KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 1 (6) SOPIMUS KESÄLAHDEN, RÄÄKKYLÄN JA TOHMAJÄRVEN KUNTIEN MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ KITEEN KAUPUNGIN PALVELUKSEEN LIIKKEEN LUOVU- TUKSEN YHTEYDESSÄ 1.1.2012 LUKIEN 1. Sopijaosapuolet 2. Siirron perusteet 3. Siirron periaatteet 4. Siirtyvä henkilöstö Kiteen kaupunki sekä Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärven kunnat. Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärven kunnat ovat sopineet maaseutuhallinnon järjestämisvastuun luovuttamisesta 1.1.2012 lukien Kiteen kaupungille (Yhteistoimintasopimus maaseutuhallinnon tehtävien järjestämisestä). Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärvien kuntien maaseutuhallinnon liiketoimintakokonaisuudet siirretään Kiteen kaupungin hallintaan liikkeen luovutuksena. Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärven kunnat toimivat luovuttajina ja Kiteen kaupunki luovutuksensaajana. Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärvien kuntien maaseutuhallinnon henkilöstö siirtyy Kiteen kaupungin palvelukseen 1.1.2012 lukien. Siirrossa noudatetaan liikkeen luovutuksen periaatteita (Työsopimuslaki 1 luku 10 ja Laki kunnallisesta viranhaltijasta 5 luku 25 ). Liikkeenluovutushetkellä voimassa olleesta työ- tai virkasuhteesta johtuvat työnantajan oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät Kiteen kaupungille. Viranhaltijat siirtyvät luovutuksensaajalle ns. vanhoina työntekijöinä 31.12.2011 voimassa ollein palvelussuhde-eduin. Viranhaltijan virkasuhde jatkuu yhdenjaksoisena. Yhtäjaksoinen palvelusaika lasketaan tällöin alkaneeksi siitä palvelussuhteesta, joka on ollut voimassa siirryttäessä Kesälahden kunnan, Rääkkylän kunnan tai Tohmajärven kunnan palveluksesta Kiteen kaupungin palvelukseen 1.1.2012. Tämä vaikuttaa mm. henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaiseen osaan, irtisanomis-/irtisanoutumisajan pituuteen, vuosilomaetuuksiin, palkallisen sairausloman karenssiaikaan, äitiysvapaan palkallisuuteen, osittaiseen hoitovapaaseen, osa-aikalisään ja vuorotteluvapaaseen. Liikkeen luovutuksen piirissä on Kesälahden, Rääkkylän ja Tohmajärvien kuntien maaseutuhallinnon henkilöstö. Luovutuksen piiriin kuuluvat liitteessä 1 mainitut, toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa olevat maaseutuelinkeinoviranomaistehtäviä hoitavat henkilöt.
KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 2 (6) 5. Sovellettava virka- ja työehtosopimus 6. Palkkaukseen liittyvät ehdot Viranhaltijat siirtyvät vastaaviin tehtäviin Kiteen kaupungille, ellei yhteistoimintamenettelyssä toisin sovita. Viranhaltijalla ei ole oikeutta yksipuolisesti vastustaa siirtymistä niin, että hän voisi halutessaan jäädä luovuttavien kuntien palvelukseen. Viranhaltijalla on mahdollisuus irtisanoutua lyhyempää irtisanoutumisaikaa noudattaen. Kiteen kaupunki perustaa tarvittavat virat henkilöstön sijoittamiseksi omaan organisaatioonsa. Siirtyvän henkilöstön osalta noudatetaan Kunnallista virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Viranhaltijan siirtyessä vastaaviin tehtäviin palkkaedut ja kaikki palkanosat, lukuun ottamatta puhelinetua, jotka ovat voimassa 31.12.2011, säilyvät entisen suuruisena. Viranhaltijan siirtyessä eri tehtävään hänelle laaditaan tehtävänkuvaus sekä työn vaativuuden arviointi, joiden perusteella uusi tehtäväkohtainen palkka määritellään. Luovuttavissa kunnissa myönnetyt mahdolliset harkinnanvaraiset lisät ovat voimassa 31.8.2012 saakka, jonka jälkeen siirtyviin viranhaltijoihin sovelletaan Kiteen kaupungin harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisien maksamisen periaatteita. Viranhaltijan palkkausta koskevat päätökset, jotka on tehty ennen 31.12.2011, ovat voimassa ilman uutta päätöstä, vaikka oikeus ao. etuuteen alkaa 1.1.2012 tai sen jälkeen (esim. oikeus henkilökohtaisen palkan vuosisidonnaiseen osaan). Palkat maksetaan Kiteen kaupungin tavanomaisina palkkapäivinä (5., 15, ja kuukauden viimeinen pankkipäivä). Luovuttavat kunnat huolehtivat viranhaltijoille 31.12.2011 mennessä kertyneistä työaikakorvauksista ennen siirron ajankohtaa. 7. Vuosiloma sekä muut poissaolot ja keskeytykset Myönnetyt/vahvistetut 1.1.2012 yli menevät tai sen jälkeen alkavat keskeytykset (sairauslomat, vuosilomat, äitiys- ym. perhevapaat, koulutusvapaat jne.) ovat voimassa ilman erillistä hakemusta ja päätöstä myös Kiteen kaupungin palveluksessa. Kiteen kaupunki myöntää siirtyvälle henkilöstölle pitämättä olevat vuosilomat ja säästövapaat täysimääräisinä, sekä maksaa lomarahat myös 31.12.2011 mennessä ansaitulta vuosilomalta. Luovuttavat kunnat korvaavat Kiteen kaupungille näistä lomista aiheutuvat loma-ajan palkat,
KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 3 (6) 8. Muut palvelussuhde-ehdot 9. Eläkejärjestelmä ja -edut 10. Eläkevakuutusmaksut lomakorvaukset ja lomarahat niiltä osin kuin ao. lomat on ansaittu luovuttavien kuntien palveluksessa. Vuosiloma-, säästövapaa- ja lomarahakustannusten (lomapalkkavelan) laskemisessa käytetään KVTES :n vuosilomaluvun lomataulukkoa A ja kuukausipalkan jakajana on 20,83. Palkkasivukuluprosenttina käytetään Kesälahden ja Rääkkylän osalta 21,92 % ja Tohmajärven osalta XX,XX % (sisältää palkkaperusteisen eläkemaksun). Ennen 31.12.2011 sovitut/myönnetyt henkilökohtaiset koulutukset ovat voimassa ilman erillistä hakemusta. Ennen 31.12.2011 sovitut/alkaneet työnohjaukset jatkuvat. Kiteen kaupunki vastaa koulutusten ja työnohjauksen kustannuksista 1.1.2012 lukien. Projektit, joissa luovuttavien kuntien maaseutuhallinnon henkilöstä on ollut mukana, eivät jatku Kiteen kaupungilla automaattisesti. Kiteen kaupunki harkitsee niihin hakeutumista erikseen. Siirtyvään henkilöstöön sovelletaan KuEL-eläkelakia. Henkilöstön siirtyminen toiselle kuntatyönantajalle ei vaikuta henkilöstön eläketurvaan. Varhaiseläkemenoperusteiset maksut määräytyvät suoraan KEVAn laskutuksen perusteella, eikä niitä muuteta kuntien kesken. Sopijaosapuolten vastuulla mahdollisesti olevat aiemmat eläkemenoperusteiset eläkkeiden maksuosuudet jäävät kuntien suoraan vastattaviksi. 11. Työaika sekä työajan suunnittelu ja seuranta 12. Toimipisteet Siirtyvä henkilöstö noudattaa toistaiseksi toimistotyöaikaa. Kiteen kaupunki voi kuitenkin tarvittaessa käynnistää yhteistoimintamenettelyn työaikamuodon muuttamisesta, uuden toiminnan edellyttämien muutosten ja työajan tarkoituksenmukaisen sijoittelutarpeen perusteella. Siirtyvä henkilöstö liitetään Kiteen kaupungin sähköiseen Populus työajanseurantajärjestelmän 1.1.2012 lukien. Maaseutuhallinnon palveluja tuotetaan neljässä toimipisteessä sopimuskunnissa siten kun yhteistoimintasopimuksessa on sovittu. Siirtyvän henkilöstön virantoimituksen suorittamispaikat määritellään viranhoitomääräyksissä.
KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 4 (6) 13. Paikalliset sopimukset 14. Työtodistukset 15. Palkka- ja palvelussuhdetietojen siirto 16. Viranhoitomääräykset 17. Yhteistoiminta 18. Työhyvinvoinnin edistäminen Luovuttavilla kunnilla ei ole siirtyvää henkilöstöä koskevia paikallisia sopimuksia. Luovuttavat kunnat antavat siirtyville viranhaltijoille työtodistukset ilman erillistä pyyntöä. TILIKE-kuntatilitoimiston palkkasihteerit tekevät siirtyvien henkilöiden palkkaukseen liittyvät tiedot Kesälahden ja Rääkkylän Populus kannoista sekä Tohmajärven kunnan erikseen luovuttamista kirjallisista tiedoista Kiteen kaupungin Populus - kantaan. Siirtyvälle viranhaltijalle luovutetaan kopio mahdollisesta viimeisimmästä kehityskeskustelulomakkeesta ja henkilökohtaisesta työsuorituksen arvioinnista työtodistuksen mukana. Viranhaltija luovuttaa dokumentit uudelle esimiehelle halutessaan. Kiteen kaupunki laatii kaikille siirtyville viranhaltijoille kirjalliset viranhoitomääräykset, jotka pääluottamusmiehet ovat oikeutettuja tarkastamaan ennen päätösten antamista. Yhteistoiminnassa noudatetaan lakia työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (13.4.2007/449) sekä liikkeenluovutuksen/henkilöstön siirron aikana että sen jälkeen. Henkilöstön siirrossa noudatettavista periaatteista ja ehdoista on käyty lain mukaiset yhteistoimintaneuvottelut sekä luovuttavissa kunnissa että Kiteen kaupungilla. Yhteistoiminnassa ja yhteistoimintaorganisaatioiden osalta noudatetaan 1.1.2012 lukien Kiteen kaupungin sääntöjä ja sopimuksia. Työhyvinvoinnin edistämisen piiriin katsotaan tässä sopimuksessa kuuluvaksi työsuojelu, työterveyshuolto sekä henkilöstöedut. Työsuojelun osalta noudatetaan voimassa olevia lakeja ja ohjeita sekä Kiteen kaupungin sääntöjä ja sopimuksia. Työsuojelutoiminnassa Kiteen kaupungin tulee huomioida siirtyvän henkilöstön tuoma muutos henkilöstön rakenteeseen ja työolosuhteisiin.
KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 5 (6) 19. Allekirjoitukset Siirtyvien viranhaltijoiden työterveyshuollosta vastaa 1.1.2012 lähtien Kiteen kaupunki. Työterveyshuolto toteutetaan kokonaisvaltaisena työterveyshuoltona, joka käsittää lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi sairaanhoidon. Kiteen kaupunki tiedottaa siirtyvää henkilöstöä työterveyshuollon ehtojen yksityiskohdista. Kiteen kaupunki sitoutuu jatkamaan siirtyvään henkilöstöön mahdollisesti kohdistuvia, meneillään olevia työsuojelun ja työhyvinvoinnin kehittämisen prosesseja (työterveyshuollon suunnatut työpaikkaselvitykset, sisäilmatutkimukset jne.). Luovuttavien kuntien työsuojelupäälliköt toimittavat tiedot Kiteen kaupungin työsuojelupäällikölle. Kiteen kaupunki vastaa kustannuksista 1.1.2012 lukien. Siirtyvä henkilöstö siirtyy Kiteen kaupungin henkilöstöetujärjestelmän piiriin. Kiteen kaupunki tiedottaa siirtyvää henkilöstöä henkilöstöeduista ja niiden ehdoista. Kiteellä XX.XX.2011 Kiteen kaupunginhallitus Kirsi Hämäläinen kaupunginjohtaja Nina Holopainen kehitysjohtaja Kesälahden kunnanhallitus Jorma Turunen kunnanjohtaja Eija Hämäläinen hallintojohtaja Rääkkylän kunnanhallitus Yrjö Eronen kunnanjohtaja Tuula Luukkonen hallintojohtaja Tohmajärven kunnanhallitus Olli Riikonen kunnanjohtaja Matti Ikonen hallintojohtaja
KITEEN KAUPUNKI MAASEUTUHALLINNON HENKILÖSTÖN SIIRTOSOPIMUS 6 (6) Yhdistykset Kunta-alan unioni/kiteen JHL ry. Ulla Gröhn Mari Hakulinen sihteeri Kunta-alan unioni/jyty Keski-Karjala ry. Mirja Tuunanen Satu Juntunen hallituksen jäsen Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Niilo Hirvonen pääluottamusmies Tekniikka ja terveys KTN Keski-Karjala ry Seppo Lundell Kauko Hirvonen sihteeri TNJ ry/superin Keski-Karjalan ao. 510 Paula Tolvanen TEHYn Keski-Karjalan ao. 609 Soili Tiittanen Susanna Makkonen pääluottamusmies