosten toteutumista? Mistä toimenpiteistä hankkeen kustannukset muodostuvat?
TP 1: Verkko-ohjauksen toimintamallit Verkko-ohjauksen toimintamallin kehittäminen on jatkunut: Verkko-ohjaaja Opas ohjaukseen sekä tieto- ja neuvontatyöhän verkossa -oppaan työstäminen ja tekstien viimeistely hanketyöryhmän ja tuottaja Sara Peltolan kanssa Taitto ja oikoluku aloitettu kevään aikana, jatkunut koko elokuun Kuvituskuvat otettiin elokuussa Oppaan tekstiversio Oamkin epooki-julkaisusarjan julkaisuneuvostolle toimitettiin elokuun puolivälissä, jonka jälkeen julkaisuneuvoston palaute ja lupa julkaisulle saatiin syyskuun alussa Sisällöntuottamisen ja sivujen rakentamisen koordinointi Oamkin eohjauspalvelut kokonaisuuteen osana Oamkin ekampus-portaalia jatkuu; tämä osuus on kuvattu myös oppaassa (case Oamk)
TP 1: Verkko-ohjauksen toimintamallit 9.6 lähetettiin ydinryhmäläisille koko Verkko-ohjaaja koulutuksen itsearviointi (vrt. samat kysymykset koskien ohjaus-, verkko-ohjaus- ja väline- ja tietoturvaosaamista kuin aloituskyselyssä) ja palautekysely. Molempien palautteiden analyysiä kuullaan 23.11. loppuseminaarissa. Lisäksi avoimina kysymyksinä kysyttiin seuraavaa: Miten arvioit Verkko-ohjauksen hyvien käytäntöjen oppaan työstämisen ja sen käyttöön saamisen tukevan verkkoohjaamistyötäsi? Millaisilla käytännön toimenpiteillä tai millaisissa tilanteissa voisit jakaa omaa verkko-ohjausosaamistasi työkavereillesi? Jatkokysymys edelliseen: Millaista tukea toivoisit saavasi tähän verkko-ohjauksen mentorointityöhön? Minkä verran työaikaa mentorointityöhön pitäisi mielestäsi varata? Millaisia haasteita olet kohdannut verkko-ohjauksen toteuttamisessa? Vapaa palaute Verkko-ohjaaja hankkeen koulutuksista, niiden sisällöistä, järjestelyistä, kouluttajista tai muusta aiheesta!
TP 2: Verkkoviestintävälineet Viimeisenä välineryhmänä on testattu virtuaalimaailmasovelluksia Oamkin opiskelijapalveluille sopivan Service-desk sovelluksen selvitys jatkuu (sovellussuunnittelija Timo Hakkarainen) Oamkin opinto-ohjaajia perehdytetty toukokuussa digitaalisten oppimisen apuvälineiden käyttöön (erilaisten oppijoiden ohjaus)
TP 3: Koulutukset Ydinryhmä: Koulutuspäivä 7. 8.6.2017 Ohjaus virtuaalimaailmoissa. Ohjauksen tulevaisuus. Ydinkysymykset: 1. Millaiset ovat virtuaalimaailmojen ohjauskäytön perusteet? 2. Millaiset ovat virtuaalimaailmojen tekniset toimintaedellytykset? 3. Miten ympäristöön kirjaudutaan ja mitkä ovat ja perustoiminnot? 4. Miksi ja miten voisin hyödyntää virtuaalimaailmoja ohjauksessa? Kouluttajana Sanna Brauer.
TP 4: Viestintä ja tulosten julkaiseminen Loppuseminaari 23.11.2017: Digitalisaatio haaste vai mahdollisuus ohjaukselle? Seminaarin sisällön suunnittelu ja käytännön järjestelyt Markkinointi ja tiedottaminen; some-kanavien ja suoramainonnan lisäksi myös lehti-ilmoitus Oamkin OPO-uutiskirjeessä 3/2017 mainos: http://oamk.mailpv.net/archive/show/2054811 Verkko-ohjaaja oppaalle on lisäksi oma markkinointisuunnitelmansa tuottaja Sara Peltolan tekemänä ja toteuttamana
TP 4: Viestintä ja tulosten julkaiseminen Hankkeen www-sivujen, Twitter-tilin ja Facebook-sivun aktiivinen päivittäminen ja tiedottaminen Hankkeen toiminnan ajankohtaisesittelyt säännöllisesti mm. Oamkin opintojen ohjauksen työryhmässä sekä ekampus-toiminnassa Pohjois-Pohjanmaan elinikäisen ohjauksen ELO-verkosto
2. Onko hanke edennyt hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa?
Työpaketit 1-4 Hanke on edennyt kaikkien työpakettien kaikkien toimenpiteiden osalta hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa.
4. Onko hankkeen toimintaa arvioitu esim. itsearvioinnin tai osallistujapalautteen avulla?
Osallistujapalautteet koulutuksista 1-4/2017
Oppimispalaute: Ydinryhmä (koulutuspäivä 7) (n=12) Saavutin osaamistavoitteet * 4.92 Työskentelin aktiivisesti * 4.83 Muut osallistujat edistivät oppimistani * 4.92 Edistin muiden oppimista * 4.25 Kouluttajien ohjaus ja palaute edisti oppimistani * 5.17 Opin uusia asioita * 4.08 Koulutus oli vaativuudeltaan minulle ** 3.00 *Skaala 1-6, M (1= täysin eri mieltä, 2=eri mieltä, 3=osittain eri mieltä, 4=osittain samaa mieltä, 5=samaa mieltä, 6=täysin samaa mieltä) **Skaala 1-5, M (1=liian vaikea, 2=melko vaikea, 3=sopiva, 4=melko helppo, 5= liian helppo)
Osaamisen arviointi: Ydinryhmä (loppuarvio) (n=14) Ohjausosaaminen 4.97 Verkko-ohjausosaaminen 4.45 Ohjauksen kehittämisosaaminen 4.81 Tietoturvaosaaminen 4.31 Tieto- ja viestintäteknologiaosaaminen 3.48 Skaala 1-6, M (Mitä suurempi luku, sitä kattavammaksi vastaaja on arvioinut osaamisensa.)
Kiitos mielenkiinnostanne!