Aikaleimatieto on tullut pakolliseksi verottajalle lähetettäviin sähköisiin ilmoituksiin syyskuun 2017 alusta lukien.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Aikaleimatieto on tullut pakolliseksi verottajalle lähetettäviin sähköisiin ilmoituksiin syyskuun 2017 alusta lukien."

Anneli Aurora Lehtonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sivu 1 Oscar Tisma Versio 8.2 YLEISTÄ Verottajalle lähetettäviin aineistoihin muutoksia Aikaleimatieto on tullut pakolliseksi verottajalle lähetettäviin sähköisiin ilmoituksiin syyskuun 2017 alusta lukien. Aikaleimatieto on lisätty Tisman muodostamiin aineistoihin: Arvonlisäverolaskelma (ALV) Alv-yhteenvetoilmoitus (ALY) Työnantajasuoritukset (PTA) Vuosi-ilmoitukset (PVI) Unifaun-integraatio (lisäominaisuus) Unifaun asetukset (PAR3) Kun Tisman Unifaun-liittymä on käytössä, voidaan sisältöasetuksissa nyt määrittää ne kentät, jotka halutaan lähettää kuljetustilauksen yhteydessä Unifaunille. Tämä vaikuttaa myös Unifaunin kautta tehtäviin tulostuksiin PAR3:ssa tehtävien kenttämääritysten osalta.

Sivu 2 Sisältöasetuksissa voidaan määrittää Unifauniin lähetettäväksi erikseen merkattu yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero, kun Tisma CRM -laajennus on käytössä.

Tällöin Tisma-hakee Unifauniin lähetettäväksi toimitusasiakkaan takaa ensimmäisen yhteyshenkilön, jolla on "Unifaun yht.hlö" -ruksi päällä.

2 Sivu 2 Sisältöasetuksissa voidaan määrittää Unifauniin lähetettäväksi erikseen merkattu yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero, kun Tisma CRM -laajennus on käytössä. Tämä tapahtuu määrittämällä "Vast.ott.yhteyshlö" -kenttään arvo "E" ja "Vast.ott.puhelin" -kenttään arvo "F". Tällöin Tisma-hakee Unifauniin lähetettäväksi toimitusasiakkaan takaa ensimmäisen yhteyshenkilön, jolla on "Unifaun yht.hlö" -ruksi päällä. Kojetaulu (lisäominaisuus) Kojetaulun käyttöoikeudet Tisman käyttäjätunnuksissa (TUNN) voidaan nyt tunnuskohtaisesti määrittää, kenellä on käyttöoikeus Tisman kojetauluun. Määritys tapahtuu "Kojetaulu käytössä" -ruksin avulla, joka on oletusarvoisesti päällä kaikilla käyttäjillä. Kojetaulun mittareille on myöskin määritelty roolikohtaiset käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet löytyvät kojetaulun mittarimääritysten ohje-tekstistä. Mittarien suurentaminen Tisman kojetaulun yksittäinen mittari voidaan avata nyt koko näytön kokoiseksi tarkempaa tarkastelua varten. Tämä tapahtuu klikkaamalla mittarin oikeassa yläreunassa olevaa suurennuspainiketta. Samasta painikkeesta näyttö saadaan myös pienennettyä takaisin vakiokokoon. Avoimet tilaukset kartalla -mittari Kartalla näytetään aikaisemman 10 tilauksen sijaan 50 viimeksi syötettyä ja vielä avoimena olevaa myyntitilausta toimitusosoitteen mukaisesti. Karttamerkinnät tulevat ruudulle sitä mukaa, kun Tisma on saanut haettua osoitteille koordinaatit.

Kojetaulun oletusnäkymän mittariin ei mahdu kaikkia 30 tietuetta näkyviin, mutta suurentamalla mittarinäkymä mittarin yläkulmasta löytyvällä suurennuspainikkeella saadaan puuttuvat tietueet näkyviin.

3 Sivu 3 Lista-tyyppiset mittarit Lista-tyyppisissä mittareissa näytetään aikaisemman 10 tietueen sijaan 30 tietuetta. Näin ollen esim. Viimeisimmät avoimet myyntitilaukset -mittari näyttää 30 uusinta ja vielä avoinna olevaa myyntitilausta. Kojetaulun oletusnäkymän mittariin ei mahdu kaikkia 30 tietuetta näkyviin, mutta suurentamalla mittarinäkymä mittarin yläkulmasta löytyvällä suurennuspainikkeella saadaan puuttuvat tietueet näkyviin. Kojetaulun automaattipäivitys Kojetaulu voidaan käynnistää nyt myös tilaan, jossa se päivittyy automaattisesti. Tämä tapahtuu syöttämällä toiminnan lyhenteeksi KOJ. Tällöin kojetaulu avautuu ruudulle ja päivittyy automaattisesti 10 minuutin välein. Toiminto on erityisen kätevä esim. info-tv-tyyppisellä näytöllä, jossa tietoa halutaan jakaa mahdollisimman reaaliaikaisesti. Mikäli yksittäinen mittari suurennetaan automaattipäivitys-tilassa, palautuu näyttö takaisin vakiotilaan seuraavan automaattipäivityksen yhteydessä. Kojetaulun automaattipäivitys-tilaa varten voidaan tarvittaessa luoda oma käyttäjätunnus Tismaan, jolle määritetään halutut mittarit näkymään. Uudet mittarit Viimeisimmät avoimet ostotilaukset (503) Näytetään listalla 30 viimeksi syötettyä ja vielä avoimena olevaa ostotilausta niin, että viimeisimpänä syötetty on ensimmäisenä. Ostotilauksista näytetään tilausnumero, toimittajakoodi, tulopvm, tilausarvo ja tilaaja. Mittarin näkyminen edellyttää käyttäjältä ostorooliin kuulumista.

Sivu 4 MYYNTI Myyntitilausten käsittely (MTI) Puhelin-kenttä Myyntitilausten käsittelyyn on lisätty puhelin-kenttä. Kenttään kopioidaan tilauksen luonnin yhteydessä toimitusasiakkaan puhelinnumero.

4 Sivu 4 MYYNTI Myyntitilausten käsittely (MTI) Puhelin-kenttä Myyntitilausten käsittelyyn on lisätty puhelin-kenttä. Kenttään kopioidaan tilauksen luonnin yhteydessä toimitusasiakkaan puhelinnumero. Tieto voidaan määrittää lähetettäväksi myös esim. Unifaun-liittymään (Unifaun asetukset (PAR3)). Lähetteen tulostus (LLU) Lähetteet voidaan tulostaa nyt myös massatulostuksena niin, että tulostettavat tilaukset valitaan erilliseltä poimintalistalta. Tämä tapahtuu ruksaamalla kenttä "Tulostettavat tilaukset valittavissa". Tällöin myös tilausnumeroväliksi kannattaa syöttää esim Tämän jälkeen annettujen tulostusrajausten perusteella avautuu poimintalista tilauksista, joista on mahdollista tulostaa lähete. Tulostusvalinnat tehdään ruksaamalla halutut tilaukset ja valitsemalla valmis painike.

Sivu 5 Pakettikortin tulostus (PKK) Pakettikortin tulostuksessa voidaan tehdä nyt massatulostuksia haluttujen tilausten osalta. Tämä tapahtuu ruksaamalla kenttä "Tulostettavat tilaukset valittavissa".

5 Sivu 5 Pakettikortin tulostus (PKK) Pakettikortin tulostuksessa voidaan tehdä nyt massatulostuksia haluttujen tilausten osalta. Tämä tapahtuu ruksaamalla kenttä "Tulostettavat tilaukset valittavissa". Tällöin myös tilausnumeroväliksi kannattaa syöttää esim Tämän jälkeen avautuu poimintalista tilauksista annetuilla rajauksilla, joista on mahdollista tulostaa pakettikortti. Tulostusvalinnat tehdään ruksaamalla halutut tilaukset ja valitsemalla valmis-painike. Tämän jälkeen Tisma kysyy tilauskohtaisesti paino- ja kollitiedot sekä mahdolliset lisäpalvelut. Mikäli käytössä on Unifaun-liittymä, tekee Tisma samalla myös kuljetustilaukset Unifauniin. Tilausrivien massapoiminta Poimi tarjouksesta -toimintaa on muutettu niin, että kun poiminta-asetuksissa on ruksattuna "Tietty tarjous" -kenttä, on käyttäjällä mahdollisuus selata haluttu tarjous. Tämä tapahtuu klikkaamalla selaa-painiketta, jolloin avautuu tarjousten selailu. Tarjousnumero on myös mahdollista syöttää entiseen tapaan. MYYNTI- JA OSTOTILASTOT Myyntitilastojen katselu (MYT) Myynnit päivittäin (MYP) Ostotilastojen katselu (OYT) Myynti- ja ostotilastojen tarkastelu graafisessa muodossa on uusittu modernimpaan muotoon. Tilastojen tarkastelussa käytetään nyt samoja graafisia elementtejä kuin Tisman kojetaulussa. Samalla näytön kokoa on hieman kasvatettu kaikissa kolmessa toiminnossa. Uusittu grafiikka vaatii toimiakseen vähintään runtime 9 -version. Lisäksi käyttäjällä tulee olla tallennettuna omiin tietoihin tilapäistiedostojen kansio.

Kaaviotyyppejä on tällä hetkellä kolme erilaista: pylväskaavio, aluekaavio ja viivakaavio.

6 Sivu 6 Peruskäsittely tapahtuu aikaisemmin totutulla tavalla valitsemalla tarkasteltava tilastotaso näytön yläpalkista. Tämän jälkeen Tisma näyttää tarkasteltavan tilaston oletusarvoisesti pylväskaaviomuodossa. Kaaviotyyppiä voi muuttaa näytön oikeassa yläreunassa olevalla kaaviotyyppi-valinnalla. Kaaviotyyppejä on tällä hetkellä kolme erilaista: pylväskaavio, aluekaavio ja viivakaavio. MYT/MYP toimintojen kate/myynti -näkymä on muuttunut siten, että pylväs- ja aluekaaviossa pylvään/alueen kokonaiskorkeus kuvaa myyntiä ja pylvään/alueen osiot esittävät katetta ja omakustannusarvoa. Viivakaaviossa puolestaan kate ja myynti näytetään omina viivoinaan. Viemällä hiiren osoitin halutun kuukauden/päivän päälle, näytetään sen kuukauden arvot numeerisina näyttöön aukeavassa ponnahdusikkunassa. Graafien alla olevista otsikoista klikkaamalla saadaan piilotettua tai näytettyä esim. haluttu vertailu. Näytettävä graafi skaalautuu automaattisesti näytöllä näytettävien arvojen suhteessa. Näin ollen asteikko saattaa muuttua kun esim. vertailu edelliseen vuoteen piilotetaan näkyvistä.

Sivu 7 Tilastoja voidaan tarkistella entiseen tapaan kuukausi-/päivätasolla tai kumulatiivisesti. Myös muut valintaperusteet ovat valittavissa näytön oikeassa reunassa kuten aikaisemminkin.

OSTOLASKUJEN KIERTO (lisäominaisuus) Ostolaskujen kiertoon voidaan nyt määritellä toimittajakohtaisia oletuskiertoja.

7 Sivu 7 Tilastoja voidaan tarkistella entiseen tapaan kuukausi-/päivätasolla tai kumulatiivisesti. Myös muut valintaperusteet ovat valittavissa näytön oikeassa reunassa kuten aikaisemminkin. Graafisessa näkymässä on myös kaavion tallennus/tulostus -painike, josta kaavio voidaan tallentaa eri tiedostomuotoihin tai tulostaa. OSTOLASKUJEN KIERTO (lisäominaisuus) Ostolaskujen kiertoon voidaan nyt määritellä toimittajakohtaisia oletuskiertoja. Tämä tapahtuu valitsemalla toimittajatietojen käsittelyssä (TOK) toimittajalle haluttu oletuskierto. Oletuskierto tulee näkyviin ostolaskujen kierto -toimintaan kiertoon lähettämättä -näkymässä oleville laskuille. Oletuskierto voidaan myös muuttaa samasta näkymästä tai määrittää kierto yksittäiselle laskulle. Laskut voidaan lähettää kiertoon myös aikaisemmista versioista tutulla tavalla valitsemalla ensin kierto ja tämän jälkeen lähettämälle ne yksittäin kiertoon. Ostolaskujen kierroille on lisätty myös oma ohjauslaji ohjaustiedot 2 -valikkoon. Kiertoja voidaan ylläpitää entiseen tapaan joko ostolaskujen kierto -toiminnassa tai erikseen siihen tehdyllä ohjauslajilla "Ostolaskukierrot (OKIE)".

Sivu 8 KIRJANPITO Tilien saldojen korjausajo (SKO) Tilien saldojen korjausajolla voidaan tarvittaessa laskettaa tilien saldojen katselussa (TSK) näkyvät tilien debet- ja kredit-saldot Tismassa

8 Sivu 8 KIRJANPITO Tilien saldojen korjausajo (SKO) Tilien saldojen korjausajolla voidaan tarvittaessa laskettaa tilien saldojen katselussa (TSK) näkyvät tilien debet- ja kredit-saldot Tismassa olevien tositteiden perusteella uudelleen. Toiminnan käynnistyksen yhteydessä valitaan ajanjakso, jonka saldot lasketaan. Saldot voidaan laskettaa uudelleen kuluvalle ja kolmelle edelliselle kaudelle joko vuosi kerrallaan tai kaikille neljälle vuodelle yhdellä kertaa. Korjausajon aikana järjestelmässä ei saa olla muita käyttäjiä! TOIMENPITEET PÄIVITYKSEN JÄLKEEN: Määritä tarvittaessa Unifaun-asetuksissa (PAR3) kuljetustilaukseen siirtyvät tiedot. Määritä tarvittaessa toimittajien käsittelyyn halutut ostolaskujen oletuskierrot. Tarkista, että käyttäjillä on tilapäistiedostojen kansio määritettynä omiin tietoihin!

Samankaltaiset tiedostot

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...