KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 31 Kokousaika Torstai 21.3.2013 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, poissa ei varajäsentä Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 32-44 sivut 31-41 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 25 / 3. 2013 Allekirjoitukset Peura Anne Peura Reijo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.3.- 19.4.2013 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 32 Käsiteltävät asiat 32 Kokouksen avaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Lievestuoreen piirijohtokunnan esitys lapsityön voimavarojen lisäämisestä 37 Virkavapausanomus 38 Avustusanomus 39 Työsilmälasien korvaaminen 40 Kolehtisuunnitelma kaudelle 1.4. 30.6.2013 41 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 42 Ilmoitusasiat 43 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 32 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 33 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 15.3.2013 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 25.3.- 19.4.2013 kello 9.00 14.00. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 33 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 34 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Simo Pannula ja Anne Peura. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Peura ja Reijo Peura. k.neuvosto 35 Esityslistassa on pykälät 32-43 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti ottaa samalla seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 42 Vokaatio papiksi vihittäville Ville von Grossille ja Susanna Värre- Kierrokselle. 43 Ilmoitusasiat 44 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus LIEVESTUOREEN PIIRJOHTOKUNNAN ESITYS LAPSITYÖN VOIMAVAROJEN LISÄÄMISESTÄ (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 36 Lievestuoreen piirijohtokunta keskusteli kokouksessaan 14.2.2013 laajalti seurakunnan toiminnasta ja sen kehittämisestä. Siinä yhteydessä on todettu, että lastenohjaajat joutuvat työskentelemään joissakin kerhopisteissä yksin lapsiryhmän kanssa. Johtokunta näkee, että tähän sisältyy valtava riski. Piirijohtokunnan esitys kirkkoneuvostolle: Lapsityön voimavaroja lisätään niin, ettei lastenohjaajien tarvitse työskennellä yksin lapsiryhmän kanssa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 34 Talousjohtajan ehdotus kirkkoneuvostolle: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi, ja siirtää asian valmistelun lapsityönohjaajalle ja kasvatustyönjohtokunnalle. Verotulojen pienenemisen johdosta ei ole mahdollisuutta lisätä henkilöstöä, vaan lapsityön tilanteeseen on löydyttävä muita ratkaisuja. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi, ja kävi keskustelun jossa todettiin, että kasvatustyönjohtokunta on keskustellut asiasta kokouksessaan ja antanut lapsityönohjaajalle tehtäväksi miettiä eri vaihtoehtoja asian ratkaisemiseksi. VIRKAVAPAUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 37 Seurakuntatalon emäntä Pirkko Hämäläinen on anonut jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle 1.4.2013 31.3.2014 toimiakseen omaishoitajana. Pirkko Hämäläisen anoman virkavapaan myöntämiselle ei ole esteitä. Hänen viransijaisenaan on toiminut Anja Vuorio, ja hän on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa viransijaisena. Kirkkoneuvosto myöntää Pirkko Hämäläiselle palkattoman virkavapaan ajalle 1.4.2013 31.3.2014, ja hänen viransijaisenaan jatkaa Anja Vuorio. Ehdotus hyväksyttiin. AVUSTUSANOMUS (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 38 Laukaasta lähtöisin oleva Minna Kumpukallio opiskelee Helsingin yliopiston teologisessa tiedekunnassa, ja tekee pro gradu-tutkielmaa aiheena Suomen evankelis-luterilaisten vankilapappien ammatti-identiteetti. Kumpukallio on toiminut Laukaan seurakunnassa kerhonohjaajana, isosena, hautausmaan kesätyöntekijänä ja ollut kesällä 2010 kesäteologina. Teologian maisteriksi hän valmistuu keväällä 2014, ja aikomuksena on hakeutua seurakuntapastorin tehtäviin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 35 Minna Kumpukallio anoo seurakunnalta avustusta pro gradun tekemisestä aiheutuneisiin matkakustannuksiin (kustannukset 348,68 eur). Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan avustusta Minna Kumpukalliolle 350,00 euroa. Kirkkoneuvosto päätti vilkkaan keskustelun jälkeen hyväksyä ehdotuksen. TYÖSILMÄLASIEN KORVAAMINEN (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 39 Työfysioterapeutti on suorittamansa työpaikkakäynnin perusteella suosittanut Pirkko Meriläiselle erillisten työsilmälasien hankintaa. Meriläisellä on käytössään moniteholasit, niiden käyttö urkujen soitossa ja nuottien luvussa ei ole paras mahdollinen yhdistelmä. Optikko on tutkinut Meriläisen näön, ja lausunnossaan todennut että moniteholaseilla on hankalaa lukea nuotteja ja erilliset työsilmälasit ovat paras ratkaisu. Seurakunta korvaa työsilmälasien hankinnasta aiheutuvista kustannuksista linssien osuuden ja työntekijä muut kustannukset. Ehdotus hyväksyttiin. KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.4. 30.6.2013 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 40 Ohessa ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.4. -30.6.2013. Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.4. - 30.6.2013. Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.4. 30.6.2013 ja päätti hyväksyä sen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 36 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 (esittelijät kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332 ja talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 4079 591) k.neuvosto 41 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja 9 luvun 6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on viipymättä annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuu vapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Laukaan seurakunnan osalta marraskuun maksuunpanotilitys oli miinusmerkkinen eli seurakunta joutui maksamaan verottajalle rahana 88.674 euroa. Joulukuun verotilityksessä tehty oikaisu pienensi tilitystä 56.476 euroa. Seurakunnan toimistojen muutto kesken vuotta seurakuntatalolta Arwidssonintieltä vuokrattuihin tiloihin toi n. 90.000 euron lisäkustannukset joita ei ollut ennakkoon budjetoitu. Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.1.2013 vuodelle 2012 lisätalousarvion joka sisälsi Arwidssonintien toimistotilojen kustannukset sekä lomapalkkajaksotuksen laskentatavan muutoksesta johtuneen lisämäärärahan tarpeen. Tilinpäätöksessä on kirjattu Kylmäniemen alueen kaavoituksen yhteydessä kunnalle maankäyttösopimuksen mukaisesti vastikeetta siirtyneet puisto- ja katualueet luovutustappioksi 72.072,17 euroa. Verotilitysten takaisin perinnät, Arwidssonintien kustannukset, lomapalkkajaksotus sekä puisto- ja katualueiden omistusosuudenluovutustap-
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 37 pio veivät seurakunnan tuloksen alijäämäiseksi 171.233,16 euroa ennen poistoeroa euroa ja poistoeron jälkeen 153.395,23 euroa. Seurakunnan kirkollisverotulot olivat vuonna 2012 3.385.393 euroa, laskua edellisvuoteen 1,83 %. Varsinaiset ansioverotulot olivat 3.152.9501 euroa, kasvua edellisvuoteen 0,43 % ja yhteisöverotuloja kertyi 232.891 euroa, laskua edellisvuoteen 24,79 %. Seurakunnan toimintakulut olivat vuonna 2012 3.627.728,44 euroa ja toimintatuotot 461.545,90 euroa ja vuosikate 33.983,77 euroa. Henkilöstökulut olivat 2.179.306,55 euroa mikä on 64 % verotuloista. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2012. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 153.395,23 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämätilille. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 153.395,23 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämä tilille. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. VOKAATIO PAPIKSI VIHITTÄVILLE VILLE VON GROSSILLE JA SUSANNA VÄRRE- KIERROKSELLE k.neuvosto 42 Kirkkoneuvosto anoo virkamääräystä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta teol.maisteri Ville von Grossille ajalle 1.6.- 13.2.2014 sekä teol.kand. Susanna Värre-Kierrokselle ajalle 1.6. 31.12.2013. Ville von Gross toimii seurakuntapastori Karita von Grossin äitiys- ja vanhempainvapaan viransijaisena, ja Susanna Värre-Kierros määräaikaisena seurakuntapastorina. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 15.3.2013 Sivu 38 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 43 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin: Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Laukaan kirkon alttaritaulu on toimitettu 20.3.2013 Valamon konsevointikeskukseen konservoitavaksi. Antti Mäkelän virkaan siunaaminen 19.4.2013 klo 18 Laukaan kirkossa. Laukaan hautausmaan saneeraustyöt aloitettu, ja töiden on määrä olla valmiina 31.8.2013 mennessä. Lapuan hiippakunta palkkaa hiippakunnan alueelle yhteisen selvitysmiehen laatimaan seurakuntarakenne 2015 selvitystä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 44 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.26.