Kanava antaa jäsenistölle tilaisuuden oppia ja kokeilla uutta, tutustua uusiin ihmisiin ja saada ikimuistoisia kokemuksia opiskeluajalta.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kanava antaa jäsenistölle tilaisuuden oppia ja kokeilla uutta, tutustua uusiin ihmisiin ja saada ikimuistoisia kokemuksia opiskeluajalta."

Ismo Jaakkola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kanava esittelee aaltolaisten elämää ja opiskelua tavoitteenaan saada yhteisön jäsenet tietoisiksi toistensa toiminnasta, madaltaa kynnystä osallistua ylioppilaskunnan ja sen läheisyydessä toimivien yhdistysten toimintaan sekä opiskelijaelämään. Kanava dokumentoi ylioppilaskunnan toimintaa ja päätöksentekoa ja tekee siitä läpinäkyvämpää. Jokainen jäsen voi seurata, mistä ja miten asioista päätetään ja mitä ylioppilaskunnassa tapahtuu. Kanava antaa jäsenistölle tilaisuuden oppia ja kokeilla uutta, tutustua uusiin ihmisiin ja saada ikimuistoisia kokemuksia opiskeluajalta. Ohjelmisto on journalistista ja asiapitoista. Fiktiivisestä tuotannosta luovutaan. Aikaa vievän toimitustyön vuoksi ohjelmisto koostuu suurimmaksi osaksi lyhyistä, reportaasimaisista klipeistä, joita voidaan toimittaa nopeasti. Reportaasien tehtävä on esitellä AYY:n läheisyydessä toimivien yhdistysten toimintaa sekä tehdä eri kampuksilla opiskelu tutuksi. Kanava tarjoaa myös mahdollisuuden seurata edustajiston kokouksia. Ohjelmatarjonnan ensisijainen tarkoitus on raportoida opiskelijoille tärkeistä asioista, dokumentoida AYY:n ja sen lähipiirin tapahtumia sekä näyttää, mitä opiskelijat tekevät Aallossa. Lisäksi kanavalle hankitaan tekijänoikeuksien salliessa toimituksen ulkopuolisten opiskelijoiden tekemiä videoita, jotka sisällytetään kanavan keräämään ohjelmapankkiin. Mikäli toimituksella ei ole riittävästi tuotantoa, voidaan ohjelmapankin videoilla täyttää viikon tarjontaa. Kanava toimii edeltäjänsä tiloissa. Liikkumiseen kampusten välillä voidaan käyttää esimerkiksi OUBS:n lähetysautoa. Lähetysauton kehittämistä jatketaan, mikäli se katsotaan hyödylliseksi. Soluhuoneet poistetaan asumiskäytöstä. Tyhjät huoneet hyödynnetään joko kanavan omaan tai AYY:n muuhun käyttöön. Asuminen toimituksen tiloissa nostaa toimitusryhmään mukaan lähtemisen kynnystä, varsinkin jos opiskelupaikka sijaitsee eri kampuksella. Tilasta tehdään siisti, viihtyisä ja helposti lähestyttävä työtila. Laitteistohankintojen budjetointiin kiinnitetään tarkasti huomiota. Koska kyseessä on lähes vapaaehtoistoiminnalla toimiva opiskelijakanava, ei ole tarkoituksenmukaista pyrkiä olemaan tekniikan edelläkävijä. Olennaisempaa on hankkia peruslaitteet, joita on helppo käyttää ja pitää huolta.

2 Kanava toimii tiiviissä yhteistyössä AYY:n muiden toimijoiden kanssa, erityisesti AYY:n viestintä- ja yhteisösektorien kanssa. Hallitus valvoo toiminnan käynnistymisvaihetta. Kanavalla on toimitusneuvosto, joka tukee kanavan toimintaa antamalla palautetta sekä tarkkailemalla, että kanavan linja toteutuu. Toimitusneuvoston jäseniin kuuluu sekä alan asiantuntijoita että opiskelijajäseniä. Lisäksi kanavan toiminnasta kerätään jatkuvasti palautetta jäsenistöltä. kokopäiväinen, vakituinen työntekijä palkkaus AYY:n palkkauskäytäntöjen mukainen (n. 2000e/kk) Vastaa ohjelmistosta ja toimituksen vetämisestä. Päätoimittaja valvoo linjan mukaisen sisällön toteutumista sekä vapaaehtoistoimintaa. Päätoimittajalta vaaditaan journalistista osaamista ja kokemusta sekä kehittävää näkemystä. osa-aikainen (20h/vko), vakituinen työntekijä palkkaus AYY:n palkkauskäytäntöjen mukainen (n. 950e/kk) Vastaa tekniikasta ja laitteistosta. osa-aikainen (20h/vko), määräaikainen siirtymäkaudeksi palkkaus AYY:n palkkauskäytäntöjen mukainen (n. 950e/kk) Vastaa kanavan toiminnasta viestimisestä, brändin luonnista, internetsivujen ja sosiaalisen median sivustojen toimittamisesta ja yhteistyötahojen kartoituksesta. Vapaaehtoisryhmä muodostaa toimituksen, jossa on vähintään 3 teknikkoa, 2 toimittajana ja projektikoordinaattori, joka vastaa tapahtumien ja kurssien järjestämisestä sekä projektien vetämisestä. Ryhmän jäsenten tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä. Vapaaehtoistoimijat noudattavat AYY:n vapaaehtoisten pelisääntöjä. Avustajia etsitään lyhytaikaisiin, projektikohtaisiin tehtäviin. Avustajatoiminnasta tehdään helppo tapa osallistua kanavan toimintaan. Avustajien tehtävänkuvat voivat olla hyvin laajalta alueelta aina lavastuksesta markkinointiin asti. Avustajia etsitään avustajatapaamisissa ja avustajatoimintaa mainostetaan jatkuvasti. Huhti-toukokuussa 2011 valmistellaan uuden kanavan aloitusta. Hallitus ja mediasuunnittelija valmistelevat yhteistyössä OUBS:n toimitusneuvoston ja edustajiston kanssa linjapaperin edustajiston toukokuun kokoukseen.

3 Loppuvuodeksi laaditaan kanavalle budjetti OUBS:n budjetin puitteissa ja selvitetään muutosvaiheesta aiheutuvat mahdolliset lisäkulut. Mikäli muutosvaiheesta koostuu merkittäviä lisäkustannuksia, tuodaan budjetti edustajiston hyväksyttäväksi toukokuun kokoukseen. Päätoimittaja, kanavapäällikkö ja markkinointi- ja viestintävastaava rekrytoidaan siten, että heidän työsopimuksensa alkavat kesäkuun alusta tai viimeistään elokuun alusta. Päätoimittaja, kanavapäällikkö ja markkinointi- ja viestintävastaava palkataan luomaan uusi kanava. Päätoimittajan ja kanavapäällikön työsopimukset tehdään ensin vuoden loppuun ja tämän jälkeen ne voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa oleviksi. Markkinointi- ja viestintävastaavan työsopimus on määräaikainen ja päättyy vuoden lopussa. Vapaaehtoisryhmän rekrytointikampanja valmistellaan ja käynnistetään viimeistään toukokuussa. Vapaaehtoisryhmä on koossa viimeistään elokuun aikana. Imagon luominen käynnistetään järjestämällä jäsenistölle kilpailu kanavan nimestä. Uusi nimi on tiedossa ennen kesää ja kesän aikana järjestetään logokilpailu. Nimi ja logo ovat käytössä syyskuun alussa. OUBS:n kauden toimijat päättävät toimikautensa kuten aiemmat toimitukset. On tärkeää viestiä kanavan toiminnan muutoksista nykyiselle toimitukselle ja ottaa heidät mukaan kehittämään uuden kanavan toimintaa heidän kiinnostuksensa mukaan. Vanhoja toimijoita täytyy kiittää tehdystä työstä, OUBS jää historiaan uuden kanavan edeltäjänä. Tilat täytyy pintaremontoida ja siistiä. Siivous ja remontti tullaan toteuttamaan talkootöillä niin pitkälle kuin mahdollista. Työntekijät perehtyvät kesän aikana OUBS:n toimintaan, laitteistoon ja muodostavat käsityksen siitä, mihin suuntaan toimintaa pitäisi viedä. Perehdytyksiä järjestetään vanhojen OUBS:n toimijoiden ja AYY:n kanssa yhteistyössä. Tarvittaessa järjestetään ulkopuolisten kouluttajien kursseja. Elokuussa voidaan perehdyttää vapaaehtoisryhmän jäsenet. Kesän aikana suunnitellaan syksyn toimintaa, mitkä ovat sen tavoitteet ja miten niiden saavuttamista voidaan mitata. Ohjelmatuotanto käynnistyy alkusyksystä. Toimituksen jokaisella jäsenellä on selkeä käsitys omista vastuualueistaan ja tehtävistään.

4 Toiminnan tuloksia mitataan kesällä määritettyjen tavoitteiden ja mittareiden avulla. Vuoden lopuksi tarkastellaan, miten kanavan toiminta on käynnistynyt ja onko se päässyt tavoitteisiinsa. Mikäli tavoitteita ei ole saavutettu, on syytä arvioida, miten toimintaa jatkossa kehitetään ja millaiset ovat toiminnan edellytykset. Budjetoinnin taustalla on käytetty OUBS:n vuosien 2009 ja 2010 toteutuneita tuloja ja menoja. AYY:n käyttökorvaus Henkilöstökulut ,92 Laitteisto- ja Vuokratulot Vapaaehtoiset henkilösivukulut 612,81 Muut tuotot (palvelutoiminta) 150 Poistot ,57 Korjaukset ja atk-kulut ,87 (sisältää tarvikehankinnat ja huollot) Hallintokulut (sis. matka- ja tapahtumakuluja) 5 419,77 vuokrat ja vastikkeet 192,75 Vakuutukset 1 889,86 Hallintopalvelut (sis. viranomaismaksut) 225,70 AYY:n käyttökorvaus Henkilöstökulut ,64 Laitteisto- ja Vuokratulot Vapaaehtoiset 1 534,48 henkilösivukulut Muut tuotot (sis. palvelutoiminta ,90) ,54 Poistot 9 011,11 Korjaukset ,45 ja atk-kulut (sisältää tarvikehankinnat ja huollot) Hallintokulut (sis. matka- ja 5 280,64 tapahtumakuluja) Vuokrat ja vastikkeet (sis. 117,83 lähetysautokustannuksia) Vakuutukset 977,58 Hallintopalvelut (sis. 442,17 lähetysautokustannuksia, viranomaismaksut) Sijoitus- ja rahoitustoiminta 17,53

5 Näiden perusteella on laadittu alustava budjetti vuodelle 2012 (malli 1). Tämän lisäksi maalailtiin mahdollisuuksia vähentää AYY:n tukea kanavalle (malli 2), mikä saattaisi onnistua muutaman vuoden kuluttua, mutta voisi heikentää kanavan toimintamahdollisuuksia henkilöstöresurssien pienentyessä ja vaikuttaessa mm. tekniseen asiantuntijuuteen. Tuotot ja kulut pysyvät OUBS:n kaltaisina lukuun ottamatta henkilöstökuluja. Budjetti tulee oletettavasti noudattamaan mallia 1 ensimmäisen tai muutaman ensimmäisen vuoden ajan. Budjettiin ei ole laskettu mukaan markkinointi- ja viestintävastaavan palkkakuluja, eikä muita kanavan perustamiskuluja. AYY:n Henkilöstökulut käyttökorvaus Laitteisto- ja Vapaaehtoistoiminnan Vuokratulot (sis. mahdollinen palvelutoiminta) kulut (Vapaaehtoiset henkilösivukulut) mainosmyynti Poistot (sis pitkäaikaiset hankinnat) Korjaukset ja atkkulut (sis. tarvikehankinnat ja huolto) Hallintokulut vakuutukset hallintopalvelu 500 (viranomaismaksut) lähetysauto Koulutukset (tapahtumakulut) Lisäksi Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskukselta (AVEK) on mahdollista hakea kurssitukea koulutuksiin.

6 AYY:n käyttökorvaus Laitteisto- ja Vuokratulot (sis. mahdollinen palvelutoiminta) Henkilöstökulut (vain päätoimittaja) Vapaaehtoistoiminnan kulut (vapaaehtoiset henkilösivukulut) Poistot (sis. pitkäaikaiset hankinnat) Mainosmyynti Korjaukset ja atkkulut (sis. tarvikehankinnat ja huolto) Hallintokulut Vakuutukset Hallintopalvelut 500 (viranomaismaksut) Lähetysauto Koulutukset (tapahtumakulut) Auki olevat kysymykset: Miten käy tekniikan, jos toimituksessa on vain yksi vakituinen työntekijä? Laitteistoon ja sen korjaukseen on käytettävä enemmän, mikäli tekniikka halutaan pitää toimintakunnossa? Lähetysautoon budjetoitu raha menee jo melkein kokonaan vakuutuksiin. Ei riitä esim. auton kunnostukseen ja huoltoon?

Samankaltaiset tiedostot

OUBS esittely. 30.11 edustajiston kokous

OUBS esittely. 30.11 edustajiston kokous OUBS esittely 30.11 edustajiston kokous menu 1. Millainen on OUBS ja mitä se tekee 2. Mistä rahaa tulee ja minne sitä menee 3. Hallitus ehdottaa jatkosta 1) Millainen on OUBS? OUBSin studio on Otaniemessä.