Asiakirjatyyppi Ohje SONET. TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTO Ilmoitukset cgi.com 2014 CGI 1 (10)

Transkriptio

1 SONET TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTO Ilmoitukset 2014 CGI 1 (10)

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTON ILMOITUKSET Yleistä Ilmoittaminen vuonna Sähköinen asiointi Lisätietoja työttömyysvakuutusrahastosta Työttömyysvakuutusrahaston ilmoitukset Sonetissa Palkkasummailmoitus Palkkasummailmoituksen tarkistusraportti Palkkasummailmoitus (tietuetunnus TVRPALSU) Ennakon hakemus / muutos / poisto (tietuetunnus TVRPALEN) CGI 2 (10)

3 1 TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTON ILMOITUKSET 1.1 Yleistä Työttömyysvakuutusrahasto (TVR) perii palkansaajan ja työnantajan työttömyysvakuutusmaksut ja työnantajan työttömyysturvan omavastuumaksun sekä valvoo työttömyysvakuutusmaksuihin liittyvien velvoitteiden täyttämistä. Työttömyysvakuutusrahasto maksaa työttömyyskassoille kuukausittain rahoitusosuuksien ennakkoa Työttömyysvakuutusrahastolle osoitettujen hakemusten perusteella. Työttömyysvakuutusrahasto käsittelee ja maksaa myös työttömyyskassojen valtionosuuksien ennakot. 1.2 Ilmoittaminen vuonna 2014 Työttömyysvakuutusrahastolle lähetettävät hakemukset ja ilmoitukset koskevat vakuutusvuotta Asiakas voi toimittaa kaikki lomakkeet Työttömyysvakuutusrahastolle sekä sähköisesti että postitse. Jos lomakkeet toimitetaan postitse, löytyvät ohjeet Työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemus/muutos -lomakkeella voitte hakea ennakon muutosta, määräämistä tai poistoa. Palkkasummailmoitus-lomakkeella voitte ilmoittaa vakuutusvuoden päättymisen jälkeen vakuutusvuonna maksetut palkat. Yhteystietoilmoituksella voitte ilmoittaa muutoksista posti-, laskutus- ja käyntiosoitteessanne sekä ilmoittaa verkkolaskuosoitteenne sähköistä laskutusta varten Sähköinen asiointi Helpoin ja nopein tapa tehdä kaikki tarvittavat työttömyysvakuutusmaksuihin liittyvät hakemukset ja ilmoitukset Työttömyysvakuutusrahastolle on Työttömyysvakuutusrahaston sähköinen asiointipalvelu. Yritykset ja yhteisöt tunnistautuvat palveluun Katso-tunnisteella ja henkilötyönantajat henkilökohtaisin pankkitunnuksin Lisätietoja työttömyysvakuutusrahastosta Lisätietoa työttömyysvakuutusrahaston (TVR) palkkailmoituksista sekä ennakoiden hakemus ja muutos tiedoista saatte osoitteesta CGI 3 (10)

4 1.3 Työttömyysvakuutusrahaston ilmoitukset Sonetissa Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Tilastot Työttömyysvakuutusrahaston ilmoitukset Palkkasummailmoitus Ajoryhmävalinta: Ajoryhmä: mukaan vain aktiivisen ajoryhmän henkilöt Kaikki: voidaan valita monivalinnalla halutut ajoryhmät Muut valinnat: Sotumaksuryhmävalinta: voidaan valita monivalinnalla haluttu/halutut soturyhmät Palkansaajavalinta: voidaan valita monivalinnalla haluttu/halutut henkilöt Yhtiövalinta: jos yhtiökäsittely on käytössä, voidaan valita monivalinnalla halutut yhtiöt Palkkasummailmoitus: Valitaan tämä merkintä, jos ilmoitetaan palkkasummat rahastolle. Näytöllä annetaan maksuvuosi, jonka mukaiset kertymät haetaan vuosilaskurilta. Laskuri määritellään verosäännöissä kohdassa työttömyysvakuusmaksun perustelaskuri 2014 CGI 4 (10)

5 Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Perustiedot Verotustiedot Verosäännöt Ellei laskuria ole ohjauksessa annettu, eurot haetaan laskurista 1. Eurosummat viedään tiedostoon Y-tunnus tasolla. Osaomistajien palkkasummat ilmoitetaan eri kentässä kuin työntekijöiden. Palkansaajaa käsitellään osaomistajana, jos palvelussuhteella on valittuna palkkausperusteissa Osakkaan työttömyysvakuutus-% -ohjaus. Palkansaajan perustiedot Palkkausperusteet Laskennalliset ja muut tiedot välilehti Tiedosto muodostuu valinnalla näytöllä määriteltyyn hakemistoon ja tiedostoon. Hakemisto ja tiedosto: Annetaan hakemisto sekä tiedoston nimi, jonne aineisto muodostetaan. Lähetettäessä palkkasummailmoituksia, nimetään aineisto TVRPALSU.14 Esim. C:/tvr/TVRPALSU.14 Lähetettäessä ennakon hakemusta tai muutosta nimetään aineisto TVRPALEN.14 Nimen lopussa oleva tieto on vuosi kahdella merkillä. Rajaus: Palkansaaja / Aakkosnimi: listaus on mahdollista tehdä vain yhdestä henkilöstä esim. tarkistusraportti. Maksuvuosi: Vuosi, jolta aineisto haetaan. Oletuksena kuluva vuosi. Yhteystiedot (ilmoituksen ylävalikko) Oletus tiedot haetaan yrityksen yleisistä osoitetiedoista. Tietoja muutetaan ja lisätään ohjaukseen tarvittaessa. Jos käytössä yhtiökäsittely, tiedot haetaan yhtiötasolla. Tieto on myös käyttäjäkohtainen. Jos Lisätietoa kenttään on viety tekstiä, se näkyy tietueella 739. Jos maatunnusta ei ole annettu, tulee tiedostoon FI. Jos maantunnus on merkitty tulee se olla 2014 CGI 5 (10)

6 isoilla kirjaimilla FI. Huom: Ohjauksen tietojen oikeellisuus on syytä tarkistaa aina kun tehdään uutta ilmoitusta. Palkkasummatietoja merkitään siinä vaiheessa, kun tehdän ennakon muutosilmoitusta. Tätä ohjausta tarvitaan mm. ennakon määrämisen, muuttamisen tai poiston haun yhteydessä. Palkkasummailmoitukselle eurot haetaan laskurista. Työttömyysvakuutusrahastosta saa ohjeen mitä palkkasummaan lasketaan mukaan. Palkka ilmoitetaan euroina ilman desimaaleja. Työntekijöiden palkkasumma Työntekijöiden (muiden kuin osaomistajien) työttömyysvakuutusmaksun alainen palkkasumma CGI 6 (10)

7 Osaomistajien palkkasumma Osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alainen palkkasumma CGI 7 (10)

8 1.3.2 Palkkasummailmoituksen tarkistusraportti Palkkasummailmoituksen tarkistusraportti: Ennen tiedoston muodostusta voidaan tulosta Palkkasummailmoituksen tarkistusraportti, johon tulostuu palvelussuhdekohtaisesti eurot Palkkasummailmoitus (tietuetunnus TVRPALSU) Esimerkki: 000:TVRPALSU 010: :Työnantajan nimi 021:Työnantajan nimen täydenne esim. osasto 030:Työnantajan postiosoite 032: :Helsinki 034:FI 035:fi 052: : : :FI :NDEAFIHH 041:Yhteyshenkilön nimi 042: :1 739:lisätietorivi, jossa merkkejä voi olla :Sonet v :02: CGI 8 (10)

9 1.3.4 Ennakon hakemus / muutos / poisto (tietuetunnus TVRPALEN) Hakemus ennakon muutosta: Ennakon määräämistä, ennakon muutosta tai ennakon poistoa voidaan hakea tällä toiminnolla. Tiedosto muodostetaan ohjauksessa annetuista tiedoista, tämän vuoksi ohjaukseen on annettava kaikki tiedostoon vietävät tiedot. Ohjaukset annetaan Y-tunnus tasolla. Jos käytössä on Sonetin yhtiökäsittely, yhtiövalinnalla voidaan valita ne yhtiöt, jotka tiedostoon siirretään. Hakemisto ja tiedosto: Annetaan hakemisto sekä tiedoston nimi, jonne aineisto muodostetaan. Esim. c:/tvr/tvrpalen.14 Rajaus: Palkansaaja / Aakkosnimi: listaus on mahdollista tehdä vain yhdestä henkilöstä esim. tarkistusraportti. Maksuvuosi: Vuosi, jolta aineisto haetaan. Oletuksena kuluva vuosi. Esimerkki: 000:TVRPALEN 010: :Työnantajan nimi 021:Työnantajan nimen täydenne esim. osasto 030:Työnantajan postiosoite 032: :Helsinki 034:FI 035:fi 130:01:00 052: :456 (tämä tieto haetataan ohjauksesta) 132:123 (tämä tieto haetaan ohjauksesta) 094:FI :NDEAFIHH 041:Yhteyshenkilön nimi 2014 CGI 9 (10)

10 042: :1 739:lisätietorivi, jossa merkkejä voi olla :Sonet v :02: CGI 10 (10)