OodiHOPS-työkalun käyttöohje opiskelijalle

Transkriptio

1 TEKNILLINEN KORKEAKOULU Opintoasiain toimisto/hp OodiHOPS-työkalun käyttöohje opiskelijalle Mikä HOPS on ja miksi se tehdään? Henkilökohtainen opintosuunnitelma eli HOPS on opintojen ja oppimisen suunnittelun työkalu. HOPSissa laaditaan suunnitelma tutkinnolle ja siihen sisältyville opinnoille sekä hahmotellaan opintojen suoritusaikataulua. HOPSiin kuuluu myös omien lähtökohtien, tavoitteiden, urasuunnitelmien ja opiskelutaitojen pohdinta. HOPS on tarkoitettu nimenomaan sinun opiskelujesi etenemisen tueksi, joten ole opintosuunnitelmaa laatiessasi realistinen ja rehellinen itsellesi. Vaikka jokainen opiskelija laatii oman HOPSinsa itse ja itseään varten, sitä ei ole tarkoitus tehdä yksin tai ilman ohjausta. Saat tukea oman suunnitelmasi laadintaan esim. tutkinto-ohjelman kansliasta. Tulet arvioimaan ja päivittämään omaa suunnitelmaasi opintojesi edetessä. Opintosuunnitelmasta on hyötyä ohjaustilanteissa opettajien vastaanotoilla ja tutkinto-ohjelman kansliassa, jos haluat keskustella opinnoistasi tai käydä läpi tavoittelemasi tutkinnon tilannetta. Opintosuunnitelmaa tarvitaan myös esimerkiksi hakiessasi vaihto-ohjelmiin tai JOO-opintoihin. Teknillisen korkeakoulun HOPS muodostuu kahdesta osasta: epävirallisesta, omaa opiskelua tukevasta omien opintojen suunnitelmasta (omahops) ja vahvistetusta HOPSista eli opintosopimuksesta. OodiHOPS on WebOodin kautta käytettävä työkalu, jonka avulla voit luoda itsellesi verkossa omahopsin. Voit tarkistaa OodiHOPSin avulla, minkä kurssien suorittamista tutkintosi edellyttää. Työkalun avulla voit myös ilmoittautua suunnitelmaasi lisäämillesi kursseille. On huomioitava, että OodiHOPS-työkalu ei estä tutkintoon sisällöllisesti tai rakenteellisesti sopimattomia kurssi- tai kokonaisuusvalintoja. Tästä syystä tutkinto-ohjelman opinto-opasta on edelleen luettava. HUOM! Vain omien opintojen suunnitelma eli omahops tehdään OodiHOPSilla. Opintosopimus eli vahvistettu opintosuunnitelma tehdään lomakkeella tutkinto-ohjelman ohjeiden mukaisesti. Kuka voi tehdä omahopsin OodiHOPS-työkalulla? Tällä hetkellä (=syksyllä 2009) OodiHOPS-työkalua voivat käyttää seuraavien tutkinto-ohjelmien ensimmäisen vuosikurssin opiskelijat: Teknillisen fysiikan ja matematiikan tutkinto-ohjelma, energia- ja LVItekniikan tutkinto-ohjelma, konetekniikan tutkinto-ohjelma, puunjalostustekniikan tutkinto-ohjelma, kiinteistötalouden tutkinto-ohjelma sekä geomatiikan tutkinto-ohjelma.

2 OodiHOPSin käytön aloittaminen Oman OodiHOPS-sivusi löydät kirjautumalla WebOodiin ( ja klikkaamalla etusivun vasemman reunan Omat opinnot -sarakkeesta HOPS -linkkiä. Seuraavassa, alla olevan kaltaisessa ruudussa näet tutkintosi (tai tutkintojesi, jos sinulla on oikeuksia suorittaa useampia tutkintoja) tiedot. HOPSin luomisen voit aloittaa valitsemalla ja tallentamalla alasvetovalikosta suunnittelemasi/arvioimasi valmistumisvuoden. Mikäli et tässä vaiheessa halua valmistumisvuottasi arvioida, voit jättää sen vielä tekemättä. Paina tutkinnon nimen oikealla puolella olevaa Luo uusi HOPS -painiketta. Seuraavaksi valitset itsellesi sopivan tutkintorakennepohjan, jos vaihtoehtoja on useampia tarjolla (esim. eri lukuvuoden rakenne tai DI-vaiheen pääaineen mukaan). Tämän jälkeen on vuorossa tutkintorakenteen sisältö -sivu. Voit muuttaa HOPSillesi uuden nimen (oletusnimen HOPS luotu xx.xx.2009 tilalle). Tallennettuasi ruudulla näkyvät perustiedot, olet valmis aloittamaan oman sähköisen HOPSisi muokkaamisen. Takaisin näppäimillä pääset takaisin Opintooikeudet ja opintosuunnitelmat pääsivulle. Voit luoda useamman HOPSin ja vertailla eri vaihtoehtoja. Sinulla voi olla kolme erilaista luonnostilaista ja yksi ensisijainen HOPS yhtä tutkinto-ohjelmaa kohden. 2

3 Välilehdillä liikkuminen Oman henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi luomisen kannalta keskeisimmät toiminnot löytyvät alla olevassa kuvassa näkyvien välilehtien takaa. Seuraavaksi esitellään tarkemmin kunkin välilehden käyttöä. Tutkinnon rakenne -välilehti: HOPSiisi liitetyt kurssit ovat nähtävissä ensimmäisellä välilehdellä, jolla voit myös aikatauluttaa kurssejasi sekä lisätä niille kurssikohtaisia kommentteja. Aikataulu -välilehdellä voit määrittää, minä vuonna ja missä opetusjaksossa (periodissa) suoritat suunnitelmassasi olevat kurssit. Tällä sivulla voit lisäksi määrittää vaihtelevalaajuisen (esim op.) kurssin laajuuden sinun HOPSiisi sopivaksi. Ehdotetut korvaukset -välilehdellä voit ehdottaa korvattavaksi jonkin HOPSin kursseista jollain toisella kurssilla tai itse lisäämälläsi tekstillä. Tällaisia korvattavia kursseja voivat olla esimerkiksi Avoimessa yliopistossa tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla suoritetut kurssit. Vapaat suoritukset -välilehdellä näet ne jo suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Samalla välilehdellä voit liittää tällaiset kurssit HOPSiisi. Viimeisellä, ohjaajien kommentit -välilehdellä näet HOPS-ohjaajien mahdolliset kommentit omaan HOPSiisi liittyen. Tutkinnon rakenne Tällä välilehdellä suunnittelemasi ja suorittamasi kurssit näkyvät järjestettyinä opintokokonaisuuksien mukaan. Tällä välilehdellä pääset tulostamaan OodiHOPS-näkymän klikkaamalla Tulostusversiot -painiketta. Voit luoda näkymästä PDF- tai HTML-version ja tulostaa sen paperille. PDF-tulostusversio ei joissain tapauksissa tulostu kunnolla esim. Acrobatin versiosta tai asetuksista johtuen. Ongelmatapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä konetta hoitavaan IT-tukihenkilöön. 3

4 Kurssin nimen vasemmalla puolella näkyvää kurssin tunnistenumeroa (koodia) klikkaamalla näet lisätietoja kurssista ja pääset mahdolliseen kurssi-ilmoittautumiseen. Lisää -nappia painamalla voit lisätä muita kursseja opintosuunnitelmaasi. (Huom! Lisää-nappi ei ole näkyvissä, jos olet lähettänyt HOPSin hyväksyttäväksi.) Kurssin nimen oikealla puolella olevaa paperiarkki -kuvaketta klikkaamalla avaat kurssin tavoite- ja palauteruudun, johon voit kirjoittaa tavoitteita ja itsearviointia käymistäsi kursseista. Halutessasi saat myös nämä kommentit näkymään ohjaajalle/suunnittelijalle. Ruudun oikean laidan sarakkeet näyttävät kurssin oletusarvoisen laajuuden opintopisteinä sekä kurssista saamasi opintopisteet, arvosanan ja suorituspäivämäärän, jos olet jo suorittanut kurssin. Jos kurssin kohdalla on "Opettaja karttakeppi kädessä" kuvake, kurssille tai kurssin tenttiin, harjoitusryhmään tms. voi ilmoittautua. Aikatauluta - painikkeella voit määrittää suunnitellulle kurssille suoritusaikataulun opintosuunnitelmaasi. Suunn. op. sarakkeessa ensimmäinen opintopistemäärä näkyy punaisena, mikäli opintopistemäärä on pienempi kuin kokonaisuuden kokonaisopintopistemäärä (jälkimmäinen opintopistemäärä). Mikäli kokonaisuuden sisällä on valinnaisuutta, opintopistemäärä on HOPSin tekoa aloittaessa punainen siihen saakka, kunnes opiskelija on määritellyt, mitkä kaikki kurssit valitsee suoritettavaksi. Mikäli haluat vaihtaa tai lisätä suunnitelmaasi opintokokonaisuuksia (kuten esimerkiksi sivuaineita), voit tehdä sen klikkaamalla yllä olevassa esimerkkikuvassa sivun ylälaidassa näkyvää Muokkaa ainerakennetta -linkkiä. Aikataulu Tällä välilehdellä avautuvassa näkymässä voit aikatauluttaa HOPSiin liittämäsi kurssit. Käytännössä sinun tulisi tällä sivulla merkitä kunkin suunnitelmassasi olevan kurssin kohdalle lukuvuosi ja opetusjakso/periodi, jolloin aiot kurssin suorittaa. Alla olevassa kuvassa näet esimerkin muutamasta kurssista aikataulutettuna. Huomaa, että jos kurssi jatkuu pidempään kuin yhden opetusjakson/periodin, voit laittaa ruksin useampaan kohtaan. Opiskelija voi muuttaa vaihtelevalaajuisen (esim. 1-6 op.) kurssin laajuuden haluamakseen aikataulunäkymässä, minkä jälkeen tieto päivittyy myös tutkinnon rakenne-sivulle. Klikkaa kunkin pystysarakkeen kurssin kohdalla hiirellä haluamaasi vaakasarakkeen lukuvuotta ja periodia kunnes olet määrittänyt aikataulun jokaiselle kurssillesi. Kun olet valmis, paina Laske ja tallenna -painiketta tallentaaksesi aikataulusi. Voit myös tulostaa tekemäsi aikataulun. 4

5 Ehdotetut korvaukset Tällä välilehdellä voit ehdottaa korvattavaksi jonkin tutkintosi edellyttämän kurssin toisella kurssilla (sarake Korvaa) tai asettaa HOPSiisi merkinnän kurssin suorittamisesta jollakin vaihtoehtoisella tavalla esim. ulkomailla (sarake Korvaa omalla tekstillä). Alla on esimerkkinäkymä Ehdotetut korvaukset -välilehdeltä. Sinun tulee hyväksyttää toisilla opinnoilla korvattavat suoritukset, joten kannattaa keskustella kurssien korvaamisesta ensin oman opintoneuvojan/suunnittelijan kanssa varmistuaksesi siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Vapaat suoritukset Vapaat suoritukset -välilehdeltä näet ne hyväksytysti suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut HOPSiisi. Voit lisätä suorittamasi kurssit HOPSiisi tällä sivulla valitsemalla kurssin kohdalta alasvetovalikosta oikean opintokokonaisuuden ja klikkaamalla valikon oikealta puolelta Lisää HOPSiin -painiketta. Esimerkiksi, jos sivuaineesi on joku muu TKK:n sivuainemoduuli tai henkilökohtainen sivuaine, vapaat suoritukset välilehdeltä (Lisää HOPSiin -sarakkeessa) voit siirtää kursseja henkilökohtaiseen sivuaineeseen. Yllä olevassa kuvassa näet esimerkkiopiskelijan vapaiden suoritusten näkymän. Huomaa, että tässä ruudussa näkyvät vain sinulle jo Oodiin kirjatut kurssisuoritukset. HOPSia tehdessä kannattaa ottaa huomioon, että kurssin suorittamisen ja suoritusmerkinnän saamisen välillä on aina viivettä. 5

6 Ohjaajien kommentit Kun suunnitelmasi on valmis, voit lähettää valmiin HOPSisi kommentoitavaksi ohjaajalle / opintojen suunnittelijalle/opintoneuvojalle painamalla alla kuvatun valikon Lähetä kommentoitavaksi -linkkiä. Tätä ennen sinun tulee kuitenkin vaihtaa laatimasi HOPSin tila luonnoksesta ensisijaiseksi klikkaamalla Aseta ensisijaiseksi -linkkiä. (Huom! Jos jokin toinen HOPSisi on jo lähetty hyväksyttäväksi, Aseta ensisijaiseksi linkki ei näy.) Klikattuasi Lähetä kommentoitavaksi painiketta, valitse avautuvasta valikosta oma HOPSohjaajasi/kommentoijasi. Huomioithan, että lähetyksesi jälkeen kaikki valikon henkilöt näkevät opintosuunnitelmasi sekä niiden kenttien tiedot. Seuraavaksi sinun pitää lukea ja hyväksyä HOPSin kommentoitavaksi lähettämiseen liittyvän sitoumuksen ehdot. Tämän jälkeen klikkaa Lähetä kommentoitavaksi -nappia lähettääksesi HOPSin. Mikäli lähetät HOPSisi kommentoitavaksi, et voi muokata sitä ennen kuin ohjaajasi/kommentoijasi on tarkastanut ja lähettänyt HOPSisi sinulle takaisin kommenttiensa kera. Tämän jälkeen voit tehdä HOPSiin ohjaajasi mahdollisesti ehdottamat muutokset. 6