Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta

Samankaltaiset tiedostot
Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta SJR

Talous. Uudenmaan maakuntavalmistelu. Markus Syrjänen

Talous- ja tulosohjaus - maakunnan prosessin hahmottelua. sjr

Liite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä

Uudenmaan taloushallinnon toimintamallin määrittely

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Talouden tilannekatsaus strategiselle johtoryhmälle / Markus Syrjänen

Maakunnan talouden valmistelu

Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen. Poliittinen ohjausryhmä

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

TAHE-projekti Kymenlaaksossa

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut

Maakunnan tukipalveluorganisaatio. Peruslinjaukset tukipalveluiden organisoitumisesta. Esittely hankkeen strategiselle johtoryhmälle 21.9.

Uudenmaan talouden näkymiä

Sote-järjestäminen. - Asiakaspäivät. Antti Larsio / Sitra Tampere-talo. Kuvakaappaukset esimerkkeihin: D365. Antti Larsio 1/2018

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

Tilannekuvaraportti. Kuntajohtajakokous

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

Uudenmaan maakunnan taloushallinnon tavoitetila

Talous. Vastuuvalmistelija Miia Kiviluoto

Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

Koetalousarvio ja talouden riskitarkastelu

POP maakunnan ICT-valmistelu

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

TUKIPALVELUJEN YHTIÖITTÄMINEN. Jouko Luukkonen

SOTE JA INFEKTIOIDEN TORJUMINEN. Janne Aaltonen, HUS

Taloushankkeen ajankohtaiskatsaus

Kuntien ja kuntayhtymien tilajohdon yhteistyötapaaminen Mikko Tanhuamäki vastuuvalmistelija Hankinnat ja logistiikka Tila- ja tukipalvelut

HUS ja maakuntauudistuksesta

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Uudenmaan talouden näkymiä

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN MAHDOLLINEN ORGANISAATIORAKENNE JA TEHTÄVÄT Laura Saurama

Maakunnan ympäristöterveydenhuollon järjestäminen ja varautuminen. Teppo Heikkilä

Hallintovaliokunta

Tiivistelmä Uudenmaan maakunnan toiminnan käynnistämisen hankesuunnitelmasta

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen. Tietojärjestelmätoimittajainfo Kuntatieto-ohjelmasta

Sosiaali- ja terveyspalvelut uudessa maakuntarakenteessa Uusi hankintalaki vihdoin täällä seminaari Kuntatalo

Maakuntien tilakeskus Oy

MITÄ SEURAAVAKSI? Mikko Huovila

#Uusimaa2019 Timo Aronkytö, muutosjohtaja, sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistus, Uudenmaan liitto Uudenmaan maakunta

Sote-maku-info. #Uusimaa2019 Timo Aronkytö, muutosjohtaja, sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistus, Uudenmaan liitto Uudenmaan maakunta

TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Tilannekatsaus

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

SOITE/ KESKI-POHJANMAAN MAAKUNTA TUKIPALVELUT. LGR-Consulting Oy Jouko Luukkonen

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Poimintoja siirtolaskelmista, kehyksestä ja vastuiden siirrosta Kuntajohtajat

Rahoitusperiaate erityisasiantuntija Hanna Talka Etunimi Sukunimi

Talousvalmistelun tilannekatsaus VATE

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

SoteDigi Oy. Tilannekatsaus , IHE Finland Marco Halén

SOTE tietojohtamisen toimeenpanohanke. Mikko Huovila STM / DITI

2

Konsernirakenne. POPmaakunta

Maakuntauudistus. Talous, omaisuus, vastuut ja velat Jarkko Raatikainen (PPSHP, talousjohtaja) Tilannekatsaus

TAHE palvelukeskus tiivistelmä. Maaliskuu 2017

Kainuun maakuntauudistuksen henkilöstöinfo

SOTE:n strategiset lähtökohdat Uudellamaalla. Timo Aronkytö Sote-muutosjohtaja Uusimaa2019-hanke

TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat

LIITTEET 1-14 LUONNOS KESKUSTELUN POHJAKSI

Maakunnan perustaminen: Hallinnon järjestäminen Väliaikaishallinto Tukipalvelut

Maakunnan tietohallinto ja ICTpalvelutuotannon

Sote-uudistus. Sinikka Salo muutosjohtaja, STM Sinikka Salo

Maakunta- ja sote-uudistus

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Tilannekuvaraportti. Inka Tikkanen-Pietikäinen & Jussi Vähäkylä

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Maakunnallisten kasvupalvelujen tiedolla johtaminen

Maakunnan järjestäjän rooli valinnanvapauspalveluissa. Kirsi Paasovaara Erityisasiantuntija, STM

Yhtiöittämisvaihtoehdot tukipalveluissa eri mallien hyödyt ja haasteet

Olavi Hiekka Tilaisuus Maakuntaryhmän kokous Pvm

Yhteenveto päivän ohjelmasta

Henkilöstön siirtymistä koskevat valmistelutoimenpiteet 2017 ja aikataulu. Lisää tähän nimi ja päivämäärä

Maakuntien toimitila- ja kiinteistöhallinnonpalvelukeskus

Hyvin integroitu on puoliksi tehty! Uusimaa hankevalmistelusta

Sote-palvelujen järjestäminen konsernirakenteessa ja ohjausjärjestelmät. Rolf Paqvalin

Konsernirakennevalmistelun tilanne

Maakunta- ja soteuudistuksen ajankohtaiskatsaus. Asko Peltola

Digipäivä, Hallintoryhmä Sipoo

Tahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020

Yleiskuva muodostuvasta palvelujärjestelmästä ja tavoitteiden toteutumisesta. Pentti Itkonen

Maakuntauudistuksen esivalmistelusta kohti väliaikaista valmistelutoimielintä ja uutta maakuntaa. Tilannekatsaus Jukka Mäkilä 14.2.

SoteDigi Oy. SoteDigi Oy:n tehtävistä, tämänhetkisestä tilanteesta ja etenemisen stepeistä Tuija Kuusisto

Uudenmaan talouden riskianalyysin tilanne. Markus Syrjänen, budjettijohtaja

Palvelujen järjestäminen

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Järjestäjän rooli ja tehtävät maakuntahallinnossa

SATAKUNNAN SOTE&MAKU. Yyteri Terttu Nordman

TILAKESKUS-LIIKELAITOS KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2015

Varautuminen ja pelastustoimi Uudenmaan maakunnassa. Tero Suursalmi

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Sote:n digimuutoksen toteutus

Uudistuksen tilannekatsaus - SOTE. Timo Aronkytö, sote-muutosjohtaja

AJANKOHTAISTA KOKONAISARKKITEHTUURISTA

Meidän maakunta Varsinais-Suomi. Muutosjohtaja Antti Parpo Muutosjohtaja Laura Leppänen

Transkriptio:

Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta

Rahoituksen tilannekuva

Rahoituksen riittävyyden riskit Uudellamaalla Maakunnan käynnistämiskustannuksista ja vuoden 2020 rahoitusperusteista syntyvä riski Rahoitusriski, jos kustannuskasvua ei pystytä hidastamaan nykyiseen perusuraan verrattuna Tarvekriteereistä ja palkkojen harmonisoinnista syntyvä ylimääräinen rahoitusvaje

Rahoituksen alijäämäpaineista 1. Leikkurit: - Alkuvaiheen erilliset leikkurit - Suorat kustannusten kasvukatot - Maakuntaindeksi epäsuorana kasvukattona 2. Muutoskustannukset / -investoinnit - Pakolliset hallinnolliset investoinnit (ml. yhtiöittämiset) - Käynnistymisvaiheen tehottomuus (esim. päällekkäinen hallinto, tukipalvelujen käynnistäminen) - Välttämättömät investoinnit maakunnan hyötyjen realisoimiseksi (esim. Apotti) 3. Harmonisoinnit - Palkka - Palvelutasot - Asiakasmaksut 4. Kasvavan maakunnan erityiset paineet - Vuoden 2020 rahoituksessa ei huomioida vuoden 2020 väestönkasvua - Vuoden 2020 rahoituspohjassa vuoden 2019 väestönkasvu huomioitu vain puoliksi (18+19 / 2) - Investoinnit = poistot -ongelma

Investoinnit poistot -ero Maakuntien rahoituslain perustelut (3 ): HUS:n investoinnit ja poistot 2014-19 (tp2017) 450,0 Maakuntien kustannuksiin sisällytetään myös poistot ja siten maakuntien rahoituksessa otettaisiin huomioon myös poistotasoa vastaavat investoinnit. Maakunnat rahoittaisivat tällä valtion rahoituksella suoraan omistukseensa tekemänsä investoinnit, jotka tulisivat todennäköisesti kohdistumaan pääasiassa laitteistoon, koneisiin ja muuhun irtaimistoon. Merkittävät toimitiloihin kohdistuvat investointihankkeet toteutettaisiin valtakunnallisen, maakuntien yhdessä omistaman toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskusosakeyhtiön kautta. 400,0 350,0 300,0 250,0 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Investoinnit 147,8 148,0 132,5 163,1 172,5 159,7 Poistot 106,9 110,2 110,7 118,3 108,1 107,8 Lainasaldo 204,6 244,4 234,2 291,9 367,0 422,1

Lähde: VM 13.3.2018

Näyttää todennäköiseltä, että Uudenmaan maakunta tulee vuosittain tekemään talousarvionsa säästöpaineiden alla. Pitkän aikavälin voimassa olevat rahoituspäätökset tullee lähtökohtaisesti edellyttämään merkittävää kustannusten hillintää palvelutarpeen kasvuun nähden. Rahoituksen korjaaminen tullee olemaan jatkuva prosessi, jota tehdään jälkijättöisesti ja erillispäätöksin.

Nykyisten organisaatioiden työtä pitää kunnioittaa - johtaminen ei ala maakuntauudistuksesta

Maakunnan toiminnan käynnistämisen kriittiset kohdat

Fuusion kriittiset kohdat Hallinnollisen infrastruktuurin rakentaminen Tosiasialliset toiminnalliset fuusiot ja/tai uusien organisaatioiden rakentaminen Muutosten samanaikaisuuden hallinta / kokonaisuuden johtaminen ICT (perustietotekniikka ja infra, järjestelmäympäristö) Taloushallinnon prosessit ja järjestelmät Henkilöstöhallinnon prosessit ja järjestelmät Hankinta- ja materiaalihallinnon prosessit ja järjestelmät Maakunnan yhteiset palvelut on rakennettava uudelleen ja/tai laajennettava merkittävästi Maakunnan ja kunnan tarve samoihin resursseihin Päätöksenteko- ja johtamisjärjestelmän toimivuus

Talouden järjestelmäarkkitehtuuri 1/2 = Maakunnan yhteiset järjestelmät Ulkoinen raportointi Sisäinen (johdon) raportointi Rahoitus Treasury Talouden suunnittelu Konsernin BI Konsernilaskenta Liiketoiminnan BI Kirjanpito Rahoitus* (Apollo) Raportointimassa (IBM Cognos cloud) Talouden suunnittelu (EPBCS, Cloud) Erillisiä raportointikuutioita liiketoiminnan tarpeisiin Konsernilaskenta (FCCS) MAKU ERP (Oracle ERP Cloud) Maksuvalmiuden suunnittelu (Basware Banking cash forecast) Johdon raportoinnin työkalu (MS Power BI) OY ERP OY ERP** Yhteiset MASTER DATAN HALLINTA JA TIETOALLAS / TIETOVARASTO ARKISTOINTI (RONDO) Muut lähdejärjestelmät SOTE-Liikelaitos Pelastusliikelaitos Elinvoimatoimiala Konsernitoiminnot xx xx Tukitoiminnot xx xx xx xx OY:t (InHouse OY:t ja Markkina OY:t) *Lyhytaikaisten lainojen hallintaan ja leasing-rahoitukseen ** Ratkaistavana tuleeko osakeyhtiöiden käyttöön kevyempi ERP-ratkaisu.

Talouden järjestelmäarkkitehtuuri 2/2 = Maakunnan yhteiset järjestelmät Matkat- ja kulut MAKU ERP (Oracle ERP Cloud) OY ERP OY ERP* Maksatus-ja kassaennustejärjestelmä Ostolaskut MAKU ERP (Oracle ERP Cloud) OY ERP OY ERP* Transaktioprosessit Myyntilaskut ja Asiakasmaksut Palveluostot ja asiakasseteli Myyntilaskuoperaattori MAKU ERP (Oracle ERP Cloud) OY ERP OY ERP* Sääntökone (Mynla) Asiakasmaksujärjestelmä Opal Integraatioalusta Muut lähdejärjestelmät SOTE-Liikelaitos Pelastusliikelaitos Kasvupalveluliikelaitos Konsernitoiminnot xx xx Tukitoiminnot xx xx xx xx OY:t (InHouse OY:t ja Markkina OY:t) * Ratkaistavana tuleeko osakeyhtiöiden käyttöön kevyempi ERP-ratkaisu.

Uudelleenorganisoitavat yhteiset palvelut Rakenteilla olevat hallinnon palvelukeskukset: Selvittelyssä olevat tuotannolliset tukipalvelut: TAHE-keskus Hankinta-keskus Tilakeskus ICT-keskus N. 350 htv (Keha-selvitys) 50-70 htv (Maakuntaan) 450 htv (Maakuntien tilakeskukseen) 560 htv (Keha-selvitys) Ruokahuolto Puhtaus- ja laitoshygienia Aula- ja vahtimestaripalvelut Turvallisuuspalvelut Logistiikkapalvelut Selvittelyssä olevat hallinnolliset tukipalvelut: Sihteeripalvelut Arkistopalvelut Käännös- ja tulkkauspalvelut Puhelinvaihde- ja välityspalvelut Selvittelyssä olevat palvelutuotannon tukipalvelut: Välinehuolto Lääkintälaite- ja apuvälinehuolto Tekstinkäsittely- ja osastosihteerip. VPL / SHL - kuljetuspalvelut Asiakasmaksujen päätöksenteko

Maakunnan toimintojen volyymit ja talouden ohjaus

Siirtymäsuunnittelu Sopimusten luovutus Kuntien tietojen luovutukset Yhdenmukaistetut kuntien tp2017 raportit Tukipalvelukysely Tilatietojen päivitys Maakuntien tilakeskukselle HR-tietojen luovutus Kuntien ta2019 siirtyville toiminnoille Kuntien ja kuntayhtymien siirtymäselvitykset Yhdenmukaistettu tp2018 tiedonkeruu Kuntien ta2020 siirtyville toiminnoille HR: siirtyvän henkilöstön lopulliset tiedot 6 7 8 9 10 11 12 2019 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2020 Siirtoneuvottelut ja maakunnan suunnittelu Koetalousarvio (valtakunnallinen velvoite) 1 2 Maakunnan talousarviosimulaatio (suunnittelujärjestelmien testaus) Siirtymää pohjustavat neuvottelut Resurssisiirtojen lopulliset neuvottelut 3 Maakunnan talousarvio 2020 4 Liikelaitosten budjetit vuodelle 2020 (käyttösuunnitelmat) Vuokraneuvottelut MTK:n kanssa (koskee kuntia ja maakuntia) Vuokrasopimukset (koskee kuntia ja maakuntia) Sopimusten uudelleenjärjestelyt

Maakunnan toimintojen volyymit ja talouden ohjaus

Miten ratkaista näin epäsymmetrisen organisaation ohjaus? Sote-toiminta n. 97 % Turvallisuus n. 2 % Elinvoima n. 1 % 54,7% Sote-liikelaitos 2,1% Pelastus-LL Ympth-LL 0,7% Viranomaistoiminnat 13,7% 10,2% 9,0% 6,5% Yksityiset sote-tuottajat (ostopalvelu, asiakasseteli, hb) Sote-keskusmarkkinat Suun terv.h. markkinat Tukipalvelut Toimitilat + 225 M Elinvoiman hallinnoima tuki ja rahoitus

Esim. näin Yhteisten palvelujen järjestämistoiminto Elinvoimatoiminto Omistajaohjaustoiminto Sotejärjestämistoiminto Turvallisuusjärjestämistoiminto 9,0% 10,2% 1,9% Pelastus-LL 0,7% Elinvoima Tukipalvelut 6,5% Toimitilat 54,7% Sote-liikelaitos 13,7% Sote-keskusmarkkinat 2,9% Suun terv.h. markkinat 0,2% Ympth-LL +225M Elinvoiman hallinnoima tuki ja rahoitus Yksityiset sote-tuottajat (ostopalvelu, asiakasseteli, hb)

Määrärahan allokointi ja talousohjaus Ohjaustoiminnot 1 TALOUSARVIO Maakunnan virkamiesjohto - järjestämisohjaus Omistajaohjaus Tukipalvelutoimialan Maakunta Sote-toimialan Turvallisuustoimialan Elinvoimatoimialan 7 OMISTAJAOHJAUS: OY:T JA SUORAN VALINNAN KESKUKSET 3 TILA- JA ICT-INVESTOINNIT & TUKIPALVELUIDEN OHJAUS 2 PALVELUSOPIMUKSET 4 TUOTTAJA- KORVAUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET Maakunnan tuotannon johto - tuotannollinen ohjaus Hankintakeskus tj ICT-keskus tj TAHE-keskus tj Tilakeskus tj Tukipalvelukesk. tj 9 10 KESKITETYT KILPAILUTUKSET JA SOPIMUKSET TUKIPALVELUIDEN SOPIMUKSET, OHJAUS Sote-liikelaitoksen Pelastusliikelaitos Elinvoima -liikelaitos 5 TALOUSOHJAUS 5 TALOUSOHJAUS 5 TALOUSOHJAUS 5 TALOUSOHJAUS Liikelaitoksen yksiköt Tukipalveluiden yksiköt 8 TUKIPALVELUOSTOT Sote: Yksiköt Pela: Yksiköt Elinvoima: Yksiköt 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT Maakunnan sidosyksiköiden ja yksityisten tuotanto Oy Apotti Ab USP Oy Maakuntien tilak. Oy Vimana /Sote-digi Oy HYKSin / Orton Oy:t HYKS instituutti Oy 7 Suoran valinnan sote-kesk. ja sth Suoran valinnan yksityiset toimijat Ostopalvelutuottajat Ostopalvelutuottajat Alihankinta.

Ohjausympäristö: Erilaiset ohjausympäristöt erilaisin välinein 1 TALOUSARVIO Maakunnan virkamiesjohto - järjestämisohjaus Omistajaohjaus Tukipalvelutoimialan Maakunta TALOUSARVIO-OHJAUS Sote-toimialan Turvallisuustoimialan Elinvoimatoimialan 7 OMISTAJAOHJAUS: OY:T JA SUORAN VALINNAN KESKUKSET 3 TILA- JA ICT-INVESTOINNIT & TUKIPALVELUIDEN OHJAUS 2 PALVELUSOPIMUKSET 4 TUOTTAJA- KORVAUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET Maakunnan tuotannon johto - tuotannollinen ohjaus Liikelaitoksen yksiköt Hankintakeskus tj ICT-keskus tj TAHE-keskus tj Tilakeskus tj Tukipalvelukesk. tj SISÄISEN KAUPAN 5 TALOUSOHJAUS OHJAUS Tukipalveluiden yksiköt 8 9 10 KESKITETYT KILPAILUTUKSET JA SOPIMUKSET TUKIPALVELUIDEN SOPIMUKSET, OHJAUS TUKIPALVELUOSTOT Sote-liikelaitoksen LIIKELAITOKSEN SISÄINEN 5 TALOUSOHJAUS LIIKETOIMINNALLINEN OHJAUSYMPÄRISTÖ Sote: Yksiköt Pelastusliikelaitos LIIKE- LAITOKSEN SISÄINEN 5LIIKETOIMIN- TALOUSOHJAUS NALLINEN OHJAUS- YMPÄRISTÖ Pela: Yksiköt Elinvoima -liikelaitos LIIKE- LAITOKSEN SISÄINEN 5LIIKETOIMIN- TALOUSOHJAUS NALLINEN OHJAUS- YMPÄRISTÖ Elinvoima: Yksiköt 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT Maakunnan sidosyksiköiden ja yksityisten tuotanto Oy Apotti Ab USP Oy Maakuntien tilak. Oy Vimana /Sote-digi Oy HYKSin / Orton Oy:t HYKS instituutti Oy 7 Suoran valinnan sote-kesk. ja sth Suoran valinnan yksityiset toimijat Ostopalvelutuottajat Ostopalvelutuottajat Alihankinta.

Määrärahan allokointi ja talousohjaus Talouden suunnittelu 1 TALOUSARVIO Maakunnan virkamiesjohto - järjestämisohjaus Omistajaohjaus Tukipalvelutoimialan Maakunta VUOSITASOINEN TALOUSARVIOPROSESSI Sote-toimialan Turvallisuustoimialan Elinvoimatoimialan 7 OMISTAJAOHJAUS: OY:T JA SUORAN VALINNAN KESKUKSET 3 TILA- JA ICT-INVESTOINNIT & TUKIPALVELUIDEN OHJAUS 2 PALVELUSOPIMUKSET 4 TUOTTAJA- KORVAUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET 2 PALVELUSOPIMUKSET Maakunnan tuotannon johto - tuotannollinen ohjaus Hankintakeskus tj ICT-keskus tj TAHE-keskus tj Tilakeskus tj Tukipalvelukesk. tj 9 10 KESKITETYT KILPAILUTUKSET JA SOPIMUKSET TUKIPALVELUIDEN SOPIMUKSET, OHJAUS Sote-liikelaitoksen Pelastus-liikelaitos Elinvoima -liikelaitos 5 TALOUSOHJAUS 5 TALOUSOHJAUS 5 TALOUSOHJAUS LIIKETOIMINNAN RULLAAVA SUUNNITTELU JA ENNUSTAMINEN 5 TALOUSOHJAUS Liikelaitoksen yksiköt Tukipalveluiden yksiköt 8 TUKIPALVELUOSTOT Sote: Yksiköt Pela: Yksiköt Elinvoima: Yksiköt 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT 6 OSTOPALVELUT Maakunnan sidosyksiköiden ja yksityisten tuotanto Oy Apotti Ab USP Oy Maakuntien tilak. Oy Vimana /Sote-digi Oy HYKSin / Orton Oy:t HYKS instituutti Oy 7 Suoran valinnan sote-kesk. ja sth Suoran valinnan yksityiset toimijat Ostopalvelutuottajat Ostopalvelutuottajat Alihankinta.

Uusimaa2019-taloushankkeen tilanne

Talouden projektikartta TAHEpalvelukeskus Talouden peruspalvelujen tietojärjestelmät Talouden prosessit ja ohjaus Suunnittelu ja analytiikka Esiselvitys ERP Taloussuunnittelu Talouden tilannekuva ja siirtolaskelmat Taloushallinnon palvelut Ostolaskut Konsernilaskenta Konsernin / järjestäjän ohjausmalli Henkilöstöhallinnon palvelut Perintä Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit Palvelutuotannon ohjausmalli Asiakaspalvelu Asiakasmaksut Kustannuslaskenta Konsernin johdon raportointi (ICT) Järjestelmät (TAHE + sisäiset järjestelmät) Hallintamalli (hallinnon ja organisoinnin valm.) Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta Osto- ja myyntilaskuoperaattorit Palveluostot ja asiakassetelit Käteiskassat Laskentatunnisteet Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet Taloushallinnon prosessit ja ohjeet Projekti käynnissä Käynnistyy myöhemmin Vaatii selvittelyä Talouden toimintamallit ja tavoitteet Talouden koulutukset Taloushenkilöstön viestintä

Palvelukeskuksen perustamisen aikataulu 2018 Määrittelyvaihe Suunnitteluvaihe 2019 Rakennusvaihe Käynnistysvaihe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Taloushallinnon järjestelmät Henkilöstöhallinnon järjestelmät Taloushallinnon palvelut Henkilöstöhallinnon palvelut Asiakaspalvelu Siirtymäsuunnittelu ja muutoksen hallinta Viestintä Esiselvitys Talouden peruspalveluiden tietojärjestelmät Talouden toiminnallisuudet Henkilöstöhallinnon prosessien, palvelujen ja tietojärjestelmien yhteensovittaminen Hankkeen toteutussuunnitelma tehty ja auditoitu ICT-TORI-Projekti: Järjestelmien kehitys, testaus ja käyttöönotot. Henkilötietomigraatioiden suunnittelu ja toteutus Resursointi Taloushallinnon palveluiden tuotantomallin ja prosessien suunnittelu Henkilöstöhallinnon palveluiden tuotantomallin ja prosessien suunnittelu Asiakaspalvelun toimintamallin suunnittelu Muutoshallinnan suunnittelu ja siirtyvän henkilöstön kartoitus Viestintästrategia ICT-TORI-Projekti: Toteutus, testaus ja käyttöönotot Toteutussuunnitelma tehty Toteutussuunnitelma tehty Toteutussuunnitelma tehty TAHEpalvelukeskus Toteutussuunnitelma tehty Toteutussuunnitelma tehty Palvelutuotantomallin käyttöönoton suunnittelu Palvelutuotantomallin käyttöönoton suunnittelu Asiakaspalvelun käyttöönoton suunnittelu Muutoksen johtaminen ja henkilöstön osaamisen kartoitus. Tilat ja infra Käyttöönottosuunnitelma tehty Käyttöönottosuunnitelma tehty Käyttöönottosuunnitelma tehty Viestinnän toteutus Testaus, koulutus ja käyttöönotot Henkilöstön koulutukset ja mahdollisia henkilösiirtoja Hallintamalli Palvelukeskuksen organisaatio, sijainti sekä sisäiset prosessit ja järjestelmät. Asiakasyhteistyömalli (sis. sopimukset, SLA) Asiakasyhteistyömallin toteutus. Sisäiset prosessit ja järjestelmät valmiina Järjestelmät Resursointi Järjestelmäprojektien koordinointi ja järjestelmien tuotantokäytön varmistaminen

Ratkaisun valinta, rakentaminen, testaus ja käyttöönotto selvityksen jälkeen tehtävän työsuunnitelman mukaisesti Talouden peruspalveluiden tietojärjestelmät aikataulu 1(2) 2018 Määrittelyvaihe Rakennusvaihe 1 2019 Rakennusvaihe 2 Käynnistysvaihe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TPPTJ Esiselvitys Toteutussuunnitelma tehty ja auditoitu ERP Toiminnallinen vaatimusmäärittely ja työn projektointi Toiminnalliset vaatimukset Päivitetty projekti- ja resurssisuunnitelma Kehitys Testi Tuotanto Liittymät, datakonversiot, räätälit Konfigurointi Konversioiden protot Yksikkötestaus Testauksen suunnittelu Rakentaminen Koulutussuunnittelu Liittymien, datakonversioiden, räätälien rakentaminen Tuotantoonsiirron suunnittelu Hyväksyntätestauksen suunnittelu Pääkäyttäjäkoulutus Koulutussuunnittelu Hyväksyntätestaus Laadunvarmistuksen rakentaminen Loppukäyttäjäkoulutus Ylläpitokumppanin koulutus Rakentaminen Siirtymävaihe Liittymätestaus

Ratkaisun valinta, rakentaminen, testaus ja käyttöönotto selvityksen jälkeen tehtävän työsuunnitelman mukaisesti Talouden peruspalveluiden tietojärjestelmät - aikataulu 2(2) 2018 Määrittelyvaihe Rakennusvaihe 1 2019 Rakennusvaihe 2 Käynnistysvaihe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Asiakasmaksut Vaatimusmäärittely Kilpailutusdokumenttien laadinta Kilpailutusdokumentaatio Tarjousten vertailu Toimittajavalinta Järjestelmän rakentaminen, testaus ja koulutus Perintä Nykytilaselvitys, sopimukset Prosessin määrittely Päätös Vaatimusmäärittely Kilpailutusdokumenttien laadinta Kilpailutusdokumentaatio Tarjousten vertailu Toimittajavalinta Rakentaminen, testaus ja käyttöönotto Osto- ja myyntilaskuoperaattorit Nykytilaselvitys, sopimukset Vaatimusmäärittely Kilpailutusdokumenttien laadinta Kilpailutusdokumentaatio Tarjousten vertailu Toimittajavalinta Rakentaminen, testaus ja käyttöönotto Palveluostot ja asiakassetelit Selvitys Tilannekuva ja projektisuunnitelma Ratkaisun valinta, rakentaminen, testaus ja käyttöönotto selvityksen jälkeen tehtävän työsuunnitelman mukaisesti Käteiskassat Selvitys Tilannekuva ja projektisuunnitelma Ratkaisun valinta, rakentaminen, testaus ja käyttöönotto selvityksen jälkeen tehtävän työsuunnitelman mukaisesti Ostolaskut Ostolaskuratkaisun selvitys Tilannekuva ja etenemissuunnitelma

Talouden prosessit ja ohjaus - aikataulu 2018 Määrittelyvaihe Rakennusvaihe 1 2019 Rakennusvaihe 2 Käynnistysvaihe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Talouden prosessit ja ohjaus Määrittelyvaihe Määrittelyvaiheen dokumentaatio auditoitavaksi Taloussuunnittelu Määrittely Järjestelmän rakentaminen Testaus Pilotointi, TA 2019 Järjestelmän jatkokehitys (ajurit) Koulutus TA 2020 (R36, ajuripohjaisesti) Konsernilaskenta Määrittely Järjestelmän rakentaminen ja testaus Pilotointi, TA 2019 aineistolla Järjestelmän jatkokehitys ja datan lataukset. Johdon raportointi ja konsernitilinpäätösvalmius. JHSraportointi? Koulutus Maksuvalmius- ja rahoitusprosessit Järjestelmävalinta ERP/Analyste (oikea työväline) Määrittely ja tilitarpeet Järjestelmän rakentaminen Järjestelmän testaus ja pankkiyhteydet Koulutus Kustannuslaskenta Kustannuslaskentamallin määrittely, tietoallas ja sääntökone Ohjeistus ja laskenta - tuotekohtaiset kustannukset ja hinnat suunnittelua varten Hintojen tarkistukset ja kustannuslaskennan jatkuvan prosessin määrittely/tuki Laskentatunnisteet Ylläpitojärjestelmä Määrittely segmentit ja organisaatiotasot Suunnitteluhierarkian lukitseminen Täsmennykset laskentatunnisteeseen ja tilikartan kirjausohjeet Laskentatunniste lukittu henkilöstösiirtoja varten Pankkikilpailutus ja sosiaalitoimen tilitarpeet Datan keräys kilpailutusta varten Kilpailutusdokumenttien valmistelu, maakunta HUS:n optiona Tarjoukset Tarjousten vertailu ja pääpankki valittu Tilitiedot tietojärjestelmiin ja yhteyksien testaus Taloushallinnon prosessit ja ohjaus Taloushallinnon ohje ja suunnitelman mukaisten poistojen perusteet Controller manuaali Henkilötason hyväksymisvaltuudet

Suunnittelu ja analytiikka - aikataulu 2018 Määrittelyvaihe Rakennusvaihe 1 2019 Rakennusvaihe 2 Käynnistysvaihe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Suunnittelu ja analytiikka tehtävä Kestävä talouden ura -ohjelma Talousanalyysit ja rahoituksen ennakointimalli Kestävä talouden ura -ohjelman 1. versio Kestävä talouden ura ohjelman 2. versio Talouden siirtolaskelmat Kuntatalousraportoinnin yhdenmuk. Tp 2017 pohjatietojen keruu Tp 2018 raportoinnin Siirto- ja rahoituslaskelma ta 2019 tiedoin Siirto- ja rahoituslaskelma 2020 yhteistyö Konsernin / järjestäjän ohjausmalli Maakunnan ohjauksen simulointi 1 (koetalousarvio) Maakunnan ohjauksen simulointi 2 Maakunnan kehysvalmistelu 2020-24 Maakunnan talousarvio 2020 valmistelu Palvelutuotannon ohjausmalli (business partneruus) Esiselvitys ja määrittely Toimintamallien yksityiskohtaiset kuvaukset Toiminnon järjestäytyminen ja käynnistäminen Konsernin johdon raportointi (ICT) Yritystalouden tuki ja markkinoiden ohjaus Vaatimusmäärittely Esiselvitys Järjestelmän rakentaminen, testaus ja koulutus Toimintojen rakentaminen