Fobia ry PÖYTÄKIRJA 02/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 02/2015 Läsnä: Poissa: Inari, Arttu, Tinja, Saara, Riikka, Charlotte, Eetu A., Eetu V., Tiina, Liisa. Katri Veera, Elina. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Eetu A. ja Charlotte. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään hallituksen kokouksen pöytäkirja 28/2014 sekä yhdistyksen ylimääräisen kokouksen ( ) pöytäkirja. 6. POSTI Kurssipalautetta Klinikkatyöpaja-kurssista

2 Kurssipalautetta Tilasto II -kurssista Aurinkobaletin mainos Avoimen yliopiston mainos Hexaplanin mainoskuvasto 7. ILMOITUSASIAT Senssis viime viikolla. 8. TALOUS Futsalturnaus. Päätetään sponsoroida futsalturnauksen maksu. Fobian joukkue on nimeltään Rapidos Lipidos. Ollaan yhteydessä edellisen hallituksen hyvinvointivastaavaan. Varainkeruutapahtuma. On tehty alustava suunnitelma, joka vielä oikoluetaan. Tehdään Facebook-tapahtuma ja lähetetään sähköpostilistalle viesti. Budjetointi, Päätetään budjetoida - Nimenkirjoitusoikeuksien muuttaminen 20 e Inarille - Tiskiharjat 5 e Tiinalle Pankissa käynti. Inari ja Tiina ovat käyneet pankissa. Katrin, Liisan ja Riikan on vielä käytävä pankissa.

3 9. HYVINVOINTI Hallituskaatajaiset. Hallituksella on käytössään Charlotten auto, kolme paikkaa Enni E.:n autosta, mahdollisesti Inarin auto ja mahdollisesti Katrin auto. Osallistujat ottavat mukaan puhdasta juomavettä, makuupussin ja mahdollisesti patjan. Liikuntavuoro. Liikuntavuoro on kevätkaudella torstaisin kello Iskerissä. Hyvinvointiviikko. Hyvinvointiviikolle on tilattava lisäerä kangaskasseja. Hyvinvointikysely. Päätetään kartoittaa jäsenten kiinnostusta erilaisia hyvinvointitapahtumia kohtaan. 10. JUHLINTA Fobian, Skubin ja Kompleksin yhteissitsit Paikkaa ei ole vielä varattu, mutta jatkobileiden paikaksi on varattu Monkey. Sitsien hinta on luultavasti e ja siihen sisältyy sisäänpääsy jatkoille. Mahdolliset tulot jaetaan tasan Fobian, Sklubin ja Kompleksin kesken. Fobian vastuualue on jatkobileet. Baaribileet Paikaksi on varattu Vegas ja haalarimerkit on tilattu. Tehdään Facebook-tapahtuma ja lähetetään sähköpostilistalle viesti. Kaverisitsit Paikaksi on varattu Osakuntasali. Kevätsitsit 9.4. Paikaksi on varattu Osakuntasali.

4 Showroomin kutsuvierastilaisuus klo Fobian hallitus ei päässe osallistumaan, sillä Indexin hallitussitsit osuvat samaan aikaan samalle päivälle. Baaribileet Paikaksi suunnitellaan varattavan Monkey. 11. KULTTUURI Finlandia-palkinnon 2014 voittaneen kirjailija-psykologi Jussi V.:n vierailu. Selvitetään vierailun mahdollisuutta. I/O-speksi-ekskursio 1.4. Päätetään varata liput. Kulttuurikysely. Päätetään kartottaa jäsenten kiinnostusta erilaisia kulttuuritapahtumia kohtaan. 12. TYÖELÄMÄ Sexpon koulutus. Universitas-apurahahakemus on toimitettu. Koulutus pidetään keväällä. Vankilavierailu. Selvitetään vierailun mahdollisuutta. 13. KOPO Dekaanin vierailu klo Hallituksesta osallistuvat ainakin Inari ja Arttu.

5 Oppiaineseminaari klo 11:45. Hallituksesta osallistuvat ainakin Inari, Arttu ja Katri. Keskustellaan mm. hakukiintiöstä, haun avoimesta väylästä, kandiohjaajista sekä kandidaatin tutkinnon ja maisterin tutkinnon kurssien päällekkäisyydestä. Keskusteltiin myös nyt mm. hakukiintiöstä ja haun avoimesta väylästä. 14. TUPSY Valmistuvien info Fobialle ja Impulssille 8.4., 15.4., 16.4., 17.4., tai Sovitaan päivämäärästä Åbo Akademin kanssa. Tupsyn toiminnasta tiedottaminen. Kerrytetään jäsenten tietämystä erilaisista Tupsyn tapahtumista. 15. INDEX Hallitussitsit klo Maksu on hoidettava etukäteen tai paikan päällä. Winter Tour Hallituksesta osallistuvat ainakin Inari, Tinja, Arttu ja Tiina järjestelyihin rastin pitäjinä. Fobian rastipaikaksi suunnitellaan varattavan Hospoda tai Hunter's Inn eikä ainakaan Ale Pubia, Tinatuoppia tai Porttia. 16. SPOL Opiskelijatoiminnan suunnittelupäivät. Hallituksesta osallistui Saara. Oli keskusteltu mm. Suomen psykologiliitosta, Suomen psykologiliiton ja Suomen psykologian opiskelijain liiton yhteistyöstä ja psykologien työllisyystilanteesta. Yhteispohjoismaalainen psykologitapahtuma syksyllä Turussa. Lisätietoa saadaan myöhemmin.

6 Kosmospoliitti-risteily 7.3. Lisätietoa saadaan myöhemmin. 17. TIEDOTUS Kotisivujen päivitys. Kotisivujen sisältö on varmuuskopioitu ja järjestelmä päivitetty. Kotisivuille on päivitetty uuden hallituksen jäsenten nimet ja ututunnukset ja kalenteriin tiedossa olevat tapahtumat. Lähetetään jäsenistölle sähköpostia kotisivujen päivityksestä ja tulevista tapahtumista. Hallituksen sähköpostilistan päivitys. Hallituksen sähköpostilistalle on päivitetty uuden hallitukset jäsenet ja poistettu vanhan hallituksen jäsenet. 18. EMÄNNÄN KUULUMISET Kioskitoiminta. Keskusteltiin kioskitoiminnasta ylipäätään ja kioskin elintarvikkeista. Tiskiharjat. Päätetään uusia tiskiharjat ja pestä niitä hallituksen jäsenten kotona aika ajoin. Laskiaisvastaanotto. Päätetään varata vastaanotolle kaakaota 60 henkilölle, laskiaispullia 60 henkilölle ja noin yksi kakku. Yritetään myydä haalarimerkkejä vastaanoton yhteydessä. Tehdään Facebook-tapahtuma ja lähetetään sähköpostilistalle viesti. 19. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita.

7 20. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous pidetään kello KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello