8.1 Taulukot 8.2 Kuviot ja kuvat 8.3 Julkaisun rakennetta koskevat suositukset

Transkriptio

1 PKSHP JULKAISUOHJEET SISÄLLYSLUETTELO Toimintaperiaatteet Yleistä Kirjoitusohjeet o 1. Etukansi o 2. Nimiölehti o 3. Tekijämerkintä o 4. Kuvailulehti ja tiivistelmä o 5. Kirjallisuusluettelo ja -viitteet o 6. Liitteet o 7. Takakansi o 8. Ulkoasu 8.1 Taulukot 8.2 Kuviot ja kuvat 8.3 Julkaisun rakennetta koskevat suositukset

2 TOIMINTAPERIAATTEET Julkaisusarja, Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisuja, on perustettu vuonna Sarjan tunnusmerkkinä on, että se ilmestyy jatkuvasti toisiaan seuraavina osina. Sarjan yleisnimike kokoaa sarjan yhteen. Sarjan nimi Sarjan nimi on Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisuja. Sarjan sisältö Julkaisusarjassa voidaan julkaista ensisijaisesti Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin henkilökunnan työnä laadittuja, omaan toimialueeseen liittyviä selvityksiä, raportteja ja tutkimuksia, joilla on yleistä mielenkiintoa. Toimintayksiköt voivat tarjota julkaistavaksi sarjaan sellaisia tuotteita, joita ei julkaista muissa julkaisusarjoissa. Kysymykseen tulevat tieteelliset tutkimukset sekä hoitokäytäntöä, hallintoa, taloutta yms. koskevat selvitykset ja työryhmien raportit. Sarjaan ei hyväksytä lyhytaikaiseen käyttöön tarkoitettuja painatteita, kausijulkaisuja, luetteloita eikä sellaisia tuotteita, jotka eivät sisällöltään liity sairaanhoitopiirin toimintaan. Sarjan osat Sarjan osat numeroidaan juoksevin arabialaisin numeroin, esim. 18/97. Käsikirjoituksen hyväksyminen julkaisusarjaan Julkaisut hyväksyy sarjaan toimituskunta siitä mahdollisesti pyytämiensä lausuntojen perusteella. Toimituskunnan nimeää sairaanhoitopiirin johtoryhmä. Julkaisusarjan päätoimittaja Julkaisusarjan päätoimittajana toimii tieteellisen kirjaston hoitaja. Päätoimittajan tehtäviin kuuluu: laatia ohjeet kirjoittajille ja neuvoa kirjoittajia käytännön pulmissa valvoa julkaisun ulkoasua antaa ISBN-tunnus sekä osan numero huolehtia painatuksesta ja jakelusta Julkaisusarjan luettelointi Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin tieteellinen kirjasto ylläpitää luetteloa julkaisusarjasta ja säilyttää alkuperäiskappaleita.

3 Julkaisusarjasta aiheutuvat kustannukset Julkaisusarjasta, sen osien painattamisesta ja aiheutuneista kustannuksista vastaa sairaanhoitopiiri. Julkaisusarjan jakelu Julkaisusarjassa julkaistut osat voidaan liittää kirjastojen väliseen vaihtotoimintaan. Julkaisuja myy Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin tieteellinen kirjasto. YLEISTÄ Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisusarjassa julkaistaan sairaanhoitopiirin toimintaan ja tehtäviin liittyviä tutkimuksia, selvityksiä ja tilastoja. Tutkimusten ja selvitysten julkaiseminen Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisusarjassa helpottaa tietojen hyväksikäyttöä, sillä tieteellinen kirjasto luetteloi julkaisut sekä lähettää niistä kappaleet vaihtokirjastoilleen. Halutessaan julkaista kirjoituksen Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisusarjassa, kirjoittaja jättää sen julkaisusarjan päätoimittajalle tieteelliseen kirjastoon, Pohjois-Karjalan keskussairaala, tieteellinen kirjasto Tikkamäentie 16, Joensuu Puh. (013) Käsikirjoituksen tulee olla sisällöltään lopullisessa muodossa ja sen tulee olla kirjoitettuna tämän ohjeen mukaisesti. Kirjoittaja vastaa julkaisun puhtaaksikirjoituksesta, oikoluvusta sekä bibliografisten tietojen oikeellisuudesta. Julkaisusarjan päätoimittaja: Pirkko Pussinen, puh. (013) , fax (013) KIRJOITUSOHJEET 1.ETUKANSI Etukansi on esipainettu. Kannen teksti täydennetään julkaisijan toimesta.

4 2.NIMIÖLEHTI Julkaisussa tulee olla nimiölehti, joka sijaitsee julkaisun alussa ennen muuta tekstiä. Nimiölehden tiedot: kirjasin: Arial, Times tai vastaava julkaisusarjan nimi ja numero kirjasinkoko: 12 tai 14 pistettä paikka: 3 cm yläreunasta, vasen marginaali vähintään 3cm, nimen leveys korkeintaan 12 cm Esim: Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiirin julkaisuja 21/97 julkaisun nimi paikka: 11 cm yläreunasta kirjasinkoko:16-20 pistettä tekijät aakkosjärjestyksessä toimikuntien raportin tekijäksi ilmoitetaan tekstin toimittaja ja merkitään esim. toimittanut Martti Möttönen kirjasinkoko:12 pistettä paikka: n. 15 cm yläreunasta julkaisun tekopaikka ja vuosi kirjasinkoko 12 pistettä paikka 3 cm alareunasta Esim: Pohjois-Karjalan keskussairaala, Lastentautien klinikka Joensuu 1997 Nimiölehden kääntöpuolelle voidaan kirjata seuraavat tiedot: tekijän osoite julkaisun ISBN-numero ja julkaisusarjan ISSN-numero painopaikka ja -aika kirjasinkoko 12 pistettä alamarginaali 3 cm 3.TEKIJÄMERKINTÄ Jos kirjoitus on itsenäisesti tehty tutkimus- tms. työ, merkitään kanteen ja nimiösivulle tekijäksi henkilön nimi, esim. Martti Möttönen. Mikäli kirjoitus on toimitettu tai koottu aikaisemmin julkaistuista kirjoituksista tai se on syntynyt muulla tavoin kollektiivisen työn pohjalta, merkitään kanteen ja nimiösivulle, esim. Toimittanut NN tai Koonnut NN.

5 4.KUVAILULEHTI JA TIIVISTELMÄ Kuvailulehden malli on saatavana tieteellisestä kirjastosta disketillä, sähköpostin kautta liitetiedostona tai paperikopiona. Sarjan numero ja ISBN numero on saatavana päätoimittajalta. Mikäli kuvailulehden tiedot jäävät kirjoittajalta vajaiksi on kuvailulehti toimitettava tieteelliseen kirjastoon disketillä tai sähköpostin liitetiedostona (Word tekstinkäsittelyohjelma). Tiivistelmän tulee antaa teoksen sisällöstä kuva, joka on ymmärrettävissä myös ilman alkuperäistekstiä. Tiivistelmästä tulee käydä ilmi tutkimuksen tai selvityksen tarkoitus ja kohde, tutkimusmenetelmät sekä tärkeimmät tutkimustulokset ja johtopäätökset. Tiivistelmän kielen tulee perustua tutkimuksessa käytettyyn käsitteistöön. Sen tulee olla lyhyttä ja siinä on käytettävä täydellisiä lauseita. 5.KIRJALLISUUSLUETTELO JA VIITTEET Kirjallisuusviitteiden merkitsemisessä käytetään yleisesti suositeltuja ja hyväksyttyjä järjestelmiä. Esim. kirjat, Mälkiä Matti: Teksti- ja kirjallisuusviitteiden laatiminen. 2. p. Tampere: Tampereen yliopisto, Hallintotiede 1994 B6. Hirsjärvi Sirkka, Remes Pirkko, Sajavaara Paula: Tutki ja kirjoita. Helsinki: Kirjayhtymä, LIITTEET Liitteet merkitään arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti. 7.TAKAKANSI Takakansi on esipainettu. 8.ULKOASU Julkaisun varsinainen teksti suositellaan kirjoitettavaksi Word tekstinkäsittelyohjelmaa käyttäen. Tekstikirjasimena Arial, Times tai vastaavaa. Kieliasuun on syytä kiinnittää erityistä huomiota. Käsikirjoituksen tulee olla puhtaaksikirjoitettu, lopullisesti viimeistelty ja laatukirjoittimella tulostettu. Sivunumerot merkitään ylämarginaaliin arabialaisin numeroin, keskitettynä ja ilman pistettä. 8.1 Taulukot Taulukot numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan. Taulukon selitysteksteineen tulee olla ymmärrettävissä ilman varsinaisen tekstin lukemista. 8.2 Kuviot ja kuvat Kuviot ja kuvat numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan ja niiden on oltava ymmärrettävissä kuvatekstin tuella ilman tekstin samanaikaista lukemista, eikä samaa asiaa pidä esittää sekä kuviona että taulukkona.

6 8.3 Julkaisun rakennetta koskevat suositukset Etukansi (esipainettu) Nimiösivu Kuvailulehti Sisällysluettelo Symboliluettelo (tarvittaessa) Esipuhe Tekstiosa Lähdeluettelo Muut luettelot, kuten taulukko-, kuvio- tai kuvaluettelo Liitteet Luettelo sarjassa ilmestyneistä julkaisuista (liitetään mukaan julkaisijan toimesta) Takakansi (esipainettu)