Lisäksi lomakkeelle voi täydentää valmiiksi voimassa olevat aterioiden alentamattomat hinnat ravintolatyypeittäin.

Transkriptio

1 Kansaneläkelaitos OHJE ATERIATUEN LASKULOMAKE Esitäytetty laskulomake Kela on lähettänyt tammikuussa postitse esitäytettyjä paperisia laskulomakkeita opiskelijaravintolanpitäjille tai ravintoloille 1-12 kpl ravintolanpitäjän tai ravintolan ilmoituksen mukaisesti (liite 1). Aktiivinen laskulomake Ateriatuen laskutuksessa voi käyttää myös excel-muotoista laskulomaketta (aktiivinen laskulomake). Jos ravintolanpitäjä tai ravintola haluaa siirtyä käyttämään laskutuksessa excel-muotoista laskulomaketta, siitä tulee ilmoittaa Kelan opintotukikeskukseen Ilmoituksessa tulee mainita, mihin sähköpostiosoitteeseen excel-laskulomake tulee lähettää. Excel-laskulomakkeen käyttäjäksi voi siirtyä myös kesken vuoden. Jos laskuttaja ei aio siirtyä käyttämään excel-laskulomaketta, sen ei tarvitse ilmoittaa asiasta erikseen. Excel-laskulomake lähetetään sitä käyttäville ravintolanpitäjille ja ravintoloille tammikuussa suojatun sähköpostin liitteenä. Laskuttaja täydentää esitäytetyltä paperilomakkeelta aktiivilomakkeelle seuraavat tiedot: Laskun lähettäjän numero Ravintolanpitäjän / Ravintolan nimi ja osoite IBAN-tilinumero ja BIC-pankkitunniste Mahdollinen ylimääräisen avustuksen määrä Lisäksi lomakkeelle voi täydentää valmiiksi voimassa olevat aterioiden alentamattomat hinnat ravintolatyypeittäin. Lomakkeella on täyttöohjeet. Laskuttaja tallentaa täydentämänsä lomakkeen myöhempää käyttöä varten. Ateriatuen laskulomakkeen täydentäminen Laskuttaja täydentää kuukausittain myynnin taustajärjestelmästä tai kirjanpidosta saatavat laskutustiedot lomakkeelle. Seuraavat laskutuslomakkeen tiedot ovat pakollisia: Lasku ajalta Lounaiden kpl-määrät Ylimääräiseen avustukseen aterioiden kpl-määrät, jos ravintola on ylimääräisen avustuksen piirissä Laskun päiväys Laskun "allekirjoitus" eli vakuutetaan annetut tiedot oikeiksi laittamalla ras-

2 ti sille varattuun kohtaan ja lisätään yhteystiedot Ravintolassa myytyjen opiskelija-aterioiden alentamattomat ateriahinnat Tietojen täydennyksen jälkeen aktiivilomake laskee laskutettavien aterioiden yhteismäärän sekä ateriatuen ja mahdollisen ylimääräisen avustuksen määrän. Laskuttaja voi halutessaan täydentää laskulomakkeelle myös seuraavat tiedot: Viitenumero / viestitieto Eräpäivä Laskun numero Laskun liitteenä tulee olla kassaraportti tuotemyynnistä tai muu selvitys kuukauden myynneistä. Laskun lähettäminen Ravintolanpitäjä tai ravintola voi lähettää laskun liitteineen Kelan opintotukikeskukseen postitse (Kela, Opintotukikeskus, PL 228, Jyväskylä) tai D3- suojattuna sähköpostina (excel-laskulomake). Sähköposti avataan selainosoitteen kautta. Lähettäjän on varmistettava, että D3-suojatun sähköpostin lähettäminen Kelalle ei ole vastoin organisaation omia tietoturvaohjeita. Lasku lähetetään sähköpostiosoitteella ateriatuki@kela.fi Sähköpostiin liitetään ateriatuen laskulomake ja kassaraportti esim. excel- tai pdf-muodossa. Kassaraportin voi lähettää myös postitse, jos sitä ei ole mahdollista liittää sähköpostin liitteeksi. Postitse lähetetystä liitteestä tulee ilmetä laskun lähettäjän tiedot. Tämän ohjeen lopussa on kerrottu D3-suojatun sähköpostin vastaanottamisesta ja lähettämisestä (liite 2). Ravintolanpitäjä ja ravintola voi myös tulostaa täydentämänsä excellaskulomakkeen ja postittaa sen allekirjoitettuna liitteineen Kelan opintotukikeskukseen. Lisätietoa Lisätietoa ateriatuen laskutuksesta saa Kelan opintotukikeskuksesta. ateriatuki@kela.fi puh tai

3 LIITE 1 Malli ateriatuen esitäytetystä laskulomakkeesta 3

4 LIITE 2 D3-suojatun sähköpostin vastaanotto Vastaanottaja saa postiohjelmaansa alla kuvatun mallin mukaisen viestin, joka sisältää lyhyen ohjeen kolmella kielellä ja selainlinkin: Linkki avaa suojatun yhteyden Kelasta lähetettyyn viestiin: Viesti-ikkunan Vastaa-, Vastaa kaikille- ja Välitä eteenpäin napeista viestiin voi vastata tai välittää sen. Tallenna -napista sanoma voidaan tallentaa käytettävään työasemaan tai vaikka muistitikulle. Poista viesti nappi poistaa sanoman. Kirjaudu ulos nappi antaa mahdollisuuden tallentaa viesti myöhempää lukemista varten. Ohje -linkki antaa yksityiskohtaisia käyttöohjeita. 4

5 Kirjaudu ulos nappi antaa seuraavat vaihtoehdot: Evästeen avulla tallentaminen antaa mahdollisuuden lukea viesti uudelleen samalla koneella. Salasanalla tallennettu viesti voidaan lukea uudelleen millä tahansa muulla koneella. Istunnon sulkeminen. Ohjelma ilmoittaa, milloin viesti poistetaan automaattisesti. 5

6 D3-suojatun sähköpostin lähettäminen Viestinnän aloittaja avaa selaimellaan osoitteen Selaimeen avautuu sanomapohja: Lähettäjä sijoittaa oman internet-muotoisen sähköpostiosoitteensa Lähettäjä -kenttään ja Kelassa olevan vastaanottajan osoitteen Vastaanottaja -kenttään. Jatka -napin painallus tuo selaimeen viestin kirjoitusikkunan: 6

7 Viesti lähtee Kelaan Lähetä -napista. Järjestelmä vahvistaa viestin lähetyksen. Viesti voidaan tallettaa Tallenna -napista. Kaikista viestin laatimisen ja lähettämisen vaiheista saa ohjeita napsauttamalla Ohje -linkkiä. 7