POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN JULKAISUJA. Julkaisuohjeet. Koonnut Pirkko Pussinen

Transkriptio

1 POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN JULKAISUJA Julkaisuohjeet Koonnut Pirkko Pussinen Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuu 2010

2 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja XX/XXXX Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja Julkaisuohjeet Koonnut Pirkko Pussinen Pohjois-Karjalan keskussairaala, Tieteellinen kirjasto Joensuu 2010

3 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Pohjois-Karjalan keskussairaala, Tieteellinen kirjasto Tikkamäentie JOENSUU ISBN xx-x ISSN Pohjois-Karjalan sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuu 2010

4 POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN JULKAISUJA No XX/200X KUVAILULEHTI Julkaisun laji: xxxx Tekijät Koonnut Pirkko Pussinen Julkaisun nimi Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja: Julkaisuohje ISSN: ISBN: xx-x Kokonaissivumäärä: Toimintayksikkö: Tieteellinen kirjasto Tiivistelmä: Avainsanat: Julkaisut, julkaisutoiminta, ohjeet, tieteellinen kirjoittaminen Julkaisija Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Tikkamäentie JOENSUU Tilausosoite Pohjois-Karjalan keskussairaala Tieteellinen kirjasto Tikkamäentie JOENSUU Puh , Faksi S-posti.

5 JULKAISUN LAJI Alkuperäisjulkaisut Selvitykset, raportit ja mietinnöt Strategiat, suunnitelmat ja vuosikertomukset Audiovisuaaliset tuotteet

6 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAPERIAATTEET Sarjan nimi Sarjan sisältö Sarjan osat Käsikirjoituksen hyväksyminen julkaisusarjaan Julkaisusarjan päätoimittaja Julkaisusarjan luettelointi Julkaisusarjasta aiheutuvat kustannukset Julkaisusarjan jakelu YLEISTÄ KIRJOITUSOHJEET Etukansi Nimiölehti Tekijämerkintä Kuvailulehti ja tiivistelmä Sisällysluettelo Otsikot Kirjallisuusluettelo ja -viitteet Liitteet Takakansi ULKOASU Sivunumerointi Taulukot Kuviot ja kuvat Julkaisun rakennetta koskevat suositukset LIITTEET Liite 1 Malli nimiölehden etupuolesta Liite 2 Malli nimiölehden kääntöpuolesta Liite 3 Malli kuvailulehdestä Liite 4 Julkaisusopimus... 19

7 7 1. TOIMINTAPERIAATTEET Julkaisusarja, Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja on perustettu vuonna Sarjan tunnusmerkkinä on, että se ilmestyy jatkuvasti toisiaan seuraavina osina. Sarjan yleisnimike kokoaa sarjan yhteen. 1.1 Sarjan nimi Sarjan nimi on Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja. 1.2 Sarjan sisältö Julkaisusarjassa voidaan julkaista ensisijaisesti Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän omaan toimialueeseen liittyviä, henkilökunnan työnä laadittuja sekä myös muita kuntayhtymän toimintaan läheisesti liittyviä selvityksiä, raportteja ja tutkimuksia, joilla on yleistä mielenkiintoa. Julkaisulajit ovat: alkuperäisjulkaisut selvitykset, raportit ja mietinnöt strategiat, suunnitelmat ja vuosikertomukset audiovisuaaliset tuotteet Julkaisusarjaan voi tarjota julkaistavaksi sellaisia tuotteita, joita ei julkaista muissa julkaisusarjoissa. Kysymykseen tulevat tieteelliset tutkimukset sekä hoitokäytäntöä, hallintoa, taloutta yms. koskevat selvitykset ja työryhmien raportit sekä strategiat, suunnitelmat ja vuosikertomukset.

8 8 Toimintasuunnitelmat, toimintatilastot, tilinpäätökset, ohjeet, säännöt ja muut vastaavat määräaikaisjulkaisut eivät sisälly julkaisusarjaan. Sarjaan ei hyväksytä lyhytaikaiseen käyttöön tarkoitettuja painatteita, kausijulkaisuja, luetteloita eikä sellaisia tuotteita, jotka eivät sisällöltään liity kuntayhtymän toimintaan. 1.3 Sarjan osat Sarjan osat numeroidaan juoksevin arabialaisin numeroin, esim. 38/ Käsikirjoituksen hyväksyminen julkaisusarjaan Julkaisut hyväksyy sarjaan toimituskunta siitä mahdollisesti pyytämiensä lausuntojen perusteella. Toimituskunnan nimeää kuntayhtymän johtoryhmä. 1.5 Julkaisusarjan päätoimittaja Julkaisusarjan päätoimittajana toimii tieteellisen kirjaston hoitaja. Päätoimittajan tehtäviin kuuluu: laatia ohjeet kirjoittajille ja neuvoa kirjoittajia käytännön pulmissa valvoa julkaisun ulkoasua antaa ISBN tunnus sekä osan numero huolehtia painatuksesta ja jakelusta 1.6 Julkaisusarjan luettelointi Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän tieteellinen kirjasto ylläpitää luetteloa julkaisusarjasta ja säilyttää alkuperäiskappaleita.

9 9 1.7 Julkaisusarjasta aiheutuvat kustannukset Julkaisusarjasta, sen osien painattamisesta ja aiheutuneista kustannuksista vastaa Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä. 1.8 Julkaisusarjan jakelu Julkaisusarjassa julkaistut osat voidaan liittää kirjastojen väliseen vaihtotoimintaan. Julkaisuja myy Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän tieteellinen kirjasto. 2. YLEISTÄ Pohjois-Karjalan sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisusarjassa julkaistaan kuntayhtymän toimintaan ja tehtäviin liittyviä tutkimuksia, selvityksiä ja tilastoja. Tutkimusten ja selvitysten julkaiseminen Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisusarjassa helpottaa tietojen hyväksikäyttöä, sillä tieteellinen kirjasto luetteloi julkaisut sekä lähettää niistä kappaleet vaihtokirjastoilleen. Halutessaan julkaista kirjoituksen Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisusarjassa, kirjoittaja jättää sen julkaisusarjan päätoimittajalle tieteelliseen kirjastoon Pohjois-Karjalan keskussairaala Tieteellinen kirjasto Tikkamäentie 16, Joensuu Puh. (013)

10 10 Käsikirjoituksen tulee olla sisällöltään lopullisessa muodossa ja sen tulee olla kirjoitettuna tämän ohjeen mukaisesti. Kirjoittaja vastaa julkaisun puhtaaksikirjoituksesta, oikoluvusta sekä bibliografisten tietojen oikeellisuudesta. Julkaisusarjan päätoimittaja: Tieteellisen kirjaston kirjastonhoitaja, puh. (013) , fax (013) S-posti: 3. KIRJOITUSOHJEET 3.1 Etukansi Etukansi on esipainettu. Kannen teksti täydennetään julkaisijan toimesta. 3.2 Nimiölehti Julkaisussa tulee olla nimiölehti, joka sijaitsee julkaisun alussa ennen muuta tekstiä. Nimiölehden tiedot (Liite 1): - julkaisusarjan nimi ja numero kirjasin: Arial, Times New Roman tai vastaava kirjasinkoko: 12 tai 14 pistettä paikka: 3 cm yläreunasta, vasen marginaali vähintään 3 cm, nimen leveys korkeintaan 12 cm

11 11 Esim. Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja 12/ julkaisun nimi paikka: rivillä 17 kirjasinkoko: pistettä - tekijät Tekijät merkitään aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Toimikuntien raportin tekijäksi ilmoitetaan tekstin toimittaja ja merkitään esim. toimittanut Martti Möttönen. Kirjasinkoko: 12 pistettä Paikka: rivillä 22 yläreunasta - julkaisun tekopaikka ja vuosi kirjasinkoko 12 pistettä, paikka 3 cm alareunasta Esim. Pohjois-Karjalan keskussairaala, Lastentautien klinikka Joensuu 2006 Nimiölehden kääntöpuolelle voidaan kirjata seuraavat tiedot (Liite 2): - tekijän osoite - julkaisun ISBN numero ja julkaisusarjan ISSN numero - painopaikka ja aika kirjasinkoko 12 pistettä, alamarginaali 3 cm

12 Tekijämerkintä Jos kirjoitus on itsenäisesti tehty tutkimus- tms. työ, merkitään kanteen ja nimiösivulle tekijäksi henkilön nimi, esim. Martti Möttönen. Mikäli kirjoitus on toimitettu tai koottu aikaisemmin julkaistuista kirjoituksista tai se on syntynyt muulla tavoin kollektiivisen työn pohjalta, merkitään kanteen ja nimiösivulle, Toimittanut NN tai Koonnut NN. 3.4 Kuvailulehti ja tiivistelmä Kuvailulehden malli on saatavana tieteellisestä kirjastosta, sähköpostin kautta liitetiedostona tai paperikopiona. Sarjan numero ja ISBN numero on saatavana päätoimittajalta. Mikäli kuvailulehden tiedot jäävät kirjoittajalta vajaiksi, on kuvailulehti toimitettava tieteelliseen kirjastoon sähköpostin liitetiedostona (Word tekstinkäsittelyohjelma). Tiivistelmän tulee antaa teoksen sisällöstä kuva, joka on ymmärrettävissä myös ilman alkuperäistekstiä. Tiivistelmästä tulee käydä ilmi tutkimuksen tai selvityksen tarkoitus ja kohde, tutkimusmenetelmät sekä tärkeimmät tutkimustulokset ja johtopäätökset. Tiivistelmän kielen tulee perustua tutkimuksessa käytettyyn käsitteistöön. Sen tulee olla lyhyttä ja siinä on käytettävä täydellisiä lauseita. 3.5 Sisällysluettelo Sisällysluettelon voi tehdä manuaalisesti tai automaattisesti, kunhan se muistuttaa ulkoasultaan tämän ohjeen sisällysluetteloa. Päätason otsikot kirjoitetaan suurin kirjaimin eli VERSAALILLA ja alaotsikot alkukirjainta lukuun ottamatta pienin kirjaimin. Sisällysluettelon otsikoita ei lihavoida. Sisällysluettelo kirjoitetaan hierarkkisesti (esimerkkinä tämän julkaisun sisällysluettelo). Sisällysluettelo kirjoitetaan rivivälillä 1.

13 Otsikot Otsikot kirjoitetaan tekstin tavoin vasemman marginaalin jälkeen. Pääotsikon yläpuolelle jätetään 2 tyhjää riviä ja sen alapuolelle 1 tyhjä rivi. Alaotsikoiden yläja alapuolelle jätetään 1 tyhjä rivi. Kaikki otsikot lihavoidaan. Otsikoissa ei tule pistettä viimeisen numeron perään. 3.7 Kirjallisuusluettelo ja -viitteet Kirjallisuusviitteiden merkitsemisessä käytetään yleisesti suositeltuja ja hyväksyttyjä järjestelmiä. Kirjat Mälkiä, M Teksti- ja kirjallisuusviitteiden laatiminen. 2. p. Hallintotiede 1994 B6. Tampere: Tampereen yliopisto. Hirsjärvi, S., Remes, P. & Sajavaara, P Tutki ja kirjoita. 10. painos. Helsinki: Kirjayhtymä Oy. Artikkelit Tekijä, A. & Tekijä, B. Vuosiluku. Artikkelin nimi. Lehden nimi. vuosikerta(numero), sivunumero(t) 3.8 Liitteet Liitteet merkitään arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti. 3.9 Takakansi Takakansi on esipainettu.

14 14 4. ULKOASU Julkaisun varsinainen teksti suositellaan kirjoitettavaksi Word-tekstinkäsittelyohjelmaa käyttäen. Tekstikirjasimena käytetään Arial, Times New Roman tai vastaavaa. Kieliasuun on syytä kiinnittää erityistä huomiota. Käsikirjoituksen tulee olla puhtaaksikirjoitettu ja lopullisesti viimeistelty. 4.1 Sivunumerot Sivunumerot merkitään ylämarginaaliin arabialaisin numeroin, keskitettynä ja ilman pistettä. Sivunumeroiden laskeminen aloitetaan nimiösivusta ja se jatkuu yhtäjaksoisena viimeiseen tekstiä sisältävään sivuun. Sivunumero suositellaan pantavaksi näkyviin vasta ensimmäiseltä tekstisivulta lähtien (yleensä siis Johdanto-sivulta). 4.2 Taulukot Taulukot numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan. Taulukon selitysteksteineen tulee olla ymmärrettävissä ilman varsinaisen tekstin lukemista. Taulukon numero ja otsikko tulevat taulukon yläpuolelle. 4.3 Kuviot ja kuvat Kuviot ja kuvat numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan ja niiden on oltava ymmärrettävissä kuvatekstin tuella ilman tekstin samanaikaista lukemista. Samaa asiaa ei pidä esittää sekä kuviona että taulukkona. Kuvan numero ja otsikko tulevat kuvan alapuolelle. 4.4 Julkaisun rakennetta koskevat suositukset 1. Etukansi (esipainettu)

15 15 2. Nimiösivu 3. Kuvailulehti 4. Esipuhe (Johdanto) 5. Sisällysluettelo 6. Symboliluettelo (tarvittaessa) 7. Tekstiosa 8. Lähdeluettelo 9. Muut luettelot, kuten taulukko-, kuvio- tai kuvaluettelo 10. Liitteet 11. Luettelo sarjassa ilmestyneistä julkaisuista (liitetään mukaan julkaisijan toimesta) 12. Takakansi (esipainettu)

16 16 LIITE 1 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja XX/XX Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja Julkaisun nimi Tekijä/tekijät Pohjois-Karjalan keskussairaala, Tieteellinen kirjasto Joensuu 2010

17 17 LIITE2 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Pohjois-Karjalan keskussairaala, Tieteellinen kirjasto Tikkamäentie JOENSUU ISBN xx-x ISSN Pohjois-Karjalan sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuu 2010

18 18 POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN JULKAISUJA No XX/200X KUVAILULEHTI Julkaisun laji: xxxx LIITE 3 Tekijät Julkaisun nimi ISSN: ISBN: xx-x Kokonaissivumäärä: Toimintayksikkö: Tiivistelmä: Avainsanat: Julkaisija Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Tikkamäentie JOENSUU Tilausosoite Pohjois-Karjalan keskussairaala Tieteellinen kirjasto Tikkamäentie JOENSUU Puh , Faksi S-posti. kirjastopalvelut@pkssk.fi

19 19 JULKAISUSOPIMUS LIITE 4 Sarjan nimi: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisuja ISSN: Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen kohde Julkaisija: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Tekijä tai tekijät: xxxx xxx Julkaisun nimi: xxxxx ISBN: Sopimuksen tarkoitus Tekijä/tekijät antavat Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymälle oikeuden julkaista julkaisun Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän julkaisusarjassa ja sähköisessä muodossa. Sopimuksella siirretään julkaisijalle oikeudet myös julkaisusta mahdollisesti saatavaan taloudelliseen hyötyyn. Julkaisija määrää teoksen ulkoasun, lopullisen painoksen ja painopaikan tai sähköisen muodon toteutuksen ja levittämisen. Julkaisijalla on oikeus uudelleen julkaista teos tai sen osa, määrätä tällaisten julkaisujen ulkoasusta, toteutustavasta, painoksesta ja sähköisten julkaisujen käyttöehdoista. Tekijällä/tekijöillä on oikeus estää teoksen sisällön muuttaminen, päättää teoksen tai sen osan julkaisemisesta muilla kuin suomenkielellä sekä oikeus käyttää teosta tai sen osaa osana sellaista myöhempää julkaisua, joka poikkeaa selvästi tämän sopimuksen kohteesta tai jossa teoksen tieteellistä sisältöä on muutettu siten, että kysymys ei ole saman teoksen uudesta painoksesta. 4. Tekijän velvollisuudet Tekijä/tekijät vastaavat itse julkaisun sisällöstä ja oikeuksistaan siihen. Lisäksi tekijä/tekijät vastaavat siitä, että hänellä/heillä on tekijänoikeus tai että hän/he ovat hankkineet julkaisuoikeuden julkaisuun ja sen osiksi sisällytettyyn kuva-, taulukko- tai muuhun sellaiseen aineistoon. Tekijä vastaa myös siitä, että julkaisujen laatimiseen käytettyjen tietokoneohjelmien tekijänoikeudet on hoidettu oikeudellisesti moitteettomasti. Tekijä antaa julkaisun materiaalin yhteisesti sovitussa muodossa, voimassa olevien julkaisuohjeiden mukaisesti.

20 20 5. Julkaisijan velvollisuudet Julkaisija antaa sekä painettavalle että verkkojulkaisulle tarvittavat numerot ja tunnukset. Julkaisija huolehtii julkaisun painattamisesta ja jakelusta, sekä muuntaa julkaisun verkkojulkaisumuotoon ja huolehtii sen saatavuudesta parhaaksi katsomassaan laajuudessa ja parhaaksi katsomallaan tavalla. Julkaisija vastaa julkaisun painatuksesta ja jakelusta aiheutuvista kuluista. Teoksen julkaisemisesta ei makseta palkkioita. 6. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on voimassa niin kauan kuin julkaiseminen tämän sopimuksen 3. kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainituissa julkaisumuodoissa jatkuu. Solmittu julkaisusopimus koskee myös teoksen myöhempiä painoksia tai sähköisiä versioita. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi tekijöille ja yksi julkaisijalle. Joensuussa xx.x.200x Julkaisun tekijät: xxx xxxx xxx xxxx Julkaisusarjan toimitus: Pirkko Pussinen kirjastonhoitaja