13.4.2018 Sivu 1/18 Tilaaja: Suonenjoen kaupunki PL 13 77601 Suonenjoki Hanke: Suonenjoen liikunta- ja uimahalli SUUNNITTELUOHJELMA INMECO Oy Rakennuskonsultit Vehkakuja 2 B, 40700 Jyväskylä puh. 010 229 0370
Sivu 2/18 SISÄLLYSLUETTELO 1. LÄHTÖKOHDAT... 3 2. TAVOITTEET... 4 3. AIKATAULU... 6 4. PROJEKTIN ORGANISOINTI... 6 5. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS... 7 6. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET... 13 7. SOPIMUSASIAKIRJAT... 14 8. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI... 15 9. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN... 15 10. RAHALIIKENNE... 15 11. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA... 16 12. TARJOUS... 16 13. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET... 17 14. LISÄTIEDOT... 18 Liitteet: Liite 1: Hankesuunnitelma liitteineen Liite 2: ARK 12 tehtäväluettelo Liite 3: Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 12 Liite 4. RAK 12 tehtäväluettelo Liite 5: Tate 12 tehtäväluettelo Liite 5a: Tate järjestelmälajuus Liite 5b: Tarkennukset LVI suunnittelutehtävien laajuuteen Liite 5c: Tarkennukset Sähkösuunnittelun laajuuteen Liite 5d: Tarkennukset RAU suunnittelun laajuuteen
Sivu 3/18 1. LÄHTÖKOHDAT Rakennuspaikka: Kaupunki: Suonenjoki Kaupungin osa: keskusta Kortteli:?? Tontin numero:? Rakennuksen tunnus: Liikunta- ja uimahalli Käyntiosoite: Koulukatu 2, 77600 Suonenjoki Tontin omistusoikeuden haltija: Suonenjoen kaupunki Käyttötarkoitukset: Liikuntarakennukset Tilaajaorganisaatio: Tilaaja: Suonenjoen kaupunki Tekninen osasto Asemakaava: Laadintavuosi: Alueen asemakaavamuutos on käynnissä Asemakaavamerkintä: Määritellään tulevassa kaavassa Rakennusoikeus: Märitellään tulevassa kaavassa Rakennustiedot Rakentaminen Tontilla on olemassa oleva perusopetuksen koulurakennus jonka viereen uusi rakennus sijoittuu Laajuus Hankkeen alustava laajuus on 5.500 brm² Kustannukset Hankkeen alustava kustannusarvio on 11,7 milj. ilman irtokalusteita ja varusteita Hankesuunnitelma Hankkeesta on laadittu hankesuunnitelma joka on tämän suunnitteluohjelman liitteenä
Sivu 4/18 2. TAVOITTEET Hankkeen tulee täyttää omistajan toimintastrategian mukaiset tavoitteet ja käyttäjän käytön mukaiset tarpeet ja liikuntahallin osalta hankesuunnitelmassa asetetut kenttämitoitukset eri lajien liigatasovaatimusten mukaisesti. Suunnittelussa ja rakentamisessa tulee toteuttaa hankesuunnitelman aikana määritellyt toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet asetetussa tavoitekustannuspuitteessa. Hankkeen tarkemmat laatutavoitteet sekä muut tavoitteet täsmennetään suunnittelun aikana suunnitteluryhmän kanssa. Katso liitteet, jotka on otettava suunnittelussa huomioon Kiinteistön energiankulutukselle asetetaan tavoite, joka tarkastetaan hankkeen suunnittelun edetessä ja takuuajan lopussa. Hankkeen laatu-, laajuus- ja kustannustavoitteet on määritetty hankesuunnitelmassa. Tärkeimpien rakenteiden, rakennusosien ja teknisten järjestelmien valinnat suoritetaan tiedostaen ratkaisujen koko elinkaaren aikaiset kustannukset. Muutokset, huomiot ja lisäykset hankesuunnitelmaa - 25 m allas suunnitellaan kuusi (6) rataisena - Altaiden rakenteet päätetään suunnittelun yhteydessä (teräs / betoni) - Vaihtoehtoisten energiamuotojen selvitys - ns. harmaiden vesien lämmöntalteenotto - Suunnitteluun kuuluu varavoimavalmiuden suunnittelu, varavoima tuotetaan joko kiinteällä tai siirrettävällä laitteella - pukuhuonetilojen käytön tehostus - kulkuportit ja kassajärjestelmä suunnitellaan yhteensopiviksi - lauteet suunnitellaan jäähdytettäviksi Rakennuksen julkisivut ja muodot Rakennuksen uudisosat suunnitellaan siten, kaupunkikuvallisesti ympäristöön soveltuvan massan joka korostaa rakennuksen käyttötarkoitusta. Julkisivullisesti uudismassan tulee soveltua ympäristöön, mutta kuitenkin korostaa alueen arkkitehtuuria. Lähtökohtaisesti rakennus suunnitellaan siten, että siinä on joko harja tai ns. ½-pulpetti katto ja räystäät, suunnitteluratkaisu voi olla muunkinlainen mutta se on perusteltava vahvasti. Kiinteistön ylläpito Kiinteistön ylläpidon edellyttämät helpot ja edulliset talvihoito-olosuhteet, Kahvion ja uimahallin toimintojen vaatimat kuljetukset ja jätehuolto tulee suunnitella siten, että se on toiminnallisesti sujuvaa ja ei aiheuta vaaratilanteita rakennuksen käyttäjille tai kevyelle liikenteelle. Rakennuksen vesikatto, sadevesi- ja salaojajärjestelmät tulee suunnitella siten, että niiden huoltaminen on kohtuullisilla
Sivu 5/18 toimenpiteillä mahdollista suorittaa ja vikaantuminen tulee ilmi. Pintamateriaalit tulee olla huollettavissa ja ylläpidossa ei tarvita erikoistoimenpiteitä. Elinkaaritarkastelu tehdään laitteistojen ja tekniikan osalta, tarkastelulla vaikutetaan myös ylläpitokustannuksiin. Uimahallin kemikaalien säilytys ja käsittely tulee olla mahdollisimman riskitöntä ja käsin tehtävä kemikaalien käsittely mahdollisimman vähäistä. Kiinteistöjen kulunvalvonta ja asiakasjärjestelmät suunnitellaan siten, että käyttöä voi tapahtua myös ilman henkilökunnan valvontaa. Talotekniset järjestelmät tulee suunnitella siten, että käyttökustannukset pysyvät alhaisina (vertaillaan käytetty energia/m2) ja väärinkäytön (tahaton väärin ohjaus) mahdollisuus on mahdollisimman pieni. Rakennuksen toiminnot pyritän suunnittelemaan siten, ettei kellarikerrokseen tule toiminnallisia tiloja. Talotekniikan ja niiden vaatimien tilojen suunnittelussa on huomioitava laitteistojen huollettavuus, työturvalliset kulkuyhteydet ja ilmanvaihtokanavien sekä niiden eristeiden vaatimat tilat. Ekologisuus Rakennuksen eristepaksuudet ja käytettävät eristeet määritellään suunnittelun alussa. Taloteknisien ratkaisujen tulee olla vähän energiaa kuluttavia. Valtioneuvoston asetuksen 1010/2017 30 mukainen Ilmanvaihdon Sfp-luku on oltava alle 1,8 kw/m³/s (kuivalämpötilahyötysuhde). Rakennus tulee suunnitella siten, että valtioneuvoston asetuksen 1010/2017 17 ja 27 :n mukainen ilmavuotoluku saa olla enintään q 50 =1,5 Kiinteistö liitetään kaukolämpöön ja/tai mahdollisesti lämmönlähteenä käytetään maalämpöä ja mahdollisesti muita energiamuotoja Tutkitaan rakennuksen varustaminen aurinkopaneeleilla tai aurinkokeräimillä ja niiden tuottama sähkö- tai lämpöenergia hyödynnetään kiinteistössä. Vaipan ja pinta-alan suhde tulee suunnitella siten, että vaipan alalla on mahdollisimman pieni vaikutus energiankulutukseen. Rakenteet tulee suunnitella siten, että rakentamisen ja ylläpidon hiilijalanjälki jää mahdollisimman pieneksi ja mahdollisen purkutilanteen yhteydessä materiaalit ovat mahdollisimman paljon kierrätettävissä. Sisäilma Hanke tehdään Terve Talo hankkeena noudattaen RT 07-10805 ohjekorttia, sisäilmaluokan ollessa S2, ilmanvaihdon puhtausluokka P1 ja materiaalien tulee täyttää päästöluokka M1. Suunnittelussa ja rakentamisessa noudatetaan lisäksi kuivaketju10 ohjetta. Hankesuunnitelmassa on esitetty käyttäjän tiloille asettamat vaatimukset.
Sivu 6/18 Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteiden toteutumista arvioidaan hyväksyttäessä hankkeen suunnitelmia ja erityisesti ennen luonnossuunnitelmien hyväksymistä. Luonnossuunnitteluvaiheen lopussa suoritetaan vertailu hankesuunnitelmassa asetettuihin tavoitteisiin. L2 vaiheessa hankkeesta laaditaan RO-arvio jonka perusteella tilaaja tekee päätöksen hankkeen jatkamisesta tai suunnitelmien muuttamisesta. Tietomalli Rakennuksesta laaditaan tietomallipohjainen 3D-suunnitelma kaikkien suunnittelualojen osalta. Yhdistelmämallin IFC-muodossa kokoaa arkkitehti. Tilamallin avulla tehdään varaussuunnitelmat, risteilytarkastelut ja 3D- esitykset. Määrälaskentatietoja ei edellytetä, mutta tulee voida esitellä 3D-muodossa myös käyttäjille. 3. AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Rakennusvaihe 1 Suunnittelijavalinnat 05/18 L2 suunnitelmat valmiit 16.11.2018 (sakollinen välitavoite) Toteutussuunnittelu 12/18-04/19 Urakkakilpailu 04-05/19 Urakoitsijan valinta ja päätös hankkeesta 06/19 Töiden aloitus 07/19 Työt valmiina 11/20 Koekäyttö 12/20 Suunnitteluvaiheen alussa laaditaan luonnos-, pääpiirustus- ja urakkalaskentasuunnitelmavaiheista yksityiskohtainen suunnitteluaikataulu. Suunnitteluaikataulun laatii kohteen pääsuunnittelija yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa. Rakentamisvaiheen alussa laaditaan aikataulu toteutussuunnitelmien luovuttamisesta urakoitsijoille. Suunnittelijoiden edellytetään noudattavan laadittavia aikatauluja. Aikataulussa tulee huomioida Kaatron koulun purkaminen tulevan liikunta- ja uimahallin paikalta. 4. PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaaja: Rakennuttajatehtävät: Turvallisuuskoordinaattori: Suonenjoen kaupunki Tekninen osasto Kimmo Hälinen INMECO Oy Rakennuskonsultit Pasi Korhonen (suunnittelun aikana)
Sivu 7/18 Muut toteutuksessa käytettävät suunnittelijat ja konsultit Suonenjoen kaupunki valitsee pyydettävien tarjousten perusteella. Suunnittelijoiden tehtävät ja toimivalta määritellään suunnitteluohjelmassa sekä Suonenjoen kaupungin ja suunnittelijoiden välisissä sopimuksissa. Suunnittelun organisoitumistapa on osina suunnittelu ja pääsuunnittelusta sekä yhdistelmämallin kokoamisesta vastaa arkkitehti. Konsulttien vastuulliset henkilöt kirjataan sopimuksiin, vastuullisten henkilöiden tulee osallistua projektiin ja heitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen projektin alkaessa. Suunnittelu jaetaan seuraaviin osiin: Pää- ja Arkkitehtisuunnittelu - sisältäen akustisen ja paloteknisen suunnittelun Rakennesuunnittelu - Sisältäen Terve-talo asiantuntijan tehtävät - sisältäen Geo-suunnittelun LVIAJ suunnittelu - Sisältäen vedenkäsittelyn suunnittelun Sähkösuunnittelu Hankkeessa käytetään Sokopro Projektipankkia. 5. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS Suunnitelma-asiakirjojen laadinnassa noudatetaan Yleiset tietomallinnusvaatimukset 2012 ohjetta (Building Smart Finland OY). Hankkeen tavoitteenmukaisuus tarkistetaan ennen L2-suunnitelmien hyväksymistä sekä työkuvien osalta ennen urakkalaskentaa rakennusosaarviolaskelmin. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy suunnittelijoiden palkkioihin. Suunnittelijoiden tulee varautua siihen, että mikäli hankkeen kustannus ylittyy ja lisärahoitusta hankkeelle ei saada joudutaan hanketta kehittämään siten, että tavoitekustannusarvio täyttyy. Jokaiselle osapuolelle kuuluu rakennustyön turvallisuudesta hoitaminen valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti oman suunnittelutehtävien laajuudessa. Tiedossa olevia hankkeeseen liittyviä vaara- ja haittatekijöitä ovat: Mahdollisten haitta-aineiden käyttö purettavassa rakennuksessa (asbesti- ja haitta-ainekartoitus) Mikrobi- ja kosteusvauriot purettavassa rakennuksessa
Sivu 8/18 Viereisen koulun toiminta rakentamisen aikana (vaatii lisäselvityksiä/- tutkimuksia) rakennusalueen pihan ahtaus liittymät muihin rakennuksiin pohjaolosuhteet ympäröivien rakennusten perustustapa työmaaliikenne kaikkiin suunnittelualoihin kuuluvat seuraavat tehtävät ja niitä ei jäljempänä erikseen mainita: Suunnittelijan tai hankkeesta perillä olevan varahenkilön vasteaika saapua työmaalle tarvittaessa on oltava < 6h Suunnitelmien arkistointi omistajan ohjeiden mukaisesti Tietojen toimittaminen ja täydentäminen huoltokirjaan, oman suunnittelualan osalta (loppukuvat, korjattu rakennusselitys, sen liitteet, yms.), sekä urakoitsijan täydentämän huoltokirja-aineiston tarkastaminen Huoltokirjakoulutukseen osallistuminen Rakennusselityksessä mm. rakennustapa, rakenteet, rakentamisen tarvikkeet ja laatu on kirjattava. Rakennusselitys LVI- tai sähkötyöselitys ei voi olla vain RYL:iin ja RT-kortteihin viittaava luettelo, koska huoltokirjaan kuuluvana eri suunnittelualojen selitysten on annettava tietoa rakennuksesta koko sen vuosikymmenien pituisen käyttöiän ajan, jonka kuluessa viitekortit ovat jo uusiutuneet tai hävinneet. Urakkalaskentavaiheessa selitysten ns. arkistokappaleeseen liitetään kaikkien selityksessä mainittujen tarvikkeiden esitteet. Käyttäjien kanssa pidettävä vähintään 4 kpl oman suunnittelualan palaveria jossa käydään käyttäjien tarpeet ja toiveet läpi, palavereista laatii suunnittelija muistion ja toimittaa sen rakennuttajalle Urakoitsijan tekemien lisä- ja muutostyötarjousten tarkastaminen suunnittelualueeltaan (tekninen erittely) Urakka-asiat esitetään suunnittelijoiden yhteisesti laatimassa urakkarajaliitteessä ja rakennuttajan laatimassa urakkaohjelmassa, eikä niitä toisteta rakennusselityksessä Taloteknisten vaihtoehtoisten järjestelmien vertailu LVIS-suunnitelmissa esitetyt merkinnät kuuluu RU siirrettävä arkkitehtisuunnitelmiin ja työselityksiin, vastuu em. tiedonsiirrosta on erikoissuunnittelijoilla Sadevesijärjestelmän suunnittelu tulee tehdä siten, ettei sadevesiä tarvitse pumpata Työturvallisuusasiat esitetään omana ns. turvallisuusasiakirjanaan eikä niitä kirjata rakennusselityksiin, Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa ja pääsuunnittelijan toimessa VNa 205/2009 mukaisesti
Sivu 9/18 Vastuuhenkilön edellytetään osallistuvan kaikkiin suunnittelukokouksiin (12 kpl:tta), ilman hyväksyttyä syytä kokouksesta poisjäännistä poissaolosta suunnittelija on velvollinen korvaamaan 300 alv 0%:lla tilaajalle Osallistuminen työmaalla pidettäviin kaikkiin työmaakokouksiin ja suunnittelijavalvonnan tehtäviin, osallistuminen työmaan aloituskokoukseen (MRL:n mukainen) sekä lisäksi mahdollisiin seurantakokouksiin, osallistuminen käyttäjien tiedotustilaisuuksiin. Täydentävistä tehtävistä, työmaalla ylläpidettyihin tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelma-asiakirjoihin reaaliajassa ja tarkepiirrosten laatiminen (urakoitsijan punakynäversioista) Arkkitehtisuunnittelu (Pääsuunnittelu) Suunnittelutehtävän vaativuus on valtioneuvoston asetuksen 214/2015 mukaisesti: - Arkkitehtisuunnittelu 4 vaativa rakennussuunnittelutehtävä. Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät ARK 12 (RT10-11109) kohtien C3- mukaiset tehtävät ja Pääsuunnittelijan tehtäväluettelon PS 12 kohtien C-J mukaiset tehtävät. Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun sisällytetään seuraavaa: Kaavasuunnitteluun osallistuminen tarvittavilta osin (massoittelu kerrosluku yms. asiat), kunta laatii kaavan luonnossuunnitteluvaiheessa 1-2 kpl massoitteluvaihtoehtoa akustiikkasuunnittelu: Akustisen suunnittelun tavoitteet määräytyvät sisäilmaluokituksen S2 (Sisäilmaluokitus 2008 RT 07-10440) mukaisesti sisustussuunnittelu kuuluu osana pää- ja arkkitehtisuunnittelua, SIS 12 (RT 10-11192) mukaan kohdat D-J mukaiset tehtävät lisäksi irtokalustesuunnittelu siten, että kalusteet ovat kilpailutettavissa julkisesti osallistuminen turvallisuusasiakirjan laadintaan kohta D 4.6 laaditaan purkamisen yleissuunnitelmat purettavan rakennuksen osalta kohta G 4.3 kuten edellä Kohta E7 osallistutaan elinkaariselvityksiin ja ratkaisujen esittämiseen laatoitussuunnitelmien laadinta savunpoistokaavioiden laadinta yhteistyössä LVIA-suunnittelijan kanssa palotekninen suunnittelu (LVIA-suunnittelijan avustamana) savunpoiston suunnittelu (LVIA-suunnittelijan avustamana) kohta G6 piha- ja istutussuunnitelmien laadinta ja opastesuunnitelmien laadinta urakoitsijan tekemien muutos- ja lisätyötarjousten tarkastaminen suunnittelualueeltaan maankäyttö- ja rakennusasetuksen 66 mukaisen huoltokirjan laatii rakennuttaja, mutta suunnittelija toimittaa siihen liitteiksi suunnitelmiensa ajantasapiirustukset ns. loppukuvat (kohdan 5.1.2 täydentävistä tehtävistä) ja toteutuksen mukaisen korjatun rakennusselityksen, ja sen liitteiksi käytettyjen materiaalien esitteet, tuotetiedot, hoito- ja huoltoohjeet ja tarkastaa urakoitsijan toimittaman aineiston luonnossuunnitteluvaiheessa tarvittavien havainnekuvien laatimisen urakoitsijan avustaminen työmaan kosteudenhallintasuunnitelman laadinnassa,
Sivu 10/18 erityistä huomiota on kiinnitettävä huolelliseen detaljisuunnitteluun hankalistakin kohdista ja hankintoja varten laadittaviin ovi-, ikkuna-, heloitus-, kaluste- ja varusteluetteloihin täydentävistä tehtävistä osallistuminen reikäpiirustusten tarkastamiseen niin, että arkkitehdin piirustuksissa hormiryhmien koot ja alaslasketut katot ovat ajantasalla Rakennusaikaiset tehtävät: osallistuminen työmaalla pidettäviin kaikkiin työmaakokouksiin (18 kpl sisältäen 1. kokous ja vastaanotto) ja suunnittelijavalvonnan tehtäviin, osallistuminen työmaan aloituskokoukseen (MRL:n mukainen) sekä lisäksi mahdollisiin seurantakokouksiin, osallistuminen käyttäjien tiedotustilaisuuksiin täydentävistä tehtävistä työmaalla ylläpidettyihin tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelma-asiakirjoihin reaaliajassa L2 vaiheessa tehtävä tilakohtainen pinta-alojen laskenta ja vertailu annettuun tilaohjelmaan energiaselvitykseen ja energiatodistukseen tarvittavien tietojen selvittäminen L:2 vaiheessa ja toteutuneista suunnitelmista sekä energiatodistuksen antaminen rakennusluvan yhteydessä sekä sen varmentaminen ennen käyttöönottoa suunnittelijoiden erillispalaverit sitoutuu hankkeen aikatauluun sekä projektipankin käyttöön Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan valtioneuvoston asetuksen 214/2015 mukaisesti: -Rakenne- ja pohjarakennussuunnittelu 8 vaativa kantavien rakenteiden suunnittelutehtävä 11 vaativa pohjarakenteiden suunnittelutehtävä ja 22 erittäin vaativa rakennusfysikaalinen suunnittelutehtävä Rakennesuunnittelijan tehtävään sisältyvät RAK 12 (RT 10-11128) kohtien C3-J (liitteenä olevaan ohjekorttiin on rastitettu tehtäviin kuuluvat lisätehtävät joita ei ole lueteltu alla) ja RT10-11011 rakennesuunnittelijan työturvallisuus mukaiset tehtävät. Lisäksi rakennesuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: hankkeen Terve talo-asiantuntijan tehtävät (suunnitelmien tarkistaminen, kosteudenhallinnan, suojausten ja rakennusmateriaalien tarkistuspalaverit työmaalla yhteistyössä työmaan valvojan kanssa, terve talokoulutus urakoitsijoille) elementtisuunnittelu kaikkien rakenteiden osalta (runko, julkisivun sisäkuori yms.), elementtiasennussuunnitelmien tarkistaminen, elementtisuunnittelun osuus eritellään tarjouksessa osallistuminen työturvallisuusasiakirjan laadintaan osallistuminen kosteudenhallinta-asiakirjan laadintaan lain 20.3.2015/300 laajarunkoisten rakennusten rakenteellisen turvallisuuden arviointi mukaiset tehtävät, tehtävä on suoritettava ulkopuolisella tarkastusedellytykset täyttävällä yrityksellä ja ns. konserni tai tytäryhtiötä ei hyväksytä tarkastajaksi
Sivu 11/18 ulko-alueilla olevien rakenteiden suunnittelu, urakoitsijan tekemien muutos- ja lisätyötarjousten tarkastaminen, suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoisijan tekemien ja rakennuttajan hyväksyminen muutosten mukaisesti (loppukuvat). rakennusosien käyttöikäselvitykset huoltokirjaa varten maankäyttö- ja rakennusasetuksen 66 mukaisen huoltokirjan laatii rakennuttaja, mutta suunnittelija toimittaa siihen liitteiksi suunnitelmiensa ajantasapiirustukset ns. loppukuvat ja toteutuksen mukaisen korjatun rakennustapaselityksen. sadeveden poistojärjestelmän suunnittelu yhdessä LVIA suunnittelijan kanssa Rakennusaikaiset tehtävät: osallistuminen työmaalla pidettäviin kaikkiin työmaakokouksiin (18 kpl sisältäen 1. kokous ja vastaanotto) ja suunnittelijavalvonnan tehtäviin työmaan aloituskokouksessa (MRL:n mukainen) sovittavalla tavalla (käynti työmaalla noin kahden viikon välein). sitoutuu hankkeen aikatauluun sekä projektipankin käyttöön suunnittelijoiden erillispalaverit energiaselvitykseen ja energiatodistukseen tarvittavien tietojen selvittäminen L:2 vaiheessa ja toteutuneista suunnitelmista ajantasapiirustukset ns. loppukuvat ja toteutuksen mukaisen korjatun rakennusselostuksen. pihantasauksen ja pintavesisuunnitelman laatiminen 100 mm korkeuskäyrin. salaojasuunnitelman laatiminen LVIA-suunnittelu LVIA-suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan valtioneuvoston asetuksen 214/2015 mukaisesti: LVIA-suunnittelu 15 erittäin vaativa ilmanvaihdon ja 18 vaativa kiinteistöjen vesi- ja viemärilaitteistojen suunnittelutehtävä LVIA-suunnittelijan tehtävään sisältyvät TATE 12 (RT 10-11129) kohtien C2.1, C2.2 ja C3-J 1 mukaiset LVIA-tehtävät, liitteenä olevaan ohjekorttiin on rastitettu tehtäviin kuuluvat lisätehtävät joita ei ole lueteltu alla, laadittavat dokumentit ja niihin liittyvät tehtävät tehdään RT RT 10-11129 liitteiden 1, 2.1 ja 2.3 mukaisesti, hankintamuoto ko. liitteissä on kokonaisurakka Edellisten lisäksi LVIA-suunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: uimahallin vedenkäsittelylaitteistojen suunnitelmien laatiminen noudattaen voimassa olevia lakeja asetuksia ja määräyksiä rakennustyönaikaisten viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen 1-ja 2-vuotistakuutarkastukset ennakkotarkastuksineen tarvittavien seinäprojektioiden täydentäminen LVI-asennuksilla takuuaikaiseen kunnossapitoon ja huoltoon osallistuminen suunnittelijana osallistuminen työturvallisuusasiakirjan laadintaan osallistuminen kosteudenhallinta-asiakirjan laadintaan koneellisen savunpoistojärjestelmän puhaltimien valinta ja suunnittelu savunpoistokaavioiden laadinta selityksineen (korvausilmareittien suunnittelu) yhteistyössä arkkitehdin kanssa
Sivu 12/18 LVIA-töiden kustannusten arvioinnin rakennusosa-arvion laskentaa varten. rakennusautomatiikan suunnittelu kunnan käytössä olevaan kaukovalvontajärjestelmään sopivaksi Lattialämmitysjärjestelmän ja putkiston mitoitus ja suunnittelu pintavesisuunnitelman laatiminen (kohta 7) yhdessä rakennesuunnittelijan kanssa salaojasuunnitelman laatiminen (kohta 7) yhdessä rakennesuunnittelijan kanssa urakoitsijan tekemien muutos- ja lisätyötarjousten tarkastaminen, maankäyttö- ja rakennusasetuksen 66 mukaisen huoltokirjan laatii rakennuttaja, mutta suunnittelija toimittaa siihen kohdan 7.15 mukaan liitteiksi suunnitelmiensa ajantasapiirustukset ns. loppukuvat ja toteutuksen mukaisen korjatun työselityksen sitoutuu hankkeen aikatauluun sekä projektipankin käyttöön suunnittelijoiden erillispalaverit osallistuminen työmaalla pidettäviin kaikkiin työmaakokouksiin (18 kpl sisältäen 1. kokous ja vastaanotto) ja suunnittelijavalvonnan tehtäviin työmaan aloituskokouksessa (MRL:n mukainen) sovittavalla tavalla (käynti työmaalla noin kahden viikon välein). osallistuminen jälkitarkastuksiin Sähkösuunnittelu Sähkösuunnittelun tehtävään sisältyvät TATE 12 (RT 10-11129) kohtien C2.1, C2.2 ja C3-J ja liitteiden 1, 2.2 sähkösuunnittelutehtävät, liitteenä olevaan ohjekorttiin on rastitettu ne lisätehtävät jotka kuuluvat sopimukseen eikä niitä ole lueteltu alla. Hankintamuoto ko. liitteissä on kokonaisurakka. Edellisten lisäksi sähkösuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: tarvittavien seinäprojektioiden täydentäminen Sähköasennustiedoilla ja myös asennusaikana 1- ja 2-vuotistakuutarkastukset ennakkotarkastuksineen tietojen toimittaminen huoltokirjaan sähköisessä muodossa oman suunnittelualan osilta AV- suunnittelu, Av-suunnittelussa voi käyttää alikonsulttia sähkötöiden kustannusten arvioinnin rakennusosa-arvion laskentaa varten. osallistuminen työturvallisuusasiakirjan laadintaan rakennusautomatiikan suunnittelu kunnan käytössä olevaan kaukovalvontajärjestelmään sopivaksi. LVIA-suunnittelija tekee varsinaisen suunnittelun ja sähkösuunnittelija tarkistaa oman osuutensa sekä toimittaa pistetiedot RAU-suunnittelijalle sähkösuunnitteluun sisältyvät atk-järjestelmä, tele-, äänentoisto- ja turvajärjestelmät (murto, kulunvalvonta, - ja palohälytys), koska erillistä telesuunnittelijaa ei käytetä tässä kohteessa. Pukukaappi- ja kassajärjestelmien yleiskaapeloinnin suunnittelu koneellisen savunpoistojärjestelmän suunnittelu yhdessä LVIAsuunnittelijan kanssa. urakoitsijan tekemien muutos- ja lisätyötarjousten tarkastaminen. luovutuspiirustusten laadinta urakoitsijan tarkepiirustusten mukaan
Sivu 13/18 maankäyttö- ja rakennusasetuksen 66 mukaisen huoltokirjan laatii rakennuttaja, mutta suunnittelija toimittaa siihen kohdan 7.26 mukaan liitteiksi suunnitelmiensa ajantasapiirustukset ns. loppukuvat ja toteutuksen mukaisen korjatun työselityksen sitoutuu hankkeen aikatauluun sekä projektipankin käyttöön suunnittelijoiden erillispalaverit osallistuminen työmaalla pidettäviin kaikkiin työmaakokouksiin (18 kpl sisältäen 1. kokous ja vastaanotto) ja suunnittelijavalvonnan tehtäviin työmaan aloituskokouksessa (MRL:n mukainen) sovittavalla tavalla (käynti työmaalla noin kahden viikon välein = vastuullinen sähkösuunnittelija). osallistuminen jälkitarkastuksiin sähkölaitteiden ja valaistuksen energiamittarointi kaaviot palvelualueineen energiakulutuksen tunnuslukujen määrittäminen ja dokumentointi sähköteknisiltä osilta Edellä esitettyjä suunnittelijoille kuuluvia tehtäviä ei voi siirtää urakoitsijoille tai tavarantoimittajille urakka-asiakirjoissa. 6. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Suunnittelijoiden kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 5 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Maksuerät ryhmitellään ao. tehtäväluetteloiden mukaisesti. Kunkin suunnitteluvaiheen viimeinen maksuerä on vähintään 10 % ko. vaiheen arvosta ja se maksetaan, kun ko. vaihe on hyväksyttävästi suoritettu. Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisä- ja muutossuunnittelusta ei suoriteta erillistä korvausta. Tilaaja suorittaa suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 kohdassa 7.2 tarkoitettua korvausta viivästymisestä vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että suunnittelijan on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei suorita suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Rakennuttaja korvaa konsultille sellaiset Suonenjoen kaupungin ulkopuolelle tehtyjen työmatkojen kustannukset, joista on etukäteen sovittu. Konsultin laskut korvataan tällöin voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti. Mat-
Sivu 14/18 kalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Niiden hankkeen vaiheiden osalta, joista maksetaan kiinteä palkkio-osuus, sisältyy matkaan käytetty aika ja matkakustannukset normaalien töiden hoitoon liittyvien tehtävien osalta palkkioon. Tuntiveloituksella korvattavien tehtävien osalta konsultille korvataan enintään kahdeksan (8) työtuntia kultakin matkapäivältä. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon. Hankintakyselyihin liittyvien asiapapereiden sekä muiden erikseen sovittavien asiapapereiden kopioinnista ja kopioiden lähettämisestä aiheutuneet kulut korvataan, muu kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun. Kustannusten budjetoinnissa ja arvioinnissa käytettävän tavoitehintamenettelyn ja rakennusosa-arvion vaatimat selvitykset sisällytetään toimeksiantoon. Varsinaiset laskelmat laatii kohteen rakennuttamistehtäviä hoitava organisaatio. Suunnittelijan on tarjousta antaessaan otettava huomioon arvonlisäveron vaikutus. Palkkojen, sosiaali- tai muiden vastaavien kustannusten muutokset eivät vaikuta kokonaispalkkion suuruuteen. Konsultin tekemistä ylityötunneista ei makseta erillistä korvausta. 7. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen suunnittelussa ja rakennuttamisessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 2013 (RT -13 11143), jäljempänä mainittavine muutoksineen e) kohdassa 5. mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot f) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä Hankinnassa noudatetaan tässä tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi kaikin soveltuvin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimus-ehtoja (JYSE 2009). Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu.
Sivu 15/18 KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: kohta 3.2.3. Vahingonkorvauksen yläraja Konsultin vahingonkorvauksen yläraja on 1,5 kertaa kokonaispalkkion suuruus, mutta vähintään 170 000, omavastuu osuus on enintään 2000 ja toiminnan vastuuvakuutuksen enimmäismäärä tulee olla vähintään 1 000 000 kohta 5.7.4. Muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. kohta 7.2. Muutos Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. kohta 7.5. Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. 8. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI Suonenjoen kaupunki valitsee suunnittelijat ja urakoitsijat rakennuttajakonsultin esityksestä. INMECO Oy Rakennuskonsultit laatii tarvittavat asiakirjat, valmistee päätösehdotukset ja sopimukset rakennuttajan hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi. 9. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy, kun 2-vuotiskatselmuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu, takuuajan vakuudet palautettu ja taloudellinen loppuselvitys tehty. Hankkeessa solmittavien urakoiden takuuaika on kaksi vuotta. 10. RAHALIIKENNE Rahaliikenne tapahtuu Suonenjoen kaupungin taloushallinnon kautta. INMECO Oy Rakennuskonsulttien vastuullinen projektinvetäjä tarkastaa laskun hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja hankeen todellisen tilanteen mukaisesti
Sivu 16/18 sekä toimittaa tarkastusmerkinnällään varustettuina laskut Suonenjoen kaupungille. Laskutus tapahtuu sähköisesti. 11. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Projektin alkaessa suunnittelijan tulee esittää tilaajalle hankekohtainen laatusuunnitelma, jossa selvitetään yrityksen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, suunnitelmien dokumentointi, sovellettava tietotekniikka ja muutosten hallinta. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa Suonenjoen kaupunki. INMECO Oy Rakennuskonsultit huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. asetuksen velvoitteista. Lopullinen toteutusmuoto määräytyy tilaajan ja rakennuttajakonsultin välisten neuvottelujen perusteella. 12. TARJOUS Tarjous annetaan sähköisesti Sokopro-projektipankin kautta. Kokonaishinnan lisäksi erikseen korvattavia töitä varten pyydetään ilmoittamaan aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntipalkat sosiaali- ja yleiskuluineen ilman arvonlisäveroa työntekijäryhmittäin. Tuntijakauma henkilöittäin tulee eritellä tarjouksessa hankkeen eri vaiheille ja kokonaistyömäärä arvio on tarjouksessa ilmoitettava. Tarjouksessa on annettava pyydetyt yksikköhinnat joita käytetään suoraan hyvityksissä tai veloituksissa mikäli esim. työmaakokousten määrä muuttuu. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus projektin hoitotavasta, mahdollisesta suunnittelijan laatujärjestelmästä sekä nimetä työhön osallistuvat asiantuntijat sekä esittää selvitys heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta tähän projektiin. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ESPD-lomake. Tarjous jätetään Sokopro-projektipankin kautta, ilmoitettuun ajankohtaa mennessä.
Sivu 17/18 Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjoajan tulee varautua siihen, että tarjouksessa annettujen referenssitietojen oikeellisuus tullaan tarkistamaan tilaajatahoilta. 13. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Tarjoukset avataan Suonenjoen kaupungin toimesta ja tarjouksen tehneet eivät voi olla läsnä tilaisuudessa. Tilaaja hyväksyy hyväksyttävistä tarjouksista itselleen kokonaistaloudellisesti edullisimman. Kokonaisedullisuuden vertailuun pääsee vain konsultit, jotka täyttävät minimivaatimukset osaamista osoittavien resurssien osalta. Minimivaatimukset ovat seuraavat: - Toteutusorganisaatiolla (ARK, RAK, LVIA) tulee olla kokemusta vähintään kolmesta ja sähkösuunnittelu organisaatiolla vähintään kahdesta, uima- ja liikuntahalli kohteen suunnittelusta ja roolin ko. hankkeissa on pitänyt olla merkittävä. - Arkkitehdillä/ pääsuunnittelijalla tulee olla kokemusta vastaavan kokoluokan uimahallihankkeen sekä liikuntahallin suunnittelusta. - Rakenne- ja LVIS suunnittelijoilla tulee olla kokemusta uimahalli ja liikuntahallin suunnittelusta. - Vedenkäsittelyn suunnittelijalla tulee olla kokemusta uimahallien vedenkäsittelyn suunnittelusta SUUNNITTELU: Konsulttien valinta perustuu arvoanalyysiin, jossa painotukset ovat seuraavat: 1. Projektin vastaava suunnittelija: - suunnittelupätevyys (vähimmäispätevyyskohdan 5 mukaisesti, koulutus, kokemus, myönnetyt pätevyydet ja lisäkoulutukset) - vastaavat julkisten uimahalli- ja liikuntarakennusten toteutussuunnitteluhankkeet (hankkeen oltava vähintään rakennusvaiheessa), vastaavuus todennetaan ilmoittamalla hankkeet laajuustietoineen - uudis- tai laajennusosan laajuuden on oltava 1.500-6.000 brm 2, jossa suunnittelija on toiminut rakennusvalvontaviranomaisen hyväksymänä vastaavana suunnittelijana vuosina 2010-2018 (hankkeiden nimet, laajuudet ja toteutusajankohdat, rakennusvalvontaviranomaisen nimi, tilaajan edustaja) - terve-talo ja tietomallinnushankkeet sekä matalaenergiahankkeet yksilöitynä - Suunnittelijan onnistumisesta referenssihankkeissa arvioidaan tilaajalta pyydetyn arvion perusteella. Tilaaja arvioi onnistumisen sanallisesti,asteikolla tyydyttävä, hyvä, kiitettävä (kyseinen arvio tullaan
Sivu 18/18 tarkastamaan), mikäli arvio on välttävä suunnittelija tullaan hylkäämään tarjouskilpailusta Em. arviointiperusteiden painotus 35 % tarjouksesta 2. Suunnittelija 2 (esim., automaatio-, rakennussuunnittelija tms.): suunnittelupätevyys (koulutus, kokemus, myönnetyt pätevyydet), vastaavat julkiset toteutussuunnitteluhankkeet (hankkeet oltava siitä yrityksestä jossa henkilö nykyisin toimii) vuosina 2010-2018 (hankkeiden nimet, laajuudet ja toteutusajankohdat), terve-talo ja tietomallinnus hankkeet, painotus 15 % 3. suunnittelija 3 (mm. tervetaloasiantuntija, vedenkäsittelysuunnittelija, av- ja palotekninensuunnittelu kokonaisuutena tai oma henkilö: referenssit vastaavista hankkeista vuosina 2010-2018 (hankkeiden nimet laajuudet ja toteutusajankohdat), painotus 15 % 4. Sisältö: projektihenkilöstön työmääräarviot vaiheittain (vastuusuunnittelijan osuus hankkeesta oltava olennainen), työohjelman kuvaus sekä varamiesjärjestelmän kuvaus 5 % Suunnittelun kokonaishinta 30 % Sama suunnittelija voi toimia esim. johtavana suunnittelijana ja TerveTalo asiantuntijana, mutta suunnittelutoimiston tulee tarjota vähintään kaksi eri henkilöä eri tehtäviin. Edellä mainittujen ehtojen täyttymiseksi, suunnittelijoista esitetään viisi kohdetta tarjouspyynnön liitteenä olevalla kelpoisuuden arviointi lomakkeella, muita referenssejä ei esitetä. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen siinä on olennainen virhe, ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti, tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. 14. LISÄTIEDOT Mahdollisiin kyselyihin vastaa INMECO Oy Rakennuskonsultit Pasi Korhonen p. 0400 643 892 pasi.korhonen@inmeco.fi tarjouspyyntöön liittyvät kirjalliset kysymykset on esitettävä sähköpostilla osoitteeseen kimmo.halinen@suonenjoki.fi otsikolla liikunta- ja uimahalli kysymys tarjouspyyntöön 7.5.2018 klo 14:00 mennessä ja niihin vastataan kirjallisesti kaikille tarjoajille yhtä aikaa sokopropalvelun kautta. Jyväskylässä Pasi Korhonen