ANSIOMERKKIEN HAKEMINEN

Transkriptio

1 Versio Oikeudet: vj Kaikki 15-vuotta täyttäneet ANSIOMERKKIEN HAKEMINEN Ansiomerkkejä siirrytään hakemaan sähköisesti suoraan partiorekisteri Kuksasta. Haettavissa on kaikki keskusjärjestön ansiomerkit. Piirien ansiomerkit on haettavissa piirin oman aikataulun mukaisesti. Lippukuntien ansiomerkkejä ei haeta Kuksan kautta. Aikataulu E-KP alkaen HP, Uusimaa alkaen Loput alkaen Ansiomerkkejä voivat hakea kaikki yli 15-vuotiaat partiolaiset. Ohjeet on tehty useamman käyttäjän näkymissä ja osittain DEMO ympäristössä, joten kuvissa näkyy paljon ominaisuuksia, joita ei ansiomerkin hakijalla näy, mutta prosessi on kuitenkin sama. ANSIOMERKKIEN HAKEMINEN Ansiomerkkihakemukset merkkien hakeminen alkaa Ansiomerkkihakemukset - välilehdeltä Lisää ansiomerkkihakemus uuden hakemuksen lisääminen Välilehdet Omat anotut välilehdellä näkyy kaikki tekemäsi hakemukset. Omat vahvistukset välilehdeltä näet vahvistamasi hakemukset LISÄÄ ANSIOMERKKIANOMUS Kenen nimissä haetaan Kuka tahansa voi hakea ansiomerkkiä kenen tahansa nimissä. Toki asia kannattaa varmistaa, ennen hakemista.

2 Partiolaisen ansiomerkki Kun merkkiä haetan partiolaiselle! Henkilön hakeminen Syötä tähän sekä haettavan jäsennumero, että sukunimi Klikkaa Hae saaja Haun jälkeen tässä näkyy ikä ja onko saajalla partiojohtajan valtakirja. Muun tahon ansiomerkki Jos merkkiä haetaan jollekin muulle kuin partiolaiselle! Haun jälkeen näet tässä hakijalle aiemmin myönnetyt merkit Huomaa, että tässä ei näy jos merkki on myönnetty lähiaikoina! Ansiomerkki Valittuasi organisaation tässä näkyy haettavissa olevat ansiomerkit Toimitusosoite Mihin ansiomerkki toimitetaan tai missä se on aikomus jakaa. Luovutusaika Milloin merkki aiotaan jakaa. Maksaja voi olla joko hakia itse tai joku organisaatio Vahvistaja Ansiomerkkiä varten tarvitaan aina toinen hakija. Vahvistaja ilmoitetaan jäsennumeron ja sukunimen mukaan. Ansiomerkki kohtaiset kysymykset Vastaa kaikkiin kysymyksiin huolella, jotta ansiomerkin käsittelijöillä on riittävästi tietoa. Hakemuksen lähettämien Kun hakemus on syötetty ja se on valmis lähetettäväksi käsittelyyn klikkaa Siirrä käsittelyjonoon painiketta. Homma jää kesken Jos et osaa heti vastata kaikkiin kysymyksiin ja hakemus jää kesken voit tallentaa sen odottamaan täydentämistä ennen lähettämistä käsittelijöille. Liitteet! Jos haluat liittää hakemuksen mukaan liitteen klikkaa lopuksi Tallenna ja lisää liitetiedostoja painiketta.

3 OMAT ANOTUT Hakemasi ansiomerkit näkyvät listana omat anotut välilehdellä. Jos olet tallentanut ansiomerkin keskeneräisenä, näkyy ansiomerkki täällä ja pääset sitä muokkaamaan. Jo lähetetyt ansiomerkkihakemukset voidaan tulostaa täältä. Hakemuksen tila Lähetetty/Vahvistettu/Luovutettu Hakemuksen tulostaminen ANSIOMERKKIHAKEMUKSEN VAHVISTAMINEN Kun hakemus on lähetetty käsittelyjonoon, tulee se vielä vahvistaa. Vahvistaja saa ilmoituksen ansiomerkin vahvistamisesta sähköpostilla. Ansiomerkkihakemus näkyy vahvistajan Omat vahvistukset välilehdellä? Voit joko vahvistaa tai olla vahvistamatta hakemusta. Pääset katselemaan hakemusta klikkaamalla Katsele linkkiä. Täällä voit myös vahvistaa tai hylätä anomuksen.

4 Huomaa, että pääset tarkastelemaan linkitettyjä henkilöitä tai organisaatioita, mikäli sinulla on siihen muutenkin oikeus Kuksassa. Muokkaa-linkkiä painamalla pääset jättämään lisätietoja ja vahvistamaan tai hylkäämään hakemuksen.

5 Vahvistaminen ja hylkääminen tapahtuvat tästä. Voit jättää myös omat kommettisi hakemukseen Tallenna!