VIHDIN KUNNANKIRJASTON TOIMINTAKERTOMUS 2012

Transkriptio

1 VIHDIN KUNNANKIRJASTON TOIMINTAKERTOMUS 2012 Vihdin kunnankirjaston vuosi 2012 oli toiminnallisesti erittäin hyvä. Keskimäärin hyvin pienellä henkilöstöresurssilla ja jo useamman vuoden samana pysyneellä määrärahalla pystyttiin tuottamaan suuri määrä palveluja niin pääkirjastossa, Kirkonkylän kirjastossa, kirjastoautossa kuin verkossakin. Vuoden aikana kirjastoon tehtiin talousarviotavoitteiden mukaisesti perehdyttämisopas, kestävän kehityksen suunnitelma ja koulutussuunnitelma. Kirjastojärjestelmää ei Lukki-kirjastoissa lähdetty edelleenkään päivittämään vaihtoehtoiseen Auroraan. Kirjastojärjestelmän ja verkon toiminnassa oli suuria ongelmia koko vuoden ja niiden selvittely jatkuu edelleen. LAINAUS JA KÄVIJÄMÄÄRÄ KASVOIVAT Sekä lainaajien, lainojen että kävijöiden määrä kasvoi ensimmäisen kerran moneen vuoteen. Lasten kirjoja lainattiin jonkin verran enemmän kuin aikuisten kirjoja (51,94 %/48,06 %). Aikuisten kauno- ja tietokirjallisuutta lainattiin lähes yhtä paljon (23,40 %/24,66 %). Vilkkaimpia kirjastopäiviä olivat maanantai, tiistai ja torstai. Myös keskiviikko ja lauantai keräsivät hyvin kävijöitä mutta perjantai on pysynyt viikon hiljaisimpana kirjastopäivänä. - Lainaajien määrä kasvoi 2,1 % ( eli 36,37 % asukkaista) o Lainaajien määrä kasvoi edellisen kerran vuonna 2007 (11 531) - Lainaus kasvoi 2 % ( ) o Lainausmäärä suurin sitten vuoden 2004 ( ) o Lainaus asukasta kohden 18,42 (Uusimaa 16,07, koko maa 17,67) o Lainauskierto (lainaus/kokoelmat) 2,94 Uusimaa 3,80, koko maa 2,44 Korkein tilastoitu kierto vuodesta Kirjastoautolainojen määrä kasvoi 15,5 % (50 619) o Lainausmäärä suurin sitten vuoden 2004 (52 086) o Kokonaislainauksesta 9,61 % - Kävijämäärä kasvoi 6,6 % ( ) o Kävijämäärä suurin sitten vuoden 2008 ( ) o Käynnit/asukasluku 10,21 (Uusimaa 10,63, koko maa 9,83) - Verkkokäynnit lisääntyivät 7,6 % (66 152) o Facebook, Twitter, Naxos ja EPress keräsivät myös aiempaa enemmän kävijöitä - Kaukolainat vähenivät edelleen ja niitä oli 299 (saadut kaukolainat 289). Lainaus verrattuna edelliseen vuoteen: Lainaus kasvoi 2 % ( ): o Kirjojen lainaus + 2,7 % ( ) lasten kaunokirjat + 4,3 % (kirjalainoista 45,37 %) lasten tietokirjat +2,9 % (kirjalainoista 6,57 %) suomenkieliset kirjat + 2,5 % (kirjalainoista 97,22 %) ruotsinkieliset kirjat + 23,6 % (kirjalainoista 0,54 %) muunkieliset kirjat + 8,1 % (kirjalainoista 2,24 %) aikuisten kaunokirjat + 1 % (kirjalainoista 23,40 %) aikuisten tietokirjat + 1,5 % (kirjalainoista 24,66 %) o Nuotit ja partituurit + 3,9 % (1,14 % kokonaislainauksesta) o Äänikirjat ja muut äänitteet + 1,4 % (3,05 % kokonaislainauksesta) o Musiikkiäänitteet -8,4 % (3,67 % kaikista lainoista) o DVD-levyt -3,6 % (5,62 % kaikista lainoista)

2 Aineiston lainaus jakautui mm. seuraavasti: o Kirjat kpl (79,72 % kaikista lainoista) aikuisten kirjat (48,06 % kirjalainoista) lasten kirjat (51,94 % kirjalainoista) o DVD:t (5,62 % kaikista lainoista) o Musiikkiäänitteet (3,67 % kaikista lainoista) o Äänikirjat ja muut äänitteet (3,05 % kaikista lainoista) o Nuotit ja partituurit (1,14 % kaikista lainoista) HANKINTA VÄHENI Aineistoa hankittiin kpl, mikä oli 3,4 % vähemmän kuin edellisenä vuonna. Aineiston hankinta vähenee, koska aineistomääräraha on pysynyt samana useamman vuoden. Kirkonkylän kirjaston hankintoihin käytettiin 26 % aineistomäärärahoista. HANKINTA jakautui mm. seuraavasti: Kirjat kpl (85,17 % kaikista hankinnoista) - aikuisten kirjoja (64,14 % kirjahankinnoista) - lasten kirjoja (35,86 % kirjahankinnoista) - aikuisten kaunokirjat (29,58 % kirjahankinnoista) - aikuisten tietokirjat (34,56 % kirjahankinnoista) - lasten kaunokirjat (29,75 % kirjahankinnoista) - lasten tietokirjat 529 (6,11 % kirjahankinnoista) Musiikkiäänitteet 635 (6,24 % kaikista hankinnoista) DVD-levyt 407 (4 % kaikista hankinnoista) Äänikirjat ja muut äänitteet 292 (2,87 % kaikista hankinnoista) Nuotit ja partituurit 121 (1,19 % kaikista hankinnoista) Aikakauslehtiä 366, sanomalehtiä 63 Hankintoja linjataan vuosittain vastaamaan määrärahaa, kysyntää ja hyvää, monipuolista, Vihtiin sopivaa aineistokokoelmaa. Suhteessa eniten vähenivät musiikkiäänitteiden hankinta (-11,2 %), nuottien ja partituurien hankinta (-28,8 %) sekä äänikirjojen ja muiden äänitteiden hankinta (-23,8 %). Äänikirjoja pyrittiin hankkimaan enemmän mutta tarjonta oli melko vähäistä. Ruotsinkielistä ja muunkielistä aineistoa hankittiin aiempaa enemmän samoin kuin DVD-levyjä. Lasten aineiston kysyntä ja lainaus on suurta, joten myös sitä pyrittiin lisäämään. Kysytyimpiä kirjoja hankittiin aikaisempaa useampia kappaleita. KOKOELMA PIENENI Poistoja tehtiin kpl, mikä oli 7,12 % kokoelmista. Kokoelma pieneni 1,4 % (2558 kpl). Varsinkin vanhentunutta tieto- ja käsikirjallisuutta poistettiin systemaattisesti ja samalla pääkirjaston käsikirjasto saatiin keskitettyä yhteen paikkaan. Myös kokoelmien esillepanoon saatiin entistä enemmän tilaa. Kirkonkylän kirjaston varastosta poistettiin 700 vanhentunutta tietokirjaa. Kokoelmissa oli aineistoa ja se jakautui seuraavasti: - Kirjat kpl (86,66 % kokoelmista) o aikuisten kirjat 70,87 % ja lasten kirjat 29,13 % kirjakokoelmista o kaunokirjoja 52,67 % ja tietokirjoja 47,33 % kirjakokoelmista aikuisten kaunokirjat 29,15 % ja tietokirjat 41,71 % kirjakokoelmista

3 lasten kaunokirjat 23,51 % ja tietokirjat 5,62 % kirjakokoelmista o suomenkielisiä kirjoja 94,32 % kirjakokoelmista o ruotsinkielisiä kirjoja 1,66 % kirjakokoelmista o muunkielisiä kirjoja 4,02 % kirjakokoelmista - Musiikkiäänitteet kpl (5,78 % kokoelmista) - DVD-levyt kpl (1,27 % kokoelmista) - Äänikirjat ja muut äänitteet kpl (1,60 % kokoelmista) - Nuotit ja partituurit kpl (3,54 % kokoelmista) ASIAKAS- JA TIETOPALVELU Asiakas- ja tietopalvelutapahtumia kertyi vuoden aikana noin kappaletta neljä kertaa vuodessa tehtävän otannan mukaan. Palvelutapahtumat koostuivat mm.: - henkilökohtaisesta palvelusta (asiakas- ja tietopalvelu, tiedonhaut, kaukolainat) o asiakkaat lainaavat suunnilleen yhtä paljon virkailijoilta kuin automaateilta - opetuksesta ja ohjatuista tunneista (satutunnit, koululais- ja opiskelijaryhmät, päiväkoti- ja perhepäivähoitoryhmät, kirjavinkkaukset) - tapahtumista (näyttelyt, kilpailut, tilaisuudet jne.) - käyttäjäkoulutuksesta (ryhmäkäynnit, kirjastonkäyttö, vinkkaus, tiedonhaku, tiedonlähteet, tekijänoikeus, kirjakassit/teemapaketit jne.) LASTEN- JA NUORTEN KIRJASTOTYÖ Lasten ja nuorten kirjastotyön piirissä on vuosittain tuhansia lapsia ja koululaisia. Tavoitteena on edistää lasten ja nuorten lukuharrastusta ja lukutaitoa, kirjastonkäyttöä, tiedonhakutaitoja sekä tekijänoikeustietoutta. Keinoina ovat mm.: - koulu- ja päiväkotiyhteistyö: kirjastokäynnit lähialueilta, omatoimikäynnit, ekaluokkalaisten kirjastopaketti, yhteisökirjastokortti ryhmille, kirja/teemakassit, tiedonhakukoulutus, - satutunnit, teemasatutunnit ja tapahtumat - lukemisen tukeminen: kirjastokäynnit, käyttäjäkoulutus, tiedonhaku, tekijänoikeus, kirjavinkkaukset, lukuakvaario, lorupussi, lukudiplomi, tietokilpailut kuukausittain jne. - kirjastoautokäynnit päiväkodeilla, kouluilla ja haja-asutusalueilla - kesäleiriläiset kesäkuussa - päiväkotiryhmien ja koululuokkien näyttelyt kirjaston tiloissa Heinäkuussa sekä Nummelassa että kirkonkylällä toteutettiin vapaaehtoisen paikallisen sarjakuva-, aforismi- ja kuvataiteilijan toteutuksella kaksipäiväinen suuren suosion saanut sarjakuvapaja. Mediakasvatus oli osa vuoden aikana toteutettua Digitarina-projektia. TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT Erilaiset tapahtumat keräsivät vuoden aikana tuhansia kävijöitä kirjastoon: vaalien ennakkoäänestykset, Lainan päivän tapahtumat, lastenkonsertti Rasinkangas ja Ohilyönti, Huhdanmäen ja Kirkonkylän historiasta kertovat valokuvanäyttelyt, satutunnit, kirjailijavierailut jne. Kirjastoauto osallistui sekä ennakkoäänestyksiin että yritys- ja kylätapahtumiin. Wuosisatamarkkinat-päivänä Kirkonkylän kirjasto oli mukana markkinahumussa ja tornin prinsessa sai suuren suosion. Syyskuussa Kirkonkylän kirjastossa pidettiin Yökirjastoa auki klo saakka osana kirkonkylän Käy Yökylässä -tempausta. Kirkonkylän joulunavausviikonloppuna kirjasto oli avoinna klo ja prinsessantornin olivat vallanneet 4H:n tontut.

4 Monien tapahtumien lisäksi kirjastoissa oli vuoden aikana esillä sekä henkilökunnan tekemiä kirjastoaineistoihin liittyviä näyttelyjä että ulkopuolisten näytteilleasettajien näyttelyjä yhteensä toista sataa erilaista näyttelyä. YHTEISTYÖTÄ JA PROJEKTEJA Kirjastolla on runsaasti yhteistyötä eri puolille, mm.: - Vihdin kunnankirjasto on osa Lukki-kirjastokimppaa (vuoden 2012 loppuun saakka Vihti, Lohja, Karkkila, Karjalohja ja Nummi-Pusula) - Uudenmaan maakuntakirjasto Porvoon kaupunginkirjasto on aktiivisesti mukana toiminnassa o yhteiset kokoukset ja ilmaiset koulutukset o ruotsinkielinen kirjavinkkaus - Kuuma-kuntien kirjastojen kokous pidettiin syksyllä - Uudenmaan kirjastojen kanssa päätettiin kokoontua laajemminkin vuoden 2013 alussa - Osallistuminen valtakunnallisiin kokouksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin - Yhteistyö runsasta paikallisten toimijoiden kanssa (koulut, päiväkodit, museo, galleria, järjestöt, seurakunta, MLL, yksityishenkilöt jne.) - Liikuntapalvelujen kanssa lähdettiin suunnittelemaan haja-asutusalueiden koululaisten kirjasto/kulttuurikäyntejä uimahalli- ja jäähallikäyntien yhteydessä Projektit: o Varastojen aarteet asiakkaiden käyttöön: Lukki-kirjastojen projekti (ulkopuolinen toteuttaja) o Kokoelmien laatu Lukki-kirjastoissa (Karkkila toteuttajana) o Tekijänoikeudet tutuksi (ulkopuolinen kouluttaja, n Lukki-alueen kuudesluokkalaista + henkilökunta) o Digitarina-projekti (ulkopuolinen kouluttaja; kirjasto ja koulut) AUKIOLOA VÄHENNETTIIN JA LISÄTTIIN Aukiolotunteja oli ja aukiolo väheni 1,5 % vuodesta 2011 (4 695). Pääkirjaston aukioloa supistettiin kesä-, heinä- ja elokuussa vastaamaan paremmin henkilöstön niukkaa määrää kesälomien aikana. Syksystä alkaen pääkirjaston aukioloa aikaistettiin perjantaiaamusta tunnin verran ja kirjasto ryhdyttiin avaamaan klo Aukioloaikojen supistaminen kesällä ei vähentänyt kävijä- ja lainamääriä o heinäkuun laina- ja kävijämäärä nousi 10 % - Kirjastoauton reittejä ja aikataulua muutettiin, mikä lisäsi kirjastoauton käyttöä huomattavasti - Kirjastot pidettiin suljettuna ja kirjastoauto tallissa yhden päivän ajan toukokuussa, kun pääkirjaston lattioita vahattiin ja koko henkilökunta lähti viettämään kehittämis- ja virkistyspäivää Fiskarsissa MUUTA 2012 Kirkonkylän kirjaston aikuisten osastolle saatiin pitkään kaivattu lisävalaistus, kun kirjahyllyihin asennettiin valot investointirahalla. Nummelassa ryhdyttiin kokeilemaan lukupiiriä ja Kirkonkylän kirjaston lukupiiri täytti 5 vuotta. Pääkirjastoon hankittiin VHS DVD -digilaitteisto kysynnän ja muiden kirjastojen mallin mukaisesti.

5 Kirjastoon palkattiin vuodeksi oppisopimusopiskelija, mikä mahdollisti päivystysten ja töiden järjestämisen aikaisempaa paremmin ja joustavammin. Myös siviilipalvelusmies palveli kirjaston avustavissa töissä osan vuotta. Lähialueen perhepäivähoitajille suunnatut satutunnit aloitettiin. Asiakastyytyväisyyskyselyssä pidettiin välivuosi mutta vuoden aikana tehtiin sekä sanomalehtiettä lehtikysely, joiden tulokset vaikuttivat syksyllä tehtyihin vuoden 2013 lehtitilauksiin. Kirkonkylän kirjastossa Minna-Karoliina Heino toteutti vuoden mittaisen aforismiprojektin kuvataideteoksiin yhdistettynä. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta ehdotti sekä kulttuurityöntekijää että kirjastovirkailijaa kirjasto- ja kulttuuripalvelujen niukan henkilöstöresurssin parantamiseksi mutta vakanssiehdotukset eivät menneet läpi. Samaan aikaan, kun kunnan väkiluku on kasvanut huomattavasti, kirjaston ja kulttuurin henkilöstöresurssi on vähentynyt huomattavasti. Tästä johtuen esim. kirjaston aukioloajat ovat liian suppeat, lasten- ja nuorten kirjastotyöhön ei ole riittävästi resurssia, ikäihmisten kirjastopalveluita ei pystytä tuottamaan ja kirjastonjohtajan työajasta noin puolet kuluu kulttuuritöiden hoitamiseen. - Kirjaston henkilöstökulut / asukasluku: o Vihti 25,04 o Uusimaa 33,88 o Koko maa 32,49 Osastonjohtaja-nimike muutettiin informaatikoksi työnjaossa tapahtuneiden muutosten ja muuttuneiden tarpeiden vuoksi. Muutoksella oli tarkoitus saada lisää resurssia myös päivystyksen tarpeisiin. Pääkirjastonlehtihyllyihin saatiin investointirahaa euroa vuodelle Henkilöstön koulutuspäiviä kertyi 68 eli 3,7 pv/työntekijä. Jokainen työntekijä osallistui vuoden aikana johonkin työhönsä sopivaan ja sitä hyödyttävään koulutukseen. Kirjasto- ja tietopalvelualan kansainvälinen IFLA-kokous järjestettiin Helsingissä ja kokoukseen pääsi ELY-keskuksen koulutusavustuksella osallistumaan useampia työntekijöitä. Loppuvuodesta Nummelan koulusta sijoitettiin yksi 3. luokka pääkirjaston luentosaliin sisäilmaongelmien vuoksi. Kirjastoauto aloitti ylimääräiset käynnit Hopeaniemessä, jonne oli sijoitettu useita luokkia Nummelan koulusta. Maaliskuu 2013/sl