Työpaikkakouluttajan jaksoarvioinnin ohjeet Työpaikkakouluttaja tekee opiskelijaa koskevan arvioinnin seuraavasti: Kirjaudutaan Studyyn. Oletuksena kouluttajalle aukeaa Kehityssuunnitelma -sivu. Kehityssuunnitelma-sivulla näytetään työpaikkakouluttajan vastuunalaiset oppisopimukset. Opiskelijoiden tiedot näytetään erivärisin pohjin seuraavasti: Punainen pohjaväri. Opiskelijan päättöarviointi on arvioitavana. Keltainen pohjaväri. Opiskelijan väliarviointi on arvioitavana. Valkoinen pohjaväri. Opiskelijalla ei ole arvioitavia jaksoja. opiskelijat Kuva Työpaikkakouluttajan kaikki vastuunalaiset Jaksoarvioinnin teko Opiskelijat, joiden jaksoarviointi on tekemättä, näkyvät Kehityssuunnitelma-sivulla Vastuunalaiset oppisopimukset-näkymässä keltaisella taustalla. Kuva Tekemätön jaksoarvointi Opiskelijan tiedoista näkyy seuraavat: opiskelijan nimi rekisterinumero oppiaika listaus tekemättömistä jaksoarvioinneista. Valitaan opiskelija, jolle halutaan tehdä jaksoarviointi. Arviointinäkymä aukeaa valitun opiskelijan tiedoilla.
Kuva Kehittymissuunnitelma-näkymä Järjestelmä huomauttaa tekemättömästä jaksoarvioinnista oranssilla taustavärillä ja tekstillä Sinulla on jakso (xx.xx.20xx - xx.xx.20xx) arvioitavissa. Kuva Arviointi-painike Arviointi-painikkeella pääsee tekemään arvioinnin. Kysymysmerkki-painikkeella pääsee lukemaan jaksoarviointiin liittyviä ohjeita. Valitaan Arviointi-painike. Arviointinäkymä aukeaa.
Kuva Sanallisen arvioinnin syöttäminen Opiskelijalle kirjoitetaan jaksoarviointi tutkinnon osittain Sanallinen arviointi -kenttään. Järjestelmä tallentaa automaattisesti kenttään kirjoitetut arvioinnit. Jaksoarviointi täytyy antaa vähintään yhdelle tutkinnon osalle. Työpaikkakouluttaja voi päivittää opiskelijan työssä oppimisen suunnitelmaa myös arviointien yhteydessä klikkaamalla tutkinnon osan nimeä. Kuva Työssäoppimisen suunnitelman päivitys
Kun sanallinen arviointi on tehty, siirrytään sivulla alaspäin Arviointi -kohtaan, jossa viimeistellään jaksoarviointi. Kuva Opiskelijan opintojen eteneminen Täytetään seuraavat kohdat: Eteneekö opiskelijan työpaikalla tapahtuva oppiminen suunnitellusta? Valitaan Kyllä tai Ei. Vastaaminen on pakollinen. Eteneekö opiskelijan tietopuoliset opinnot suunnitellusti? Valitaan Kyllä tai Ei. Vastaaminen on pakollinen. Eteneekö opiskelijan tutkinnon suorittaminen suunnitellusti? Valitaan Kyllä tai Ei.Vastaaminen on pakollinen. Huom! Ei-tutkintotavoitteisen koulutuksen jaksoarvioinneissa ei ole tätä kysymystä. Toteutunut tietopuolisen koulutuksen määrä arviointijaksolla (päivää). Syötetään kenttään päivien lukumäärä. Vastaaminen on pakollinen. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutuksen liittyvää, kuten mahdolliset poissaolotiedot (sairauslomat, vuosilomat yms) Tämä kenttä on tarkoitettu vain oppisopimusjärjestäjän tiedoksi. Syötetään lisätiedot tekstikenttään.
Kuva Työnantajalle maksettavat koulutuskorvaukset Valitse Kyllä tai Ei kenttiin kuukausittain sen mukaan, onko oppisopimus toteutunut kokopäivätoimisesti työpaikalla ja oppilaitoksella. Lähetä -painikkeella siirrytään arvioinnin vahvistussivulle. Ohjelma ilmoittaa jos kouluttaja ei ole täyttänyt kaikkia pakollisia kenttiä, ei anna siirtyä eteenpäin. Ennen jaksoarvioinnin lähettämistä opiskelijalle kuitattavaksi, järjestelmä kehottaa tarkistamaan tiedot ennen lähetystä Lähetä jaksoarviointi -sivulla. Lähetyksen jälkeen arviointiin ei enää pysty tekemään muutoksia.
Kuva Tarkista arviointi ja Lähetä Jaksoarvioinnin lähetys viimeistellään Lähetä-painikkeella. Palaa takaisin-painikkeella pääsee takaisin edelliseen näkymään. Kun arviointitiedot on lähetetty, opiskelijan kuuluu kuitata ne, ennen kuin ne päätyvät oppisopimusjärjestäjän käsiteltäväksi. Kuittaus tapahtuu opiskelijan näkymässä hänen omilla tunnuksillaan. Palautekysely Palautekysely ilmestyy heti Study@CampusPro näkymään kun arviointitiedot on lähetetty.
Aloitus- ja toteutusvaiheen palautekysely (tpkouluttaja) Työpaikkakouluttaja tekee opiskelijan aloitus- ja toteutusvaiheen palautekyselyn, jatkossa toteumavaiheen palautekysely, kun sopimus on ollut voimassa vähintään 6 kuukautta. Palautekysely lähetetään sen jakson aikana kun sopimus on ollut 6kk voimassa. Lyhyissä sopimuksissa (alle 6kk) kyselyä ei kysytä. Jos kouluttajalla on useampia opiskeljoita, tulee hänelle vain yksi toteumavaiheen palautekysely jaksoa kohden. Kun työpaikkakouluttaja on täyttänyt arvioinnin siltä jaksolta, jolloin sopimus on ollut 6kk voimassa, ilmestyy näkymään heti jaksoarvioinnin lähettämisen jälkeen toteutusvaiheen palautekysely. Valitaan kaikkiin väittämiin sopiva arvio asteikolla 1-5: 1 = Olen täysin eri mieltä, 5 = Olen täysin samaa mieltä, lisäksi kohta "Ei kokemusta asiasta". Kuva Palautekysely Monivalinta kysymysten lisäksi palautekyselyssä voidaan antaa sanallinen palaute Muuta palautetta - kenttään. Palautekysely lähetetään valitsemalla Valmis-painike. Valikko: Arvioinnit > Työpaikkakouluttaja >
Päättöarvioinnin teko Opiskelijat, joiden päättöarviointi on tekemättä, näkyvät Kehityssuunnitelma-sivulla Vastuunalaiset oppisopimukset-näkymässä punaisella taustalla. Kuva Tekemätön päättöarviointi Opiskelijan tiedoista näkyy seuraavat: opiskelijan nimi rekisterinumero oppiaika ilmoitus, että päättöarviointi on arvioitavissa. Valitaan opiskelija, jolle halutaan tehdä päättöarviointi. Arviointinäkymä aukeaa valitun opiskelijan tiedoilla. Valitaan Arviointi-painike. Arviointi-painikkeen oikealla puolella olevasta kysymysmerkki-kuvakkeesta saa auki lisää ohjeita päättöarvioinnin tekemiseen liittyen. Kuva Lisätietoja päättöarvioinnin tekemiseen Opiskelijalle kirjoitetaan sanallinen arviointi tutkinnon osien alle. Päättöarvioinnissa arviointi täytyy kirjoittaa aina kaikille tutkinnon osille. Järjestelmä tallentaa automaattisesti tutkinnon osiin kirjoitetut arvioinnit.
Päättöarviointi viimeistellään täyttämällä seuraavat kentät: Kuukausikohtaiset määrät. Syötetään kuukautta kohden valinta Kyllä tai Ei vastauksena väittämään Oppisopimus on toteutunut kokopäivätoimisesti työpaikalla ja oppilaitoksessa. Toteutunut tietopuolisen koulutuksen määrä arviointijaksolla (päivää). Syötetään kenttään päivien lukumäärä. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää, kuten mahdolliset poissaolotiedot (sairauslomat, vuosilomat yms.) Tämä kenttä on tarkoitettu vain oppisopimusjärjestäjän tiedoksi. Syötetään lisätietoja, jotka näkyvät vain oppisopimusjärjestäjälle. Kuva Päättöarviointiin liittyvät tiedot Lähetä -painikkeella siirrytään arvioinnin vahvistussivulle. Ohjelma ilmoittaa, jos kouluttaja ei ole täyttänyt kaikkia pakollisia kenttiä, eikä anna siirtyä lähetyksessä eteenpäin. Ennen jaksoarvioinnin lähettämistä opiskelijalle kuitattavaksi, järjestelmä kehottaa tarkistamaan tiedot ennen lähetystä Lähetä jaksoarviointi -sivulla. Lähetyksen jälkeen arviointiin ei enää pysty tekemään muutoksia.
Kuva Päättöarvioinnin tarkistaminen Arvioinnin lähetys viimeistellään Lähetä-painikkeella. Kun arviointitiedot on lähetetty, opiskelijan kuuluu kuitata ne, ennen kuin ne päätyvät oppisopimusjärjestäjän käsiteltäväksi. Opiskelijan kuittaus tapahtuu opiskelijan näkymässä hänen omilla tunnuksillaan. Palautekyselyn täyttäminen (työpaikkakouluttaja) Työpaikkakouluttaja täyttää opiskelijan palautekyselyn kun sopimus on päättymässä. Päättöarviointi kysytään kaikilta, joiden sopimus päättyy normaalisti. Kun työpaikkakouluttaja on täyttänyt, tarkistanut ja lähettänyt päättöarvioinnin viimeiseltä jaksolta, ilmestyy näkymään palautekysely. Kaikkiin esitettyihin väittämiin valitaan sopiva arvo asteikolla 1-5: 1 = Olen täysin eri mieltä, 5 = Olen täysin samaa mieltä, lisäksi kohta "Ei kokemusta asiasta".
Kuva. Työpaikkakouluttajan päättöpalaute Monivalinta kysymysten lisäksi palautekyselyssä voidaan antaa sanallinen palaute Muuta palautetta - kenttään. Palautekysely lähetetään valitsemalla Valmis-painike.
Arvioinnin esitäyttö Työpaikkakouluttajan on mahdollista esitäyttää opiskelijan päättöarviointi. Esitäytetyn arvioinnin tiedot tallentuvat Studyyn. Esitäytössä ei tarvitse täyttää arvioinnin kaikkia pakollisia kenttiä Kuva. Opiskelija jolle päättöarviointi on esitäytettävänä Kouluttaja saa viimeisen jaksoarvioinnin yhteydessä ilmoituksen, että päättöarviointi on esitäytettävissä. Päättöarvioinnin voi esitäyttää, jos sopimus päättyy kuluvalla jaksolla mutta päättöarviointi ei ole auennut. Valitsemalla opiskelijan, avautuu arvioitisivu, jossa löytyy esitäyttömahdollisuus. Ilmoituksessa kerrotaan myös milloin arviointi aukeaa. Arviointi -painikkeella pääsee tekemään päättöarvioinnin esitäytön. Kuva. Päättöarvioinnin esitäyttäminen Täytetyt tutkinnon osien arvioinnit tallentuvat automaattisesti Studyyn ja näkyvät kuten varsinainen arviointi. Päättöarvioinnin täyttämistä voi jatkaa myöhemmin ja täydentää loput tutkinnon osista. Esitäyttötilassa ei tarvitse täyttää kontrollikysymyksiä.
Työpaikkakouluttajan on mahdollista esitäyttää opiskelijan päättöarviointi.