Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 Suomenkielisen työväenopiston jk Suomenkielisen työväenopiston johtokunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTO- KUNTA ESITYSLISTA KOKOUSKUTSU Kokousaika klo 17:00 Kokouspaikka Käsitellään Finlandia talo, Mannerheimintie 13 e Tällä esityslistalla mainitut asiat Suomenkielisen työväenopiston johtokunta

2 Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 Asia Sivu REHTORI 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 2 3 Ilmoitusasiat 3 4 Suomenkielinen työväenopisto, vuoden 2015 toimintakertomus 4 5 Lausuntopyyntö talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmasta vuosiksi Suomenkielisen työväenopiston johtosäännön valtuuksien delegointi viranhaltijalle 5 7

3 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätösehdotus Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Johanna Hautakorpi ja Binar Mustafa sekä varatarkastajiksi jäsenet Jaana Vesterinen-Prähky ja Zahra Osman-Sovala. Esittelijä rehtori Taina Hannele Saarinen Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

4 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/2 2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätösehdotus Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Esittelijä rehtori Taina Hannele Saarinen Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/3 3 Ilmoitusasiat Päätösehdotus Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää merkitä tiedoksi liitteenä 1 olevat ilmoitusasiat. Esittelijä rehtori Taina Hannele Saarinen Liitteet 1 Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

6 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/4 4 Suomenkielinen työväenopisto, vuoden 2015 toimintakertomus HEL T Päätösehdotus Esittelijän perustelut Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää hyväksyä työväenopiston toimintakertomuksen vuodelta 2015 liitteen 1 mukaisesti ja lähettää sen tiedoksi kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallituksen tekemän päätöksen mukaisesti virastojen ja laitosten tulee laatia vuosittain kertomus toiminnastaan ja lähettää se kaupunginhallitukselle tiedoksi seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Raportista käytetään nimeä toimintakertomus. Työväenopiston toimintakertomus vuodelta 2015 on liitteenä 1. Esittelijä Lisätiedot rehtori Taina Hannele Saarinen Marko Enberg, hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: marko.enberg(a)hel.fi Liitteet 1 Työväenopiston toimintakertomus 2015 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Tiedoksi Kaupunginhallitus

7 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/5 5 Lausuntopyyntö talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmasta vuosiksi HEL T Päätösehdotus Esittelijän perustelut Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää antaa seuraavan lausunnon kiinteistöviraston tilakeskukselle talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosiksi Työväenopiston lausuntopyyntö sisältää Malmitalon vesikaton uusimisen vuosina Koska Malmitalo on kulttuurikeskuksen vuokraama kohde, ei ko. investointi ole opiston lausuttavissa. Kiinteistöviraston tilakeskus pyytää lausuntoa mennessä oheisesta hallintokuntanne talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosiksi ja ehdotuksesta vuokra- ja osakekohteiden suunnitteilla olevista uudis- ja peruskorjaushankkeista vuosiksi Rakentamisohjelmaluonnokseen on ohjelmoitu enimmäismäärä hallintokunnan ehdottamia hankkeita. Helsingin kaupungin strategiaohjelman tavoitteena on, että kaupungin omassa käytössä olevien kokonaistoimitilojen kokonaispinta-alan määrä ei kasva strategiakaudella. Lisäksi vuoden 2016 talousarvion kymmenen vuoden investointiohjelman vuositasoksi on asetettu strategiaohjelman mukaisesti 468 miljoonaa euroa. Talonrakennusinvestointeihin on vuosina osoitettu vuosittain miljoonaa euroa. Keskustakirjaston valmistumisen jälkeen talonrakennusinvestointeihin osoitettu vuosittainen määräraha pienenee 160 miljoonaan euroon. Tämä rakentamisohjelmaluonnos pohjautuu vuoden 2016 talousarvion 10-vuotiseen talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaan. Rakentamisohjelmassa olevat hankkeiden toteutusaikataulut ja rakentamiskustannukset on päivitetty vastaamaan nykyhetken tietoa. Lisäksi ohjelma on päivitetty hallintokuntien, tilakeskuksen ja kaupunginkanslian tammikuussa 2016 käymien neuvottelujen pohjalta. Talonrakennuksen vuosittainen osuus investointiraamista vastaa vuoden 2016 talousarvion taloussuunnitelmassa ilmoitettua. Kun kaupunginhallitus on hyväksynyt vuosien raamin maaliskuussa 2016, tilakeskus joutuu sopeuttamaan kiinteistölautakunnalle valmisteltavan talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman

8 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/5 vuosiksi raamin mukaiseksi. Tämän takia hallintokuntaa pyydetään priorisoimaan hankkeensa mahdollisen karsimisen helpottamiseksi. Esittelijä Lisätiedot rehtori Taina Hannele Saarinen Hannele Koli-Siiteri, asiakaspalveluosaston osastopäällikkö, puhelin: hannele.koli-siiteri(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Tilakeskus

9 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/6 6 Suomenkielisen työväenopiston johtosäännön valtuuksien delegointi viranhaltijalle HEL T Päätösehdotus Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää täsmentää valtuuston päätöksellä muutetun johtosäännön 4 :ään sisältyvien asioiden delegointia rehtorille ja osastopäälliköille alla olevan esityksen mukaisesti. 4 määrittelee johtokunnan tehtävät. 4 Johtokunnan tehtävät Johtokunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, 1 valvoa, että virasto toimii vahvistetun talousarvion puitteissa sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti Ei voi delegoida. 2 hyväksyä osaltaan virastolle tavoitteet sekä seurata niiden toteutumista Ei voi delegoida. 3 päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista, sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista Ehdotus: Ei delegoida. 4 päättää johtokunnan käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta ja valvoa avustusten käyttöä sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista Ehdotus: Ei delegoida. 5 hyväksyä tilahankkeita koskevat tarveselvitykset sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista Ehdotus: Johtokunta hyväksyy tilahankkeita koskevat tarveselvitykset kaupunginhallituksen vahvistamien käsittelyohjeiden mukaan. 6 hyväksyä kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa muita kuin tilahankkeita koskevat suunnitelmat ja piirustukset sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista

10 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/6 Ehdotus: Johtokunta hyväksyy muita kuin tilahankkeita koskevat suunnitelmat ja piirustukset hankkeiden arvon ylittäessä euroa (arvonlisäveroton hinta). 7 päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista Ehdotus: Johtokunta päättää, että viranhaltijoilla on oikeus suorittaa hankintoja työväenopiston talousarvion puitteissa ja voimassa olevaa hankintaohjetta noudattaen seuraavasti (arvonlisäveroton arvo): rehtori euroa, osastopäälliköt euroa. 8 päättää hallintaoikeutensa puitteissa maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta Ehdotus: Johtokunta delegoi asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikölle päätösoikeuden edellä mainittujen tilojen ja laitteiden ulosvuokrauksesta korkeintaan 12 kuukauden ajaksi. 9 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle ottamisesta Ehdotus: Johtokunta päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta. Johtokunta delegoi asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikölle opetustilan vuokraamisen tuntiperusteisesti. 10 päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää luovuttamisesta Ehdotus: Johtokunta päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luottamisesta, jos omaisuuden arvo ylittää euroa. Johtokunta delegoi rehtorille päätöksen irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luovuttamisesta, mikäli arvo on euroa tai sen alle. 11 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden luovuttamisesta vastikkeetta tai alle käyvän arvon Ei voi delegoida.

11 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/6 Esittelijän perustelut 12 myöntää vahingonkorvaus silloin, kun kaupunki on virastoa koskevissa asioissa korvausvelvollinen taikka vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija myöntää vahingonkorvauksen Ehdotus: Ei delegoida. 13 myöntää kokonaan tai osittain vapautus viraston henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissään aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija myöntää vapautuksen Ehdotus: Ei delegoida. 14 myöntää vapautus virastolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija myöntää vapautuksen Ehdotus: Johtokunta delegoi päättämisen vapautuksesta tai muusta poikkeamisesta kurssimaksuista seuraavasti: a) rehtori voi päättää kurssihinnan alennuksesta sekä myöntää erityistapauksessa henkilökohtaisen vapautuksen kurssimaksusta b) asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikkö voi päättää henkilökohtaisen alennuksen kurssimaksusta c) asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston osastopäällikkö voi päättää kurssimaksun palauttamisesta. 15 asettaa, kun asian laatu sitä erityisesti edellyttää, valmistelemaan määrättyä asiaa tilapäinen jaosto, josta on soveltuvin osin voimassa, mitä johtokunnasta on määrätty Ei voi delegoida. 16 hyväksyä opetussuunnitelma ja päättää opetuksen painotukset. Ei voi delegoida. 17 hyväksyä opiskelijaksi ottamisen perusteet. Ei voi delegoida. Johtokunta päättää kumota aikaisemman päätöksensä /48 kohta reh 4.

12 Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (10) reh/6 Kaupunginvaltuusto on muuttanut Helsingin suomenkielisen työväenopiston johtosääntöä kokouksessaan. Muutettu johtosääntö astuu voimaan Johtokunnan tehtäviä on 17, joista monesta johtokunta voi tehdä periaatepäätöksen ja sitten delegoida asian käytännön toimeenpanon rehtorille tai osastopäälliköille. Käytännössä valtuuksien muutos koskee niitä asioita, joissa aiemmin valtuutus oli tehty asiakaspalveluosaston osastopäällikölle. Nyt asiakaspalvelu- ja hallinto-osaston yhdistyessä on delegointi tehtävä uuden osaston osastopäällikölle. Esittelijä Lisätiedot rehtori Taina Hannele Saarinen Taina Hannele Saarinen, rehtori, puhelin: taina.h.saarinen(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Tiedoksi Kaupunginhallitus