JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 SISÄLLYSLUETTELO 57 KOPSAMON KYLÄOSAYLEISKAAVAEHDOTUKSEN HYVÄKSYMINEN... 123 58 MOISION TILAN RANTA-ASEMAKAAVA... 129 59 JUUPAJOEN KUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA... 1.1.2015-31.12.2017... 131 60 SELVITYSPYYNTÖ / TERVEYDENEDISTÄMISAKTIIVISUUS PERUSTERVEYDENHUOLLOSSA 2014 TIEDONKERUU / VALVONTA-ASIAN PÄÄTTÄMINEN... 132 61 KANGASALAN KUNNAN LISÄLASKU KIRJANPITO-OIKAISUISTA... TILINPÄÄTÖKSEEN 2014... 134 62 TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT... 136 63 TILAISUUDET JA TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT... 137 64 KIRJELMÄT... 138
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 122 KUNNANHALLITUS Kokouksen paikka ja aika Juupajoen kunnanvirasto, tiistaina 21.4.2015 klo 15.00 16.00 Läsnäolevat jäsenet Hannu Hämylä Juha Soikka Tarja-Riitta Koskinen Anne Markkula Mirja Saarinen Janne Salomaa Heikki Sikiö puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut läsnäolevat Jani Jauhiainen Aarno Niemelä Antti Rahkonen Pirkko Lindström Pekka Maasilta Mervi Korhonen valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja tekninen johtaja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Saarinen ja Heikki Sikiö. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Hannu Hämylä Pöytäkirjanpitäjä Mervi Korhonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella 21. 4. 2015 Mirja Saarinen pöytäkirjantarkastaja Heikki Sikiö pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään nähtävillä 23.4.2015 kunnanvirastossa klo 9.00-15.00.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 123 57 KOPSAMON KYLÄOSAYLEISKAAVAEHDOTUKSEN HYVÄKSYMINEN Valmistelija: tekninen johtaja Pekka Maasilta, p. 03-377 5111 Kunnanhallitus 5.11.2013 174 Kopsamon alue on luokiteltu valtakunnallisesti arvokkaaksi kulttuurimaisemaalueeksi, jolla on erityisiä ympäristöarvoja. Viime vuosien pientalorakentaminen on Juupajoella keskittynyt Kopsamon alueelle. Rakentamisen on mahdollistanut Kopsamon alueelle rakennettu vesihuoltoverkosto. Kopsamon alueen hallitun rakentamisen ja ympäristöarvojen huomiointi vaatii kyläkaavan laatimisen alueelle. Kehittämisjaosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 16.4.2013 ja kannattanut kaavoituksen selvittämistä. Kyläkaavan laatimisesta on neuvoteltu FCG:n kanssa, jonka tarjoukseen kaavoitusprosessi perustuu. FCG on laatinut mm. Pohjaslahden kyläosayleiskaavan. Kopsamon kyläkaavan sisältö Tehtävänä on laatia kyläosayleiskaava, joka osoittaa asumisen laajentumisalueet Kopsamon kylässä ja lähialueella. Ranta-alueita ei oteta kaava-alueeseen mukaan. Kopsamo on Pirkanmaan 1. maakuntakaavassa merkitty palvelukyläkeskukseksi (at). Merkintä tarkoittaa, että kylä luokitellaan maakunnan keskusverkoston perusrakenteen kannalta tärkeäksi kyläkeskukseksi, jonka yksityiskohtaisessa kaavoituksessa ja rakentamisessa tulee kiinnittää erityistä huomiota kunnallistekniikan järjestämiseen, palvelujen tukemiseen ja säilyttämiseen sekä rakentamisen sopeuttamiseen olevaan kokonaisuuteen ja ympäristöön. Lisäksi se on maaseutuasumisen kehittämisen kohdealue (mk2). Alue on myös merkittävältä osin valtakunnallisesti arvokasta Juupajoen kulttuurimaisemaa (Mav004) ja sisältää maatalousalueita, joilla on erityisiä ympäristöarvoja (MY). Kaava-alueen laajuus on arviolta 6 km 2. Kopsamon kylästä on noin 6 km Juupajoen keskustaan ja noin 60 km Tampereelle. Alueen palveluita ovat kyläkoulu, kirkko ja seurantalo Suomela, kauppa, asiamiesposti ja parturikampaamo. Alueella on vesihuollon verkko. Alue tukeutuu Juupajoen keskustan palveluihin, joita ovat mm. sosiaali- ja terveyspalvelut, sivistyspalvelut, kuten kirjasto, kulttuuripalvelut, nuorisoja liikuntapalvelut sekä tekniset palvelut. Ranta-alueet rajataan suunnittelualueen ulkopuolelle. Osayleiskaavan tulee täyttää maankäyttö- ja rakennuslain vaatimukset sekä suunnitteluprosessin (mm. vuorovaikutuksen) että kaavan sisällön osalta. Kaavaa laadittaessa otetaan huomioon valtakunnallisten alueiden käyttötavoitteiden (VAT),
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 124 maakuntakaavan ja muiden seudullisten suunnitelmien kaava-alueelle kohdistamat aluevaraukset ja sisältötavoitteet. Työohjelma, kokoukset ja tavoitteellinen aikataulu Aloituskokous ja maastokäynti Juupajoella: Sopimusasiat, projektiorganisaatio, lähtöaineistot, työohjelman ja aikataulun tarkennukset, tilaajan tavoitteet, maastokäynti alueella yhdessä tilaajan edustajien kanssa (1-2 konsultin edustajaa). Aloituskokousmuistio. 11/2013 Lähtötietojen kokoaminen kaavaselostukseen ja OAS-luonnoksen laatiminen 11/2013 Erikseen sopien: Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteinen tavoitetyöskentely Juupajoella: Asetetaan alustavat strategiset ja ympäristön määrittämät tavoitteet, tuodaan esiin mahdollisuudet, toiveet ja rajoitukset. (2 konsultin edustajaa) 12/2013 Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu MRL Tampereella: Käydään läpi OAS-luonnos, tavoitteet, olemassa olevien selvitysten tiedot ja riittävyys ja suunnittelun lähtökohdat; viranomaisyhteistyön kulku (1-2 konsultin edustajaa). 01/2014 Osallisten vastaanottoilta Juupajoella. Kirjataan osallisten tavoitteita. Käydään läpi OAS ja suunnittelun lähtökohdat. (1-2 konsultin edustajaa) 01/2014 Osayleiskaavaluonnoksen laatiminen, mittakaava 1:10 000, liikenteen kehittämistarpeet, vesihuollon kehittämistarpeet 01-03/2014 Mahdolliset kaavaa varten laadittavat selvitykset erikseen sopien (esim. luontoselvitys) 01-09/2014 Työpalaveri ja maastokäynti Juupajoella: Osayleiskaavaluonnoksen viimeistely (1 konsultin edustaja). 03/2014 Erikseen sopien: Valmisteluvaiheen viranomaistyöpalaveri Tampereella. Todetaan, että kaavan pohjaksi tehdyt selvitykset ovat riittäviä. Käydään läpi yleiskaavaluonnos ja muu valmisteluvaiheen aineisto, johon viranomaiset voivat vielä halutessaan vaikuttaa ennen nähtäville asettamista. Kokous pohjustaa valmisteluvaiheen viranomaislausuntojen saamista. 04/2014
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 125 Valmisteluvaiheen kaava-aineisto valmis, 1 kaavaluonnos, kaavakartan mittakaava 1:10 000 05/2014 Valmisteluvaiheen nähtävilläolo, yleisötilaisuus Juupajoella, saadaan lausunnot ja mielipiteet (1 konsultin edustaja) 05/2014 Vastineraportin laatiminen valmisteluvaiheen palautteesta (10 vastinetta sisältyy tarjoukseen), Työpalaveri Tampereella: vastineet ja kaavaehdotuksen laatiminen (1-3 konsultin edustajaa). 08/2014 Erikseen sopien: Ehdotusvaiheen 09/2014 viranomaistyöpalaveri Tampereella. Käydään läpi yleiskaavaehdotus, johon viranomaiset voivat vielä halutessaan vaikuttaa ennen nähtäville asettamista. Kokous pohjustaa ehdotusvaiheen viranomaislausuntojen saamista. Ehdotusvaiheen kaava-aineisto valmis, 1 kpl, kaavakartan mittakaava 1:10 000 09/2014 Ehdotuksen nähtävilläolo, ehdotusvaiheen yleisötilaisuus Juupajoella, saadaan muistutukset ja lausunnot (1 konsultin edustaja) 10/2014 Vastineraportin laatiminen ehdotuksen palautteesta (10 vastinetta sisältyy tarjoukseen), työpalaveri Tampereella kaavan viimeistely (1-3 konsultin edustajaa). 11/2014 Ehdotusvaiheen nähtävilläolon jälkeinen viranomaisneuvottelu MRL Tampereella. Käydään läpi vastineraportti. Vähäiset tarkennukset hyväksymiskäsittelyyn menevään kaavaehdotukseen (1 konsultin edustaja). 11/2014 Kaavaehdotuksen viimeistely ja luovuttaminen tilaajalle hyväksymiskäsittelyä varten, työ päättyy. 12/2014 Kunnanvaltuuston hyväksyntä 12/2014 Kustannukset Osayleiskaavatyön henkilötyön hinta-arvio on 28 500 + alv 24 %. Hinta-arviota ei ylitetä sopimatta etukäteen tilaajan kanssa. Laskutusperusteena on aikapalkkio henkilöryhmittäin KSE 5.2.4. Työohjelmassa esitetty henkilötyön tuntimäärä on arviolta 340 h, josta kokouksia, neuvotteluja ja yleisötilaisuuksia (sisältäen matkaajan ja valmistelun) on yhteensä arviolta 90 h. Matkakulut, kopiot ja tulosteet laskutetaan toteutuneen mukaan. Kuluarvio on noin 500 + alv. Arvonlisävero laskutetaan kulloisenkin arvonlisäverokannan mukaan.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 126 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Kopsamon kyläosayleiskaavan laatiminen käynnistetään. Kaavan laadinta toteutetaan asiaselostuksessa esitetyllä tavalla. Hankintapäätöksen tekee viranhaltijapäätöksenä tekninen johtaja. Valtuusto 11.11.2013 56 Kunnanhallitus 3.12.2013 193 Kaavoituksen käytännön valmisteluun on tarkoituksenmukaista nimetä kaavatoimikunta. Toimikuntaan esitetään nimettäväksi virkamiehistä kunnanjohtaja Pirkko Lindström ja tekninen johtaja Pekka Maasilta sekä kolme luottamusmies jäsentä joista valitaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kaavoituksen aloituskokous on sovittu pidettäväksi 10.12.2013 klo 9.00. Kunnanhallitus nimeää luottamusmiehet kaavatoimikuntaan ja valitsee toimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kaavatoimikuntaan nimettiin luottamusmiesjäseniksi Antti Rahkonen, Jani Jauhiainen ja Esko Välttilä. Virkamiehistä kaavatoimikuntaan nimettiin kunnanjohtaja Pirkko Lindström ja tekninen johtaja Pekka Maasilta. Kaavatoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Jani Jauhiainen ja varapuheenjohtajaksi Antti Rahkonen. Kaavoituksen aloituskokous pidetään 10.12.2013 klo 9.00.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 127 Kunnanhallitus 28.1.2014 9 Kaavoitustyöryhmän aloituskokous on pidetty 10.12.2013 ja viranomaisneuvottelu Ely -keskuksessa 24.1.2014. Kaavoittaja on laatinut alustavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Kaavoitustyöryhmässä on käyty keskustelua kaava-alueen laajuudesta. Asia on syytä täsmentää kunnanhallituksen kokouksessa. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi kokouksessa annetun selvityksen kyläkaavan laadinnasta. Kunnanhallitus 11.3.2014 35 Kopsamon kyläosayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma on valmistunut 12.2.2014. OAS liitteenä n:o 1. Viranomaisneuvottelu Pirkanmaan Maakuntamuseon kanssa on pidetty 17.2.2014. Läsnä neuvotteluissa Juupajoen kunnan edustajina olivat Pekka Maasilta ja Esko Välttilä. Kunnanhallitus hyväksyy Kopsamon kyläosayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja asettaa sen yleisesti nähtäville. Kunnanhallitus 8.12.2014 166 Kopsamon kyläosayleiskaavaluonnos on valmistunut. Kaavoituksen edellyttämät selvitykset, luontoselvitys, kulttuuriympäristöselvitys ja muinaisjäännös inventointi ovat pääosin valmiit. Kaavaluonnosta on käsitelty kaavatoimikunnassa 30.10.2014. Kaavaluonnosasiakirjat lähetetään sähköpostin liitetiedostona kunnanhallituksen jäsenille.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 128 EHDOTUS (Kj). Kunnanhallitus hyväksyy kaavaluonnoksen ja asettaa Kopsamon kyläosayleiskaavaluonnoksen yleisesti nähtäville 11.12.2014 12.1.2015 väliseksi ajaksi. Kaavaluonnoksen esittelytilaisuus pidetään Kopsamon koululla 16.12.2014 klo 18.00. Kaavaluonnos on myös nähtävillä 13. 14.12.2014 joululahjamessuilla. FCG;n Suunnittelija Minttu Kervinen esitteli kaavaluonnosta. Pöytäkirjaan merkittiin, että Juha Soikka poistui esteellisenä (intressijäävi) kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanhallitus 21.4.2015 57 Kopsamon kyläosayleiskaavaehdotus on valmistunut. Se on nähtävissä osoitteessa http://www.juupajoki.fi/tekninen/kaavoitus.htm Kunnanhallitus hyväksyy Kopsamon kyläosayleiskaavaehdotuksen ja asettaa kaavan yleisesti nähtäville ja pyytää lausunnot kaavaehdotuksesta 8.6.2015 mennessä. Pöytäkirjaan merkittiin, että Juha Soikka poistui esteellisenä (intressijäävi) kokouksesta päätöksenteon ajaksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 129 58 MOISION TILAN RANTA-ASEMAKAAVA Valmistelija: tekninen johtaja Pekka Maasilta, puh. 0400 131 174 Moision tilan ranta-asemakaavan laatiminen on käynnistetty maanomistaja Pekka Rakeen aloitteesta. Tarkoituksena on suunnitella Moision tilan ranta-alueiden maankäyttö. Ranta-asemakaavalla selvitetään tilan rantarakennusoikeuden määrä ja sijoittuminen perustuen tasapuolisesti Juupajoen kunnan nykyiseen rantasuunnitteluja mitoituskäytäntöön. Tavoitteena on muodostaa kaavalla yksi vakituisen asumisen rakennuspaikka Hulipas- ja Pikku-Liesi järvien väliselle kannakselle. Muu rantarakennusoikeus osoitetaan tavanomaisena lomarakentamisen rakennusoikeutena. Suunnittelussa huomioidaan ympäristö- ja maisema-arvot. Alueen liikennesuunnittelussa huomioidaan nykyiset tiet ja liittymät yleisille teille. Suunnittelualue sijaitsee Juupajoen kunnan Hulipas-kylässä, Hulipas- ja Pikku-Liesi -järvien ranta-alueilla. Ranta-asemakaava laaditaan tilan Moisio RN:o 2:117 rantaalueille. Ranta-asemakaava-alue rajataan alueella voimassa olevan rantayleiskaavaan mukaisesti. Alueelta on matkaa Juupajoen kuntakeskukseen Korkeakoskelle n. 13 km lounaaseen. Moision tilan pinta-ala on n. 19,1 ha, ja siihen kuuluu n. 410 m Hulipas -järven rantaa ja n. 350 m Pikku-Liesin rantaa. Järvien väliselle alueelle on rakennettu talon pohja ja varastorakennus Pikku-Liesin puolelle. Alueelle on rakentunut myös kattava tieverkosto. Suurin osa tilasta on talousmetsää, jossa on tehty hakkuut vuosina 2007 ja 2013. Kaavaprosessi Vireilletulovaihe Valmisteluvaihe (kaavaluonnosvaihe) Selvitysten, kaavan pohjakartan, osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) sekä alustavan kaavaluonnoksen laatiminen Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavan vireille tulosta sekä OAS:n nähtäville asettamisesta (30 vrk) Osallisilla on mahdollisuus esittää mielipiteensä OAS:sta Kaavaluonnoksen ja kaavaselostuksen laatiminen Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavaluonnoksen ja kaavan valmisteluaineistojennähtäville asettamisesta (30 vrk) Viranomaislausunnot kaavan valmisteluaineistosta sekä kaavaluonnoksesta Osallisilla on mahdollisuus esittää mielipiteensä kaavanvalmisteluaineistosta ja kaavaluonnoksesta
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 130 Kaavaehdotusvaihe Hyväksymisvaihe Kaavaehdotuksen valmistelu Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavaehdotuksen nähtäville asettamisesta (30 vrk) Osallisilla ja muilla kunnan jäsenillä on mahdollisuus esittää mielipiteensä (muistutus) kaavaehdotuksesta nähtävillä oloaikana Viranomaislausunnot kaavaehdotuksesta Tarvittaessa viranomaisneuvottelu Ranta-asemakaavan hyväksymisestä päättää Juupajoen kunnanvaltuusto Kaavan hyväksymistä koskevaan päätökseen on mahdollista hakea muutosta Hämeenlinnan hallinto-oikeudesta Ranta-asemakaavasta on valmistunut osallistumis- ja arviointisuunnitelma 13.1.2015, liite n:o 2. Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu on pidetty 2.12.2014. Kunnanhallitus hyväksyy Moision tilan ranta-asemakaavan OAS:n ja asettaa sen yleisesti nähtäville sekä tiedottaa kaavan vireilletulosta. Kunnanhallitus 21.4.2015 58 Moision tilan ranta-asemakaavaluonnos on valmistunut. Kaavaluonnosasiakirjat lähetetään sähköpostin liitetiedostona kunnanhallituksen jäsenille. Kunnanhallitus hyväksyy Moision tilan ranta-asemakaavaluonnoksen ja asettaa sen yleisesti nähtäville ja pyytää lausunnot ranta-asemakaavaluonnoksesta 8.6.2015 mennessä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 131 59 JUUPAJOEN KUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 1.1.2015-31.12.2017 Kunnanhallitus 15.4.2014 69 Juupajoen kunnan henkilöstöä koskeva työterveyshuollon toimintasuunnitelma on laadittu yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Toimintasuunnitelma oli tarpeen uudistaa johtuen palveluntuottajan vaihtumisesta Kangasalan yhteistoimintaalueesta Pihlajalinna Oy Dextraan. Toimintasuunnitelma on tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön huomioiden kuitenkin se, että Markkinaoikeus on kumonnut palveluntuottajan valintaa koskevan päätöksen ja sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestelyjä koskevat toimenpiteet vaikuttavat mahdollisesti myös työterveyshuollon palveluihin jo kuluvan vuoden osalta. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on käsitelty esimiesjohtoryhmässä 17.3.2014 ja yhteistoimintaryhmässä 18.3.2014. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on esityslistan liitteenä n:o 6. Kunnanhallitus hyväksyy Juupajoen kunnan työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuodelle 2014. Kunnanhallitus 21.4.2015 59 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on päivitetty kuluvan vuoden alussa. Suunnitelma on nyt hyväksyttävissä 2017 vuoden loppuun asti, jolloin päättyy kunnan ja Pihlajalinna Oy:n välinen palvelusopimus. Toimintasuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 16.3.2015. Kunnanhallitus hyväksyy Juupajoen kunnan työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 1.1.2015 31.12.2017.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 132 60 SELVITYSPYYNTÖ / TERVEYDENEDISTÄMISAKTIIVISUUS PERUSTERVEYDENHUOLLOSSA 2014 TIEDONKERUU / VALVONTA-ASIAN PÄÄTTÄMINEN Kunnanhallitus 20.1.2015 11 Aluehallintovirasto on lähettänyt kunnalle 22.12.2014 selvityspyynnön. Aluehallintovirastojen ja Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valviran lasten ja nuorten ehkäisevien terveyspalveluiden valvontaohjelman painopistealueina vuonna 2014 ovat opiskeluterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon kokonaisuudet. Valvontaohjelman mukaisesti valvonnassa hyödynnetään Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen keväällä 2014 toteuttaman Terveydenedistämisaktiivisuus (TEA) perusterveydenhuollossa -kyselyn tuloksia. Toiminnan järjestämistä selvitetään erityisesti niissä terveyskeskuksissa, jotka eivät ole vastanneet / tai vastaukset olivat puutteellisia Terveydenedistämisaktiivisuus (TEA) perusterveydenhuollossa -kyselyyn sekä niissä terveyskeskuksissa, joissa vastausten perusteella on puutteita määräaikaisten suun terveystarkastusten järjestämisessä, määräaikaisten opiskeluterveydenhuollon terveystarkastusten järjestämisessä tai ensimmäisenä opiskeluvuonna tehtävän terveyskyselyn järjestämisessä. Terveydenedistämisaktiivisuus (TEA) perusterveydenhuollossa -kyselyyn antamanne vastaus oli puutteellinen määräaikaisten suun terveydenhuollon tarkastusten järjestämisen osalta. Tämän vuoksi Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto pyytää Juupajoen kunnalta selvitystä onko kunnassa järjestetty vuonna 2014 määräaikaiset suun terveystarkastukset seuraavasti: 1) ensimmäistä lastaan odottavalle perheelle vähintään yksi suun terveydentilan ja hoidon tarpeen arvio 2) alle kouluikäiselle lapselle suun terveystarkastus, kun tämä on 1 - tai 2 -vuotias, 3 - tai 4 -vuotias ja 5 - tai 6 -vuotias 3) oppilaalle suun terveystarkastus ensimmäisellä, viidennellä ja kahdeksannella vuosiluokalla 4) opiskelijalle vähintään kerran opiskeluaikana suun terveystarkastus, jossa selvitetään suun terveysneuvonnan ja palvelujen tarve. - selvityksessä pyydetään myös kuvaamaan suun määräaikaisten terveystarkastusten toteutusta ja niistä mahdollisesti annettuja ohjeita (kutsumenettely, suun terveystarkastusten sisällöt)
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 133 - ja ellei ole järjestetty, milloin ja miten määräaikaiset suun terveystarkastukset aiotaan järjestää terveydenhuoltolain (1326/2010) ja valtioneuvoston asetuksen (338/2011) mukaisesti? Selvitys kirjallisena tulee toimittaa Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston Tampereen toimipaikkaan 30.1.2015 mennessä. Asiaan liittyen on palveluntuottajalta pyydetty selvitystä asiaan. Asiaa esitellään kokouksessa. Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen selvityksen. Kunnanhallitus 21.4.2015 60 Aluehallintovirasto on antanut päätöksensä 8.4.2015 valvonta-asiassa. Päätöksen mukaan Aluehallintovirastolle Juupajoen kunnasta toimitettujen vastausten perusteella kunnan toiminnassa ei ole sellaisia puutteita, joiden vuoksi aluehallintovirasto jatkaa valvonta-asian käsittelyä. Johtopäätökset: Asia ei anna aihetta enempiin toimenpiteisiin aluehallintoviraston taholta. Valvonta-asian käsittely päättyy. Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 134 61 KANGASALAN KUNNAN LISÄLASKU KIRJANPITO-OIKAISUISTA TILINPÄÄTÖKSEEN 2014 Kangasalan kunnanhallituksen liiketoimintajaosto on 11.3.2015 käsitellyt tilinpäätöksen 2014 kirjanpito-oikaisuja ja Kangasalan kunnanhallitus on merkinnyt jaoston päätöksen tiedokseen 23.3.2015. Liiketoimintajaoston päätöksen mukaan Kangasalan kunnan kirjanpidossa on havaittu korjaustarpeen aiheuttavia virheitä vuodelta 2013. Virheet koskevat vuoden 2013 aikana kirjattuja lääkäreiden koulutuskorvauksia ja lomapalkkavarausta. Kangasalan kunnanhallituksen päätös asiasta on liitteenä nro 1. Koska Juupajoki ja Orivesi olivat vuonna 2013 mukana Kangasalan perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueessa, on Kangasalan kunta esittänyt, että se laskuttaa kirjanpito-oikaisuja koskevan osuuden myös Juupajoelta ja Orivedeltä. Juupajoelta laskutettavaksi esitetään virheellisesti liian pienenä vuodelta 2013 huomioitu henkilöstön lomapalkkavaraus 37.828,04 euroa. Lomapalkkavelan virheellisyys johtuu Kangasalan selvityksen perusteella siitä, että palkkasihteeri oli merkinnyt työsuhteita päättyneeksi ennen lomapalkkajaksotusajoa, jolloin lomapalkkavelka ei muodostunut kaikkien henkilöiden osalta jaksotukseen oikein. Lisäksi Kangasalan kunta esittää perittäväksi Juupajoelta saatavien poistoista aiheutuvaa osuutta 3.389 euroa. Kokonaisuudessaan Kangasalan kunta esittää, että se perii Juupajoen kunnalta lisää yt-alueen kustannuksista 41.109 euroa. Lisälaskuista pääosa aiheutuu Kangasalan liiketoimintajaoston päätöksen mukaisesti Kangasalan kunnassa tehdyistä virheistä, joita yhteistoiminta-alueen muissa kunnissa ei ole voitu Kangasalan raportointi huomioiden havaita. Kaiken kaikkiaan näin merkittävä yt-alueen menojen korjaus yli vuoden jälkikäteen aiheuttaa epäilyn siitä, mikä on ollut Kangasalan kunnan toimittamien yt-alueen talousselvitysten luotettavuus ja sisäisen valvonnan tila kokonaisuutena. Koska Kangasalan kunnan kirjanpito-oikaisuja koskevan päätöksen liitteenä ei ole toimitettu mitään yksityiskohtaisia selvityksiä, tulee ne saada, jotta voidaan todentaa maksuvelvollisuuden oikeellisuus. Lisäksi tulee varmistaa Juupajoen kunnalle yhteistoiminta-alueelta siirtyneen henkilöstön lomapalkkavelan määrän oikeellisuus. Kangasalan kunnan ilmoitus yt-alueen lisäveloituksista tuli Juupajoen kunnalle vasta 30.3.2015 eli kunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Myös tilintarkastus vuoden 2014 osalta oli tuolloin jo tehty.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 135 Kangasalan kunta on esittänyt Oriveden kaupungille vuoden 2013 lomapalkkavelan ja lääkärien koulutuskorvausten virheellisestä kirjaamisesta johtuen 309.440 euron lisälaskun. Kunnanhallitus paheksuu Kangasalan kunnan menettelytapaa ja viivyttelyä asian tiedoksi saattamisessa Juupajoen kunnalle. Kangasalan kunnan olisi tullut viipymättä virheet havaittuaan informoida yhteistoiminta-alueen muita kuntia, jotta laskelmat olisi mahdollisesti voitu oikaista jo vuoden 2014 tilinpäätöstä laadittaessa. Lisäksi kunnanhallitus päättää 1. merkitä tiedoksi Kangasalan kunnanhallituksen päätöksen 23.3.2015 101 kirjanpito-oikaisuista vuoden 2014 tilinpäätökseen, 2. pyytää Kangasalan kunnalta yksityiskohtaisen selvityksen lomapalkkavelkaan kohdistuvista virheistä (henkilöittäin päivinä ja euroina sekä virheellisistä työsuhteiden päättymispäivistä) työntekijöiden työsuhteiden aiheuttamisperiaatteen mukaisesti laskettuna ja 3. varata mahdollisuuden Kangasalan kunnan kanssa käytävään neuvotteluun sen jälkeen, kun Kangasalan kunta on toimittanut yksityiskohtaiset selvityksensä. 4. Kangasalan kunnan on omalla kustannuksellaan selvitettävä laskelmat molempien osapuolien hyväksymän riippumattoman tahon toimesta. Kunnanhallituksen kokouksessa merkittiin tiedoksi tarkentava liiteasiakirja sopimukseen Juupajoen Kangasalan, Kuhmalahden, Oriveden ja Pälkäneen kuntien perusterveydenhuollon, erityspalvelujen, työterveyshuollon, ympäristöterveydenhuollon ja kehitysvammahuollon, avopalveluiden järjestämisestä yhteistoiminnassa sekä erikoissairaanhoidon tilaamisesta Kangasalan kunnalle, missä kohdan neljä mukaan kustannukset laskutetaan 30.6.2014 mennessä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 136 62 TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 1) Kunnanjohtajan päätös 23.3.2015. Juupajoen kunnan osallistuminen Näsijärvireitti lähimatkailupalveluun. 2) Kunnanjohtajan päätös 23.3.2015. Tietoturvallisuuden verkkokoulutus henkilökunnalle / hankintapäätös. 3) Kunnanjohtajan päätös 9.4.2015. Eduskuntavaalien järjestelyt / tilapäisen työvoiman palkkaaminen. 4) Kunnanjohtajan päätös 9.4.2015. Matkapuhelinetu varhaiskasvatusjohtajalle. 5) Teknisen johtajan päätös 7.4.2015. Kesätyöntekijöiden hyväksyminen. 6) Teknisen johtajan päätös 10.4.2015. Teemu Tenkasen ja Erna Nurmirannan anomus vuokran puolittamisesta. Kunnanhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 137 63 TILAISUUDET JA TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 1) Seuraava kunnanhallituksen kokous pidetään 19.5.2015. 2) Seuraava valtuuston kokous pidetään maanantaina 27.4.2015. 3) Kauppakamarin tilaisuus 23.4. klo 9.00 Juupajoella. 4) Visuveden teollisuusalueen markkinat 5.6. 5) Sosiaali- ja terveysministeriö, valtioneuvosto Pirkanmaan kuntien näkemyksiä sote-uudistuksen jatkovalmisteluun Merkitään tiedoksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 138 64 KIRJELMÄT 1) Jämsän kaupungin teknisen lautakunnan pöytäkirjanote 26.2.2015 36, Kaavoituskatsaus 2015. 2) Sastamalan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen 5.3.2015 kokouksen pöytäkirja ja 26.3.2015 ja 15.4.2015 kokouksien esityslistat sekä yhtymäkokouksen 5.3.2015 pöytäkirja. 3) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston kirje 11.3.2015. Juupajoen koulukeskuksen työsuojelutarkastuksen 18.2.2015 tarkastuskertomus. 4) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston kirje 11.3.2015. Juupajoen vanhainkodin ja pienryhmäkodin ruokahuollon työsuojelutarkastuksen 18.2.2015 tarkastuskertomus. 5) Tampereen kaupunginvaltuuston kokouksen 16.3.2015 pöytäkirjanote 65, Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen. 6) Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kirje 17.3.2015. Lausuntopyyntö reittiliikenneluvan muutoshakemuksesta. 7) Oriveden kaupungin ympäristölautakunnan kokouksen 17.3.2015 pöytäkirja. 8) Dextra Oy:n työpaikkaselvitysraportti 18.3.2015. Perustyöpaikkaselvitys pidetty kunnanvirastolla 20.11.2014. 9) Metsäliitto Osuuskunnan kirje 18.3.2015. Edustajiston vaali 2015. 10) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös 19.3.2015. Lopullisen valtionosuuden vahvistaminen vuoden 2014 perustoimeentulotuen kustannuksiin. 11) Puolustusvoimien johtamisjärjestelmäkeskuksen ilmoitus 23.3.2015. Turvallisuusverkon edun valvonta alueiden käytön suunnittelussa ja rakentamisen lupaprosesseissa. 12) Pirkanmaan maakuntavaltuuston kokouksen 23.32015 esityslista. 13) Työttömyysvakuutusrahaston päätös 24.3.2015. Työttömyysvakuutusmaksut 2014. 14) Mänttä-Vilppulan kaupungin peruspalvelulautakunnan kokouksen 25.3.2015 esityslista. 15) Suomen Punaisen Ristin kokouskutsu 15.4.2015 vuosikokoukseen. 16) Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kirje 25.3.2015. Lappeenranta-seminaari 20.- 21.8.2015. 17) Mänttä-Vilppulan kaupungin peruspalvelulautakunnan pöytäkirjanote 25.3.2015 21, Hammashuollon palvelut Juupajoella 1.1.2015 lukien / palvelusopimuksen tilanne. 18) Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 26.3.2015, Töysän Linja Oy:n reittiliikenneluvan muuttaminen. 19) Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimiston kirje 1.4.2015. Työllisyydenhoidon uudistaminen Pirkanmaalla, Yritys-Suomi -sopimusten uudistaminen. 20) Suomen Kuntaliiton yleiskirje 7.4.2015. Muutoksia maankäyttö- ja rakennuslakiin - tehokkuutta maapolitiikan hoitoon ja kaavoituksen sujuvuuteen, uutena näkökulmana maankäytön suunnittelussa kilpailun toimivuus. 21) Oriveden kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote 7.4.2015 15, Hämeen
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 139 päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen. 22) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös 8.4.2015. Juupajoen kunnan Lylyn kylän jätevedenpuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistaminen, Juupajoki. 23) Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kirje 8.4.2015. Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (OVTES 2014-2016) yleiskorotus 1.7.2015 lukien. 24) Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kirje 9.4.2015. Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön palkantarkistukset 1.7.2015. 25) MW-Kehityksen tiedote. Suunta-Hanke, osaamista ja innovaatioita. 26) Lounais-Suomen aluehallintoviraston muistio 14.4.2015. Talous- ja velkaneuvonnan järjestäminen Pirkanmaan maakunnassa sekä raja-alueilla. 27) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Pirkanmaan työllisyyskatsaus 2 /2015. Juupajoki: työvoima 894, työttömät yht. 134 ja työttömyysaste 15 %. Yli vuoden työttömänä olleita 43. Työttömyyden muutos 2014-2015 30 %. Merkitään tiedoksi.