EUROOPAN PARLAMENTTI BUDJETTIVALIOKUNTA Ilmoitus jäsenille Aihe: Euroopan parlamentin vuoden 2004 talousarvion toteuttaminen Jäsenille lähetetään oheisena määrärahasiirtoesitys C2/2004. SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO 27. helmikuuta 2004 Liite
Terence Wynn Budjettivaliokunnan puheenjohtaja Asia: Määrärahasiirtoesitys C2 varainhoitovuosi 2004 Arvoisa puheenjohtaja Toimitan Teille oheisena 25. kesäkuuta 2002 annetun varainhoitoasetuksen 22 artiklan 2 kohdan säännösten mukaisesti määrärahasiirtoesityksen. Aikomukseni on hyväksyä se kolmen viikon kuluessa. Kunnioittavasti Pat COX Liite: Siirto
I. KUVAUS Määrärahasiirto C2/2004 luvussa 28 "Kiinteistöt, irtain omaisuus ja toimielinten väliset palvelut" mistä: momentti 283 "Audiovisuaalisesta tiedottamisesta aiheutuvat menot" mihin: momentti 282 "Audiovisuaaliset välineet infrastruktuuri" II. MÄÄRÄRAHATILANNE: 24. helmikuuta 2004 vallinneen Finics-tilanteen mukaan Alkuper. määrär. + KTT + siirrot Tehdyt sitoumukset Suoritetut maksut Ennen ehdotettua siirtoa käytettävissä olleet määrärahat Ehdotetun siirron määrä Ehdotetun siirron jälkeen käytettävissä olevat määrärahat MISTÄ 2830 "Audiovisuaalisesta tiedottamisesta aiheutuvat menot" 10.050.000 2.542.212-7.507.788-200.000 7.307.788 2831 "Täysistuntojen ja kokousten lähettäminen Internetin välityksellä" MIHIN 2.000.000 - - 2.000.000-576.000 1.424.000 YHTEENSÄ -776.000 282/07 "Audiovisuaaliset välineet infrastruktuuri: audiovisuaaliset ja televiestintään liittyvät tekniset laitteet ja asennukset kokoussaleissa ja lehdistötiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa (kunnossapito ja tuki)" 400.000 163.000-237.000 +776.000 1.013.000 YHTEENSÄ +776.000 III. MÄÄRÄRAHAN VASTAANOTTAVAN YKSIKÖN VALTUUTETUN TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN PYYNTÖ Francesca RATTI Allekirjoitus: Päiväys: IV. MÄÄRÄRAHAN LUOVUTTAVAN YKSIKÖN VALTUUTETUN TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN HYVÄKSYNTÄ Francesca RATTI Allekirjoitus: Päiväys:
V. PERUSTELU 282/07 "Audiovisuaaliset välineet infrastruktuuri: audiovisuaaliset ja televiestintään liittyvät tekniset laitteet ja asennukset kokoussaleissa ja lehdistötiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa (kunnossapito ja tuki)" + 776 000 euroa Momentin määräraha on tarkoitettu kattamaan audiovisuaalisektorin infrastruktuurimenot ja näihin menoihin liittyvät liitännäiskulut. Vuoden 2004 talousarviossa tälle momentille on otettu 400 000 euroa. Tämä pyyntö on tarkoitettu kattamaan menot, jotka liittyvät atk- ja audiovisuaalilaitteiden käyttöön ja kunnossapitoon uudessa kokoussalissa Brysselissä. Laitteet on asennettu siirron C13/03 seurauksena, jonka budjettivaliokunta hyväksyi 10. syyskuuta 2003. Käyttö- ja kunnossapitosopimukseen liittyvät menot Menot ovat 776 000 euroa vuonna 2004 (15/03/04 alkaen) neuvotellun menettelyn seurauksena. Toukokuun 2003 lopulla järjestetty tarjouskilpailu tuotti kaksi tarjousta, jotka eivät olleet sopimusehtojen mukaisia. Keskeisiltä osin menot kattavat seuraavat palvelut: lehdistötiloissa 1 4 operaattorin toiminta 13 24 tunnin ajan toimintakauden mukaan (istunnon ulkopuolella tai istunnon taikka muun tilaisuuden aikana). Operaattorien tehtävänä on erityisesti vastaanottaa tilojen käyttäjiä ja antaa heille tietoa ja avustaa heitä teknisesti sekä ylläpitää laitteita ja hoitaa hallintotehtäviä. Hallintotehtäviin kuuluu puhelinlaskutus journalisteilta/käyttäjiltä. Tilojen käytön edellyttämien palvelujen hinta on kiinteästi 477 000 euroa: puhelinvaihteen toimittaminen ja asennus lehdistötiloihin sekä yhteyksien asentaminen parlamentin vaihteen kanssa (110 000 euroa), laitteiden ylläpitoon tarvittavien osien ja laitteiden toimittaminen (64 000 euroa), linjojen vuokraus parlamentin ja Internet-yhteyden toimittajan välillä (47 000 euroa), lisämäärä, joka on tarkoitettu ennaltaehkäiseviin kunnossapitotöihin ja korjauksiin sekä poikkeuksellisiin interventioihin (54 000 euroa). Tavoitteena on allekirjoittaa sopimus 15. maaliskuuta 2004, jotta tilaa voidaan käyttää kesäkuun vaalien aikana. Momentin 282/07 määrärahat eivät mahdollista näiden menojen kattamista. Uusien lehdistötilojen toteutuspäätös tehtiin liian myöhäisessä vaiheessa talousarviomenettelyä 2004, jotta kyseiseen budjettikohtaan olisi voitu lisätä määrärahoja. Lisäksi budjettikohdan nykyiset määrärahat on tarkoitettu Strasbourgissa sijaitsevien lehdistötilojen ylläpitoon. Näin ollen momentille 282/07 "Audiovisuaaliset välineet infrastruktuuri: audiovisuaaliset ja televiestintään liittyvät tekniset laitteet ja asennukset kokoussaleissa ja lehdistötiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa (kunnossapito ja tuki)" pyydetään 776 000 euroa. Määrä saadaan seuraavasti: CM\521347.doc PE 338.075 Or. fr
200 000 euroa alamomentilta 2830 "Audiovisuaalisesta tiedottamisesta aiheutuvat menot", koska uusiin maihin suunnattu tv-mainos, jonka piti alun perin olla kussakin maassa oma, pystyttiin toteuttamaan keskitetysti siten, että sitä mukautetaan kunkin maan ominaispiirteisiin, mistä aiheutui menojen väheneminen. 576 000 euroa alamomentilta 2831 "Täysistuntojen ja kokousten lähettäminen Internetin välityksellä", jossa on määrärahoja käytettävissä, koska valiokuntien kokousten lähettäminen ns. streaming-muodossa alkaa aikaisintaan maaliskuun lopulla, vaikka määrärahoja on varattu 12 kuukaudeksi. CM\521347.doc PE 338.075 5/7 CM\521347.doc PE 338.075 Or. fr
PUHEMIEHEN PÄÄTÖS Tehty budjettivaliokunnalle annetusta ilmoituksesta lasketun kolmen viikon määräajan umpeuduttua tai budjettivaliokunnan aiemmin tekemän päätöksen johdosta. Siirto C 2 hyväksytään Pat COX Allekirjoitus: Päiväys: CM\521347.doc PE 338.075 6/7 CM\521347.doc PE 338.075 Or. fr
CM\521347.doc PE 338.075 7/7 CM\521347.doc PE 338.075 Or. fr