Toimintasuunnitelma 2012

Transkriptio

1 2012 Mites se tehdään? Toimiston aamupalalla 19. lokakuuta 2011 Ville Poikolainen

2 Tällä hetkellä strategisempaa ohjausta tekee hallitus muun keskustoimiston ohella. Ohjaavimmat dokumentit laki, säännöt, Aalto-linja sekä pelisilmää sopivassa suhteessa. 2 Missio ja hallinnon pelisilmä Edustajiston ohjauskeinot ovat vähäiset. Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? on rakennettu pääosin kuvaamaan koko toiminta ja priorisoimaan se projekteittain ja jatkuvittain Edustajistolle dokumentti on vaikea käsitellä ja hallitus sekä asiantuntijat joutuvat käytännössä itse priorisoimaan Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma tuodaan tiedoksi ja sitä voidaan kommentoida. Edustajisto ei voi suoraan vaikuttaa sisältöön Missä nyt mennään?

3 3 Missio ja hallinnon pelisilmä Esim. SELL Hallinto ja muu tukitoiminta Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? Strategia Vuositason suuret projektit Jatkuva toiminta Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Miten voisimme suunnitella toimintaa?

4 Yliopistolaki Visio ja missio Strategian mukainen toiminta, missä pyritään edistämään opiskelijan erinomaista elämää. Johtaa toimintasuunnitelmaan esim. tämän vuoden tosuesityksen kaltaisia teema-alueita normaalien painopisteiden lisäksi Strategia Strategiset tavoitteet Strategian mukainen toiminta Strategiset kehitysprojektit Strategiset kehitysprojektit (esim. jäsenpalveluiden tai tukifunktioiden kuten viestinnän tai hallinnon) ovat vuoden tai parin isompia rutistuksia Strategiasta toimintasuunnitelmaksi

5 5 Strategia antaa vuoden fokusalueet sekä tavoitteiden että strategisten hankkeiden kautta Strategia Esim. SELL Vuositason suuret projektit Hallinto ja muu tukitoiminta Jatkuva toiminta Jatkuva toiminta kattaa perustoiminnan, jota toimistolla kuitenkin tehdään säännöllisesti. Myös tämän arviointi on tärkeää Vuositason suuremmat projektit voisi mahdollisesti myös kirjata vain hallitusohjelmaan Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma laaditaan suunnittelemaan vuoden projektit ja jatkuvat toiminnat sekä jakamaan vastuut Tavoitteista hallitusohjelmaksi

6 HALLITUKSEN ESITYS TOIMINTASUUNNITELMAKSI SISÄLTÄÄ TAUSTA-ASIAKIRJAN HYVÄKSYTTY HALLITUKSEN KOKOUKSESSA

7 PÄÄTEEMA: VAPAAEHTOISUUS Vapaaehtoiset ovat AYY:n näkyvä voima ja yhteisön kokoava kenttä. He pääsevät rakentamaan ylioppilaskuntaa, toteuttamaan itseään ja kokevat tekemisen palkitsevaksi. Heistä pidetään huolta ja heidän jaksamistaan seurataan. Vapaaehtoiset ovat kaikilla sektoreilla selkeä osa jokaisen ylioppilaskunnan työntekijän arkea ja sitä, miten ylioppilaskunta toimii. AALTO 2013 VuoTEEn 2013 AjoiTTuViEn AAllon KAmpuKsEn otaniemeen siirtymisen ja uusien KAndidAATTioHjElmiEn KäYnnisTYmisEn mukanaan TuomisTA mahdollisuuksista otetaan KAiKKi ilo irti. AYY osallistuu laajasti kampusprojektin eri osa-alueiden valmistelutyöhön ja tuo opiskelijanäkökulmaa vahvasti esille kampuksen konkreettisessa suunnittelutyössä. Vaikuttamistyön lähtökohtana on koko opiskelijayhteisön aktivointi ja monipuolisten vaikuttamismahdollisuuksien luominen yliopistoyhteisön jäsenille. Tutkintorakenteiden uudistamiseen panostetaan huomattavasti, jotta vuonna 2013 aloittavilla opiskelijoilla on erinomaiset lähtökohdat opiskelulleen. Erityisesti panostetaan opetuksen ja oppimisen laatuun ja opiskelijakeskeisen kulttuurin levittämiseen Aallon organisaation eri tasoilla. AYY TUTUKSI JA TUNNETUKSI VuodEn 2012 lopussa AYY TunnETAAn jäsenistön piirissä VAiKuTTAVAnA EdunVAl- VojAnA sekä ErilAisTEn ToiminTAmAHdollisuuKsiEn ja laadukkaiden palveluiden TArjoAjAnA. AYY:n tekemä aktiivinen ja näkyvä edunvalvonta parantaa aaltolaisten elämää kaikissa Aallon korkeakouluissa, Aallon tasolla, kunnallisesti ja yhteiskunnassa. AYY:n monipuolinen viestintä tavoittaa ja koskettaa jäseniä sekä ulkoisia sidosryhmiä. Yhdistykset ovat el(ä)imellinen osa AYY-yhteisöä, ja niiden kanssa vuoro-vaikutetaan enemmän kuin koskaan. Kansainvälisten opiskelijoiden ja yhdistysten osallistuminen AYY:n toimintaan on vaivatonta ja houkuttelevaa. RAUTAKOURA VuodEn 2012 AiKAnA ryhdytään strategi- An ToimEEnpAnoon, jossa VAlmisTEllAAn TArpEEllisET rakenteelliset uudistukset strategisten TAVoiTTEidEn ja TAloudEllis- TEn resurssien pohjalta. pidemmällä aikavälillä uudistukset tuovat AYY:n toiminnan laajuuden, organisaation ja erityisesti talouden kestävälle tasolle. Toimenpiteissä kiinnitetään huomiota poikkeuksellisen suuriin painolasteihin kuten smökkiin. Tämän lisäksi toteutetaan muita merkittäviä kehitysprojekteja liittyen esimerkiksi asumisen palveluihin ja yhdenvertaisuuden toteutumiseen.

8 ASUMINEN VAPAAEHTOISUUS Asukastoimielimiin panostetaan ja ne tuodaan näkyväksi osaksi yhteisöä. luodaan talosivut nettisivuille. AALTO 2013 AYY TUTUKSI JA TUNNETUKSI RAUTAKOURA Käynnistetään asumisen palveluiden uudistus kehitysprojektin merkeissä. T Edistetään uusia rakennusprojekteja. luodaan toimiva vuorovaikutteinen viestintäkanava asukkaille. panostetaan oppaisiin ja nettisivuihin. selvitetään mahdollisuutta käyttää asuntotoiminnan tuloja kestävällä tavalla aatteellisen toiminnan tukemiseen. HALLINTO Tavoitteellinen toiminnanohjaus vähentää kuormittavuutta AYY vakiinnuttaa roolinsa kampusprojektin tärkeänä vaikuttajaryhmänä järjestetään enemmän aikaa kummiyhdistyksille strategian toimeenpano, rakenteellisten uudistusten suunnittelu JÄRJESTÖ KOPO KV LIIKUNTA PALVELUT Aavan järjestövastaavan roolin rakentaminen ja tukeminen Kopojoryn ja opn:n roolien selkeyttäminen, vakiinnuttaminen sekä näihin panostaminen Kehitetään KV-vapaaehtoiskenttää. Yhtenäistetään ja kehitetään kvtutorointia ja ohjataan suurvisiirejä. Kehitetään liikuntatutorointi huippuunsa. järjestötilojen tilannekartoitus. uusia järjestötiloja uudisrakennuksiin. opetuksen laadun konkreettinen parantaminen ja opiskelijanäkökulman tuominen vahvasti kaikkeen Aallon toimintaan löydetään pysyvä ratkaisu hätämajoitukseen. selvitetään mahdollisuudet saada kampukselle KV-kerhotila ja rukoushuone. Kehitetään otahallin unisportin toimintaa. Toteutetaan 0-liikkujien aktivointi projekti YTHs:n ja unisportin kanssa. luodaan kehityssuunnitelma palvelupisteille. uudistetaan palveluja palvelukyselyn pohjalta. AYY:n ja yhdistysten välisen vuorovaikutteisen viestinnän parantaminen AYY:n toiminnan kattavuutta kasvatetaan parantamalla korkeakoulukohtaista edunvalvontatyötä Toimitaan kolmikielisyysstrategian arvioinnin. pohjalta. Edistetään KV-opiskelijoiden työllistymistä. Tiivistetään kv-kumppanuuksia. Edistetään Aallon filiaalien opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia. järjestetään sell 2012-kisat. Kartoitetaan palvelut ja luodaan selkeä palvelutarjotin Hankitaan ja otetaan käyttöön yhdistystietokanta Tavoitteellisuuden tuominen koulutuspoliittiseen edunvalvontaan KV-opiskelijoiden toimintamahdollisuudet edustajistossa. levitetään ja hyödynnetään lukukausimaksugradun tuloksia. Hankitaan sähköinen tilavarausjärjestelmä. SOPO Aavan uo-pumpulle mainio startti. Yhdenvertaisuussuunnitelman jalkauttaminen järjestöihin. luodaan toimiva konsepti uusien opiskelijoiden vastaanottoon ja tutorointiin. Valmistetaan YTHs uuden kampuksen aikaan. onnistutaan näkyvässä ja AYY:n tuntuisessa kuntavaalikampanjassa Toteutetaan yhdenvertaisuussuunnitelma VIESTINTÄ luodaan kattava ja aktiivinen viestintätoimijaverkosto AYY-brändin kohottaminen AYY:n tunnettuuden ja viestintäkanavien tavoittavuuden kartoitus ja tehdään peliliikkeitä Tehdään viestintästrategia ja kriisiviestinnän ohjeistukset YHTEISÖ Kehitetään ennakkoluulottomasti Aavaa ja Tj:tä saumattomina kulttuuritoimijoina. parannetaan vapaaehtoisten työnjakoa. luodaan joustavia ja näkyviä tapoja tukea syntyviä hankkeita ja ideoita. Tehdään uuden kampuksen näköisiä tapahtumia. Kehitetään kulttuuritoimijoiden tunnettuutta, viestintää ja yhteisön mahdollisuuksia osallistua tapahtumatuotantoon. Tehostetaan tapahtumien kulupohjaa eikä tehdä tapahtumilla tappiota YRPPÄ Auran toiminnan vakiinnuttaminen nuorten suunnittelijoiden tuotteiden saaminen Aalto university shopiin Aalto Thinks. uusien sopimusten solmiminen. Ainon mainosmyynti, solmittujen sopimusten toteuttaminen

9 Hyvinvointi ja jaksaminen Kansainvälinen Aalto ja AYY Hyvinvointi ja jaksaminen ovat tärkeitä asioita, joihin AYY kiinnittää jatkossakin huomiota. Hallitus ei kuitenkaan näe tarpeelliseksi nostaa niitä yhdeksi vuoden 2012 pääteemoista. Hyvinvointiin ja jaksamiseen liittyviä asioita tehdään vuonna 2012 linkittyen nyt valittuihin teemoihin. Hyvinvointiasioissa AYY:n kärkenä on laadukas ja monipuolinen liikuntatoiminta, jota edistetään em. teemojen osana mm. ottamalla huippuurheilijat haltuun, järjestämällä maailman parhaimmat SELLkisat sekä järjestämällä Aalto-Liikkeen voimin entistä mahtavampia liikuntatapahtumia. Opiskelijoiden hyvinvointia ja jaksamista edistetään myös liikuntatutor-toiminnalla sekä aloittamalla uusi 0-liikkujien aktivoiminen -projekti. Lisäksi riippuen AYY:n kuntavaaliteemoista hyvinvointikysymyksiä saatetaan pitää esillä myös sillä saralla. Kansainvälisyyteen on panostettu rutkasti vuosina 2010 ja Tämän myötä kansainvälinen toiminta on jo hyvällä tasolla verrattuna nyt valittuihin teemoihin, eikä hallitus siksi pidä sitä kriittisenä kehityskohteena. Kansainvälisyyttä pidetään yhä erittäin tärkeänä, mutta vuonna 2012 kansainvälistä toimintaa toteutetaan osana kriittisempiä teemoja. Painoa laitetaan esimerkiksi kv-vapaaehtoiselinten roolin vahvistamiseen. Lisäksi AYY:n asiantuntemusta ja vaikuttavuutta (ja sitä kautta tunnettuutta) kasvatetaan yhteistyöllä tärkeimpien ulkomaisten ystävyysylioppilaskuntien kanssa ja osallistumalla olennaisiin kv-seminaareihin. Kansainvälisten edustajiston jäsenten toimimisen mahdollistaminen tulee näyttämään suuntaa osallistumismahdollisuuksien parantamiseen myös kaikessa muussa AYY:n, Aallon ja yhdistysten toiminnassa. Aallon kansainvälistymistavoitteita tuetaan jatkossakin vahvasti. Tosusta pois jätetyt osiot